Comment lier plusieurs comptes Gmail en 4 étapes faciles

Nos vies sont tranchées entre travail, amis, famille, passe-temps, événements, clubs et bien d’autres divisions du gâteau. Parfois, nos multiples comptes Gmail reflètent le fait que la schizophrénie sociale.

Gmail est populaire et gratuit. Vous pouvez donc supposer que vous possédez plusieurs comptes Gmail. Mais saviez-vous que vous pouvez facilement les lier afin que vous puissiez recevoir et envoyer des emails à partir d'un compte Gmail principal? Lorsque vous associez tous vos comptes Gmail, vous pouvez tout garder ensemble sans avoir à changer de compte..

Quelques ajustements aux paramètres de Gmail suffisent. Permet d'économiser beaucoup de temps et d'ennui!

Il est facile de lier les comptes, mais il est plus important d'organiser votre boîte de réception Gmail afin que l'anxiété des e-mails devienne une chose du passé. Regardons les quatre étapes qui nous aideront à injecter la santé mentale dans nos vies alimentées par email.

Étape 1: Ajouter une deuxième adresse e-mail

Étape 2: Transférer le courrier entrant

Étape 3: Créer une étiquette pour tous les emails entrants

Étape 4: Créer un filtre pour organiser automatiquement votre boîte de réception

Comme vous pouvez le constater, les deux premières étapes lieront les comptes et les deux suivantes organiseront la boîte de réception pour une meilleure gestion des e-mails. Reprenez le contrôle de votre boîte de réception à l'aide de ces 5 astuces pour gérer Gmail. Tout le monde sait que ces jours-ci, il est assez difficile de survivre ou de gérer vos affaires sans courrier électronique. En fait, la plupart des gens ont deux ou trois courriels à gérer, donc sans une bonne gestion des courriers électroniques… En savoir plus .

Étape 1. Ajouter une deuxième adresse électronique

À l'heure actuelle, vous pouvez avoir un compte Gmail que vous vérifiez plus souvent que les autres. Utilisez ceci comme votre email principal qui recevra tous les emails des comptes secondaires que vous avez configurés précédemment. Pour moi, il s’agit du compte Gmail associé à mon agenda Google. Comment transformer Gmail en liste de tâches à faire et agenda avec une extension Chrome. Comment transformer Gmail en liste de tâches et calendrier avec une extension Chrome. connecter vos emails ou vos tâches à votre agenda? Ne cherchez pas plus loin que Handle for Gmail. Cette extension Google Chrome s'intégrera à votre routine et augmentera votre productivité. Lire la suite .

Ce compte Gmail principal vous permettra de recevoir, rechercher et envoyer des réponses avec vos identifiants Gmail secondaires liés au compte principal. Passons donc au compte Gmail principal et lions la seconde adresse Gmail à celui-ci..

1. Dans votre compte Gmail principal (celui à partir duquel vous souhaitez envoyer et recevoir tous vos messages), cliquez sur l'icône représentant un engrenage, puis sur. Réglages en haut à droite de votre écran.

2. Cliquez sur le Comptes et importation languette. Maintenant, dans le Envoyer un mail en tant que: réglage, cliquez sur Ajouter une autre adresse email que vous possédez.

Une nouvelle page Web s'ouvrira. Dans le champ Nom, entrez votre nom complet. Pour l'adresse e-mail, entrez le deuxième identifiant que vous souhaitez associer à partir de ce compte..

Vérifier la Traiter comme un alias Si vous souhaitez répondre à tout courrier électronique envoyé à l’un de vos comptes liés à partir de l’adresse de votre choix. Vous pouvez également choisir de décocher la case et choisir une adresse électronique spécifique à partir de laquelle vous pourrez répondre. Ceci est légèrement déroutant. Cette page d’assistance Gmail devrait donc vous aider à mieux comprendre..

Gmail enverra un message de vérification à cet email pour confirmer que vous êtes le propriétaire du compte..

