13 astuces et extensions pour devenir un utilisateur expérimenté de Gmail

Il n’existe pas trop de conseils Gmail.?

Gmail possède une interface attrayante et plusieurs fonctionnalités utiles qui lui donnent une longueur d'avance sur les autres services de messagerie Web ainsi que sur les clients de messagerie de bureau. Sa popularité a poussé les développeurs à créer des extensions et des plug-ins tout le temps..

Si vous Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous disposez d’un flot infini d’astuces et d’extensions pour en tirer le meilleur parti. Nous allons en explorer quelques-unes dans cet article, puis vous diriger vers 20 autres extensions Gmail!

3 Extensions essentielles du navigateur Gmail

Commençons par trois extensions populaires dont nous savons que vous allez tomber amoureux:

• Gmail hors connexion: Cette application Chrome officielle de Gmail vous permet de traiter votre courrier électronique même lorsque vous n'avez pas accès à Internet.
• Boomerang: Cette application vous permet de planifier des courriels et de les suivre en toute simplicité. Cela fonctionne sur Chrome, Firefox et Safari.

• Checker Plus pour GmailCette extension de Google Chrome est la notification de bureau ultime pour Gmail. Il vous permet de lire des e-mails et même de les supprimer sans ouvrir Gmail dans votre navigateur..

Avec ces favoris en tête, passons aux dix conseils Gmail qui vous permettront de devenir un utilisateur chevronné de Gmail. Nous utiliserons souvent les paramètres Gmail, vous devez donc savoir où les trouver: cliquez sur l'icône représentant une roue en-dessous de l'image de votre profil (en haut à droite) dans Gmail, puis cliquez sur Réglages dans la liste déroulante qui apparaît.

1. Faites de Gmail votre hub de messagerie

Autant que possible, vous ne voulez pas faire la navette entre plusieurs comptes de messagerie quotidiennement. Configurez votre compte Gmail principal pour faire le gros du travail - envoyer, recevoir et trier les e-mails. Vous pouvez le faire à partir de Paramètres> Comptes.

Cherchez le Envoyer un courrier en tant que et Vérifier le courrier d'autres comptes et suivez le processus de configuration guidé pour permettre à votre courrier électronique principal d’envoyer et de recevoir (via POP3) des messages au nom d’un autre compte que vous possédez. Vous devrez répéter cette procédure pour chaque compte que vous souhaitez ajouter, et c'est là que se trouvent ces paramètres de serveur de messagerie Configuration d'un client de messagerie? Voici les informations sur le serveur de messagerie pour les 3 plus gros fournisseurs de messagerie Configuration d'un client de messagerie? Voici les informations sur le serveur de messagerie pour les 3 plus gros fournisseurs de messagerie Utilisez-vous toujours des clients de messagerie de bureau? Le dernier dont j'ai fait un usage significatif est Outlook Express, et cela semble être une éternité. Depuis lors, j'ai donné à la fois à Thunderbird et à… Read More sera utile.

Si vous souhaitez déléguer le traitement du courrier électronique à une personne de confiance, vous pouvez également accorder l'accès à votre compte à partir de cette section (Comptes)..

Remarque:

1. Si vous souhaitez recevoir des courriers électroniques via IMAP au lieu de POP IMAP contre POP3: De quoi s'agit-il et lequel devriez-vous utiliser? IMAP vs POP3: Qu'est-ce que c'est et lequel utiliser? Si vous avez déjà configuré un client de messagerie ou une application, vous aurez certainement rencontré les termes POP et IMAP. Vous souvenez-vous lequel vous avez choisi et pourquoi? Si vous n'êtes pas… Lire la suite, vous pouvez configurer le transfert de chacun de vos comptes vers votre compte Gmail principal..

2. Lors de l’ajout d’une adresse électronique à “envoyer un courrier en tant que”, vous devrez décider si vous voulez que Gmail traite l'e-mail comme un alias. Vous ne savez pas ce que c'est? Notre guide sur les alias Gmail divisez et conquérez vos e-mails grâce à la puissance des alias Gmail divisez et conquérons votre e-mail grâce à la puissance des alias Gmail Lorsqu'il s'agit d'organisation de la messagerie électronique, la réaction immédiate concerne souvent les dossiers, les tags, les filtres, les marques de priorité, etc. et des choses de ce genre. Non pas que tous soient mauvais - en fait, la plupart des… Lire la suite est là pour vous aider.

