Comment les pros le font-ils en évitant l'embarras et en offrant des présentations parfaites

Ah! La présentation. Certains d'entre nous les aiment. Certains d'entre nous haine leur. Mais quoi qu’il en soit, nous devons tous leur donner à un moment ou à un autre, que ce soit à l’école, au travail ou tout simplement pour le plaisir (voir Inspiré par les 20 vidéos les plus regardées par TED [Stuff to Watch]). Certains choisissent même de parler en public comme carrière.

Parler en public et faire des présentations est un art - avez-vous déjà assisté à une horrible parler? Je sais que j'ai et je légèrement “déclamé” Évitez les meurtres par PowerPoint: comment rendre vos présentations convaincantes et mémorables, évitez les meurtres par PowerPoint: comment rendre vos présentations attrayantes et mémorables, évitez les meurtres par PowerPoint: Comment rendre vos présentations convaincantes et mémorables La plupart d'entre nous avons créé un PowerPoint et fait une présentation (ou le sera à un moment donné) et pourtant, il est probable que ce soit l'une des choses les plus mal faites sur un ordinateur. Mauvais PowerPoint… Lire la suite. Alors qu'est-ce qui fait la parfait présentation? Eh bien, il n'y a pas que un chose que vous devez faire, mais une collaboration de choses.

Recherche et organisation du contenu

Une recherche approfondie est essentielle (comme tout ce qui est mentionné dans ce document) pour une présentation réussie. Voici quelques points clés pour la recherche:

• Créer un plan d'action.
• Rassemblez toutes vos recherches en un seul endroit.
• Soyez ouvert à l'endroit où vous acquérez vos recherches.
• Sauvegarde, sauvegarde, sauvegarde.
• Naviguez sur le Web en toute sécurité.
• Organisez vos fichiers Création d'une commande à partir du chaos: 9 idées géniales pour la gestion de votre ordinateur Fichiers Création d'une commande à partir du chaos: 9 idées géniales pour la gestion de vos fichiers d'ordinateur Il est frustrant de ne pas trouver ce fichier? Lorsque vous avez parcouru tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, ils se sont perdus… ou, pire, supprimés. Il existe maintenant d'excellents outils de recherche pour Windows qui… Read More .
• Enregistrez deux copies: une pour l'édition, une pour la présentation.

En savoir plus sur la façon simple de conquérir votre prochain projet de recherche Conquérir votre prochain projet de recherche Le moyen le plus simple avec ces outils Conquérir votre prochain projet de recherche Le moyen le plus simple avec ces outils Que vous soyez à l’école ou au travail, vous avez probablement ou devra faire des recherches à un moment ou à un autre. Et si vous êtes comme la plupart des gens, vous devrez en faire plusieurs… Read More .

L’organisation du contenu peut être l’organisation de vos fichiers physiques (ce qui est essentiel), mais cela peut aussi signifier Comment vous organisez ce que vous présentez à votre public. Ceci sera également abordé dans la section suivante lors du recouvrement de l’ensemble. Dans l'article que j'ai écrit (et mentionné) plus tôt pour rendre vos présentations convaincantes et mémorables, j'ai parlé de plusieurs choses à faire pour organiser votre contenu sur vos diapositives..

Créer un contour

Avoir un aperçu au début de votre présentation ne sert pas seulement d’introduction, mais donne à votre auditoire quelque chose à espérer, sans pour autant gâcher l’exposé. Vous voulez garder les choses simples. Si vous avez besoin de quelques points secondaires ici et là - c'est bien, mais n'allongez pas trop votre contour..

Connaissez votre public

Quelle que soit la section de votre présentation (plan inclus), il est important de connaître votre public et de parler à son niveau. J'espère que votre public vous écoute déjà parce qu'il est intéressé, ce qui facilite votre travail. Cependant, s’ils sont là parce qu’ils avoir pour être, vous avez un plus grand défi pour les attirer et les connecter à vous et à votre présentation - mais cela peut être fait en gardant les choses simples.

Ne pas encombrer les points les plus importants

Ceci est particulièrement vrai si vous avez, comme nous en avons discuté, un public qui n’est pas vraiment “dans” votre conversation. Il joue également une grande importance chaque fois que le sujet est plutôt sec. Cependant, ce sont les deux seules fois que cela est important - vous devriez toujours le faire. Et parfois tu devrais seulement présenter les points les plus importants.

