10 conseils simples pour Office 2013 qui vous rendront plus productif

Sortez un billet de 20 dollars lors du prochain lancement de Microsoft Office.

Utilisez le secret “règle du billet de 20 dollars” pour augmenter votre productivité.

Pas avec un pot-de-vin. C'est dans quelque chose d'aussi trivial qu'une police. Oui, simplement en utilisant une taille de police importante (3,6 mm) par rapport à une police plus petite (1,8 mm ou 2,2 mm). Le numéro de série vert de la facture est d'environ 3,5 mm. L'étude Optometry & Vision Science a révélé que les effets positifs étaient plus prononcés chez les groupes plus jeunes.

Cela pourrait être une astuce de productivité peu technique pour travailler avec Microsoft Office. La suite Office de Redmond est la Samson parmi toutes les applications de productivité de bureau. Les compétences de MS Office restent enracinées dans les compétences les plus recherchées par les employeurs. Alors, soyez plus avisé avec ces dix conseils simples d'Office 2013 et gagnez plus de temps libre autour du refroidisseur d'eau.

Ne pas séparer des anciennes versions

Toujours amoureux d'Office 2007 ou d'Office 2010?

Déteste apprendre les subtilités d'Office 2013? Calmez-vous. Je sais que tout le monde n'aime pas le changement. Mais avec la capacité de installation parallèle d'Office 2013 à côté d'une version précédente, vous pouvez obtenir le meilleur des mondes. Vous n'avez pas besoin de désinstaller les anciennes versions pour plonger dans les nouvelles fonctionnalités inconnues telles que l'onglet Conception. Vous n'avez pas besoin de sacrifier votre ancienne productivité avec Office 2013.

Gagnez du temps avec une copie

Ne cherchez pas le document à copier.

Le raccourci permettant de créer une copie d'un document Office n'est pas très apparent, mais vous permet de gagner beaucoup de temps si vous souhaitez travailler sur une copie tout en conservant l'original. Cliquer sur Fichier - Ouvrir - Documents récents. Si le document a été ouvert récemment, le nom du fichier sera affiché. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier et sélectionnez Ouvrir une copie. Toutes les modifications que vous apportez sont enregistrées sur la copie. Vous pouvez ensuite l'enregistrer à n'importe quel endroit.

Cette petite étape vous permet de gagner du temps, car vous évitez de naviguer jusqu'à son emplacement et de créer manuellement une copie sur laquelle travailler..

Travailler n'importe où avec des documents en ligne

Travailler sur un document important mais prendre la route?

Enregistrez vos documents Office en ligne Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités utiles même pour les utilisateurs de bureau. Le meilleur de tous est sa lecture via le compte Microsoft. Microsoft possède la suite soeur d’applications Web pour Word, Excel, OneNote et PowerPoint. Word, Excel et PowerPoint enregistrent le dernier emplacement où vous avez cessé de travailler avant d'enregistrer la lettre, la cellule ou la diapositive. Déconnectez-vous de l'endroit où vous avez arrêté de travailler sur un autre appareil tout en étant éloigné de votre ordinateur principal. Vous pouvez également continuer votre travail sur les applications mobiles pour Office.

Allez-y doucement avec le mode lecture

Mettez-vous à l'aise. Oh, les choses que vous pouvez faire quand vous cessez de haïr et que vous commencez à le faire.

Si vous avez un ordinateur tactile, Office 2013 a été conçu pour la productivité avec les doigts. Le menu du ruban a été restylé et rendu plus fonctionnel. Je vous demanderai de faire une chose si vous décidez toujours de monter à bord (allez, ça fait un an maintenant!). Aller à Vue - Mode lecture. 10 distractions quotidiennes pour améliorer votre productivité 10 distractions quotidiennes pour améliorer votre productivité Contrairement à la croyance populaire, certaines distractions pourraient en réalité nous rendre plus productifs. Les distractions ne doivent pas nécessairement être des barrages routiers… avec ces moyens délibérés, elles peuvent facilement devenir des catapultes. Lire la suite expérience de lecture.

