L'amélioration personnelle

Comment être plus productif quand on travaille à domicile

Comment être plus productif quand on travaille à domicile / L'amélioration personnelle

Non, Marissa Mayer ne m'a pas encore sifflé. Je suis toujours parfaitement bien installé dans mon propre fauteuil, dans ma propre chambre et je bois du café dans ma propre tasse. La deuxième raison est que je ne travaille pas pour Yahoo. Je travaille pour MakeUseOf.com et, à l'instar de notre légion de lecteurs, nos auteurs sont également répartis dans le monde entier. Mais cela ne veut pas dire que je ne sais pas à quoi ressemble la vie de l’autre côté de la “Rideau de fer”. 10 ans de sueur abondante ont coulé dans les cabinets.

Le travail à domicile (ou pour utiliser le terme de télétravail) est-il plus productif que de travailler à partir d'un bureau? Le débat a été relancé après l'appel du clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Comme tous les bla-bla, celui-ci a aussi deux aspects. Mais pour moi la question n'est pas importante. La réponse à la question de savoir comment rendre le travail à domicile plus productif est plus essentielle. La réponse est plus lourde que la question parce que nous sommes à l'ère numérique et qu'un groupe démographique important travaille à domicile. C'est près de 10% aux États-Unis seulement et en hausse.

Pour en revenir à notre question et à ses solutions, abordons ces points et faisons du travail à domicile un travail plus productif..

Réglez votre horloge

Le fait de ne pas devoir respecter un calendrier précis est-il le plus grand avantage de travailler à domicile? Eh bien, c’est le cas, mais si vous laissez l’horloge prendre le meilleur sur vous, c’est la recette de l’improductivité. Travailler de chez soi signifie également que vous devez être discipliné, ce qui signifie que vous devez dompter l’horloge.

Solutions possibles:

  • Comprenez le moment de la journée où vous travaillez de manière optimale. Pour certains, il pourrait être tard aussi.
  • Définissez une heure de début quotidienne et (plus important encore) une heure d'arrêt quotidien. Les routines aideront à la discipline et à une utilisation productive du temps.
  • Suivre le temps avec les applications comme RescueTime Gardez une trace précise de ce que vous faites sur l'ordinateur et pendant combien de temps avec RescueTime Suivez avec précision ce que vous faites sur l'ordinateur et pendant combien de temps avec RescueTime Si vous passez beaucoup de temps à travailler à votre Ordinateur sans entreprise Big Brother pour surveiller ce que vous faites, vous risquez de perdre un peu plus de temps que vous n'auriez dû… Read More et d'autres. Capturer le temps manquant Capturer le temps manquant dans votre horaire de travail avec Klok Time Tracking Capturer le temps manquant dans votre horaire de travail avec Klok Time Tracking Au cours des derniers mois, j'ai découvert un phénomène très étrange qui se glissait dans mon horaire de travail. Il semble que je continue à perdre du temps. Comment perds-tu du temps? C'est plus facile que vous ne le pensez. Vous obtenez… Lire la suite et en tenir compte dans vos routines.

Sortez de votre pyjama, rasez-vous et préparez-vous “Bureau”

Même si vous n'êtes pas obligé de vous habiller pour aller travailler dans un bureau réel, il est important que “ressentir” comme si tu devais. Vous n'êtes pas obligé de mettre un costume; un bain et un rasage suffisent. Oh oui, essayez de sortir de votre pyjama. Vous vous sentirez un peu plus professionnel. Les pyjamas donnent un sentiment de loisir. Fossé ça. Tout comme l'utilisation du temps, s'habiller fait également partie d'une routine. Cela ne vous gênera pas non plus si vous avez besoin de sortir pour une réunion de temps en temps ou si vous prévoyez de rejoindre le marché du travail plus tard. En outre, il est important de bien paraître si vous prévoyez d'utiliser Skype pour une vidéoconférence..

Solutions possibles:

  • Récit personnel: je termine mon petit-déjeuner et d'autres tâches quotidiennes avant de me mettre au travail.
  • Créez un code vestimentaire personnel pour pouvoir travailler à domicile. Ça pourrait être un survêtement confortable aussi.
  • Le fait de s’habiller seul pourrait aider votre cerveau à passer en mode de travail.

Productivité = Daily To Dos

La procrastination est l’un des dangers cachés du travail à domicile. Cela se passe discrètement parce que nous, télétravailleurs, pensons que nous avons tout le temps dont nous disposons dans le monde. Si je ne le fais pas le matin, je peux toujours me prendre une heure pour le soir… et voilà, vous faites sauter les horaires que vous avez définis. La réponse réside dans l'écriture et le maintien quotidien des tâches. Réaliser les choses au bon moment est le critère de la productivité.

Solutions possibles:

  • Planifiez votre journée la veille.
  • Utilisez les nombreuses applications GTD disponibles gratuitement.
  • Vous pouvez également utiliser un stylo et du papier, mais rédigez vos plans..
  • Effectuer au moins une tâche productive et orientée vers un objectif à long terme chaque jour.