Créez votre propre document personnel

Faire des documents avec le public, mais avez-vous déjà créé un pour toi même? Combien de fois avez-vous oublié où vous étiez, debout “Là-haut” seul - tout le monde vous regarde… vous attend pour vous arrêter de bégayer? Si tout va bien jamais - mais je pense que nous avons tous vécu cela dans une certaine mesure.

Ce morceau de papier est pour vous et pour vous seul - personne d'autre ne le voit. Il devrait être organisé de manière à vous permettre de le suivre facilement afin que vous puissiez, à tout moment de votre exposé, regarder en bas et trouver votre chemin. Cela vous permet de rester concentré et sur le sujet.

Préparation et montage

Beaucoup de choses entrent dans la préparation et l’assemblage de votre discours. Nous avons déjà abordé ce sujet, comme “organisation du contenu” est un peu dans cette même catégorie.

Sauvegardez vos données et Avoir un plan de sauvegarde

Souvent, “sauvegarde” est répertorié en dernier ou à la fin dans des articles - je l'ai déjà fait plusieurs fois (car je mentionne cela chaque fois que j'en ai l'occasion). Et moi supposer ce n'est pas le premier section, mais c'est la première partie de cette section. La raison pour laquelle je le mentionne en premier lieu est qu'il doit être pris en compte premier. Vous devriez être tellement sur la sauvegarde de vos informations que vous enregistrez ce que vous avez à la seconde où vous commencez à le créer.

Une partie de la sauvegarde concerne l’organisation des fichiers. Création de Order From Chaos: 9 idées géniales pour la gestion de vos fichiers Ordinateur Création de Order From Chaos: 9 idées géniales pour la gestion de vos fichiers Il est frustrant de ne pas trouver ce fichier? Lorsque vous avez parcouru tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, ils se sont perdus… ou, pire, supprimés. Il existe maintenant d’excellents outils de recherche pour Windows qui… Lire la suite, que nous avons déjà brièvement décrits dans cet article. Sans cela, la sauvegarde n’est pas aussi utile. Mais si vous n'êtes pas encore organisé, ne laissez pas cela être une excuse pour ne pas sauvegarder ou même commencer le processus d'organisation. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l'article que j'ai lié, mais l'idée générale est que vous devriez avoir un endroit où tout est fait pour faciliter la sauvegarde..

Voici quatre sauvegarde “doit lire” sur MakeUseOf:

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La sauvegarde de vos fichiers ne constitue toutefois qu'une partie du plan de sauvegarde. Et si votre ordinateur plante? Et si votre dossier de présentation se perdait? Et si vous oubliez votre cordon d'alimentation? Et qu'est-ce qui se passerait si…

Beaucoup de scénarios peuvent survenir et rendre votre présentation parfaite, pas si parfaite. Alors, comment pouvez-vous encore avoir une présentation parfaite en plein désastre? En se préparant au pire. Certaines des tâches les plus élémentaires consistent à tester et retester votre fichier de présentation pour vous assurer de son fonctionnement, puis enregistrez-le dans un format compatible avec les autres ordinateurs si vous deviez utiliser un autre..

Aussi, ayez plusieurs copies de votre dossier sur différent sources:lecteur flash, carte SD, même le nuage.

Consultez les articles suivants pour obtenir d’excellents conseils sur le stockage dans le cloud:

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Votre plan de sauvegarde peut différer selon le lieu où il se déroule et d'autres scénarios, mais voici quelques-uns des éléments de base. Peu importe ce que, penser à l'avance et planifier en conséquence.

Comment être complètement portable sans votre propre ordinateur ou smartphone Comment être complètement portable sans votre propre ordinateur ou smartphone Comment être complètement portable sans votre propre ordinateur ou smartphone Ce jour et cet âge Il est assez rare de ne pas voir quelqu'un avec un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable dans un lieu public comme une bibliothèque. Nous sommes devenus assez dépendants d'eux, vous ne dites pas? Tellement dépendante,… Lire la suite. Bien que le message global ne concerne pas la création d'un plan de sauvegarde, de nombreuses astuces et techniques fonctionnent dans les deux sens - je le sais parce que je l'ai fait et écrit.

