3 compléments Excel vraiment pratiques pour extraire et activer facilement des URL

Excel est un formidable outil de gestion de données. Je l'utilise beaucoup pour stocker et organiser les informations dont j'ai besoin au quotidien. Comme je travaille en ligne, cette information contient la plupart du temps des URL multiples renvoyant à des sources Web..

Excel offre une grande flexibilité aux personnes férues de macros et connaisseurs de macros. Je ne suis pas de ceux-là et créer des formules ou des macros n'est pas une tâche facile pour moi. Si vous êtes comme moi, vous trouverez mes conseils utiles pour extraire et activer plusieurs hyperliens dans Excel.!

1. Extraire les URL

Il existe un excellent outil qui rendrait beaucoup de tâches Excel (y compris l'extraction de liens hypertexte de la liste complète des cellules liées) plus claires et plus faciles à mettre en œuvre - ASAP Utilities. Il est facile à installer, il suffit de télécharger et d'exécuter sa version gratuite.

Remarque: vous devrez peut-être modifier légèrement vos paramètres de sécurité Excel avant de pouvoir utiliser l'outil. L'outil offre des instructions détaillées, de sorte qu'il est peu probable que vous rencontriez des problèmes. Tout d'abord, pour vous assurer que le complément fonctionne, naviguez:

Fichier -> Options -> Centre de gestion de la confidentialité -> Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité

Là:

• Assurez-vous que les macros sont activées (dans “Paramètres de macro”??)
• Assurez-vous que les compléments ne sont PAS désactivés “Add-ins”??)

Après l'avoir installé, vous obtiendrez un nouveau sous-menu avec le “Web” section. En cliquant dessus, vous découvrirez des opportunités très intéressantes de travailler avec du contenu que vous copiez-collez à partir du Web..

Alors, imaginez que vous ayez copié-collé tout un tas de mots liés sur le Web et que vous ayez besoin de voir l’URL complète maintenant: il vous suffit de:

• Navigation: Utilitaires ASAP -> Web -> Extraire les hyperliens
• Sélectionnez où les URL complètes doivent être extraites:

Terminé!

2. Activer les hyperliens

Supposons que vous ayez la liste des URL en texte brut (comme dans la capture d'écran ci-dessus dans la colonne B) et que vous souhaitiez toutes les rendre cliquables. Une solution consiste à parcourir la liste et à double-cliquer sur chaque cellule - cela activera chaque lien, mais cela peut prendre du temps (surtout avec de longues listes d'URL).

Avec ASAP Utilities, vous pouvez le faire avec (presque) un clic de souris. Il suffit de sélectionner la colonne avec vos URL de texte brut, allez dans Utilitaires ASAP -> Web -> Activez les hyperliens et sélectionnez le format et le type des hyperliens:

Terminé!

Noter la “Web” La section de Asap Utilities vous permet également de modifier le format de vos liens en formules = HYPERLINK (). Les classeurs dans Excel peuvent devenir lents lorsqu'ils contiennent trop de cellules avec des liens hypertexte. La formule = HYPERLINK () devrait vous permettre de travailler plus facilement avec d’énormes classeurs.

3. Extraire les domaines et les domaines de premier niveau à partir d’hyperliens

Imaginez que vous ayez une liste d'URL ou de cellules liées dans Excel et que vous deviez trier le tableau par domaine ou domaine de premier niveau (ou créer des statistiques). Pour cela, vous aurez besoin de ce complément d’outils URL. Pour l'installer, il suffit de télécharger et de sauvegarder le fichier, puis de l'activer à partir d'Excel.

Navigation: bouton Office Home -> “Options Excel” à partir du bas du menu -> Addins and Click “Aller” Où il est dit “Gérer les compléments Excel”. Cliquez sur “Feuilleter” et naviguez où vous avez enregistré le fichier de complément:

Le complément contient un certain nombre de fonctions, dont les plus utiles sont:

• subdomain () - renvoie la partie domaine d'une URL, y compris tous les sous-domaines, par exemple “http://www.example.com/index.htm” devient “www.example.com”
• wwwsubdomain () - fondamentalement, une combinaison de ce qui précède, équivalent à “nowww (sous-domaine (A1))”. C'est ce que vous voulez utiliser la plupart du temps!
• nowww () - supprime “www.” dès le début d'une URL (notez que www doit être au tout début de l'URL)
• tld () - Retourne le TLD d'une URL (pas parfait à 100% mais plutôt bon)
• geturl () - Extrait l'URL d'un hyperlien

Donc, pour en revenir à notre tâche, extrayons les noms de domaine de la liste des cellules liées.

Copiez et collez à côté de la cellule dont vous souhaitez extraire le domaine (copiez-collez toutes les autres cellules auxquelles vous souhaitez étendre la formule):

= wwwsubdomain (cellule)

Avez-vous vos propres astuces pour éditer et extraire les URL dans Excel? Merci de les partager ici!

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