Invoice Mini rend la création de facture mobile plus facile que jamais

Si vous êtes un pigiste ou travaillez beaucoup à contrat, la création et l'envoi de factures est probablement une tâche importante pour vous. Avez-vous déjà recherché un moyen simple de créer, gérer et envoyer des factures en une seule application??

La dernière application de MakeUseOf, appelée Invoice Mini, n’est autre que cela: un puissant générateur de factures. Voyons comment l'utiliser et les avantages qu'il procure.

Facture Mini est complétement gratuit sans publicité dans l'application ni filigrane sur vos factures.

Télécharger: Facture Mini pour Android | iOS (gratuit)

Ajouter votre premier client

Téléchargez Invoice Mini sur votre iPhone ou votre téléphone Android et ouvrez-le. Vous verrez le Factures page pour commencer. Ici, vous pouvez créer une nouvelle facture, mais il est plus logique d'ajouter d'abord votre premier client à l'application..

Pour ce faire, appuyez sur le Menu en haut à gauche pour faire glisser le menu de gauche. Robinet Les clients ici et choisissez Ajouter un client mettre votre premier dans.

L'application fournit les champs essentiels, y compris Nom de la compagnie, Email, Adresse de facturation, Nom du contact, et Téléphone. Une fois que vous sauvegarder le client, il apparaît dans votre liste sur le Les clients languette.

Ajouter les informations de votre entreprise

Avant de créer une facture, vous devez également ajouter les informations de votre entreprise. Pour cela, ouvrez le menu de gauche et sélectionnez Réglages. Robinet Informations sur la société utilisateur ici et vous pouvez entrer vos propres informations, qui apparaissent sur vos factures.

Entrez votre société et le nom de votre contact, votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone et un numéro d'enregistrement, le cas échéant. Robinet sauvegarder et l'application utilisera cette information dans toutes les factures futures.

Sélectionnez un modèle de facture

Enfin, vous souhaiterez choisir votre modèle préféré parmi les modèles de facture gratuits disponibles dans Invoice Mini. Les modèles sont conçus pour les formats de papier Lettre US et A4, vous permettant d'imprimer facilement avec eux.

Encore une fois sur le Réglages menu, sélectionnez Modèles de facture. Vous verrez une poignée que vous pouvez faire défiler en bas de l'écran.

Appuyez sur l'icône en forme de loupe bleue sur un modèle de facture pour l'observer de plus près. Une fois que vous avez choisi votre favori, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton Retour flèche en haut à gauche.

Aussi sur le Réglages menu, vous pouvez définir votre valeur par défaut Impôt pourcentage si nécessaire.

Créez votre première facture

Vous êtes maintenant prêt à créer votre première facture! Retournez à la Factures onglet en utilisant le menu de gauche. Sélectionner Nouvelle facture au bas de la page pour commencer.

D'abord, vous aurez besoin de sélectionnez le client. La barre de recherche en haut indique le client que vous avez ajouté précédemment, mais vous pouvez également ajouter de nouveaux clients ici si vous avez besoin. Après avoir sélectionné votre client, vous verrez le Détails de la facture écran.

Celui-ci contient des informations de facture standard que vous devez remplir. Entrez un nom pour la facture en haut et spécifiez une date de facture et une date d'échéance.

En dessous, entrez chaque article avec son prix et sa quantité. Vous pouvez remplir le La description case si un élément n'est pas explicite. Choisir Ajoute un nouvel objet pour chaque nouvelle entrée de facture et répéter au besoin.

Pour faciliter la vérification, utilisez les flèches bleues situées dans le coin de chaque élément pour les réduire. Appuyez sur le rouge Moins symbole pour supprimer une entrée.

Au bas de la page de la facture, vous verrez un Remarques champ pour des informations supplémentaires. Vous pouvez également spécifier le Impôt pourcentage ici.

Robinet Suivant procéder.

Prévisualiser et envoyer votre facture

Sur la finale Aperçu de la facture écran, vous pouvez consulter votre facture pour vous assurer que tout est en ordre. Appuyez sur l'icône en forme de loupe bleue pour voir à quoi ça ressemble. Utilisez le Retour flèche pour retourner et éditer toute information incorrecte.

Si vous ne voulez pas l'envoyer avant plus tard, appuyez sur sauvegarder de le garder dans vos brouillons. Robinet Envoyer maintenant pour ouvrir votre application de messagerie par défaut avec un message prêt à l'emploi. L'objet et le corps de l'e-mail incluent le numéro de facture, le montant de la facture et vos informations de contact. Ceci joint la facture en PDF.

Gérer les factures

Une fois que vous avez envoyé votre facture, vous la trouverez sur le Factures languette. Là, vous pouvez appuyer dessus pour le consulter à tout moment. Sélectionnez le trois points Menu bouton dans le coin supérieur droit de la page d'une facture, et vous avez quelques options pratiques.

Cela inclut le Réutilisation fonction, qui crée une facture en double pour plus de commodité. le Partager Cette option ouvre un menu de partage standard et Impression vous permet d’envoyer une copie papier. Vous pouvez également Effacer factures dont vous n'avez plus besoin.

Sur le Les clients onglet, vous pouvez sélectionner n’importe quel client pour examiner les informations. En bas, vous verrez aussi Factures passées afin que vous puissiez garder une trace de ce que vous avez envoyé à chaque client.

N'oubliez pas que dans le menu de gauche, vous pouvez trouver des liens vers d'autres applications MakeUseOf. PolyTime est le meilleur convertisseur de fuseaux horaires PolyTime est la meilleure application de conversion de fuseaux horaires pour plusieurs villes à la fois PolyTime est le meilleur appli de conversion de fuseaux horaires pour plusieurs villes à la fois PolyTime, une nouvelle application de MakeUseOf, facilite la comparaison des fuseaux horaires. à travers le monde. Voici ce que vous pouvez faire avec cela et comment cela fonctionne. Pour en savoir plus et NeedHave, une application qui relie les populations locales dans le besoin à ceux qui peuvent faire un don NeedHave inspire des dons de bonne volonté dans votre communauté NeedHave inspire des dons de bonne volonté dans votre communauté NeedHave est une application conçue pour réutiliser des biens dans votre communauté. besoin, ou demander des dons lorsque vous avez besoin d'un article particulier. Lire la suite .

dans le Réglages menu, vous trouverez des liens pour contacter les développeurs, évaluer l'application et la partager avec d'autres.

Prêt à faire des factures facilement?

Les factures ne devraient pas être un problème dans votre journée. Vous avez besoin d'une application facilitant leur création, leur gestion et leur envoi. Et c'est exactement ce que fait Mini.

Essayez dès aujourd'hui l'application et découvrez à quel point il est facile de créer des factures sur votre appareil iOS ou Android. Et, par-dessus tout, vous n’avez pas à accepter d’annonces ou d’achats intégrés. C'est parfait pour les pigistes ou les petites entreprises, et nous pensons que vous allez l'adorer..

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