Invoicebus est la solution simple à la facturation automatisée (offre spéciale 10 modèles gratuits pour les lecteurs)

Le sujet de la facturation n'est pas particulièrement passionnant, mais pour une entreprise, c'est un élément clé du succès..

Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise ou un pigiste, vous savez exactement à quel point il peut être difficile de gérer la productivité d'une entreprise. Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise à être productif Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise à être productif Il y en a tellement application pour Android et iOS pouvant améliorer votre productivité en tant que pigiste ou propriétaire de petite entreprise; Trouvons le meilleur d'entre eux. En savoir plus, y compris la remise des factures à vos clients à temps.

Invoicebus s’occupe de ce problème, rendant la facturation non seulement simple, mais aussi automatisée. Un exemple est la façon dont un devis que vous avez créé peut être converti de manière transparente en une facture. Ce n’est que le début du parcours qui fait d’Invoicebus un outil essentiel pour votre entreprise..

Nous allons passer en revue un bref aperçu, explorer les fonctionnalités, puis consultez le offre exclusive de fantastiques modèles gratuits pour les lecteurs MakeUseOf. Lisez l'article, puis téléchargez l'ensemble ci-dessous..

Vue d'ensemble

Lorsque vous faites la démonstration d’Invoicebus, vous remarquerez une interface simple d’une page contenant des fonctionnalités. Il n'y a que deux onglets: Factures et Citations. Et les liens sur la barre noire supérieure sont tous les ajouts de la liste déroulante qui se replient en un clic.

Du Factures sortantes tableau de bord, vous pouvez afficher toutes les factures et leur statut (c.-à-d. en retard, payé, impayé). Un champ de recherche en haut filtre instantanément les résultats de la facture par numéro, client ou description, au fur et à mesure de la frappe. Le menu déroulant à droite du champ de recherche permet de filtrer en fonction du statut des factures. Sélectionnez les dates pour afficher les factures en cliquant sur les dates sous “Factures sortantes”, et voir rapidement ceux envoyés aujourd'hui, le mois ou l'année en cours, ou tous les temps.

Lorsque vous survolez le total d'une facture, une info-bulle s'affiche avec les détails de la date d'échéance du paiement, le nombre de jours de retard, ce qui a été payé et ce qui reste à payer..

Faites défiler l'écran vers le bas pour afficher le total des montants facturés. Survolez ces totaux pour afficher une info-bulle contenant des informations supplémentaires, comme vous pouvez le voir dans l'écran ci-dessus..

Pendant que vous faites défiler “Factures sortantes”, le panneau Actions de facturation à droite reste fixe. Tout ce que vous devez faire avec vos factures, depuis la modification ou la création d'une facture jusqu'à l'enregistrement d'un paiement ou l'envoi d'un message de remerciement, peut être effectué à partir d'ici..

le Citations sortantes Le tableau de bord, accessible à partir de l'onglet Devis, est identique à la page Factures sortantes et fonctionne de la même manière..

Besoin d'aide pour? Il y a une boîte de discussion en bas à laquelle vous pouvez facilement accéder ou vous pouvez cliquer sur le bouton d'assistance situé en haut de la barre noire..

Comme le reste du site Web, cela ne charge pas une nouvelle page, mais ouvre un panneau dans la page avec divers conseils et une “Nouveau message” bouton pour demander ou partager des commentaires. Vous pouvez même inclure des pièces jointes.

Pour les paramètres du compte, cliquez simplement sur Réglages sur la même barre noire. Ici, vous pouvez ajuster les paramètres système tels que le format de date et de numéro, les paramètres utilisateur, le forfait actuel, les paramètres de paiement et même demander à vos amis d’étendre les fonctionnalités de votre compte gratuitement..

