Comment comparer deux fichiers Excel

Besoin de comparer deux fichiers Microsoft Excel? Voici deux façons simples de le faire.

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de prendre un document Excel et de le comparer à un autre. Cela peut prendre beaucoup de temps 14 Conseils pour gagner du temps dans Microsoft Excel 14 Conseils pour gagner du temps dans Microsoft Excel Si Microsoft Excel a pris beaucoup de votre temps dans le passé, laissez-nous vous montrer comment le récupérer. Ces conseils simples sont faciles à retenir. Lisez Plus qui demande beaucoup de concentration, mais il existe des moyens de vous simplifier la vie.

Que vous souhaitiez simplement examiner de plus près à la main ou que vous souhaitiez utiliser Excel 3 Formules Crazy Excel qui font des choses étonnantes 3 Formules Crazy Excel qui font des choses étonnantes Les formules de formatage conditionnel dans Microsoft Excel peuvent faire des choses merveilleuses. Voici quelques astuces sur la productivité des formules Excel. Lisez plus en votre nom, voici deux méthodes simples pour comparer plusieurs feuilles..

Comment comparer des fichiers Excel

Excel permet aux utilisateurs de placer facilement deux versions d’un document à l’écran, afin d’établir rapidement les différences entre elles:

1. Commencez par ouvrir les classeurs que vous devez comparer..
2. Aller vers Vue> Fenêtre> Vue côte à côte.

Comparer des fichiers Excel par œil

Pour commencer, ouvrez Excel et tous les classeurs que vous souhaitez comparer. Nous pouvons utiliser la même technique pour comparer des feuilles d'un même document. 3 Conseils de débutant pour la gestion de feuilles de calcul dans Excel 3 Conseils de débutant pour la gestion de feuilles de calcul dans Excel Les feuilles de calcul constituent l'essence même d'Excel. Voici quelques conseils qui vous aideront à rester organisé et productif. Lire plus ou des fichiers entièrement différents.

Si plusieurs feuilles proviennent du même classeur, vous devez les séparer au préalable. Pour ce faire, accédez à Affichage> Fenêtre> Nouvelle fenêtre.

Cela ne séparera pas les feuilles individuelles de manière permanente, cela ouvrira simplement une nouvelle instance de votre document..

Ensuite, dirigez-vous vers le Vue onglet et trouver Vue côte à côte dans le La fenêtre section.

Ce menu listera toutes les feuilles de calcul actuellement ouvertes. Si vous n'en avez que deux, ils seront automatiquement sélectionnés.

Faites votre choix et cliquez D'accord. Vous verrez les deux feuilles de calcul apparaître à l'écran.

Si c'est plus pratique, vous pouvez utiliser le Organiser tout bouton pour basculer entre une configuration verticale et horizontale.

Une option importante à prendre en compte est la Défilement synchrone basculer.

En activant cette option, vous garantissez que lorsque vous faites défiler une fenêtre, l’autre se déplacera de manière synchronisée. Cela est essentiel si vous travaillez avec une feuille de calcul volumineuse. Comment diviser une feuille de calcul Excel CSV énorme en fichiers séparés Comment diviser une feuille de calcul Excel CSV en fichiers séparés L'un des inconvénients de Microsoft Excel est la taille limitée d'une feuille de calcul. Si vous devez réduire la taille de votre fichier Excel ou diviser un fichier CSV volumineux, lisez la suite! Lisez Plus et vous voulez continuer à vérifier l'un par rapport à l'autre. Si les deux feuilles deviennent non alignées pour une raison quelconque, cliquez simplement sur Réinitialiser la position de la fenêtre.

Comparaison de fichiers Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Dans de nombreux cas, le meilleur moyen de comparer deux feuilles de calcul peut simplement consister à les afficher simultanément à l’écran. Cependant, il est possible d'automatiser quelque peu le processus.

Utilisation de la mise en forme conditionnelle Mise en forme automatique des données dans des feuilles de calcul Excel avec mise en forme conditionnelle Mise en forme automatique des données dans des feuilles de calcul Excel avec mise en forme conditionnelle La fonction de mise en forme conditionnelle Excel vous permet de mettre en forme des cellules individuelles dans une feuille de calcul Excel en fonction de leur valeur. Nous vous montrons comment l'utiliser pour diverses tâches quotidiennes. En savoir plus, nous pouvons faire vérifier par Excel les écarts éventuels entre deux feuilles. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si tout ce que vous avez besoin de trouver, ce sont les différences entre les versions..

Pour cette méthode, nous devrons nous assurer que les deux feuilles avec lesquelles nous travaillons font partie du même classeur. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille que vous souhaitez transférer et sélectionnez Déplacer ou copier.

Ici, vous pouvez utiliser le menu déroulant pour décider dans quel document il sera inséré..

Sélectionnez toutes les cellules de la feuille dans lesquelles vous souhaitez mettre en évidence les différences. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la cellule située dans le coin supérieur gauche, puis d'utiliser le raccourci. 3 Raccourcis essentiels pour gagner du temps avec Excel - 3 Raccourcis essentiels pour gagner du temps avec Excel - Excel peut être un casse-tête non initié, mais avec ces raccourcis en main, vous gagnerez une tonne de temps à l'avenir! Lire la suite Ctrl + Maj + Fin.

Aller vers Accueil> Styles> Mise en forme conditionnelle> Nouvelle règle.

Sélectionner Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater et entrez les informations suivantes:

= A1 <> nom_fichier! A1

Rappelez-vous juste de sous “nom_fichier” car quel que soit le nom de l'autre feuille. Tout ce que cette formule est en train de faire, c'est de vérifier quand une cellule d'une feuille ne correspond pas exactement à la cellule correspondante de l'autre feuille et de marquer chaque instance..

Ensuite, cliquez sur Format et choisissez comment vous souhaitez mettre en évidence les écarts. Je suis allé pour un remplissage rouge standard. Ensuite, cliquez sur D'accord.

Ci-dessus, vous pouvez voir les résultats. Toutes les cellules contenant une modification sont surlignées en rouge, ce qui permet de comparer rapidement et facilement les deux feuilles..

Laissez Excel faire le travail difficile

La technique ci-dessus montre comment Excel peut gérer certaines tâches fastidieuses. Même si vous portez une attention particulière, il est possible que vous manquiez un changement si vous deviez exécuter cette tâche manuellement. Grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez vous assurer que rien ne glisse dans le réseau. 5 Paramètres de document Excel à ne jamais oublier 5 Paramètres de document Excel à ne pas oublier de vérifier Lorsque vous sélectionnez un modèle Excel ou partagez une feuille de calcul, il peut contenir des paramètres que vous ne voulez pas que quiconque voit. Toujours vérifier ces paramètres. Lire la suite .

Excel est bon pour les travaux monotones et axés sur les détails. Une fois que vous maîtrisez ses capacités, vous pouvez souvent économiser du temps et des efforts en utilisant une technique comme le formatage conditionnel et un peu d'ingéniosité..

Avez-vous un conseil pour comparer des documents dans Excel? Ou avez-vous besoin d'aide avec les processus décrits dans ce guide? Quoi qu'il en soit, pourquoi ne pas rejoindre la conversation dans la section commentaires ci-dessous?

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