Vous devez ensuite entrer le code de vérification envoyé à cette adresse e-mail et cliquer sur “Vérifier”. Ou cliquez sur le lien de vérification.

Après vérification, vous pouvez voir que la deuxième adresse email est affichée dans votre compte principal. Envoyer un courrier en tant que section.

Maintenant, chaque fois que vous composez un email, vous aurez une nouvelle option dans “De” champ. Cliquez simplement sur cette adresse e-mail, et c'est l'adresse que votre destinataire verra.

Ne fermez pas votre deuxième compte de messagerie pour l'instant. Nous en aurons besoin dans la prochaine étape.

Étape 2. Transférer le courrier entrant

Ouvrez la page Paramètres du deuxième compte Gmail à partir duquel vous souhaitez lire les courriers électroniques..

Clique le Transfert et POP / IMAP languette.

Tapez votre adresse électronique principale dans la zone Transférer une copie du courrier entrant à.

Ensuite, choisissez une option dans la liste déroulante:

• conserver la copie de Gmail dans la boîte de réception
• archiver la copie de Gmail
• supprimer la copie de Gmail

Cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Désormais, vous n'avez plus besoin d'ouvrir ce compte secondaire à chaque fois pour consulter vos emails. Vous pouvez simplement vous connecter à votre compte principal. Les deux prochaines étapes vous aideront à configurer votre boîte de réception principale afin de différencier chaque compte des autres..

Étape 3. Créez une étiquette pour le courrier électronique entrant

L'utilisation intelligente des étiquettes dans Gmail Redécouvrez les étiquettes Gmail et maîtrisez enfin votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes Gmail et, enfin, apprivoisez votre boîte de réception Étiquettes Gmail. Lire la suite est l'un des moyens les plus efficaces d'apprivoiser votre boîte de réception. Comme Mihir le dit dans l'article lié, les étiquettes ne devraient pas vous faire réfléchir. L'idée est d'identifier instantanément les e-mails provenant des comptes Gmail liés. Vous pouvez créer des étiquettes spécifiques pour chaque compte Gmail lié, puis utiliser des filtres intelligents pour les vider davantage..

Basculez vers votre compte de messagerie principal, faites défiler vers le bas de la page et recherchez le Créer de nouvelles étiquettes lien sur le côté gauche de la fenêtre.

Cliquez sur le lien pour ouvrir le Nouvelle étiquette champ de champ. Tapez un nom pour votre étiquette. Vous pouvez utiliser l'adresse e-mail réelle si vous le souhaitez. Frappé Créer.

En fait, vous pouvez faire beaucoup avec les étiquettes. Attribuez une couleur différente à chaque compte de messagerie associé ou même créez des sous-étiquettes pour différents types d'e-mails. Comment créer des sous-étiquettes dans Gmail (et pourquoi vous devriez) Comment créer des sous-étiquettes dans Gmail (et pourquoi vous devriez) Si vous n'utilisez pas de sous-étiquettes dans Gmail, vous manquez beaucoup de pouvoir organisationnel. Lire la suite .

Étape 4. Créez un filtre pour organiser automatiquement votre boîte de réception

Une boîte de réception étranglée n'est pas le seul problème des filtres intelligents Gmail 10 Problèmes de messagerie que vous pouvez résoudre avec les filtres Gmail 10 Problèmes de messagerie que vous pouvez résoudre avec les filtres Gmail Une boîte de réception débordante vous rend fou? Voulez-vous passer par votre boîte de réception plus rapidement que jamais? Essayez quelques-uns de ces brillants filtres Gmail pour voir la différence. Lire plus peut résoudre. Cependant, les filtres constituent le filet de pêche d'un utilisateur puissant lorsque vous connectez d'autres comptes Gmail à un concentrateur central..

Dans les paramètres du compte de messagerie principal, cliquez sur le bouton Filtres et adresses bloquées onglet, à côté de l'onglet Comptes et importation. Faites défiler et cliquez Créer un nouveau filtre.

