13+ raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016

Je pense que vous serez d'accord avec moi quand je dis:

Il est VRAIMENT difficile de mettre à niveau Microsoft Office avec mise à niveau vers Office 2016 gratuitement dès aujourd'hui avec votre abonnement Office 365 Mise à niveau vers Office 2016 avec mise à jour gratuite avec votre abonnement Office 365 Aujourd'hui, Microsoft Office 2016 pour Windows propose de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez l'obtenir gratuitement dès maintenant et nous vous montrerons comment procéder ci-dessous. Lire la suite toutes les quelques années.

C'est généralement ce qui se passe avec les nouveaux logiciels et les fonctionnalités les plus intelligentes. Mais il en va différemment lorsque chaque septième personne dans le monde utilise Microsoft Office, de même que 83% des sociétés du classement Fortune 500. Oui, Microsoft Office 2016 est maintenant sous le feu des projecteurs. Et son temps, vous avez envisagé de mettre à niveau.

Mais avez-vous besoin de?

Eh bien, vous pouvez arriver à cette décision en quelques minutes pour lire les 13 raisons principales.

Le premier changement que vous remarquerez instantanément

Couleurs différentes. Réellement.

Microsoft Office 2016 introduit Coloré qui est le thème par défaut et chaque application prend une couleur différente. Microsoft Word est bleu foncé, Excel est vert, PowerPoint est orange, Outlook est bleu clair et OneNote est violet. Cela aide à atténuer la monotonie blanchâtre des versions précédentes.

Comme toujours, vous pouvez modifier la couleur en choisissant l’un des trois choix proposés. Fichier> Compte> Thème Office.

Conseil pro: Si vous rencontrez des problèmes visuels, le thème gris foncé très contrasté La face cachée de Windows 10: Définir un thème et modifier les couleurs Le côté sombre de Windows 10: Définir un thème et modifier les couleurs Windows 10 est si lumineux qu'il peut provoquer une fatigue oculaire. Définir un thème sombre est un moyen simple de donner une pause à vos yeux. Nous vous montrons comment thème Windows 10 et ses versions les plus courantes… Read More pourrait vous faire économiser les yeux..

Les étiquettes sur les onglets du ruban sont maintenant dans la casse du titre. Ce sont deux petits changements et à peine un qui vous convaincra de passer à la dernière version. Mais il est bon de faire un début agréable avant de passer aux choses lourdes.

Faire plus avec certains “Dîtes-moi” Assistance

N'oubliez pas les signes Clippy 7 que vous êtes un utilisateur Windows chevronné 7 que vous êtes un utilisateur Windows chevronné Windows existe depuis plus longtemps que beaucoup d'entre vous n'ont été en vie. Connaissez-vous les anecdotes pour prouver que vous êtes un utilisateur de Windows de longue date? Voyons ce dont tu te souviens. Lire la suite ?

Pour ceux qui se sont sentis perdus parmi les options infinies de Microsoft Office, le Dis moi ce que tu veux faire est le cousin plus intelligent de Clippy. Remarquez la petite icône représentant une ampoule au milieu du ruban. C'est l'intelligence personnifiée - il vous suffit de lui dire ce que vous voulez faire. Pas besoin de chercher des commandes ou de parcourir le fichier d'aide.

Tapez ce que vous voulez faire dans le programme Microsoft Office et le petit génie vous montre non seulement comment le faire, comme une fonction d'aide, mais vous permet de le faire directement à partir d'ici..

Par exemple: si vous voulez ajuster l’espacement des lignes mais que vous ne savez pas comment le faire, tapez-le dans le petit champ. Les options d’espacement des lignes s’affichent en un clin d’œil.

Cette fonctionnalité est disponible dans tous les programmes de Microsoft Office 2016. sauf OneNote. Peut-être qu’ils l’incluront dans la prochaine mise à jour, mais pour le moment, cette fonctionnalité facilite la maîtrise d’Office et facilite les tâches. Même si, je ne peux pas dire qu'il est revenu parfait lorsque j'ai essayé avec les commandes obscures dans Office.

