Guide Introverti des réunions sur le lieu de travail

Les réunions sont des événements intimidants pour les introvertis. La nécessité de répondre aux questions à la volée et de parler devant un groupe peut engendrer une foule d'inquiétudes..
Beaucoup croient à tort que les introvertis sont timides. Mais comme tout le monde, les introvertis veulent également faire connaître leur point de vue. Seulement, ils veulent d'abord traiter l'information et réfléchir à une idée avant de la donner..

Les introvertis représentant 50% de la population, toute personne organisant une réunion devrait oublier d'essayer de se tourner vers des extravertis. Au lieu de cela, ils devraient rendre le plus confortable possible pour les introvertis d’offrir leur contribution..

Donc, si vous ou l'un de vos collègues êtes des introvertis qui ont du mal à organiser des réunions en milieu de travail, cet article vous aidera. En adoptant quelques-unes de ces idées et en les présentant à votre responsable, vous pourrez aborder les réunions avec plus de confiance, d'assurance et d'autorité. Et naturellement, les réunions deviendront beaucoup plus efficaces. Fed Up Of Inefficient Meetings? Envoyez ces 8 règles à votre patron Vous en avez marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patron Si une réunion est bien organisée, il n’ya aucune raison qu’elle ne puisse pas améliorer la productivité, la motivation et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lire plus aussi.

Prenez de l'ordre du jour

De nombreux introvertis souffrent de ce problème de réunion banal. Vous recevez un ordre du jour au début d’une réunion et vous trouvez un sujet que vous souhaitez discuter. Mais tu n'as pas le temps de te préparer.

Pour résoudre ce problème, un bref ordre du jour doit être envoyé à tous les participants au moins. quelques heures avant la réunion. Il en va de même pour toutes les questions directes qui seront posées. Les extravertis peuvent très bien ne même pas jeter un coup d’œil sur ces agendas. Mais les introvertis les trouveront inestimables. Pour que cela soit aussi simple que possible, indiquez à votre responsable ces modèles d’agenda de réunion gratuits pour Word. Les 15 modèles d’agenda de réunion optimaux pour Microsoft Word Les 15 modèles d’agenda de réunion optimaux pour Microsoft Word Ces modèles d’agenda de réunion Microsoft Word vous permettent de excellent début pour tout type de réunion. Lire la suite . Ou bien, si votre équipe utilise Evernote, il est très facile de configurer un modèle d’agenda de réunion. Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions? Comment utiliser Evernote pour gérer vos réunions? Saviez-vous que les derniers outils et fonctionnalités d’Evernote en font une application très utile? pour gérer des réunions? Lisez plus là-bas aussi.

Les applications de réunion telles que Amazemeet vous aident à concevoir des réunions intelligentes autour de questions et de personnes qui comptent vraiment. Ces applications de pré-réunion sont ce dont les introvertis ont besoin pour contribuer de manière positive avant le début officiel de la réunion..

Étant donné que la préparation avancée permet aux introvertis de contribuer pleinement le moment venu, le partage des ordres du jour des réunions est une nécessité. tout le monde meilleur intérêt. Pour en tirer le meilleur parti, assurez-vous d’écrire vos pensées avant la réunion afin de pouvoir vous y référer lorsque le sujet pertinent sera abordé..

S'engager à parler

Si vous avez quelque chose que vous voulez dire lors d'une réunion, dites-le à la première occasion. Idéalement, ce sera dans les 5 à 10 premières minutes, lorsque les niveaux d'énergie sont généralement assez bas..

Il est beaucoup plus facile de faire entendre vos idées dès le début que d’essayer de faire valoir vos deux sous plus tard, lorsque les conversations risquent d’être plus animées, avec des extravertis prenant les devants..

Si vous ne parvenez pas à faire passer vos idées dans les premières minutes, engagez-vous à au moins à les faire connaître avant la fin de la réunion. Vous devriez y voir un défi et développer une micro-habitude. Comment utiliser les micro-habitudes et susciter un changement personnel massif Comment utiliser les micro-habitudes et susciter un changement personnel massif Il est difficile de créer de nouvelles habitudes. Les habitudes sont généralement construites sur des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Lorsque la situation devient difficile, les micro-habitudes peuvent être d'une aide précieuse. Lire la suite pour que vous soyez un contributeur actif à chaque réunion à laquelle vous assistez.

