13 conseils pratiques pour en faire plus, une chose à la fois

L'écrivain latin classique Publilius Syrus a dit un jour,”Faire deux choses à la fois, c'est ne rien faire.” Il a peut-être eu raison.

Aussi habile que vous pensiez être multitâche, des recherches ont montré que cela pouvait réellement blesser votre cerveau..

Les scientifiques de Stanford soumettent leurs étudiants à une série de tests, et le soi-décrit “multitaskers de médias lourds” mal performé par rapport à quelques tâches visuelles simples. Les multitaskers ont remporté ce jeu - et les chercheurs ont conclu que les multitaskers sont “drageons pour manque de pertinence.”

Des recherches récentes sur les habitudes de conduite ont montré que les cerveaux des gens changeaient généralement de concentration en un dixième de seconde..

Regardons les choses en face: peu de gens sont vraiment capables de se concentrer sur plus d’une chose à la fois. Alors pourquoi s'embêter à essayer? Vous pouvez probablement augmenter votre productivité - à court et à long terme - en faisant plus une seule tâche.

Mais comment éviter de se laisser prendre à des tâches individuelles et de ne pas les achever? Voici 13 conseils pour tirer le meilleur parti d'une chose à la fois..

Tâches quotidiennes

Le passage à une tâche unique peut être bénéfique pour votre avenir - mais commençons par la façon dont vous pouvez le faire au quotidien.

Désactiver vos notifications

Oui, vous êtes un passionné de SMS - rejoignez le club. Si vous souhaitez être productif et retrouver votre concentration, mettez votre téléphone au silence. Même si vous vous considérez comme un super utilisateur, votre performance en souffrira si vous êtes distrait par le bourdonnement constant de votre téléphone..

Vos notifications téléphoniques ne prennent que quelques secondes, vous dites? Ça n'a pas d'importance. Une étude réalisée en 2013 sur les interruptions momentanées a révélé que même une interruption de 2,8 secondes double votre taux d'erreurs dans votre tâche principale..

Libérez votre cerveau avec des notes

Vous ne pouvez pas vous souvenir de tout tout le temps. Cela vous rend juste humain. Ne surchargez pas votre cerveau en le forçant à être un calendrier. Les vraies notes fonctionnent mieux. 6 applications modernes de prise de notes pour garder vos pensées bien organisées 6 applications modernes de prise de notes pour garder vos pensées bien organisées Avez-vous déjà réfléchi et souhaité que vous en ayez écrit? Cela ne se reproduira plus si vous avez l'une de ces applications modernes à portée de main. Lire la suite . Vous n'avez même pas à chercher un stylo à bille. Il y a une application smartphone pour ça.

Evernote est l’un des derniers outils mis à jour pour la prise de notes. Vous pouvez rédiger des notes, suivre vos recherches et même partager vos découvertes avec d'autres personnes, le tout à partir de votre iPhone ou Android. Vous pouvez le télécharger en un clic. Cela ne vous coûtera rien - mais si vous avez les fonds nécessaires, vous pouvez vous payer une prime de 5,99 $ par mois pour plus de fonctionnalités. Essayez-le d'abord gratuitement.

Télécharger: Evernote pour iOS (démo gratuite) | Android (démo gratuite)

Créer de grands blocs de temps

Une fois que vous avez pris des notes sur ce que vous devez faire, planifiez à l'avance. Donne la priorité à tes tâches et réserve de grosses plages de temps pour les terminer, un à la fois. Vous n'avez pas à gérer cela par vous-même. Il y a une application pour ça aussi.

Maîtrise de soi est une application pour votre Mac qui peut vous aider à créer des blocs de temps sans distractions. Bloquer les distractions avec cette excellente sélection de sons en arrière-plan. Bloquer les distractions avec cette excellente sélection de sons en arrière-plan. Vous ne pouvez pas vous concentrer? Des études ont montré qu'une bonne quantité de bruit de fond pouvait augmenter la créativité, et l'application Web Noisli vous permet de mélanger et assortir plusieurs sources sonores. Lire la suite . Plus précisément, l'application dispose d'une minuterie durant laquelle elle bloque des sites Web prédéterminés qui semblent vous distraire, tels que Twitter et Facebook..