Placez un panneau Ne pas déranger sur la porte

Il existe un problème majeur lié au travail à domicile: les distractions. Cela viendra de la famille et des amis qui ont l’impression que vous êtes disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7… juste parce que vous travaillez à domicile. Crois moi; Même ceux qui vous aiment le moins pensent que vous n'êtes qu'à un coup ou à un appel. Et puis, vous pourriez avoir des enfants qui ont besoin de votre attention. La précision avec laquelle vous marchez autour de ces orteils sensibles déterminera votre quotient de productivité.

Solutions possibles:

  • Définir des règles de base pour les amis et la famille.
  • Avoir un bureau à domicile séparé de votre résidence.
  • Utilisez un répondeur ou configurez Google Voice. 5 choses cool à faire avec Google Voice 5 choses cool à faire avec Google Voice En savoir plus (Google Voice n'est pas disponible dans tous les pays).
  • Ne soyez pas frustré. Accepter que les distractions sont des pièges à travailler à domicile.

Concevez votre espace de travail

Votre espace de travail est votre sanctuaire pour toutes les 10 à 12 heures que vous prévoyez y passer. Un espace de travail soigné et bien organisé ajoute à votre productivité. Ne me croyez pas - essayez-le. Un lieu de travail ne concerne pas seulement le confort ergonomique. Il s’agit également de créer la bonne ambiance pour le travail que vous faites..

Solutions possibles:

  • Gardez votre ordinateur organisé.
  • Gardez la télévision hors de cette pièce.
  • Declutter 5 façons de nettoyer l’encombrement de câbles d’ordinateur sous votre bureau 5 façons de nettoyer l’encombrement de câbles d’ordinateur sous votre bureau L’encombrement des câbles est l’un des plus gros désagréments de la technologie. Aujourd'hui, nous vous montrons comment organiser et disposer les câbles sous votre bureau. Lisez plus votre câble encombré sous votre bureau.
  • Obtenez des plantes de bureau pour votre bureau à domicile. Les plantes sont apaisantes.
  • Considérez un bureau debout De la position assise à la position debout pendant la dactylographie: Pourquoi devez-vous modifier vos habitudes de travail Passer de la position assise à la position debout tout en dactylographie: Pourquoi devez-vous changer vos habitudes de travail Écrire à temps plein me permet de rester assis près de huit heures par jour. Ma chaise de bureau n’est pas l’un de ces modèles ergonomiques Lexus conçus pour atténuer les douleurs liées à l’assise, et bien que… Lire la suite. Une bonne idée non seulement des avantages pour la santé de la position debout Votre colonne vertébrale vous remerciera: 6 superbes conceptions de bureau debout Votre colonne vertébrale vous remerciera: 6 d'excellentes conceptions de bureau debout Assis peut vous tuer ou au moins causer de graves problèmes de santé. Malheureusement, de nombreux emplois nous obligent à rester assis à notre bureau plusieurs heures par jour. Lire plus en travaillant, mais aussi pour se concentrer.
  • Utilisez le bon type de sons et de musique pour masquer le bruit et rester concentré 10 sites Web qui vous aideront à atténuer le bruit afin de rester concentré 10 sites Web qui vous aideront à atténuer le bruit afin de rester concentré Concentrez-vous constamment par tout ce qui se passe autour de vous et avez de la difficulté à vous concentrer sur ce que vous faites? La solution est un casque antibruit. Que vous soyez dans un café en pleurs… En savoir plus .

Changez votre espace de travail… une fois de temps en temps

C'est aussi une bonne idée de s'éloigner du confort de votre bureau à la maison et de travailler dans d'autres environnements, tels que des cafés. De nos jours, la plupart des cafés annoncent la connectivité Wi-Fi. C'est une bonne idée d'établir un contact humain réel et d'utiliser votre environnement comme source d'inspiration. Evadez-vous de temps en temps. Tina, une amie écrivaine et amie, a utilisé couchsurfing 3 façons de tirer parti du réseau de voyages CouchSurfing 3 façons de profiter du réseau de voyages CouchSurfing CouchSurfing est un réseau en ligne qui relie les voyageurs à la population locale. Fondée à l'origine sur l'idée que les voyageurs ont besoin d'un endroit où dormir et que beaucoup de gens disposent d'un canapé de rechange, CouchSurfing a depuis longtemps grandi au-delà… Lire plus pour vous déplacer dans le monde tout en restant connecté pour le travail. Pouvez-vous imaginer quelque chose qui bat que!

Solutions possibles:

  • Coworking et bureaux partagés Bureaux partagés & Coworking: Comment devenir un pigiste plus productif Bureaux partagés & Coworking: Comment devenir un pigiste plus productif Travailler à domicile peut sembler une bonne idée, mais je ne le vois pas. Après plus d'un an de travail dans divers lieux de résidence, j'en ai marre de mêler travail et plaisir. Home… Read More est idéal pour l'interactivité humaine et le travail.
  • Une de mes zones de travail préférées est une bibliothèque publique. C'est silencieux par défaut.

