Comment utiliser Evernote comme un journal de balle

Il n'y a pas de pénurie d'applications de calendrier et de tâches à faire. Tous rivalisent pour attirer votre attention sur toutes les plateformes imaginables. Plus probablement qu'autrement, aucune application ou service ne sera parfait pour vous, sauf si vous concevez votre propre système de productivité. Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Comment être productif lorsque les applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous Vous devriez remarquer que ces dernières années ont été consacrées à une obsession de la productivité. Mais que se passe-t-il si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors tu fais quoi? Lire la suite .

Avec l’utilisation d’un cahier numérique comme Evernote, un système de journalisation appelé Bullet Journal, et aucune expérience de codage, vous pouvez créer un système d’organisation entièrement sur mesure pour vous-même..

Quel est le journal de balle?

Décrit comme un “système analogique à l'ère numérique,” le Bullet Journal consiste à sortir le système de votre entreprise de votre téléphone ou de votre ordinateur et à le placer dans un cahier manuscrit entièrement personnalisable..

Pour créer un journal de balle, il vous suffit d'un carnet de notes ordinaire et d'un stylo. Vous pouvez utiliser un journal simple, quadrillé ou quadrillé - tout ce qui vous convient. Ce système créé par Ryder Carroll, un concepteur de produits numériques, vous permet de sélectionner les éléments du système Bullet Journal que vous souhaitez utiliser. Puisque les bulletins sont axés sur la flexibilité, vous pouvez toujours les numériser à l'aide d'Evernote ou même de Microsoft OneNote..

Totalement amoureux de mon #bulletjournal, je suis impatient de passer un peu de temps là-dessus ce soir pour planifier le… pic.twitter.com/DTPYyemlkj

- Just Eilidh (@Just_Eilidh) 10 avril 2016

L'avantage d'utiliser ce système plutôt qu'un planificateur acheté en magasin ou une application en ligne ou mobile est que vous disposez d'un contrôle total. Souvent, lorsque j'utilise des applications ou des journaux pré-imprimés, je souhaite pouvoir modifier certains éléments. De cette façon, vous avez la possibilité de créer votre propre agenda du début à la fin. Avec le système Bullet Journal, si certains éléments ne vous intéressent pas, vous pouvez les modifier ou les supprimer complètement..

Ce qui suit est une brève introduction à la journalisation Bullet et un guide sur la création d'un journal Bullet à l'aide d'un bloc-notes en ligne tel qu'Evernote. Cette méthode fonctionnerait également avec d’autres services de bloc-notes numériques, tels que la disposition à onglets de OneNote, et vous pouvez théoriquement même utiliser une série de notes enregistrées dans un dossier de votre ordinateur. utiliser Evernote vous permettra.

Essentiellement, les fans de Bullet Journal créent leurs calendriers quotidiens, hebdomadaires ou mensuels dans un carnet de notes ordinaire. Plutôt que d’acheter un agenda coûteux contenant des types de calendriers qu’ils ne vont pas utiliser, ils créent leur propre agenda..

Vous pouvez l'utiliser comme un moyen d'organiser votre vie entière, pour des tâches quotidiennes telles que la planification de repas. Planifiez des repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Planifiez des repas hebdomadaires en moins d'une heure avec 5 outils Web Il existe un moyen de manger des aliments sains qui ne coûte pas cher et faites-le d'une manière qui n'exige pas trop d'effort de votre part. Ce secret est des plans de repas hebdomadaires. Lire la suite ou un calendrier de publication de blog. La section Get Started du site Bullet Journal explique le processus dans son intégralité, mais examinons-le brièvement ici aussi..

Comment ça marche?

Tout journal de balle est construit autour d'un système d'organisation simple. Le framework de base est composé de modules.

Modules

Le Bullet Journal comprend quatre sections ou modules principaux:

• L'index
• Journal du futur
• Journal mensuel
• Journal quotidien.

