Comment lier MS Word 2010 à OneNote et l'utiliser pour rédiger des notes liées

Je parle de moi seul quand je dis que Microsoft OneNote est traité comme un cousin pauvre, tandis que MS Word et MS PowerPoint s'éloignent avec la plus grande part de l'attention. MS OneNote n’est pas du tout un jeu vidéo mais un paquet très utile en soi. C'est peut-être le seul endroit de la suite MS Office où vous pouvez tout décharger - des documents aux images, et maintenant même aux commentaires audio. Vous n'avez même pas besoin de le dire à enregistrer comme il le fait automatiquement.

Nous avions déjà vu comment le clip d'écran de MS OneNote 2007: Comment prendre des captures d'écran d'Office 2007 avec OneNote Comment prendre des captures d'écran d'Office 2007 avec OneNote Read More et OCR Top 5 des outils logiciels OCR gratuits pour convertir des images en texte Top 5 des outils logiciels OCR gratuits pour convertir des images Into Text Read More peut être utilisé pour collecter des informations. MS Office 2010 en ajoute un autre en vous permettant lien MS Word 2010 et MS PowerPoint dans OneNote 2010.

La fonctionnalité Notes liées et les utilisations auxquelles nous pouvons nous en tenir

Le bénéfice direct de la Notes liées La fonctionnalité vous permet de prendre des notes dans une fenêtre OneNote ancrée sur votre bureau tout en travaillant côte à côte dans les autres programmes. Ce lien vous permet de vous reporter à la note ou au document principal en cliquant sur le lien. Tout simplement, vous n'avez pas à copier-coller les informations manuellement. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Notes liées pour travailler côte à côte avec MS Word 2010 (ou PowerPoint) et OneNote. De plus, vous pouvez utiliser Mots clés sur OneNote (par exemple, rappelez-vous pour plus tard; tâche à faire, etc.) pour marquer les notes ou même pour lui affecter une tâche Outlook.

En fait, le blog PowerPoint fournit une très belle explication sur les utilisations possibles de la fonction Linked Notes pour.

Cet «échange» gratuit d’informations constitue une aide précieuse pour la gestion de l’information et la recherche. Mais comment le mettons-nous en place? Essayons avec une démo.

Faisons en sorte que OneNote et MS Word fonctionnent ensemble

Lancez MS Word 2010. Veuillez noter que le document doit être enregistré au format DOCX de Word 2010. Le bouton Notes liées peut être trouvé sur le La revue onglet du ruban.

OneNote s'ouvre et affiche le Sélectionner un emplacement dans OneNote boite de dialogue. Vous pouvez cliquer et développer les cahiers pour choisir un emplacement pour enregistrer les notes liées..

En cliquant sur le bouton OK, vous pouvez commencer à prendre des notes. Lorsque vous sélectionnez la note, une petite icône Word (ou une icône PowerPoint si vous y travaillez) apparaît pour indiquer le lien avec le document en contexte. Bien sûr, comme dans les versions précédentes également, si vous copiez-collez du contenu provenant de lieux tels que des pages Web, il apparaît avec le lien source comme référence..

Pour montrer l’autre côté du fonctionnement commun de ces deux programmes Office, fermez la note liée et le fichier Word principal. Ouvrez OneNote et la note enregistrée. Cliquez sur la petite icône Word ou sur la petite icône de lien en haut à gauche pour accéder au document Word connecté..

Gestion de la fenêtre de note liée

L’une des manières les plus simples de prendre des notes rapides est de cliquer sur le bouton Connecter au bureau bouton sur le Vue dans OneNote 2010. Dock to Desktop vous permet de prendre des notes tout en travaillant à partir de n’importe quel programme de votre ordinateur. Encore une fois, si c'est Word ou PowerPoint; vos notes seront stockées dans le contexte.

En cliquant sur le Vue normale bouton sur le Vue onglet ferme la session de prise de notes liée.

Si vous souhaitez supprimer une des notes liées, cliquez sur le bouton de lien de la chaîne en haut à gauche et cliquez sur Supprimer les liens sur cette page.

La poignée de main «en contexte» reliant OneNote à MS Word ou PowerPoint est une aide précieuse lorsque vous souhaitez étendre votre recherche avec des notes supplémentaires et des ressources externes. Il élimine certains maux de tête liés à l'organisation des notes et les met à la portée d'un clic de souris.

Utilisez-vous cette nouvelle fonctionnalité de MS Office 2010? Si oui, trouvez-vous cela utile??

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