“Parlez d'abord, écrivez en second”

Ceci est entre guillemets parce que ce n'est pas (complètement) mon idée, bien qu'avant de lire sur cette méthode, je dois admettre que j'en ai déjà fait quelques-uns, mais pas à 100%. Cette technique est dérivée d'un article de Justin Fried sur 37signals. Il a d'abord décrit la manière traditionnelle de préparer une présentation:

J'avais l'habitude de construire mes présentations d'abord, puis de les parler ensuite. Je ferais un plan ou créerais des diapositives pour commencer. J'essayais de penser logiquement à la façon de commencer, de remplir le milieu et de terminer. Puis, une fois toutes les diapositives terminées, je les ai repérées pour la première fois. D'habitude, je n'étais pas content du résultat. J'aurais trop penser et sous-livrer. Ce processus a abouti à des présentations cliniques stériles. Beurk.

Il continue en décrivant quelque chose qu'il a essayé, à savoir parler d'abord et écrire ensuite:

L'année dernière, j'ai essayé quelque chose de différent. Je viens de commencer à parler (à voix haute, à moi-même) de quelque chose qui me passionnait. […] Quoi que ce soit, je parlerais d'abord et j'écrirais ensuite.

Il a découvert que ses idées se développaient plus naturellement et créeraient toutes sortes d’idées originales. Il a également découvert que cela lui permettait de gagner du temps et de créer plus de contenu en moins de temps par rapport à la méthode traditionnelle qu'il utilisait auparavant..

Pratique, Pratique, Pratique

Nous avons tous entendu la phrase, la pratique rend parfait. Et pour l'essentiel, c'est vrai. Bien que nous soyons humains et jamais être parfait, c’est un fait que plus nous pratiquons, mieux nous nous perfectionnons. Alors fais-le - pratique!

Lors de la pratique, assurez-vous de maîtriser ces mots difficiles à dire. Tu ne veux pas pense vous pouvez les dire, puis vous réalisez que vous ne savez pas comment, une fois que vous atteignez ce mot dans votre présentation.

Aussi, soyez conscient du temps tout en pratiquant. Tout mémoriser et ne pas avoir une idée du temps que vous prenez ne va pas vous aider. La pratique est tout aussi importante pour apprendre à diffuser efficacement tout dans le temps imparti que pour mémoriser tout le contenu..

Soyez conscient des distractions: personnelles et grammaticales

Les distractions personnelles pourraient être des défauts de la parole tels que ceux de um, de ah, de euh et autres. En plus de s'agiter, d'habitudes nerveuses telles que le retournement des cheveux, etc. Si vous pouvez empêcher cela, par exemple en coiffant vos cheveux de manière à ne pas vous frotter le visage, faites-le. Cela gênerait tout le monde et nuirait à votre message. Si vous avez du mal à parler sans dire de mots suffisants, pratiquez encore plus fort sans eux.

De plus, en pratiquant, vous pourrez vous concentrer sur la livraison du contenu et ne pas penser à ne pas en disant “euh” ou quel que soit le mot de remplissage que vous êtes réputé pour avoir dit. Parfois, ils peuvent disparaître, mais lorsque vous avez perdu l'auditoire, car ils comptent combien de fois vous dites “euh”, c'est quand il est mauvais et ce que vous devez éviter.

Pour plus d’aide dans ce domaine, consultez cet article, Comment se débarrasser de Ums And Ahs de Lisa Marshall.

Obtenir des commentaires des autres

Il est important d'obtenir les réactions des autres autour de vous. Les commentaires d’une personne sont intéressants, mais ils ont de plus en plus de valeur à mesure que votre “les juges” sont. De plus, recevoir des commentaires de plusieurs étapes de votre présentation peut ne pas être une mauvaise idée. Parfois, les commentaires des autres utilisateurs peuvent déclencher quelque chose que vous souhaitez ajouter, ce qui peut être frustrant si vous attendez pour demander des commentaires à la fin de votre préparation..

Ne changez rien avant la présentation

C'est demandant pour une tragédie et va à l’encontre de l’un des conseils précédents de “avoir un plan de sauvegarde” en place. Tout devrait être complètement fait et préparé à ce stade et aucun changement de dernière minute ne devrait être nécessaire.