En fonction de vos besoins personnels, vous pouvez choisir lequel de ces modules utiliser ou celui que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également mélanger et assortir des modules.

le Indice est votre page de contenu. Il vous indique où dans votre journal vous pouvez trouver le reste de vos sections.

le Journal du futur est une liste de tâches ou d’événements que vous pouvez planifier des mois à l’avance. La capture d'écran ci-dessous montre la disposition recommandée pour le futur journal. Vous pouvez voir que divers symboles sont utilisés pour classer les articles de la liste, nous les verrons plus tard..

le Journal mensuel est une liste de tâches ou d'événements liés à une date spécifique de ce mois ou au mois dans son ensemble. La mise en page suggérée consiste en une page avec les dates du mois répertoriées les unes après les autres et en une autre page avec une liste des tâches que vous avez planifiées pour ce mois..

le Journal quotidien perce encore plus loin. Ici, vous pouvez lister les tâches et les événements liés à des jours spécifiques de la semaine. Ce sont les éléments que vous êtes susceptible d'énumérer au début de la semaine ou au début de chaque journée. Si vous voulez vraiment vous organiser, vous devriez dresser ces listes chaque soir avant de vous coucher, en vous préparant pour le lendemain..

Maintenant, remplissez ces sections. Votre Bullet Journal est utilisé pour faire ce qu'on appelle “Enregistrement rapide“. Rapid Logging se compose de plusieurs composants, qui entrent dans une structure hiérarchique:

Sujets et numéros de page: Pensez au sujet comme à votre en-tête. L'en-tête sera déterminé par le module que vous utilisez, comme vous pouvez le voir dans les captures d'écran ci-dessus..

Balles et Signifiants: Dans chaque page, vous pouvez utiliser des phrases courtes pour consigner des tâches, des événements et des notes. Le Bullet Journal utilise une série de symboles ou de puces dessinés à la main pour indiquer chaque type d'élément enregistré..

• = Tâche

X = tâche terminée

> = Tâche migrée (autrement dit, vous avez déplacé la tâche un autre jour. À la fin de chaque semaine ou de chaque mois, vous pouvez revoir vos tâches et voir si quelque chose n'a pas été terminé et le déplacer vers le mois suivant. . En utilisant le “migré” Le symbole est un bon moyen de savoir ce que vous faites réellement par rapport à ce que vous aviez prévu de faire.)

< = Task Scheduled

O = événement

- = Notes (informations que vous souhaitez mémoriser mais qui n’ont pas l’urgence d’une tâche ou d’un événement.)

À mesure que la nature de vos tâches change (migrée, planifiée, terminée), vous pouvez modifier le symbole dans la même liste. Si une tâche n'est plus pertinente, vous pouvez simplement la rayer..

Vous pouvez ajouter un contexte supplémentaire à vos puces avec des signifiants:

* = Priorité
! = Inspiration
oeil = recherche ou découverte requise

Ce sont les éléments de base du système Bullet Journal. Vous pouvez le modifier selon vos besoins. Si vous préférez une grille pour votre journal mensuel, il n'y a aucune raison de ne pas le faire:

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus réalisée par Taz + Belly, le Bullet Journal se prête vraiment à un système de planification de publication de blog..

Bien qu'il s'agisse d'un système analogique, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas utiliser ce système avec un ordinateur portable numérique comme Evernote. Il existe un argument en faveur de l'utilisation numérique de ce système: si vous êtes un peu comme moi, la version numérique sera plus ordonnée, vous aurez moins de chances de l'oublier chez vous et la migration des tâches sera un peu plus facile. Et cela devient aussi complètement consultable.

Alors, comment allez-vous le faire?

Transformer un carnet Evernote en un journal de balle

Les modules deviennent des notes: Dans Evernote, créez un nouveau bloc-notes appelé Bullet Journal. Vous pouvez ensuite créer une note individuelle pour chaque module répertorié ci-dessus: journal futur, journal mensuel (une note par mois) et journal quotidien (une note par semaine). Vous pouvez également créer un index, en faisant un lien vers les autres notes d'une autre note. , mais ce n'est pas tout à fait nécessaire car Evernote, de par sa nature même, est déjà bien organisé.

le Journal du futur est facile à reproduire en séparant chaque mois par une ligne.

Avec le Journal mensuel, il serait probablement plus facile d'utiliser simplement les dates et de ne pas tenir compte des jours de la semaine. De cette façon, vous pouvez utiliser un modèle Evernote. Comment 6 modèles simples Evernote augmentent la productivité quotidienne. Comment 6 Modèles simples Evernote renforcent ma productivité quotidienne. Créez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés. Lisez Plus pour créer un nouveau journal pour chaque mois. Vous pouvez également créer une table pour la rendre un peu plus organisée. La première colonne serait pour les événements et les tâches liés à une date spécifique et la seconde pourrait être pour la planification globale pour tout le mois:

le Journal quotidien, comme le Future Log est facile à reproduire. Assurez-vous d'inclure la date du début de la semaine dans le titre de votre note.