Caractéristiques

Visuellement, Invoicebus est l’un des gestionnaires de factures les plus attrayants. Les 5 meilleures applications de facturation gratuites pour les pigistes et les chefs de petites entreprises Les 5 meilleures applications de facturation gratuites pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises Nous avons rassemblé les meilleurs outils de facturation gratuits pour les pigistes et les petites entreprises. Choisissez celui qui vous convient le mieux. Lire plus j'ai examiné. Vous ne pouvez tout simplement pas trouver mieux d'avoir tout ce dont vous avez besoin sur une seule page - c'est en soi une fonctionnalité.

Dans le sens de “simple”, Invoicebus est un expert en planification et en automatisation. La facturation exige beaucoup de travail fastidieux et répétitif. Vous créez la facture à l'avance, mais vous devez ensuite y revenir pour l'envoyer le bon jour. Ou vous créez un devis et devez ensuite saisir à nouveau toutes les données dans une facture. Lorsque vous êtes payé, vous devez vous rappeler d’envoyer au client une note de remerciement personnalisée. Pas avec Invoicebus.

Vos devis peuvent être transformés en factures, même automatiquement lorsque les clients “approuver” leur. Les factures et les devis peuvent être programmés pour être envoyés un jour spécifique. Des notes de remerciement personnalisées peuvent être envoyées automatiquement à la réception d'un paiement.. Mais que se passe-t-il si un client omet de payer??

Avec tout ce que vous avez, il peut être facile d’oublier de leur rappeler. Invoicebus prend soin de vous ici aussi en rappelant automatiquement à vos clients les factures impayées..

Votre client a-t-il même vu la facture? Comment savez-vous qu'ils ont vu l'e-mail? Comment suivre vos courriels dans Gmail et savoir si le destinataire l'a lu Comment suivre vos courriels dans Gmail et savoir si le destinataire l'a lu Vous pouvez envoyer un e-mail essentiel à un ami pour l'avertir d'un changement de plan. Un accusé de lecture vous permet au moins de savoir si votre ami l’a lu ou si vous devez… En savoir plus Invoicebus suit, affiche une icône de statut (illustrée ci-dessus) et vous avertit par e-mail de l’activité de facturation en temps réel afin que vous sachiez quand un nouveau commentaire, l'approbation du devis ou la réception du paiement.

Personnaliser visuellement vos factures 10 Modèles de factures simples Chaque pigiste devrait utiliser 10 Modèles de factures simples Chaque pigiste devrait utiliser Les factures peuvent être une gêne, mais elles ne le sont pas nécessairement. Voici quelques-uns des meilleurs modèles de facture que vous pouvez télécharger. Lire plus est important pour une utilisation professionnelle. Invoicebus propose des modèles de facture personnalisés étonnants parmi lesquels choisir..

Il fournit également modèles de messagerie, pour des idées de quoi dire à différentes occasions. Ceux-ci, bien sûr, sont également personnalisables et peuvent constituer un excellent endroit pour commencer avec un message si vous ne pouvez pas penser aux mots justes..

Quel logiciel de gestion de factures ne serait pas complet sans compatibilité avec les options de paiement numérique en ligne? Invoicebus est intégré à PayPal et Stripe, un service permettant d'accepter des cartes de crédit..

Récapitulatif des fonctionnalités

• Design d'une page
• Planifier et automatiser
• Large assortiment de modèles
• Complètement personnalisable
• Intégration du paiement en ligne (PayPal & Stripe)
• Devis de facturation
• Suivre l'activité du client en temps réel
• Rappelle automatiquement aux clients les factures impayées

Prix

Invoicebus n'offre pas d'utilisation gratuite au-delà de la démo et d'une période d'essai de 30 jours (aucune carte de crédit requise). Les coûts mensuels abordables peuvent être actualisés en cas d'achat groupé pendant un ou deux ans (16% de réduction pour 1 an, 30% de réduction pour 2 ans).

Il y a trois plans: Minibus, un étage et à deux étages.