2. Nettoyer, accélérer Gmail

En tant qu'utilisateur expérimenté, vous souhaiterez vous débarrasser de tout ce qui encombrerait ou ralentirait Gmail. Vous voudrez également ajouter quelques corrections pour accélérer les choses. C'est ici que vous pouvez commencer:

• Mute e-mails de groupe en cliquant sur Muet du Plus liste déroulante dans un message. Cela réduit les notifications pour ces emails tout en continuant à vous apporter de nouveaux messages dans le fil.

• Masquer les étiquettes inutilisées via Gérer les étiquettes depuis la barre latérale ou via Paramètres> Étiquettes.
• Afficher plus de contacts et de messages par page via le Taille maximale de la page option sous Paramètres> Général.
• Charger Gmail plus rapidement en passant à sa version de base (HTML). C'est moins joli et plus lisse que la version normale, mais c'est tout un gain de temps lorsque vous avez affaire à une connexion Internet lente.

Si vous souhaitez gérer à la perfection l'interface et le flux de travail de Gmail, personnalisez l'interface en ligne de Gmail avec Gmelius [Firefox, Chrome & Opera]. Personnalisez l'interface en ligne de Gmail avec Gmelius [Firefox, Chrome & Opera]. Supprimez les fonctionnalités que vous n'aimez pas de Gmail. les choses que vous faites. Gmelius est une simple extension pour Chrome, Firefox et Opera qui vous permet de désactiver des éléments de Gmail qui ne vous intéressent pas… Read More, l'extension de Gmelius pour Chrome, Firefox, Opera et Safari est le moyen idéal pour y parvenir. Il vous permet de transformer l’apparence de votre boîte de réception, de convertir des e-mails en événements Google Agenda, de bloquer les tentatives de suivi des e-mails et bien plus encore..

3. Sauvegarder les messages Gmail hors connexion avec Gmvault

Gmvault est un programme de bureau gratuit et à code source ouvert qui simplifie les sauvegardes Gmail. Installez-le sur votre Windows, Linux ou Mac ordinateur et exécutez le mode de synchronisation complète pour sauvegarder l'intégralité de votre compte Gmail. Ensuite, utilisez l'option de synchronisation rapide pour mettre à jour régulièrement le référentiel sauvegardé. Vous pouvez utiliser Gmvault pour sauvegarder plusieurs comptes Gmail et même chiffrer les e-mails enregistrés..

Stupéfié par le charme de Gmvault (https://t.co/7rtF6DGoab)
Sauvegarde et restauration de plus de 4000 emails. Lignes de code requises: 2. :)

- Sankalp (@sankalped) 2 novembre 2015

Un autre moyen fiable de sauvegarder des e-mails consiste à installer un client de messagerie de bureau et à y ajouter votre compte Gmail afin de sauvegarder vos e-mails sur l'ordinateur local. Comment télécharger et sauvegarder votre compte Gmail et autres données Google Comment télécharger et sauvegarder votre compte Gmail & Autres données Google De nos jours, nous stockons de plus en plus de données dans le nuage. Les e-mails, les contacts, les documents, les photos, les entrées d'agenda, vous l'appelez, c'est sur les serveurs de Google. Mais que se passe-t-il lorsque les services sur lesquels nous comptons vont… Lire la suite. Pour vous assurer qu'une copie de vos courriels reste sur le serveur, vous devez le faire en utilisant IMAP.

Vous pouvez également télécharger une copie de vos données Gmail. Comment utiliser vos données Gmail téléchargées. Comment utiliser vos données Gmail téléchargées. Vous pouvez enfin télécharger une copie de vos données Gmail! Le fichier MBOX que vous donne Gmail est idéal pour conserver une sauvegarde hors connexion ou pour transférer tous vos courriels vers un nouveau service ou un compte Gmail. Lisez-en plus avec la fonctionnalité de prise en charge de Google et importez ces données dans votre client de messagerie..

Remarque: Si votre client de messagerie ne parvient pas à synchroniser les e-mails de votre compte Gmail, c'est peut-être parce que vous n'avez pas activé l'accès IMAP. Pour changer cela, allez à Paramètres> Transfert et POP / IMAP dans Gmail sur le Web et sous Accès IMAP, sélectionnez le bouton radio à côté de Activer IMAP.

4. Soyez intelligent avec l'organisation du courrier électronique

Saviez-vous que les points de votre nom d'utilisateur Gmail importent peu? La bonne chose est que vous pouvez utiliser cela à votre avantage. Voyons comment:

Supposons que votre identifiant Gmail soit [email protected]. C'est pareil que [email protected], qui est le même que [email protected], qui est le même que [email protected]. Sérieusement, les points ne comptent pas.