Les puces sont répliquées: Comme vous pouvez le voir dans les captures d'écran ci-dessus, vous pouvez généralement reproduire les puces dessinées à la main utilisées dans le Bullet Journal traditionnel. Plutôt que de perdre son temps avec le cauchemar du formatage qui accompagnera l’utilisation de puces réelles, copiez et collez ce symbole: •.

Lorsque la nature de la tâche ou de l’événement change, vous pouvez simplement supprimer la puce originale et utiliser les options> et < symbols, a capital O, and either use strikethrough when you want to cross out an item, or simply delete it. (To access strikethrough on Evernote, go to Format> Style.)

Le seul symbole qu'il sera impossible de reproduire est l'œil. Vous pouvez utiliser un "Je" majuscule comme alternative, ou tout autre symbole de votre choix. Vous pouvez utiliser la table de caractères sur votre PC, mais ce n'est pas toujours facile à utiliser. Vous pouvez formater en couleur “codes” bien sûr.

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de case à cocher sur Evernote pour les nouvelles tâches si vous préférez..

Mots clés: Les balises sont un autre outil d’organisation que Evernote apporte à la table. Vous pouvez marquer des éléments avec les notes correspondantes: hebdomadaire, mensuel ou le nom du mois lui-même. De cette façon, vous pouvez extraire toutes les notes d’un mois spécifique si vous en avez besoin. Une fois que vous avez terminé toutes les tâches d'une note spécifique, vous pouvez également marquer cette tâche comme étant terminée. Inversement, les notes avec des tâches non terminées ou ouvertes peuvent être marquées comme incomplètes. Avec le système de marquage, il est facile de rechercher des types de notes spécifiques.

Avec la fonction de recherche avancée d'Evernote, vous pouvez également limiter votre recherche à une certaine plage de dates pour avoir une idée de vos prévisions sur deux semaines, par exemple.

Recherches sauvegardées: Maintenant que vous avez défini vos paramètres de recherche, vous pouvez enregistrer vos recherches pour un accès rapide. Il suffit d'aller à Édition> Rechercher> Enregistrer la recherche.

Être inspiré

En prenant la route analogique, au lieu d’utiliser Evernote, cela ouvre également beaucoup de possibilités créatives. L'utilisation d'un planificateur de papier présente de nombreux avantages. Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils pertinents à l'ère du smartphone? Applications pour calendriers Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils utiles à l'ère du smartphone? Applications du calendrier Les smartphones sont excellents. remplacé. En savoir plus et les utilisateurs du système analogique poussent leur journalisation à un tout autre niveau.

Jetez un coup d'œil au Future Log de Maria Garrido, par exemple, dans lequel elle a utilisé un système de code couleur et un petit calendrier pour chaque mois. (Si votre écriture n'est pas parfaite, vous pouvez toujours imprimer ces petits calendriers et les coller dans le journal:

Voici quelques exemples de revues créatives Bullet que nous avons trouvées sur Instagram et qui pourraient vous inspirer, que vous utilisiez le système analogique ou numérique. Dans le premier exemple, vous pouvez voir les types d'informations pouvant être incluses dans votre journal quotidien - votre consommation d'eau, la météo et votre humeur:

L'avantage d'un système entièrement personnalisé est la possibilité d'inclure des citations ou des messages inspirants qui ont une signification pour vous:

Une photo postée par Shirley Martin (@shirleyburnit) sur 19 avril 2016 à 08h53 HAP

Voici un exemple de la façon d’intégrer un joli plan de repas et une liste d’achats dans votre Bullet Journal:

Une photo postée par Martina (@martyplanner) sur 19 avril 2016 à 08h34 HAP

Et comment utiliser un Bullet Journal pour suivre les objectifs, en l'occurrence ceux liés à la santé:

Une photo postée par SamSam (@happiescrappie) sur 18 avril 2016 à 22h53 HAP

Êtes-vous assez inspiré?

Qu'est-ce que tu penses? Souhaitez-vous utiliser Evernote comme Bullet Journal? Quel système utilisez-vous pour rester organisé? Faites le nous savoir dans les commentaires.

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