Conseil pro: Alt + Q est le nouveau raccourci clavier Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoin Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office dont vous pourriez avoir besoin Trouver une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez Word générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez également des raccourcis clavier pour d'autres applications Office. Lire plus, vous devez apprendre maintenant.

Collaborez et co-auteur en temps réel

Si la collaboration n'est pas en temps réel, ce n'est pas une collaboration au sens véritable. La collaboration n’était pas en temps réel dans Microsoft Office 2013 (via OneDrive) et elle souffrait par rapport à Google Drive. Google Docs contre Microsoft Word: le match fatal de Research Writing Google Docs contre Microsoft Word: le match mortel de Research Writing Online deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se comparait à Google Docs. Lequel fera le meilleur papier de recherche? Lire la suite . Le lien manquant - co-création en temps réel - est désormais la fonctionnalité principale de Microsoft Office 2016. Workflow d'équipe Travail en équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Travail en équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Lire plus est plus productif, car vous pouvez maintenant voir instantanément ce que votre équipe possède les membres font dans un document Microsoft Word ou une présentation PowerPoint.

Remarquez le Partager onglet à l'extrême droite du ruban. Vous serez invité à Enregistrer dans le nuage. Vous pouvez l'enregistrer dans un dossier partagé OneDrive ou un emplacement SharePoint. Invitez les autres utilisateurs et donnez-leur l'accès à l'affichage du fichier ou à la modification. Les membres de l’équipe peuvent également ouvrir le document dans la version gratuite de Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités utiles même pour les utilisateurs de bureau. Le meilleur de tous est son Read More - ils n’ont pas besoin de la suite Microsoft Office.

Les co-auteurs reçoivent un email d'invitation et dès qu'ils se joignent, vous pouvez voir les photos de leur profil dans le panneau de partage à côté du document. Avec la frappe en temps réel, observez ce que les autres travaillent et visualisez leurs modifications au fur et à mesure. Microsoft Office verrouille les modifications afin que vous ne puissiez pas travailler sur la même pièce. C'est une fonctionnalité minuscule, mais il est judicieux que plusieurs personnes travaillent sur le même document..

Notez également le changement dans l'icône Enregistrer en haut à droite.

Microsoft Office conserve également les versions des modifications précédentes dans la section Historique du menu Fichier. Le blog Microsoft Office explique comment partager en un clic..

Conseil pro: Avec Microsoft Office 2016, vous pouvez partager un bloc-notes OneNote avec qui vous voulez. Ajouter des documents, des images, des vidéos, des feuilles de calcul ou des courriels, et un bloc-notes peut constituer un conteneur en un seul clic pour des projets de groupe..

Visualisez mieux les données avec les nouveaux types de graphique

Microsoft Word, PowerPoint et Excel offrent de nouveaux types de graphiques permettant de visualiser des données brutes avec des diagrammes ordonnés. 8 types de graphiques et de diagrammes Excel et quand les utiliser 8 types de graphiques et de graphiques Excel et quand les utiliser Les graphiques sont plus faciles à comprendre que texte et chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser des nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux quel type. Lire plus de manière plus simple. Les données évoluent vers une narration plus riche 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données Les mots et les chiffres ne suffisent pas. En fin de compte, les éléments visuels captureront et convaincront votre public. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de grand. Lisez plus et vous aurez besoin de tous les outils dont vous avez besoin. Les nouveaux types de graphique incluent Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker et Sunburst..

Quelle est leur utilité? Très.

Une instance: un graphique de plan de site peut être utilisé pour afficher une vue de haut niveau de vos données. Avec le bon code couleur, vos yeux peuvent repérer les motifs et les différences de proportionnalité entre différents ensembles de données. Vous pouvez facilement obtenir une vue à vol d'oiseau de grands ensembles de données, sans vous embourber dans les éléments confus. Par exemple, comparez les densités de population de tous les états américains.

Bien sûr, un graphique ne peut être aussi bon que les données qu'il représente. Mais avec les multiples options de création de graphiques maintenant disponibles, Microsoft Office 2016 vous offre davantage de moyens de travailler avec les données. Auparavant, un complément aurait rempli une fonction similaire.