De plus, si vous ajoutez un texte aléatoire commençant par le signe '+' après votre nom d'utilisateur, ce texte ne comptera pas non plus, alors muo.reader+Longtemps@ gmail.com serait la même chose que [email protected].

Le nombre de personnes qui ne comprennent pas le fonctionnement des points dans les adresses gmail est trop élevé!

- Karl (@fcrwx) 16 août 2015

Les e-mails envoyés à l'une des adresses ci-dessus se retrouvent dans votre boîte de réception associés à l'identifiant d'origine: [email protected], mais vous pouvez utiliser ces variations de nom d'utilisateur pour diriger des emails spécifiques vers des dossiers spécifiques à l'aide de filtres.

Par exemple, vous pouvez partager l'identifiant [email protected] avec vos collègues et les e-mails reçus à cette adresse dans un dossier nommé Work. De même, vous pouvez partager [email protected] avec vos amis et les e-mails reçus à cette adresse dans un autre dossier, par exemple, Personnel. Vous pouvez même utiliser cette astuce pour traquer / bloquer les spammeurs. 1 Astuce Gmail géniale que vous ne connaissez pas. Sérieusement. 1 conseil Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. En savoir plus, mais sachez que cela ne fonctionne pas avec les comptes Google Apps..

Ce n'est pas la seule façon d'utiliser les filtres Gmail pour organiser votre boîte de réception. Se diriger vers Paramètres> Filtres et adresses bloquées configurer des filtres pour enregistrer les notifications d’événements, les lettres d’information, les rappels de tâches, etc. de Google Agenda dans des dossiers appropriés et faciles à trouver. Et n'oubliez pas ce que les étiquettes Gmail peuvent faire pour votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes Gmail et maîtrisez votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes Gmail et, enfin, Apprivoisez votre boîte de réception Il existe de nombreuses astuces pour faire face à la surcharge de courrier électronique, mais il y en a une sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: de bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire la suite (et votre santé mentale). Faire usage d'eux!

5. Activer les meilleures fonctionnalités de Gmail Labs

La section Labs de Gmail dans les paramètres propose un ensemble de fonctionnalités impressionnantes que vous devez utiliser. 9 fonctionnalités impressionnantes de Gmail que vous n'utilisez probablement pas. 9 fonctionnalités impressionnantes de Gmail que vous n'utilisez probablement pas Plusieurs fonctionnalités de messagerie électronique de Gmail existent depuis longtemps sans que personne ne dérange. les utiliser. Changeons cela aujourd'hui. Lire plus mais probablement pas. Voici certains d'entre eux que nous recommandons d'activer immédiatement:

• Bouton Marquer comme lu marquer les e-mails comme lus avec le clic d'un bouton.
• Icône d'authentification pour les expéditeurs vérifiés éliminer les courriels des escrocs en mettant en évidence des courriels authentiques avec un spécial clé icône.
• Réponses en conserve pour éviter de saisir les mêmes extraits de texte dans les courriels Courriel plus rapide et meilleur avec des réponses préenregistrées Courriel plus rapide et mieux avec des réponses préenregistrées Vous n'avez pas le temps de préparer votre déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un chow de camping qui ne va pas mal? Facile, prenez des conserves. Fatigué de taper les mêmes réponses par email? Essayez les courriels en conserve! Pensez… Lire la suite encore et encore.
• Volet de prévisualisation charger des courriels individuels dans un volet au lieu d’une nouvelle page, à la manière d’Outlook. Vous pouvez choisir entre une vue horizontale divisée ou une vue verticale divisée une fois que vous activez cette fonctionnalité..

• Plusieurs boîtes de réception diviser votre boîte de réception en plusieurs sous-boîtes de réception pour plus de commodité. Vous pouvez regrouper les messages en fonction du compte auquel ils ont été envoyés, qu'ils soient suivis ou non, qu'ils contiennent des pièces jointes, etc..
• Avance automatique pour passer automatiquement au message suivant en ligne après le traitement d'un courrier électronique.

6. Déplacement régulier des pièces jointes entre Gmail et le stockage dans le cloud

Si vous utilisez Google Drive, la limite maximale de 25 Mo pour la taille des pièces jointes Gmail est un obstacle quasiment inexistant. En effet, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes en les reliant directement à votre courrier électronique à partir de Google Drive. Ce processus fonctionne également à l’inverse, c’est-à-dire que vous pouvez enregistrer des pièces jointes Gmail directement dans Google Drive..