Partager des idées de manière anonyme

Si vous souhaitez contribuer à une réunion qui risque de plumer des plumes ou si vous ne voulez tout simplement pas risquer la confrontation, essayez de contribuer de manière anonyme..

Attentiv (gratuit pour les équipes de moins de 10 personnes) est une solution qui rend cela possible. Des discussions anonymes (voir ci-dessus) peuvent être lancées pour aider les entreprises à prendre des décisions importantes. Cela permet aux membres de l'équipe d'exprimer ce qu'ils vraiment se sentir sans crainte de réaction. Cela pourrait être particulièrement utile pour recueillir les pensées des introvertis.

Alternativement, vous pouvez envoyer des idées (et des suggestions pour améliorer les réunions) via un service d'envoi d'email anonyme et gratuit tel que AnonymousEmail.me..

Être un animateur

Un animateur de réunion est essentiellement la personne qui dirige la discussion. Il s’agit généralement d’un rôle impartial, l’objectif principal étant de maintenir la discussion sur la bonne voie et d’aider tout le monde à prendre des décisions mutuelles dans la mesure du possible. Il existe de nombreuses ressources et méthodes que vous pouvez utiliser pour faciliter la facilitation. Ceux-ci incluent des outils de cartographie mentale. 8 Outils de Mind Map gratuits et utilisation optimale 8 Outils de Mind Map gratuits et utilisation optimale Pour un employé de bureau, une carte mentale peut être un outil de brainstorming en solo ou une collection d'idées collaborative. Entre de bonnes mains, une carte mentale simple peut aider à prendre de meilleures décisions. Lire plus comme Coggle et des applications décisionnelles indécis? Faire les bons choix avec ces applications indécis? Faites les bons choix avec ces applications Avez-vous entendu parler du paradoxe du choix? Si vous êtes comme moi et souffrez de paralysie de l'analyse, ces applications vont changer votre vie. Lire plus comme ChoiceMap [N'est plus disponible], ou Décision Buddy [N'est plus disponible].

Avec la capacité de l'introverti de pouvoir avoir une vue d'ensemble et de saisir les nuances de sujets complexes, c'est une excellente position à revendiquer. Et sachant ce que ça fait d’être mal à l'aise en réunion, il n'y a pas de meilleure personne pour s'assurer que la voix de tout le monde est entendue, qu'un introverti.

Si vous avez la confiance, vous pouvez en assumer la responsabilité lors d'une réunion. Sinon, indiquez à votre responsable que vous aimeriez être un facilitateur pour les prochaines réunions. Cela vous permettra de contribuer sans être mis sur la sellette. Il peut souvent être utile que le facilitateur organise également des réunions et des ordres du jour afin de structurer la réunion de la meilleure façon possible..

Adressez-vous à l'éléphant dans la pièce

Les introvertis sont généralement clairs, des penseurs stratégiques qui peuvent voir les questions importantes qui doivent être résolues avant d’aller de l’avant..

Par conséquent, il faut parfois un introverti pour saisir le manteau et poser les questions importantes, ou s’adresser à l’éléphant dans la pièce. Cela ne signifie pas que vous devez donner un monologue sur une question. Cela pourrait signifier simplement diriger la conversation dans la bonne direction avec une question bien posée.

Je pense que nous devons vraiment parler des modifications de la rémunération. Qu'est-ce qui se passe réellement avec ça?

Une déclaration comme celle qui précède peut rapidement changer le sujet, qui passe d’improductif à un objectif productif, la question étant de laisser la responsabilité de parler à quelqu'un d’autre. Si vous souhaitez poser plusieurs questions, écrivez-les sous forme de liste. Procédure de formatage et de gestion des listes dans Microsoft Word Procédure de formatage et de gestion des listes dans Microsoft Word Quel que soit le nombre de listes à puces ou numérotées créées avec Microsoft Word Dans votre vie jusqu'à présent, je parie que vous apprendrez quelque chose de nouveau grâce à ce guide! Ou avons-nous oublié quelque chose? Lire la suite avant la réunion vous rappellera cela et vous aidera à formuler la question avec tact.

Cette technique vous permet de faire une impression et de vous affirmer sans avoir à être le principal orateur de la salle..