Assurez-vous que tout fonctionne avant que la discussion ne commence

Généralement, il existe une sorte d’équipe pour vous aider à mettre en place tout l’équipement technique. Dans ce cas, c’est encore plus crucial. Mais cela signifie également que vous devez vous familiariser avec le fonctionnement de tout et que vous parcourez votre discours. exactement comment vous feriez si votre public était juste devant vous.

Par “exactement” Je veux dire avec tout connecté et au même endroit, vous allez donner votre discours. Ce n’est pas toujours faisable, mais si vous pouvez avoir votre plan de secours en place, votre discours mémorisé, votre matériel de présentation tout en place, le reste devrait fonctionne bien.

Parler et livrer

Maintenant que vous présentez votre message, vous devez vous rappeler d’autres choses importantes à faire..

Soyez réel et montrez votre gratitude

Il est important que vous soyez vous-même lorsque vous parlez. Si vous avez plus d'une personnalité humoristique, alors laissez-le montrer. Si vous êtes plus sérieux et direct, c'est bien aussi. Soyez ce que vous êtes le meilleur. En étant vous-même, vous êtes moins concentré que quelqu'un qui essaie d'être autre chose et plus concentré sur donner votre meilleure présentation.

Aussi, assurez-vous de les remercier pour leur temps. On suppose souvent que cela se fait simplement à la fin de la présentation, mais j'estime que vous devriez commencer par un “Je vous remercie” ainsi que.

Ne parlez pas à votre public

Personne n'aime être parlé à. Alors, pourquoi voudriez-vous faire cela à votre public? En connaissant votre public et en étant au même niveau qu’ils le sont, vous les incluez encore plus dans votre présentation. Cela garantit qu'ils sont beaucoup plus engagés et ont le sentiment de faire partie du sujet, même si cela ne les concerne guère..

N'oubliez pas votre téléphone portable

Ah le téléphone portable! Je suis déconcerté par le nombre de personnes qui oublient qu'elles ont cet appareil sur elles. Depuis combien d'années ont-ils été autour? Sérieusement! Et voici la chose - vous ne devez pas le laisser quelque part. En fait, je préfère l'avoir sur moi. Mais je assurer qu'il soit éteint, en mode silencieux, en mode avion, etc. Le mode avion est agréable, car vous pouvez l'utiliser pour plusieurs tâches sans avoir à vous soucier de la notification par courrier électronique ou de l'appel téléphonique..

Et si vous pensez que votre téléphone est “sûr” sur vibrer, vous avez tort. Cela peut être tout aussi distrayant. Bien sûr, peut-être que le public ne peut pas l’entendre (même s’il le fait parfois). Cependant, vous pouvez et vous sont la personne la plus importante actuellement, car vous faites la différence entre le public recevant tout le contenu correctement ou non.

N'oubliez pas non plus les alarmes que vous avez définies. Je sais sur mon smartphone que je les ai ignorés “volume principal” commandes, donc si une alarme retentit, le fait que mon téléphone soit en mode silencieux importe peu - assurez-vous de vérifier son état pour vous assurer que vous ne rencontrez pas d'incidents embarrassants.

Et puisque nous sommes sur ce sujet, je dois mentionner que nous avons couvert certaines applications Android pour désactiver et restaurer automatiquement le mode de sonnerie de votre téléphone. Comment désactiver automatiquement le silence et restaurer votre téléphone en mode de sonnerie [Android] Comment désactiver automatiquement le silence et restaurer votre Mode téléphone en sonnerie [Android] Pour beaucoup d'entre nous, l'école est sur le point de commencer, ce qui signifie beaucoup de tapotements répétitifs pour faire taire votre téléphone tous les matins. Même si vous n'êtes pas étudiant mais travaillez à la place, vous avez probablement aussi besoin… Lire la suite. Si vous êtes un utilisateur d’iPhone, consultez l’article De la sonnerie silencieuse au QuickDial: 5 astuces supplémentaires pour votre iPhone, de la sonnerie silencieuse au QuickDial: 5 astuces supplémentaires pour votre iPhone, de la sonnerie silencieuse à QuickDial: 5 astuces supplémentaires pour le iPhone prix d’un iPhone, vous devriez probablement connaître toutes les fonctionnalités et tous les conseils possibles pour en tirer le meilleur parti. Si tout ce que vous faites, vous faites un téléphone… Lire la suite, qui couvre la “Ne pas déranger” mode et comment faire taire les appelants inconnus.