Visitez le blogue Office pour en savoir plus sur les types de graphiques modernes..

Conseil pro: Dans Excel 2016, utilisez le Analyse rapide bouton (menu contextuel contextuel) pour afficher un aperçu du graphique recommandé selon vos données.

Équations manuscrites plus rapides avec des équations d'encre

Travailler avec des équations mathématiques est maintenant plus facile dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Aller à Insérer> Équation> Équation de l'encre. Pour les appareils tactiles, vous pouvez utiliser votre doigt ou un stylet pour écrire les équations mathématiques à la main. Vous pouvez également utiliser la souris dans Écrire boîte. Le logiciel Microsoft Office le convertit en texte.

Conseil pro: L'éditeur d'équation a un Sélectionner et Correct option si Microsoft Office ne reconnaît pas les symboles. Tracez un rectangle de sélection autour du symbole et choisissez l’une des solutions proposées..

Aller à la recherche intelligente pour plus d'informations

Mettez un terme en surbrillance et utilisez la recherche intelligente optimisée par Bing dans Microsoft Office 2016 (Insights) pour importer les résultats de recherche du Web. Une barre latérale s'ouvre à droite des applications avec les résultats de recherche de différents sites Web tels que Wikipedia. Vous pouvez faire glisser les informations dans votre environnement de création..

Conseil pro: Dans Microsoft Excel, sélectionnez une cellule avec une formule et utilisez Smart Lookup pour comprendre sa fonction avec la description que Bing affiche..

Nouvelles fonctionnalités des applications Microsoft Office qui font la différence

Certaines fonctionnalités spécifiques aux applications de la suite Microsoft sont exclusives. Voici le coup d'oeil.

Microsoft Excel 2016

La requête de puissance devient native

Power Query est un outil d'aide à la décision disponible sous forme de complément dans Microsoft Excel 2013 et 2010. Il fonctionne également avec PowerPivot uniquement dans Microsoft Excel Professional Plus. Avec l'arrivée de Query dans Microsoft Excel 2016, les deux obstacles ont été supprimés. Requête d'accès à partir de Ruban> Données> Obtenir et transformer> Nouvelle requête.

Avec les améliorations du groupe de temps dans le tableau croisé croisé dynamique, Microsoft Excel 2016 dépasse désormais toutes les solutions de rechange gratuites d'Excel. 5+ Alternatives croisées entre plates-formes Excel pour les absences de votre bureau 5+ Préférentielles multi-plateformes Excel pour les absences de votre bureau Inquiet pour vos fichiers Excel lorsque vous travaillez à domicile ou que vous passez de Windows à un système d'exploitation alternatif? Se détendre! Voici vos alternatives Excel multiplates-formes. Lisez plus pour les tâches de business intelligence. Gavin vous présente un bref tutoriel sur l'utilisation des tableaux croisés dynamiques. Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données. Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse des données. Le tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout apprendre à ce sujet. Lire la suite pour l'analyse des données.

Meilleure prévision des données chronologiques

À partir des prévisions linéaires disponibles dans les versions précédentes, Microsoft Excel 2016 dispose d'un bouton en un clic pour la prévision exponentielle d'une série de données. Aller à Ruban> Données> Feuille de prévision.

Le lissage exponentiel de vos données pourrait être meilleur pour approximer les tendances par rapport à la régression linéaire.

Visualisations géospatiales cool avec des cartes de puissance 3D

L'outil Power Map s'appelle désormais Cartes 3D et est intégré à Microsoft Excel 2016. Utilisez-le comme outil d'aide à la décision avancé en visualisant les données géospatiales que vous avez déjà importées dans Excel avec Power Query et associées à Power Pivot..

Microsoft PowerPoint 2016

Enregistrez votre écran avec PowerPoint

Enregistrez de manière transparente tous les processus sur votre écran avec un nouvel outil de screencasting dans PowerPoint. Aller à Ruban> Insérer> Enregistrement sur écran. Capturez la partie de votre écran avec l'audio et insérez-la directement dans votre présentation en un clic.