Il redimensionne automatiquement le document en plein écran et est complètement épuré. Cliquer sur Vue pour voir les options pour peaufiner ce mode. Par exemple, les modes de couleur qui facilitent les yeux. Vous pouvez vous débarrasser de la barre d'outils pour une expérience en plein écran.

Ne coupez pas et ne collez plus - Bougez avec F2

Il y a ce moyen plus rapide qui utilise moins de touches.

Utiliser le copier-coller (Ctrl-x Ctrl-v) pour déplacer du texte d'un endroit de la page à un autre dans un document Word est très bien. Mais essayez ceci. Sélectionnez un bloc de texte. Appuyez sur F2. Vous remarquerez que la barre d'état (au bas de votre écran) indique Déplacer vers où. Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez déplacer le bloc de texte. Appuyez sur Entrée et la sélection sera déplacée. Cette fonctionnalité fonctionne également dans les anciennes versions de Word..

Utilisez vos oreilles avec les technologies d'assistance

Profitez des outils d'assistance bien améliorés de Windows 8.

Avec la suite Office, vous pouvez tirer parti du lecteur d’écran intégré (Narrateur) pour lire et créer des documents Word, des diapositives PowerPoint, des feuilles de calcul Excel, des blocs-notes OneNote et le courrier électronique Outlook. Le support technique de Microsoft vous recommande de vous familiariser également avec les touches de raccourci. Par exemple, vous pouvez utiliser la voix pour enregistrer vos commentaires sur des diapositives PowerPoint ou un document Word. Si vous manquez de temps, utilisez le Narrateur pour le lire à voix haute dans les e-mails Outlook ou dans un document Word..

Microsoft Office 2013 est également livré avec un mini traducteur audio cela peut prendre une phrase étrangère sélectionnée et lire à haute voix sa prononciation. Sélectionnez un mot étranger. Cliquer sur Avis - Traduire - Mini traducteur. Frappé le Jouer bouton.

Utiliser comme outil de présentation rapide

Travailler en tandem avec quelqu'un d'autre est le raccourci vers la productivité.

Et nous ne parlons pas d'édition et de suivi collaboratifs des modifications. Comment collaborer avec le suivi des modifications dans Microsoft Word Comment collaborer avec le suivi des modifications dans Microsoft Word En savoir plus. Microsoft Office 2013 apporte de nouvelles fonctionnalités collaboratives pour Word et PowerPoint qui se greffent sur un compte Microsoft. Avec le service de présentation Office, vos collaborateurs n'ont même plus besoin de la suite Office. Un navigateur Web fait le travail à l'aide de l'application Web Office. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, travaillez sur votre document et commencez à partager à partir de Fichier - Partage - Présent en ligne. De là, sélectionnez Service de présentation de bureau et cliquez Présenter en ligne.

Un lien de partage est créé. Envoyez-le via Skype, email ou tout autre support en ligne. Commencez votre présentation et les destinataires peuvent la voir dans leur navigateur en cliquant sur le lien partagé. Partagez des notes et les membres de votre équipe peuvent vous suivre dans le document. Ils peuvent également regarder la présentation de manière indépendante. Le présentateur contrôle la présentation à partir de cette barre de menus spéciale..

Référencez Wikipedia dans Word

L'application officielle de Wikipedia est une ressource rapide pour la recherche générale.

Avec l'application Wikipedia dans Word. Aller à Insérer - Applications pour le bureau - Wikipedia. Vous devrez peut-être le rechercher parmi les applications présentées. L'application vous permet également d'insérer une section de texte ou une image. Sélectionnez le texte ou survolez l'image. Cliquez sur le symbole d'insertion pour l'insérer dans le corps de votre document Word. Le lien source est automatiquement inclus avec l'insert.

L'application Wikipedia peut également être utilisée pour rechercher un élément dans le volet latéral en sélectionnant simplement un élément dans votre document. Agréable.