Si possible, utilisez une télécommande pour changer de diapositives

Avez-vous déjà donné une présentation où vous deviez retourner à l’ordinateur et appuyer sur le bouton “diapositive suivante” bouton? Cela peut être assez fastidieux. Donc, avant de parler, voyez s'il y a une télécommande que vous pouvez utiliser. Il en existe pour les projecteurs ou vous pouvez en acheter un pour votre ordinateur. Mon HP Pavilion est venu avec une télécommande qui s’est avérée très utile lors de présentations au collège..

Les pointeurs sont excellents, mais dérangent également s'ils ne sont pas utilisés correctement

Souvent, les télécommandes ont un pointeur laser. Si vous savez vous en servir, ils peuvent constituer un excellent outil. Cependant, si vous ne le faites pas, ils peuvent constituer une énorme distraction. Entraînez-vous à en utiliser un avant de supposer que vous savez comment faire - le plus grand défi consiste à en tenir un dans votre main..

Ne lisez pas les diapositives Word For Word - Établissez un contact visuel

En parlant de distractions, ce est un gros non-non. J'espère que vous vous êtes préparé et que vous savez déjà ce que vous allez dire. Les diapositives ne sont pas pour vous Pour lire, ils sont simplement une aide visuelle - pas une béquille. Si vous voulez lire quelque chose, utilisez le document que vous avez créé pour vous-même..

Bien que vous ne devriez pas lire mot pour mot à propos de cela non plus - assurez-vous d’avoir beaucoup de contacts visuels. En fait, vous devriez dire que la majorité de votre exposé concerne le public, ne jetant qu'un coup d'œil sur les diapositives projetées ou votre document à l'occasion..

Ne vous inquiétez pas de votre apparence

J'espère que vous avez pris la bonne préparation, alors vous avez déjà fait tout votre possible. Ne pensez pas à quoi vous ressemblez ou à quoi vous ressemblez. Si vous avez suivi tous les autres conseils, tout ira bien.

Affichage visuel et projection

Évitez les meurtres de PowerPoint: comment rendre vos présentations convaincantes et mémorables; évitez les meurtres de PowerPoint: comment rendre vos présentations convaincantes et convaincantes Mémorable La plupart d'entre nous avons créé un PowerPoint et fait une présentation (ou le fera à un moment donné) et pourtant, il est probable que ce soit l'une des choses les plus mal faites sur un ordinateur. Mauvais PowerPoint… Lire la suite. Voici quelques astuces d'affichage:

• Soyez cohérent avec le thème et la mise en page.
• Rester simple.
• Ne faites pas trop d'animations folles, de sons et de transitions.
• Utiliser des médias, mais des médias de qualité.

Il existe quelques astuces pour gérer l’affichage visuel à partir de votre ordinateur portable. Ces deux astuces sont mentionnées dans 25 astuces de clavier Windows 7 superbes qui impressionneront vos amis 25 astuces de clavier Windows 7 superbes qui impressionneront vos amis 25 astuces de clavier Windows 7 superbes qui impressionneront vos amis En savoir plus .

Tout d'abord, vous pouvez activer le mode de présentation Windows, accessible via le centre de mobilité Windows, via le raccourci: [Les fenêtres] + [X].

La deuxième astuce consiste à décider de la façon dont vous voulez que votre écran soit projeté via le raccourci clavier. [Les fenêtres] + [P].

En outre, vous pouvez avoir des paramètres spécifiques juste pour la présentation. Vous pouvez y accéder en tapant “présent” dans la zone de recherche du menu Démarrer et en cliquant sur “Ajustez les paramètres avant de faire une présentation”.

Une fois que vous avez affiché les paramètres, vous pouvez choisir de désactiver l’économiseur d’écran, un volume prédéfini et l’arrière-plan du bureau..

Conclusion

Phew! C'est beaucoup à prendre. Mais il est tout crucial.

Maintenant c'est ton tour! Quels conseils de présentation avez-vous? Avez-vous utilisé ces techniques? Si oui, comment ont-ils changé votre / vos présentation (s) par rapport à ceux avec lesquels vous ne l'avez pas fait? Nous aimerions entendre vos pensées ci-dessous.

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