10 simples Microsoft Word Hacks que tout le monde peut faire

Pensez-vous que nous aurions fini avec la série fantastique de Games of Thrones si George R.R Martin avait abandonné son archaïque WordStar 4.0?

Et a pris Microsoft Word à la place?

Il ne s'agit que d'un vol d'imagination, car nous associons la productivité aux outils courants que nous utilisons quotidiennement. Les auteurs disposent de bien meilleurs outils que Microsoft Word. Scrivener (notre critique Scrivener Votre Guide To Scrivener Votre Guide To Scrivener En savoir plus) peut être un meilleur outil pour les écrivains. LaTeX pourrait prendre la couronne pour les universitaires. Pour l’homme de tous les temps, c’est la polyvalence de Word qui compte dans son travail..

Microsoft Word est aussi adroit que son utilisateur. Comme nous l'avons vu, vous pouvez même l'utiliser pour créer des organigrammes. Comment créer des organigrammes superbes avec Microsoft Word Comment créer des organigrammes superbes avec Microsoft Word Utilisés avec imagination, les organigrammes peuvent simplifier votre travail ou votre vie. Pourquoi ne pas essayer quelques organigrammes avec l’un des outils les plus faciles à utiliser - Microsoft Word. En savoir plus et cartes mentales Comment créer une carte mentale dans Microsoft Word Comment créer une carte mentale dans Microsoft Word Une personne moyenne a des milliers de pensées chaque jour. Nos réflexions sont rarement stratégiques. Une carte mentale vous aide à capturer un désordre de pensées et à les mettre en ordre. Nous vous montrons comment. Lire la suite . Cette commutation nécessite que vous maîtrisiez bien la suite Office. Prenez les devants et essayez-vous avec ces dix simples Microsoft Word “hacks.”

Le mode sans échec de Microsoft Office

Vous pouvez toujours démarrer Microsoft Word en mode sans échec. L’une des utilisations les plus courantes consiste à désactiver un complément Word dont le comportement est erratique. Vous pouvez également utiliser le mode sans échec pour supprimer toutes les personnalisations apportées au programme. Personnellement, je l'utilise quand j'ai besoin de prendre des captures d'écran du mot par défaut au lieu de mon écran personnalisé.

Démarrer en mode sans échec est simple: maintenez la touche enfoncée. Touche CTRL et démarrez Word en double-cliquant sur le bouton du programme. Maintenez la touche CTRL enfoncée jusqu'à ce que le Boîte de dialogue Mode sans échec apparaît. Un moyen plus rapide est de taper winword / safe dans la boîte de dialogue Windows.

Pour quitter le mode sans échec, quittez Word, puis rouvrez Word normalement..

Désactiver l'écran de démarrage

L'écran de démarrage peut être un ennui pour les utilisateurs de Word habituels. Mais ne vous inquiétez pas, car le désactiver est une affaire d'une seconde. Aller à Ruban> Fichier> Options> Général.

Sous Commencez options, cliquez pour enlever la coche à côté de Afficher l'écran de démarrage lorsque cette application démarre. Cliquez sur OK.

Le mode Touch / Mouse pour des prises plus précises

De gros doigts et un écran tactile: voilà la recette de quelques robinets désastreux. Word 2013 propose une bascule tactile / souris qui facilite beaucoup le travail sur les écrans tactiles en agrandissant les boutons et en augmentant la distance qui les sépare. Basculez le mode en suivant les étapes ci-dessous.

Cliquez sur la flèche déroulante située à droite de la barre d’accès rapide et sélectionnez Mode tactile / souris de la liste.

Lorsque la bascule tactile / souris apparaît dans la barre d’accès rapide, cliquez sur la petite flèche à côté de celle-ci pour choisir entre les options. Mode tactile et le Mode souris.

Le choix du mode tactile élargit le ruban et facilite la saisie. La meilleure visibilité du ruban est également utile pour les utilisateurs âgés.

Sauvetage “Perdu” Les documents

Dès le départ, vous devez savoir comment récupérer un fichier Word non enregistré. Comment récupérer un document Microsoft Word 2010 non enregistré en quelques secondes. Comment récupérer un document Microsoft Word 2010 non enregistré en quelques secondes. travaillaient? Peut-être avez-vous accidentellement fermé un document non sauvegardé. Nous vous montrons comment récupérer le brouillon et restaurer votre travail. En savoir plus ou enregistrer un fichier Office corrompu Accès et récupération de fichiers Office corrompus avec ces conseils Accès et récupération de fichiers Office corrompus avec ces astuces Votre document important est corrompu et vous n'avez pas de sauvegarde? Tout n'est pas perdu! Vous pouvez essayer de réparer le fichier ou trouver une sauvegarde que vous ne saviez pas que vous aviez. Lire la suite . En dernier recours, vous devriez également ajouter le Récupérer le texte de n'importe quel fichier méthode aux sauveteurs. Le convertisseur Récupérer le texte de n’importe quel fichier permet d’extraire le texte brut de n’importe quel fichier. Notez que ceci est différent du Ouvrir et réparer fonctionnalité. La bonne chose est que le fichier n'a pas besoin d'être un document Word.