Tous les plans ont des factures et des devis illimités que vous pouvez envoyer.

le Plan du minibus limite le nombre de clients à 15, n'autorise que les rappels de paiement manuels, les notes de remerciement et les modèles de facture de base.

le Plan à un étage vous limite à 50 clients, mais active les rappels de paiement automatiques et les notes de remerciement, et fournit des modèles de facture premium et personnalisés.

le Plan à deux étages ne limite pas le nombre de clients que vous pouvez avoir et permet également des rappels de paiement automatiques, des notes de remerciement et des modèles de facture premium et personnalisés.

Tous les forfaits permettent un logo personnalisé, une gestion multilingue et une devise, un élément, un client et une taxe, l’intégration de PayPal et Stripe, la planification des e-mails, une assistance personnalisée pour les domaines de messagerie, les notifications par e-mail de renvoi et de livraison, l’exportation PDF, le suivi des documents en temps réel , SSL Qu'est-ce qu'un certificat SSL et en avez-vous besoin? Qu'est-ce qu'un certificat SSL et en avez-vous besoin? Naviguer sur Internet peut être effrayant lorsque des informations personnelles sont impliquées. En savoir plus et sur la sécurité AES Comment fonctionne le cryptage et est-il vraiment sûr? Comment fonctionne le cryptage et est-il vraiment sûr? Lire la suite et chat en direct.

Récapitulation des prix

• Minibus (9,95 $ / mois)
  • 15 clients
  • Rappels de paiement manuels / notes de remerciement
  • Modèles de base
• Monoplan (19,95 $ / mois)
  • 50 clients
  • Rappels de paiement automatique / notes de remerciement
  • Modèles Premium et personnalisés
• Double-decker (29,95 $ / mois)
  • Clients illimités
  • Rappels de paiement automatique / notes de remerciement
  • Modèles Premium et personnalisés

Bonus de référence

Plus tôt dans l'aperçu, j'ai mentionné la possibilité de renvoyer des amis à Invoicebus. Qu'est-ce que vous et vos amis obtenez en retour? Pour chaque personne que vous référez, vous recevez chacun 1 espace supplémentaire pour stocker un client..

MakeUseOf Exclusive: Ajoutez des reflets à vos factures avec ces 10 modèles gratuits

Fait: Les factures sont ennuyeuses. Mythe: les factures doivent être ennuyeuses.

Les factures ne doivent plus paraître stériles avec un espace blanc et vide. Voulez-vous être payé plus tôt? Faites votre facture se démarquer parmi les autres. Invoicebus associe ses superbes factures personnalisées à une plate-forme de facturation simple.

Invoicebus a eu la gentillesse de proposer 10 superbes modèles de facture exclusivement aux lecteurs de MakeUseOf. Voyons ce qu'ils ont!

Note de côté: Je n'ai jamais pensé utiliser les mots “étourdissant” et “facture d'achat” dans la même phrase… Je suppose que c'est la magie de l'Invoicebus.

Toutes les factures prennent en charge les logos personnalisés, les codes HTML et CSS personnalisés, les champs modifiables, les colonnes configurables, toutes les langues et devises, ainsi que les taxes et les remises..

Photo Retro: le thème de la photographie

Si vous êtes une photographie vintage More Authentic Than Instagram - 5 astuces astucieuses pour la numérisation de photos d'époque Plus authentiques qu'Instagram - 5 astuces astucieuses pour la numérisation de photos Vintage Si vous avez opté pour la sépia, le noir et blanc et les effets authentiques des anciens appareils grâce à des applications comme Instagram, vous avez peut-être envisagé de vous rendre dans la vieille boîte de photographies de vos parents pour voir le type, vous allez adorer ce modèle. Le logo de stock lui-même est assez bon à conserver et l'arrière-plan présente un appareil photo Rolleiflex.

Café: le thème du café

Mettez vos clients de bonne humeur avec cette facture sur le thème du café. Le fond est une tasse fumante de Joe avec des haricots. En bas à droite de la facture, il y a plus de grains de café au premier plan. Le logo en haut est générique, mais suffisamment décent pour le conserver si vous le souhaitez..