Voulez-vous utiliser Dropbox pour enregistrer et télécharger des pièces jointes? Dropbox pour Gmail, c'est ce dont vous avez besoin Dropbox pour Gmail: Pourquoi Google Chrome est maintenant le meilleur client Dropbox Dropbox pour Gmail: Pourquoi Google Chrome est maintenant le meilleur client Dropbox Dropbox, l'un des meilleurs fournisseurs de stockage dans le cloud, requiert un client local installé sur votre ordinateur. ordinateur pour être vraiment utile. Cependant, si vous utilisez Google Chrome, vous n'en aurez peut-être plus besoin. En savoir plus, mais cela ne fonctionne que sur Chrome. C’est pourquoi vous voudrez peut-être aussi consulter Kloudless [Non disponible plus], qui fonctionne sous Chrome et Firefox. et prend en charge Dropbox, Box et Google Drive.

Voyons maintenant où vous trouverez l'option de:

• Enregistrer les pièces jointes:

• Télécharger des pièces jointes:

Si vous utilisez Dropbox ou Google Drive, recherchez l'icône correspondant à ce service à des emplacements similaires à ceux indiqués ci-dessus..

7. Traiter les courriels par lots avec une boîte de réception par lots

Même si vous ne pouvez pas remettre vos courriers électroniques chaque matin, vous ne pouvez pas remettre vos courriers électroniques tous les matins? Essayez ce rituel à la place, vous ne pouvez pas différer vos courriels chaque matin? Essayez ce rituel à la place Commencez votre journée de manière habituelle par courriel, même si la plupart d'entre nous le faisons. Est-ce que la vérification des emails après le réveil est vraiment si pénible? En savoir plus, il est judicieux d’avoir un rituel de courrier électronique qui fonctionne pour vous, de préférence un rituel impliquant de traiter des courriers électroniques par lots à des heures fixes. Batched Inbox est idéal pour cela et fonctionne sur tous les principaux navigateurs.

Vient d'installer @BatchedInbox car email pic.twitter.com/3KuMElP5rC

- Brenna L (@brennakL) 22 octobre 2015

Le service dirige les e-mails entrants vers un dossier spécial avec l'étiquette BatchedInbox, puis à des intervalles spécifiques (à votre choix!), Il déplace ces e-mails vers votre boîte de réception..

Que faire si vous souhaitez que certains courriels ou messages de certains contacts ignorent l'étiquette BatchedInbox? Ce n'est pas un problème. Vous pouvez configurer ces e-mails pour qu'ils accèdent directement à la boîte de réception au fur et à mesure de leur arrivée. Vous pouvez même mettre à jour par lots des mises à jour de sites de médias sociaux tels que Twitter et Facebook..

Si vous souhaitez en savoir plus sur la boîte de réception par lots avant de la relier à votre compte Gmail, cette page de la FAQ vous explique tout ce que vous devez savoir..

8. Utiliser les raccourcis clavier et les outils de saisie personnalisés

Vous savez que les utilisateurs chevronnés ne jouent pas avec la souris en pointant et en cliquant, n'est-ce pas? Ils se dirigent tout droit vers les raccourcis clavier Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web préférées Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web préférées Les raccourcis clavier ne sont pas réservés aux applications de bureau: vos applications Web préférées les utilisent également. De Gmail à Trello, de Facebook à Twitter, l’apprentissage des raccourcis clavier est le moyen le plus simple de tout faire plus rapidement. Lire plus partout possible. Certains utilisateurs personnalisent même les raccourcis pour mieux s'en souvenir, et vous pouvez faire de même. Mais vous devez d'abord activer la fonctionnalité de raccourci personnalisé via Paramètres> Labs. Une fois que vous avez fait cela (et enregistré les modifications), vous verrez un nouvel onglet appelé Raccourcis clavier dans les paramètres. Basculez-vous dessus pour remapper les raccourcis Gmail pour diverses actions.

Lorsque vous ajoutez des raccourcis personnalisés, vous pouvez également ajouter un support de saisie d’écriture manuscrite à Gmail. Cela vous permet de personnaliser la langue et la disposition du clavier pour la saisie d’e-mails. Vous pouvez activer les outils de saisie sous Paramètres> Général> Langue. Si la Activer les outils de saisie case à cocher ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Afficher toutes les options de langue lien dans la section Langue pour le révéler.