Aller à Fichier> Ouvrir. Sélectionnez le fichier endommagé et accédez au Récupérer le texte de n'importe quel fichier commande dans la liste Type de fichier en regard de la zone de texte Nom de fichier.

Vous devriez pouvoir récupérer les données sans format en ASCII. Les graphiques, les champs, les objets de dessin, etc. ne sont pas convertis. Les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les notes de fin et le texte de champ sont récupérés sous forme de texte simple. Cette méthode est limitée aux documents au format Word 97-2003 (elle ne fonctionnera pas sur les fichiers .docx ou .dotx - mais il existe une solution de contournement pour cela)..

Choisissez entre l'aide en ligne et l'aide hors ligne

Par défaut, Word suppose que vous souhaitez utiliser l'aide en ligne lorsque vous êtes bloqué. Cela peut facilement devenir une gêne lorsque vous n'êtes pas en ligne ou sur une connexion lente. Même si l'aide en ligne a une portée beaucoup plus large par rapport à l'aide locale de Word. Forcer Word à afficher les fichiers d'aide de base hors connexion stockés sur votre ordinateur avec un simple commutateur.

presse F1 pour afficher l'écran Aide et cliquez sur la flèche déroulante en regard de Aide de Word. Choisir Word aide de l'ordinateur.

Notez que vous pouvez toujours épingler l'écran d'aide en haut du document et continuez à travailler en consultant les instructions à l'écran Aide.

Copier et coller du texte sans toucher au presse-papiers

Voici un scénario quotidien commun. Vous avez copié un énorme lot de données à partir d'Excel et attend dans le presse-papiers un simple collage dans Word. Mais attendez - vous devez également déplacer ou copier un autre texte en premier. Voici une méthode simple qui vous évite d’écraser ce qui est dans le presse-papiers.

Mettez en surbrillance la partie du document que vous souhaitez déplacer ou copier au nouvel emplacement. Gardez-le en surbrillance. Accédez ensuite à l'emplacement de votre document où vous souhaitez déplacer ou copier le texte. Ne cliquez pas encore ici.

• Pour déplacer le texte: presse CTRL clé et clic droit sur le nouvel emplacement. Sinon, appuyez sur F2 > Déplacer vers l'emplacement> Appuyez sur Entrer.
• Pour copier le texte: presse CTRL + SHIFT et faites un clic droit sur le nouvel emplacement. Sinon, appuyez sur DÉCALAGE+ F2 > Déplacer vers l'emplacement> Appuyez sur Entrer.

Maintenant, vous pouvez faire la routine de copier-coller habituelle pour importer les données du presse-papiers dans votre document..

Ce n'est qu'une des nombreuses façons de copier et coller du contenu. Une routine de copier-coller efficace est le moyen le plus simple de gagner du temps dans Microsoft Word..

Un presse-papiers plus puissant avec Spike

Nous continuons à améliorer nos habitudes de copier-coller avec une fonctionnalité peu connue appelée Pointe. Contrairement à la nature ponctuelle du Presse-papiers, Spike vous aide à collecter des données à partir de plusieurs points d'un document Word, puis à coller tout le contenu dans un autre emplacement de ce document, dans un autre fichier Word ou même dans un autre programme..

L'utilisation de Spike est un moyen rapide de créer des listes de texte recueillies à partir de différentes parties d'un document. Par exemple: Vous devez créer un résumé de tous les points principaux à la fin ou au début de votre document..

Mettez le texte en surbrillance et appuyez sur CTRL + F3. Cela déplace les informations vers le Spike.

Remarque: Si tu veux copier le texte plutôt que de le déplacer, appuyez immédiatement sur CTRL + Z (Annuler). Cela restaure le texte supprimé, mais n'affecte pas la copie de celui-ci déjà stockée dans le Spike.

Pour collecter plus d'informations, continuez le processus avec CTRL + F3 autant de fois que vous le souhaitez. Word ajoutera tout le texte sélectionné à ce qui existe déjà dans le Spike.

Pour coller les informations collectées dans un nouveau document ou dans un autre emplacement, appuyez sur CTRL + SHIFT + F3.