Ori: Thème Rouge Avec Grand “Facture d'achat” Étiquette

Attirez l'attention du client avec un grand audacieux “facture d'achat” étiquette juste en haut. Ce thème balance “document d'aspect important” avec “style”. Et si vous êtes photographe, vous avez aussi un logo générique à utiliser.

Le bas de la facture énumère plusieurs modes de paiement..

Lope: Thème Bleu

Avoir des coins colorés est un excellent moyen de garder votre facture bien notée si elle est enterrée entre d’autres papiers. Le modèle Lope fait cela avec une grande section en haut avec les informations de votre entreprise et une bande de bleu plus fine en bas..

Cercle: thème propre et moderne

Les cercles colorés de ce modèle attirent l’attention du destinataire et incluent des champs personnalisables. Vous pouvez donc placer les informations importantes que vous souhaitez que le destinataire voie en premier. Il y a quelques petits cercles bleus et jaunes dans le coin inférieur droit pour une touche de style.

Split: thème noir et blanc

Ce modèle sépare complètement les informations relatives à l'entreprise de la “dois savoir” informations client. Une colonne étroite à gauche de la facture contient le logo de la société, son nom, son numéro de facture, etc..

Machine: Thème vert forêt avec fond texturé

L'arrière-plan texturé subtil est à peine perceptible, mais il fait un excellent travail de faire ressortir le texte de la page. Types de créations Il existe toutes sortes de créations: lequel êtes-vous? Il y a toutes sortes de créations, lesquelles êtes-vous? Chacun a ses propres techniques qui les aident à trouver leur créativité. Nous répondons tous à notre manière à différentes situations, dans le but final d’accomplir une tâche. Lire plus peut préférer ce style aux espaces blancs ennuyeux.

Disquette: Thème Rouge avec Vertical “Facture d'achat” Étiquette

Nous sommes de retour à un autre géant “facture d'achat” étiquette avec un thème moderne qui dit avec tact “Paye moi!” Le rouge apparaît de la page ne laissant aucun doute sur la nature de ce document. Le total est inclus deux fois: une fois sur le “montant dû” section sous les éléments et aussi en bas à gauche sur la bannière rouge.

Morry: thème violet avec grande étiquette de facture

Pour un look élégant et propre, ce modèle devrait répondre à vos besoins. Le violet sort de la page mais n'est pas odieux. Le bas de la facture comporte trois nuances de violet allant du plus sombre au plus clair, soulignant le total, le montant payé et le montant dû. C'est un super “suivre” facture lorsque le client a déjà payé une partie de ce qui lui est dû.

Unite: Simple, Thème Vert

Un thème assez propre, mais avec suffisamment de couleur pour le faire remarquer et le garder original. Des bandes ou des boîtes de différentes nuances de vert cassent la facture, de sorte que les informations importantes ne soient pas négligées.

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Ensemble de modèles Invoicebus

Montez à bord de Invoicebus et saisissez les thèmes!

Invoicebus ne fait peut-être pas partie des clients avec facturation gratuite. Aucune inscription requise - Créez des factures gratuites rapidement. Aucune inscription requise - Créez des factures gratuites rapidement. Il existe d'excellents gestionnaires de factures gratuites sur le Web. Mais les mots-clés que vous voulez sont gratuits et rapides. Ces 4 sites de facturation hautement recommandés vous permettent de faire les deux. Lisez Plus ou incluez les prix les moins chers, mais leurs caractéristiques et leur simplicité en valent la peine. Et si vous avez une question, leur système d'assistance vous permet d'envoyer un message rapide et de recevoir rapidement une réponse de leur équipe. Et les thèmes sont un excellent moyen de marquer de manière créative votre entreprise Logo Design Studio facilite la création de marques professionnelles sur votre Mac Logo Design Studio facilite la création de marques professionnelles sur votre Mac En savoir plus .

Avez-vous essayé Invoicebus? Avez-vous trouvé d'autres modèles de facture fantastiques que nous devrions connaître? Nous aimerions entendre parler de soit dans les commentaires ci-dessous.

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