Demander du temps

Souvent, lors d'une réunion, vous vous retrouvez sous les projecteurs. Vous vous sentez obligé (e) de trouver une réponse sur-le-champ. Parfois, cela entraîne un désordre verbal hors de votre bouche, ou vous vous fâchez pour ne pas avoir compris votre réponse aussi clairement que vous le souhaitiez..

Dans ces situations, la réponse est simple. Demander du temps pour réfléchir. Vous pouvez soit vous adresser au groupe plus tard au cours de la réunion, soit envoyer un courrier électronique aux personnes concernées ultérieurement. Dites simplement quelque chose comme:

Je ne sais pas quelle est la meilleure option pour le moment, mais je vais vous donner quelques idées dans les prochaines heures..

Cela vous fera presque toujours gagner du temps pour traiter correctement les informations pertinentes et offrir une réponse de qualité..

Pratique, Pratique, Pratique

Si vous vous demandez comment parler devant un groupe, une option consiste à vous entraîner. D'abord, réfléchissez à ce qui vous empêche de contribuer devant une foule..

Peut-être que vous êtes conscient de parler avant de savoir ce que vous allez dire. Peut-être vous sentez-vous comme n'ayant rien de valeur à apporter. Peut-être avez-vous du mal à vous engager dans une conversation de groupe à mi-chemin.

Malheureusement, il n'y a pas de solution miracle pour éradiquer ces luttes, mais pratiquant est votre meilleure option. Cela pourrait être en privé, mais cela pourrait être un peu gênant. Apprenez plutôt à vaincre vos démons qui parlent en public. Tuez ces 8 démons qui parlent en public pour vaincre votre peur. Tuez ces 8 démons qui parlent en public pour vaincre votre peur. On dit souvent que les gens craignent davantage de parler en public que la mort. Mais c'est quelque chose que beaucoup doivent faire régulièrement. Voici huit démons qui parlent en public et comment les tuer. Lisez-en plus, puis forcez-vous à avoir régulièrement des conversations avec plus d'une personne. Entraînez-vous à sauter lorsque vous avez envie de dire quelque chose. Expérimentez la stimulation (étudiez les conférences TED. Devenez un meilleur orateur en imitant ces discussions TED. Devenez un meilleur orateur en imitant ces conférences TED. L'imitation peut être la meilleure forme d'apprentissage si la source est exacte. Si vous souhaitez devenir un bon animateur, les meilleures conférences TED peuvent vous montrer les subtilités de la prise de parole en public. Pour en savoir plus, lisez celle de Benjamin Zander. Soyez à l'aise d'être le centre d'attention.

Ce n'est qu'en vous poussant constamment hors de votre zone de confort de parler en public que vous pourrez étendre cette zone de confort. Comment sortir de votre zone de confort et écraser vos peurs. Comment sortir de votre zone de confort et écraser vos peurs. Rester dans la zone de confort sûr, mais pour des raisons de développement personnel, nous devons sortir de nos zones de confort. La technologie peut-elle nous montrer comment sortir des zones de confort? Lire la suite . À mesure que cette zone de confort s'agrandit, vous commencez à vous sentir moins intimidé par la possibilité de vous adresser à une salle de réunion pleine de personnes..

Qu'est-ce qui fonctionne pour vous??

Vous ne savez pas si vous êtes introverti? Peut-être que le test du Myers Briggs Type Indicator vous aidera à découvrir.

Ces stratégies devraient vous aider - en tant qu'introverti - à mieux vous préparer pour les réunions et à mieux les gérer lorsqu'elles se présentent. Expérimentez avec eux et voyez à quel point ils travaillent pour vous.

Si vous connaissez d'autres introvertis qui pourraient bénéficier de la lecture de cet article, partagez-le-leur..

Et si vous avez d'autres suggestions qui vous ont facilité la gestion de réunions au travail, faites-le nous savoir dans les commentaires.!

Crédit d'image: Workers At Meeting de Monkey Business Images via Shutterstock, hommes d'affaires d'Andrei Rahalski via Shutterstock, Woodleywonderworks, réunion d'équipe via Flickr, réunion d'UBC Commons via Flickr, horloge de Dineshraj Goomany via Flickr, vue arrière d'un homme d'affaires lumières de la scène (édité), Shutterstock.

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