Comment comparer des documents Microsoft Word avec Blackline juridique

Le terme “ligne noire légale” vient de la profession juridique où les avocats doivent comparer deux documents. Cela s’applique généralement aux contrats, mais cette compétence essentielle de Microsoft Word s’applique à tout type de document..

Comparer deux documents côte à côte peut être laborieux et sujet aux erreurs. Microsoft Word est mieux placé dans le volet Révision..

Comment comparer des documents Microsoft Word

La fonction de ligne noire légale compare deux documents et vous montre uniquement ce qui a changé entre eux. La comparaison légale des lignes noires est affichée par défaut dans un nouveau troisième document..

1. Lancez Microsoft Word. Ouvrez les deux documents que vous souhaitez comparer.
2. Aller au Ruban> Révision> Groupe de comparaison> Cliquer sur Comparer.
   
3. Cliquez sur Comparer deux versions d'un document (ligne noire légale). Sous Document original, parcourez et sélectionnez le document original. Sous Document révisé, parcourir et sélectionner l'autre document que vous souhaitez comparer.
   
4. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez les paramètres de ce que vous voulez comparer dans les documents. Sous Afficher les modifications, choisissez si vous souhaitez afficher les changements de niveau de caractère ou de mot. Si vous ne souhaitez pas afficher les modifications dans un troisième document, choisissez le document dans lequel vous souhaitez que les modifications apparaissent.
5. Cliquez sur D'accord.
6. Si l'une des versions du document a suivi les modifications, Microsoft Word affiche une boîte de message. Cliquez sur Oui accepter les modifications et comparer les documents.

Si vous avez sélectionné un nouveau document, Microsoft Office Word ouvre un troisième document avec le Revoir les volets sur l'affichage. Toutes les modifications suivies dans le document d'origine sont acceptées et les modifications dans le document révisé sont affichées en tant que modifications suivies. Vous pouvez contrôler l'affichage du suivi depuis Ruban> Révision> Groupe de suivi.

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