Et une fois programmé pour se débarrasser de ces distractions, il n'y a pas de retour en arrière. Même si vous redémarrez votre ordinateur, vous devez toujours attendre que le chronomètre s’écoule.

Cela ressemble à une punition, mais ça ne l'est pas. C'est la clé de votre productivité. Après tout, qui a vraiment le contrôle de soi?

Télécharger: SelfControl pour Mac (Gratuit)

Trouver un environnement confortable

Votre cabine ne sera peut-être pas aussi confortable que votre canapé en cuir à la maison, mais il existe toujours des moyens de minimiser l’inconfort sur le lieu de travail. La soif, la faim et même la température physique présentent toutes des interruptions environnementales qui vous obligent à effectuer plusieurs tâches à la fois..

Assurez-vous que votre bureau dispose de suffisamment d'eau pour rester hydraté, d'un café si vous avez besoin d'un peu de caféine et d'un pull ou d'une couverture supplémentaire au cas où les ressources humaines insistent sur le fait que la chaleur ne chauffera pas avant quelques semaines, même en hiver. de bonne heure.

N'oubliez pas de dormir aussi. Une seule tâche nécessite que vous soyez concentré sur une tâche individuelle au-delà de garder les yeux ouverts. Envisagez de régler une alarme sur votre téléphone toutes les cinq ou dix minutes pour vous assurer de rester vigilant. Ou tout simplement jouer de votre musique préférée. Comment calmer votre esprit, même dans un environnement de bureau surchargé. Comment calmer votre esprit, même dans un environnement de bureau surchargé. Nos lieux de travail étant de plus en plus occupés et exigeants, l'idée de maintenir un esprit calme Rêve impossible. Certaines solutions numériques donnent un coup de main. Lire la suite en arrière plan.

Renforcer positivement votre objectif quotidien

Ne faites pas qu'une seule tâche au travail. Essayez de le pratiquer à la maison aussi, en faisant les choses que vous aimez.

Par exemple, êtes-vous un lecteur assidu? 5 conseils pour lire chaque année plus de livres 5 conseils pour lire plus de livres chaque année Il existe une quantité incroyable de livres extraordinaires. N'avoir jamais fini au moins certains est un regret qui attend d'être ressenti. Prévenez-le en lisant plus et en lisant intelligemment avec les conseils suivants. Lire la suite ? Installez-vous avec ce tout nouveau livre que vous avez hâte de lire mais que vous n'avez pas encore trouvé le temps de commencer car vous avez trop à faire. Ne laissez personne ou quoi que ce soit vous distraire.

Ou peut-être récupérez-vous du stress quotidien avec une routine d'exercices cardio. Restez concentré sur cela aussi.

Vous pouvez également envisager des exercices de respiration profonde conçus pour vous garder concentré. Respirez2Relax est une application, disponible sur iOS et Android, qui évalue votre stress sur une échelle visuelle et vous aide à le calmer en vous apprenant à vous concentrer sur votre respiration. Votre capacité à vous concentrer au travail aussi.

Télécharger: Breathe2Relax sur iOS (Gratuit) | Android (gratuit)

Projets

Maintenant que vous avez appris quelques astuces pour effectuer des tâches uniques dans le cadre de vos tâches quotidiennes, voyez dans quelle mesure la réalisation de ce nouvel objectif peut être bénéfique pour vos projets. Voici quelques autres conseils spécifiques au projet..

Gardez les réunions courtes et petites

Francesca Gino, professeure à la Harvard Business School et auteure de Sidetracked: Pourquoi nos décisions sont déraillées et Comment nous pouvons nous en tenir au plan, s'en tient à une règle empirique en particulier: Pas plus de sept personnes en réunion.

En particulier, si vous souhaitez que tout le monde ait la possibilité de participer à une réunion sur un sujet unique et ciblé, il est important de limiter la participation..

Gino décrit un phénomène connu sous le nom de repos social:

“La recherche en psychologie sociale a montré que, lorsque des personnes effectuent des tâches de groupe (comme des séances de brainstorming ou des discussions d’informations au cours d’une réunion), elles montrent une diminution considérable de l’effort individuel par rapport à une performance individuelle..”