Vous pouvez le styliser avec les nombreux préréglages de style vidéo. Recadrer la vidéo à la taille souhaitée. PowerPoint vous permet également d’enregistrer le fichier vidéo sur votre bureau pour une utilisation en dehors de la suite..

Partager mieux avec la résolution des conflits

Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante qui vous aide à éviter les conflits en observant les modifications apportées par chaque collaborateur, grâce à une comparaison visuelle côte à côte. Choisissez la diapositive avec les modifications que vous souhaitez conserver.

Microsoft Outlook 2016

Lire les courriels importants en premier

Une fonction de gestion intelligente de la messagerie électronique étudie le comportement de votre boîte de réception et supprime les messages de faible priorité dans un dossier spécial appelé Désordre. Vous pouvez également les trier manuellement et les revoir plus tard. Clutter a besoin d'un abonnement Office 365 pour fonctionner avec Office 2016.

Pièce jointe plus rapide

Le flux de travail de messagerie est accéléré lorsque la connexion de fichiers fonctionne correctement. Microsoft Outlook 2016 facilite l'attachement des fichiers récemment ouverts à partir du menu..

Vous pouvez également définir des autorisations de fichier sur les fichiers joints. Partagez-les en mode d'affichage uniquement ou autorisez les modifications afin que les destinataires puissent travailler ensemble sur des fichiers de cloud partagés sur OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint. Par défaut, les destinataires ont le droit de modifier.

La meilleure raison de mettre à niveau - Travailler n'importe où et à tout moment

Microsoft a apporté des modifications intelligentes et subtiles avec Office 2016 Un aperçu de Microsoft Office 2016: modifications intelligentes et subtiles Un aperçu de Microsoft Office 2016: des modifications intelligentes et subtiles Office 2016 pour Mac vient d'être publié et la version Windows suivra à l'automne. Nous vous montrons le nouveau look et les nouvelles fonctionnalités de la suite de productivité la plus populaire au monde. Allez-vous mettre à niveau? Lire la suite . Ce n'est pas une transformation radicale de la version précédente. Pour les utilisateurs occasionnels, les anciennes versions feront le travail aussi bien qu'avant car un achat autonome de la suite de bureau pourrait être une dépense inutile..

Lorsque vous travailler en équipe puis passer à Office 2016 est plus logique.

En tant qu'outil de productivité individuelle, Office 2016 a créé un pied solide dans le domaine du cloud et de la collaboration. Le partage de documents et la co-création simplifiés pourraient à eux seuls changer votre conception de la productivité. La co-création est désormais une fonctionnalité des applications de bureau: les applications Microsoft Office liées, Office Online et Office 365 en font un concentrateur de productivité actif..

Pour les équipes, la meilleure solution pourrait être un abonnement Office 365. Introduction à Office 365: Devriez-vous acheter ce nouveau modèle commercial? Introduction à Office 365: Si vous achetez dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Office 365 est un package basé sur un abonnement qui offre un accès à la dernière suite bureautique de bureau, Office Online, au stockage en nuage et aux applications mobiles premium. Office 365 fournit-il suffisamment de valeur pour en avoir pour son argent? Lisez-en plus sur le poste de travail, la téléphonie mobile et le cloud. Mais vous devez être prêt au cloud et au mobile pour tirer parti des nouvelles améliorations. Avec le modèle d’abonnement, vous bénéficierez des futures mises à jour automatiques qui arriveront. Il existe de nombreuses mises à jour à attendre avec impatience..

De nouvelles mises à jour telles que GigJam pourraient être diffusées dans un proche avenir. Ensuite, il y a d'autres fonctionnalités que je n'ai pas abordées, comme Groupes Outlook disponible avec un compte professionnel ou scolaire. Ou Skype for Business qui est utile pour les discussions de groupe.

Où vous voyez-vous dans l'univers Windows? Travailler sur un PC ou sur plusieurs appareils? Travailler seul ou en équipe? Pour ce dernier, Microsoft vous a donné des raisons suffisantes de mettre à niveau. Vas-tu? Dites-nous.

Crédits d'image: regarder de haut par EDHAR via Shutterstock

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