9. Gérer votre compte

Comme toute autre entité numérique, votre compte Gmail n'est pas à l'abri des pirates informatiques et des fraudeurs de toutes sortes. Le mieux que vous puissiez faire pour le protéger est de surveiller de près votre compte Gmail pour détecter les anomalies et renforcer la sécurité de Gmail. 5 façons d'améliorer votre sécurité Gmail en moins de 5 minutes 5 façons d'améliorer votre sécurité Gmail en moins de 5 minutes La sécurité de messagerie est toujours important, mais utiliser Gmail peut nous conduire à un faux sentiment de sécurité. Si vous utilisez Gmail, ces conseils essentiels vous éviteront des maux de tête inévitables. En savoir plus avec des outils tels que le chiffrement du courrier électronique et l'authentification à deux facteurs.

Comme si les pirates informatiques ne vous donnaient pas assez d’inquiétude, Google insiste pour que les choses soient levées. Qu'est-ce que Google sait de vous? Connaître et gérer votre confidentialité et votre sécurité Qu'est-ce que Google sait de vous? Connaître et gérer votre vie privée et votre sécurité Pour la première fois, le géant de la recherche Google vous offre un moyen de vérifier les informations dont il dispose sur vous, comment il collecte ces données et de nouveaux outils pour commencer à récupérer votre vie privée. Lisez plus dans vos affaires numériques. La seule consolation est que Google vous donne maintenant un résumé des données dont il dispose sur vous. et la possibilité d'effacer ces données. Vous les trouverez dans la section Mon compte. Pour y accéder, cliquez d'abord sur votre photo de profil en haut à droite dans votre boîte de réception Gmail, puis cliquez sur Mon compte dans le menu déroulant qui suit..

Avec toutes les applications qui demandent à mon compte Gmail de se connecter, Google en sait probablement plus sur moi que moi..

- Oliver (@Asuriurn) 26 septembre 2015

Dans la section Mon compte, vous trouverez trois sous-sections: Connexion et sécurité, Informations personnelles et confidentialité, et Préférences de compte. Parcourez chacune de ces sections et vérifiez chaque dernier réglage. Vous serez en mesure de voir quelles applications tierces ont accès à votre compte Gmail, si vous voyez des annonces ciblées pour vous, si Google enregistre vos requêtes de recherche sur le Web, etc. Réglez tous ces paramètres à votre convenance pour vous assurer un maximum de confort. confidentialité de votre compte Google.

10. Sauvegarder les informations de votre compte

Pendant que vous vérifiez minutieusement votre compte, prenez le temps de noter les détails suivants lorsque vous les rencontrez, et stockez-les dans un endroit sûr:

• Le mois et l'année de création de votre compte Google
• La réponse à votre question de sécurité
• Les numéros de téléphone associés à votre compte
• L'adresse électronique que vous avez spécifiée pour la récupération du compte
• Les noms de quatre libellés Gmail
• Les identifiants de cinq personnes auxquelles vous envoyez fréquemment des courriels

Si vous perdez un jour l'accès à votre compte Gmail, ces informations peuvent vous aider à le retrouver en établissant votre identité en tant que véritable propriétaire du compte. Vous nous remercierez pour ce rappel si vous vous retrouvez un jour confronté au processus de récupération des comptes de taxation de Google..

Wow, la récupération de Gmail est un cauchemar. Nécessite la date exacte à laquelle vous vous êtes inscrit pour le courrier ou créer un nouveau compte. Tellement non.

- Jacqui Kramer (@GrrlGotGame) 30 décembre 2015

Êtes-vous prêt à devenir un utilisateur expérimenté de Gmail??

Gmail a ses critiques, en grande partie à cause de son approche intrusive du courrier électronique. Mais son haut degré de commodité 6 astuces simples pour réduire le stress des emails 6 astuces simples pour réduire le stress des emails Traiter avec des emails est la meilleure partie de ma journée. Dit personne jamais. Vous avez besoin de tous les conseils que vous pouvez avoir pour gérer votre boîte de réception? Nous pouvons vous aider! Lire plus semble l'emporter sur tous ses inconvénients, si la base d'utilisateurs de Gmail est impressionnante. Dans tous les cas, si vous utilisez Gmail, vous pouvez en tirer le meilleur parti..

Nous vous laisserons quelques superbes rafles d’extensions Gmail pour trois navigateurs populaires, ce qui vous donnera un autre 20 extensions uniques à choisir parmi:

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Si vous deviez choisir une fonctionnalité ou une extension de Gmail comme favori, vous ne pouvez pas le faire sans son favori, lequel choisiriez-vous? Partagez votre choix avec nous dans les commentaires!

Crédits d'image: Le pouvoir mystérieux de Mopic via Shutterstock

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