En outre, Gino insiste sur le fait que les réunions doivent être courtes, pas plus d’une heure. Des études ont montré que des réunions plus courtes, avec des contraintes de temps plus importantes, aidaient les gens à rester concentrés sur la tâche à accomplir. Et bien sûr, si vous voulez vraiment garder vos collègues concentrés, assurez-vous qu'ils désactivent les notifications sur leurs appareils..

Arrêtez la culture de réactivité instantanée

C'est un scénario familier. Votre superviseur vous surprend dans votre box et demande, “Avez-vous recu mon email?” Vous ouvrez frénétiquement votre boîte Outlook et remarquez qu'ils viennent d'envoyer l'e-mail il y a deux minutes..

Arrète la folie! À moins que le problème ne soit urgent (vous pourrez alors téléphoner au bureau), les employés seront plus concentrés sur une tâche de projet unique sans les interruptions. Les notifications Outlook constantes peuvent être aussi gênantes que celles des médias sociaux.

Vous pouvez fermer votre application Outlook pendant de courtes périodes pour pouvoir consacrer votre temps à une tâche sans être bombardé par d'autres. Vous pouvez également désactiver les notifications de bureau dans Outlook en allant à Outils> Options> Préférences. De là, allez à Options de messagerie> Avancé et décochez la case pour “Afficher une nouvelle alerte mail.”

Essayez de prendre des pauses

Un seul travail apporte de meilleurs avantages que le multitâche, mais votre esprit ne peut se concentrer que sur une chose pendant si longtemps avant que les distractions ne deviennent inévitables.

Par exemple, selon une étude, un employé moyen occupant un poste de bureau perd 2,1 heures par jour à la suite de distractions et d’interruptions. Et le travailleur informatique moyen est distrait toutes les 10 minutes environ.

Vous avez peut-être une échéance serrée, mais vous utiliserez votre temps plus judicieusement si vous prenez une pause. 9 façons uniques de recharger avec une pause maintenant 9 manières uniques de vous recharger avec une pause maintenant L'esprit humain n'est pas destiné à travailler continuellement. Appelez-le et quittez-le quelques minutes de temps en temps, détendez-vous et redynamisez-vous avec ces applications et sites Web. Lisez Plus et déconnectez-vous périodiquement. Cela peut vouloir dire manger un morceau avec des amis ou des collègues de travail ou sortir faire un court jogging pendant votre pause déjeuner. Vous reviendrez à votre bureau rafraîchi et reconcentré.

Visualisez votre stratégie

Voulez-vous rester concentré sur ce projet que vous n'arrivez jamais à terminer? Peut-être que si vous transformez vos plans en diagrammes visuels, il sera plus facile de les voir.

Considérez une application disponible pour iOS et Android, appelée SimpleMind. SimpleMind est un “outil de cartographie de l'esprit” qui vous permet de réfléchir à votre bureau, à votre ordinateur ou en déplacement, à partir de votre tablette ou de votre smartphone.

SimpleMind vous aide à analyser vos idées, à prendre des notes et à vérifier les erreurs, le tout à l'aide d'images et de diagrammes. Vous pouvez même partager votre “eureka” moments avec des membres de votre équipe de projet. Ceci est une application que vous ne voudrez pas faire taire.

Télécharger: SimpleMind pour iOS (Gratuit) | Android (gratuit)

Buts dans la vie

Alors maintenant, vous avez appris les avantages d’une tâche unique au travail. Qu'en est-il de vos objectifs de vie futurs? Il y a quelques conseils pour cela aussi.

Choisir soigneusement

Charles Dickens a dit une fois, “Il a fait chaque chose comme s'il ne faisait rien d'autre.” Il parlait de vivre vraiment dans le moment.

Vous avez de nombreux objectifs, mais aussi étrange que cela paraisse, les aborder un à la fois vous donne les meilleures chances de succès. Ne prenez pas de décisions téméraires. Vous ne ferez que devenir fou. Asseyez-vous - peut-être avec quelqu'un qui vous connaît bien - et décidez soigneusement à quoi vous voulez vous consacrer maintenant. Qu'il s'agisse de cours de tango ou de jeu de piano ou même de marquer cette promotion au travail, choisissez un plan et respectez-le..