Restez attaché à vos collègues

L'une des plaintes contre le travail à domicile est la déconnexion avec les autres. Si vous travaillez en télétravail pour une entreprise avec une adresse physique, il est important que vous mainteniez un contact régulier. Vos chefs, vos collègues et vos clients doivent être informés en permanence de votre localisation et de l’état de tout projet sur lequel vous travaillez. Même si vous êtes votre propre patron, vous avez probablement des clients. Non seulement professionnellement, il est utile de bavarder occasionnellement avec les autres pour ne pas se sentir isolé du monde..

Solutions possibles:

  • Il suffit de prendre le téléphone et d'appeler.
  • Utilisez Skype ou Google Hangouts pour des discussions vidéo impromptues et du temps passé en face à face..
  • Pour la parenté, rendez-vous à votre bureau une ou deux fois par semaine. Maintenir la crédibilité pour interagir dans le monde réel avec les clients.
  • Planifiez de manière proactive les réunions-repas, car les conversations en face à face sont plus ouvertes..

Ne fermez pas les portes - Socialisez

Coupe-toi un peu. Après ce qui précède, il faut dire que vous devez donner un peu de temps à votre famille et à vos amis. Avoir le contrôle de votre temps signifie également que nous avons tendance à l'utiliser à notre guise, ce qui réduit souvent le temps précieux que nous devrions passer avec vos amis et votre famille. L'isolement social est un danger clair et présent lorsque vous travaillez à domicile.

Solutions possibles:

  • Rejoindre un gymnase ou un club. Entrez dans le service communautaire.
  • Mettre en place des coentreprises avec d'autres qui ont des intérêts similaires.
  • Obtenez un passe-temps physique qui vous oblige à sortir de la porte d'entrée.
  • Si vous exploitez un blog ou une entreprise en ligne, interagissez avec vos lecteurs ou vos clients, face à face..
  • Prenez des vacances de travail si besoin est. La connectivité permanente vous permet de travailler de n'importe où tout en vous amusant..
  • Essayez de ne pas travailler le week-end. C’est le moment où le reste du monde est également libre et disponible pour des discussions en arrière-plan..

Configurez votre propre règle de style 80/20 de Google

Isolé du monde extérieur, il est très facile de tomber dans une routine puis de tomber tête baissée dans une ornière. Google a pour politique fantastique de donner à ses employés 20% du temps nécessaire pour créer leurs propres idées et créer quelque chose qui puisse être bénéfique pour l'entreprise. Lorsque vous travaillez seul, il est facile de perdre de vue la vue d'ensemble et vos objectifs à long terme. Pour garder votre motivation, créez vos propres projets 80/20. J'ai souvent constaté que la productivité personnelle peut être le trampoline de la productivité au travail.

P.S: Le folklore raconte que c'est Hewlett Packard qui a commencé la pratique. Des entreprises comme Google et 3M l'ont simplement popularisée.

Utiliser les temps d'arrêt pour faire les tâches ménagères

https://vimeo.com/52607761

C'est une petite chose personnelle que je mets en pratique. je crée “temps d'arrêt” et travaillez sur les petites choses autour de la maison. Ces temps d'arrêt personnels sont comme des mini-pauses. 3 outils pour vous rappeler de faire une pause et de vous détendre tout en travaillant à l'ordinateur Néanmoins, c'est dur pour votre corps. Si vous êtes condamné à passer vos heures de travail derrière un bureau, vous feriez mieux de trouver le moyen de faire quelque chose… Lisez plus entre deux tâches liées au travail qui me permettent de m'éloigner de l'ordinateur. Je fais quelques tâches ménagères et je réussis aussi à m'éloigner de l'ordinateur pour revenir rafraîchi. Personnellement, j’utilise la technique Pomodoro 3 des meilleures applications gratuites de productivité Pomodoro 3 des meilleures applications gratuites de productivité Pomodoro Lire la suite pour décomposer des tâches plus importantes en de plus petites parties. Peut-être que vous pouvez envisager cette méthode d'amélioration de la productivité.

Après avoir travaillé des deux côtés du mur, je peux affirmer sans crainte que travailler à domicile a ses avantages. Les facteurs de stress les plus faibles si vous avez de la chance et l'absence de déplacements quotidiens sont définitivement en tête de liste. Mais il y a aussi le danger de regarder le cheval cadeau dans la bouche. Des maux tels que l'isolement social et la procrastination peuvent être gérés avec une certaine discipline. Oui, à la fin de la journée, le télétravail ne convient pas à tout le monde ni à toutes les professions. Mais si vous faites partie du pourcentage de personnes travaillant à domicile, prenez-le comme une bénédiction (déguisée). La ligne du bas: cela vous donne beaucoup de temps pour être votre propre homme et votre propre femme.

Notre section de commentaires est pour vos arguments. Pour ou contre tout le monde est le bienvenu. Travaillez-vous à la maison? Nous, les télétravailleurs, devons rester unis… Alors, que faites-vous pour être plus productif?

Crédit d'image: Heureuse femme allongée sur le sol; Oh, mon dieu… j'ai oublié que j'avais des enfants; Réveil à l'étage; Peut-être que je n'ai pas été assez clair (Shutterstock)

En savoir plus sur: Ergonomie, Procrastination, Espace de travail.