Donnez à vos données le graphique qu'il mérite

Certainement pour les arithmophobes.

Mon cerveau se ferme lorsque je dois analyser des nombres compliqués. Grace à Fonctionnalité Live Charts dans Excel, Je peux leur donner un relooking instantané avec des graphiques colorés. Dans les versions antérieures d'Excel, la création de graphiques était l'une des tâches les plus difficiles. Ce n’était pas seulement le temps que cela prenait, mais aussi la type de graphique à droite qui correspond aux données. Excel 2013 facilite les choses en un clic avec Live Charts. Excel utilise un algorithme spécial pour afficher les types de graphique que vous pouvez utiliser en fonction des données..

Sélectionnez les données à représenter et cliquez Insert - Tableau recommandé pour voir des options telles que des graphiques en courbes, à barres et à secteurs qui, selon Excel, conviennent à vos données. Cliquez sur chaque graphique pour avoir un aperçu de vos données. Choisissez le bon graphique et Excel insère le graphique avec certains éléments de page pour travailler avec les styles, les couleurs et les données du graphique.

Ne note: Tous les types de graphiques ne sont pas recommandés. Des types de graphique spécialisés sont disponibles à partir du bouton Insérer un graphique du ruban..

Ouvrir PDF avec redistribution

Du PDF aux documents Word modifiables.

L'une des meilleures caractéristiques des PDF est qu'ils ne sont pas modifiables par défaut. C'est également une fonction fastidieuse si vous souhaitez en extraire des informations. Il existe toute une panoplie d’outils qui vous aident à être plus productif avec les fichiers PDF. 7 Outils PDF gratuits en ligne qui pourraient vous faire économiser beaucoup de travail 7 Outils PDF en ligne gratuits pour vous faire économiser beaucoup de travail Le Web regorge de petits outils peut vous aider à modifier les fichiers PDF sans transpirer. Examinons les tâches PDF moins connues qui peuvent vous être utiles. Lire la suite . Ne négligez pas le nouveau (et je parie, sous-utilisé) Reflow PDF fonctionnalité dans MS Word 2013. Le rendre simple - ouvrez un PDF avec Word 2013 et il se comportera comme un document Word normal. Vous pouvez réutiliser le contenu sans trop d'effort. Maintenant, toutes les données riches verrouillées dans les fichiers PDF sont prêtes à être sélectionnées.

Word crée une copie et l’ouvre comme un document normal comme vous le feriez avec un autre Fichier - Ouvrir. Effectuez les modifications nécessaires… le PDF d'origine est laissé intact. Les conversions ne sont pas toujours parfaites, mais c'est une fonctionnalité très pratique.

Une courte vidéo explicative:

Le blog Microsoft va sous le capot et dit,

La fonctionnalité de redistribution PDF n'est pas conçue pour remplacer un lecteur, tel que le lecteur de Windows 8, mais plutôt un convertisseur qui vous donne un nouveau niveau d'accès à votre contenu..

Votre productivité. Vos conseils.

Microsoft Office a vu huit versions et un nombre d'utilisateurs proche de la population indienne. Nous pouvons dire en toute sécurité qu'il a contribué à notre productivité, simplement en nous conduisant à une vie sans papier. L'avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui. L'avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui. un terme qui est utilisé assez souvent maintenant jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous utilisons tous encore du papier dans une certaine mesure malgré les progrès réalisés… Lire la suite. Dix conseils de productivité pour Office semblent être trois secondes d’un film de Christopher Nolan. Nous promettons qu'il y aura plus.

Pour le moment, c'est à votre tour de nous parler de votre piratage de productivité préféré pour Office 2013. Désactivez-vous les désagréments liés à Office? 5 astuces pour désactiver les désagréments et améliorer Office 2013 bizarreries et ennuis qui ont amené les utilisateurs à se demander s'ils… Lire la suite… ou dans un raccourci secret que peu de gens savent? Ou bien la recette est-elle telle que vous l'utilisez pour un travail spécifique? Remplir les commentaires.

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