Créer des mini-objectifs

Même lorsque vous êtes concentré sur une seule tâche, certaines tâches à elles seules peuvent être trop volumineuses pour être traitées simultanément. Lorsque cela vous fait tourner la tête, décomposez-la. Utilisez vos tâches Excel et Google pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs jamais Utiliser vos tâches Excel et Google pour créer le meilleur outil de gestion d'objectifs de tous les temps, j'ai récemment pris conscience que je travaillais très fort, mais si quelqu'un me demandait si je pensais ou non travailler dans un but plus large, je devrais dire que je ne… Lire la suite, et vous n'avez pas besoin de leur faire une course vers la fin ligne.

Transformez cet objectif en une série de mini-projets. Concentrez-vous sur une mini-tâche à la fois, sinon, vous revenez au multitâche.

Objectifs CheckMark peut vous aider à le faire. C'est une application qui suit vos objectifs quotidiens ou vos mini-objectifs et surveille votre progression à mesure que vous l'utilisez. Il a même une alarme intégrée pour vous donner des informations en temps réel sur vos progrès..

Télécharger: Objectifs CheckMark pour iOS [N'est plus disponible]

Trouver un partenaire de responsabilité

Ne vous fiez pas à vous en tenir à une tâche par vous-même? Peut-être pourriez-vous tirer parti d'un partenaire responsable.

Un partenaire responsable est un proche, peut-être un conjoint ou un meilleur ami, qui connaît vos objectifs et veille à ce que vous respectiez votre engagement à les respecter. Si vous recommencez à tomber dans le piège du multitâche, votre partenaire peut vous ramener sur le bon chemin..

Votre partenaire de responsabilité pourrait même être votre smartphone. GoalsOnTrack est une application qui vous aide à créer et à suivre vos objectifs et à suivre vos progrès. Si vous vous écartez de votre objectif, quel qu’il soit, votre téléphone vous avertira..

Télécharger: GoalsOnTrack pour iOS (Gratuit)

Pratiquer la pleine conscience

“pleine conscience” est un terme qui est utilisé depuis le début des moines bouddhistes, mais les recherches sur la pleine conscience montrent que cette pratique peut être bénéfique pour votre cerveau, y compris votre santé mentale et votre sentiment général de bien-être. Cela peut également améliorer votre concentration et votre productivité, en particulier lorsque vous vous sentez généralement distrait..

Pensez à rechercher un atelier de pleine conscience dans votre région ou consultez l'application. Arrête, respire et pense, qui fournit un échantillonnage complet dans des exercices tels que la méditation de pleine conscience, la méditation de bonté et les scans corporels.

Pendant cinq minutes par jour, vous pouvez utiliser cette application pour recentrer votre énergie et revenir au bureau avec un esprit plus précis et plus ponctuel. L'application elle-même est gratuite, mais pour des frais allant jusqu'à 2,99 $, vous pouvez vous abonner à des méditations plus longues..

Télécharger: Arrêtez, respirez et pensez pour iOS (Gratuit) | Android (gratuit)

Il est temps de s'engager

Vous êtes peut-être multitâche depuis si longtemps que le saut au single-tacking semble incroyablement formidable. Par exemple, combien de notifications téléphoniques avez-vous reçues juste en lisant ce message?

Mais votre cerveau est vraiment un processeur monocœur, et essayer de concilier plusieurs tâches en même temps ne fait que ternir votre concentration, vous rendant ainsi moins productif dans toute entreprise..

Une seule tâche libère votre esprit et vous permet de vous concentrer sur des problèmes complexes, de travailler à une meilleure gestion du temps et, en fin de compte, de réduire votre niveau de stress, pour une meilleure qualité de vie. Alors, considérez ces conseils lorsque vous faites le voyage d’un homme à tout faire à un porteur de tâches.

Juste n'essayez pas de traiter toutes ces idées en même temps. Vous iriez à l'encontre du but recherché. Prendre une étape à la fois.

Raconte-nous tes réussites. Êtes-vous un multitâche qui est contre l’idée d’une tâche unique??

Crédit d'image: Kaboompics, Kaboompics et Photos de démarrage

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