Tapez votre adresse e-mail secondaire dans le De champ dans l'écran suivant.

Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche. Dans l'écran suivant, plusieurs options sont disponibles sous Quand un message arrive qui correspond à cette recherche.

Vérifier Appliquer l'étiquette et choisissez l'étiquette que vous aviez configurée à l'étape précédente.

Cliquez sur le bleu Créer un filtre bouton. Vous pouvez également choisir de sélectionner le Appliquez également le filtre à “X” conversations correspondantes si vous avez déjà des emails à partir du compte lié.

Une alternative plus rapide:

Vous pouvez également utiliser un message particulier pour créer un filtre. C'est parfois le moyen le plus rapide de créer un filtre à la volée.

1. Ouvrez Gmail.
2. Cochez la case à côté de l'email que vous voulez.
3. Cliquez sur Plus.
4. Cliquez sur Filtrer les messages comme ceux-ci.
5. Entrez vos critères de filtrage.

C'est tout! Désormais, les courriers électroniques de votre compte de messagerie secondaire seront téléchargés dans votre compte de messagerie principal et iront automatiquement dans l’étiquette que vous avez spécifiée (considérez-la comme un dossier). L'utilisation de filtres vous permet de garder votre courrier séparé et organisé afin que tous les courriels du compte Gmail associé ne se disputent pas votre attention limitée en même temps..

Vous pourrez également envoyer des courriels à partir des deux comptes de messagerie à partir du compte de messagerie principal sans avoir à passer au compte de messagerie secondaire..

Essayez cette fonctionnalité Gmail Lab - Plusieurs boîtes de réception

Plusieurs boîtes de réception est une fonctionnalité de Gmail Labs. Vous pouvez utiliser cette option pour afficher des messages provenant de plusieurs comptes Gmail liés et les organiser dans différentes boîtes de réception du même compte Gmail..

Plusieurs boîtes de réception vous donne des mini-boîtes de réception à côté de votre boîte de réception principale. Ils divisent votre courrier électronique entrant en plusieurs sections en fonction du type de courrier électronique. Notez qu'ils ne peuvent être implémentés que pour les comptes n'utilisant pas les onglets supplémentaires de Gmail tels que les réseaux sociaux, les promotions, les mises à jour et les forums..

Activer plusieurs boîtes de réception à partir du Des laboratoires onglet dans les paramètres Gmail.

N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications lorsque vous quittez l'onglet Labs. Gmail met à jour et affiche les multiples boîtes de réception. Vous pouvez revenir dans les paramètres et configurer plusieurs boîtes de réception à partir de son propre onglet. Placez vos adresses électroniques secondaires dans les zones de requête de recherche. Donnez-leur des titres uniques et sélectionnez la position des panneaux. Enregistrer les modifications et vous avez terminé!

Gagnez du temps en changeant vos comptes Gmail

L'avantage le plus évident d'utiliser un compte Gmail principal en tant que passe-partout pour les comptes restants est le temps. Vous n'êtes plus obligé de changer de compte. Notre email est essentiellement un “liste de choses à faire” avec sa propre priorisation. Alors, configurez votre adresse email principale pour faire le gros du travail. Et pour gagner en productivité, n'oubliez pas les merveilleuses extensions Chrome de Gmail 11 extensions Chrome qui dynamiseront votre expérience de Gmail 11 extensions Chrome vous permettant de dynamiser votre expérience Gmail Naturellement, vous disposez d'excellentes extensions Chrome pour améliorer votre expérience Gmail. Lire la suite pour faciliter les tâches de messagerie.

Avez-vous associé plusieurs comptes Gmail? Quel est votre flux de travail qui aide à mieux les gérer? Avez-vous un autre conseil qui facilite le travail avec plusieurs comptes Gmail??

Écrit à l'origine par Wendy Limauge le 27 octobre 2008

En savoir plus sur: Conseils de messagerie, Gmail.