Le Spike est maintenant vide. Mais si vous souhaitez coller le contenu du Spike sans l’effacer, vous pouvez suivre les étapes suivantes:

• Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez coller le contenu de Spike.
• Type Pointe.
• presse F3.

Spike est une entrée d'insertion automatique. Tant que vous ne l'effacez pas avec le raccourci Ctrl + Maj + F3, le contenu est conservé même lorsque vous fermez Word ou redémarrez Windows..

Voici une explication vidéo de YouTube:

Supprimer les doubles espaces

En tant qu'éditeur et écrivain, les doubles espaces sont l'un de mes problèmes familiers. Les doubles espaces sont archaïques et ils ne devraient pas exister après les règles. Ce devrait être un seul espace - TOUJOURS. Avec Rechercher et remplacer, vous pouvez basculer toutes les occurrences de double espace en simple.

Sélectionnez tout le texte du document. Ouvrir Trouver et remplacer dans le volet de navigation (Affichage> Afficher> Volet de navigation) ou appuyez sur CTRL + H. Placez votre curseur dans le Trouver quoi champ, puis appuyez deux fois sur la barre d'espace pour insérer deux espaces. Placez votre curseur dans le Remplacer par champ, puis appuyez une fois sur la barre d'espace.

Cliquez sur Remplace tout pour effacer tous les doubles espaces.

Utiliser portrait et paysage dans le même document

C'est un vieux conseil, mais un bon. Parfois, je trouve que l’utilisation des orientations portrait et paysage dans le même document permet d’accueillir de plus grands graphiques, diagrammes ou diagrammes de chronologie. Il peut s'agir d'un tableau plus grand ou d'illustrations larges. L’utilisation de la même orientation permet d’éviter de créer un document supplémentaire pour accueillir un contenu plus large..

Sélectionnez les pages ou les paragraphes que vous souhaitez modifier en orientation portrait ou paysage.

Aller à Mise en page> Mise en page > Cliquez sur Marges et sélectionnez Marges Personnalisées.

Sous l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.

dans le Postuler à liste, cliquez Texte sélectionné.

Word utilise des sauts de section pour donner au texte sélectionné son orientation. Ainsi, si vous sélectionnez une partie du texte sur une page (mais pas la page entière), Word place le texte sélectionné sur sa propre page et le texte qui l'entoure sur des pages distinctes..

Obtenir la liste complète de toutes les commandes de mots

Vous pourriez ne pas trouver d'utilisation pour les commandes de liste obscures dans votre utilisation quotidienne de Word. Mais cette fonctionnalité simple mais puissante peut être un excellent moyen d’élargir votre connaissance de Word. Cette commande crée un nouveau document Word avec une liste complète des commandes de Word. Vous pouvez enregistrer ce document Word et chercher dans celui-ci pour comprendre l'utilisation de commandes que vous ne connaissez pas..

Aller à Fichier> Options> Personnaliser le ruban. Sous le Onglets principaux liste, vérifier Développeur pour le montrer sur le ruban. Cliquez sur OK. Ensuite aller à Ruban> onglet Développeur> groupe de code> Macros et dans le Les macros boîte de dialogue, tapez ListeCommandes.

Cliquez sur Courir. Cela provoque l'affichage de la boîte de dialogue Liste des commandes.

Pour lister toutes les commandes, cliquez sur Toutes les commandes Word, puis cliquez sur OK. Word crée un nouveau document avec toutes les commandes présentées dans un tableau soigné. Les trois en-têtes de colonne sont - Nom de la commande, Modificateurs et Clé.

Vous pouvez parcourir la liste alphabétique pour voir les commandes que vous ne comprenez pas ou pour rechercher des commandes qui étaient dans des versions plus anciennes de Word. En tant que document Word, la liste complète est consultable. Personnellement, je trouve plus confortable de parcourir la liste que d’explorer la boîte de dialogue Personnaliser le ruban. Essayez-le en mode lecture.

Ce n'est pas le dernier mot du tout!

le Avancée La boîte de dialogue sous Options Word contient 150 commandes seulement. C'est un indice de l'étendue de la courbe d'apprentissage avec Microsoft Word. Mais l'effort en vaut la peine, car Word nous a simplifié la vie 10 Fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui simplifieront votre vie 10 Fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui faciliteront votre vie Microsoft Word est d'une simplicité trompeuse. Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctions productives. Lire la suite depuis trente ans. Continuons donc à explorer les profondeurs de ce logiciel de productivité et à trouver des moyens de mieux l’utiliser. C'est là que tu entres.

Saviez-vous que l'un des conseils ci-dessus? Dites-nous votre astuce Word préférée. Cela peut être aussi simple que SHIFT + F3 ou aussi complexe qu'un code VBA. Nous sommes tous des oreilles!

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