7 leçons de gestion du temps que j'ai apprises en alpinisme

William Blake a écrit une fois, “De grandes choses se font lorsque les hommes et les montagnes se rencontrent.” L'escalade de montagnes peut vous apprendre beaucoup sur la vie, mais rien de plus que la gestion du temps..

Le temps est precieux. Tout le monde a 24 heures. Ni plus ni moins. Alors, comment aborder ces 24 heures peut faire la différence entre une journée perdue ou une journée dont vous pouvez être fier.

Comment vous gérez votre temps du premier moment où vous vous levez le matin au dernier moment où vous vous couchez le soir lot comme l'alpinisme. J'ai appris ces leçons à la dure et je les ai appliquées à ma vie avec beaucoup de succès.

Laissez-moi vous en raconter quelques-unes, et vous n'aurez même pas besoin de gravir une seule montagne pour les appliquer à votre vie.!

1. Le chemin court n'est pas toujours le chemin rapide

Plusieurs fois, les montagnes sont un peu une illusion d'optique. Lorsque vous regardez les nombreux chemins disponibles pour atteindre le sommet, vous pouvez être tenté de prendre le plus court chemin - en espérant atteindre le sommet plus rapidement..

C'est une erreur de grimpeur amateur - ignorer les lignes d'élévation sur la carte.

Ma femme (à l'époque, ma petite amie) et moi avons appris cette leçon à la dure lorsque nous avons planifié une nuit de camping au sommet d'une montagne dans l'ouest du Massachusetts. Nous avons choisi ce que nous pensions être un “court” randonnée de trois milles au camping. Il s’est avéré que les trois milles étaient presque entièrement en pente raide..

Il nous a fallu une bonne partie de la journée pour atteindre le sommet en portant deux sacs à dos de camping entièrement chargés. En regardant la carte de plus près plus tard, je me suis rendu compte que nous aurions pu emprunter un sentier de cinq milles qui traversait une pente progressive le long d'une crête et nous serions arrivés au même endroit quelques heures plus tôt..

le “Long chemin” en gestion du temps

Appliquer cela à la gestion du temps est facile. Comment créer le dernier système de gestion du temps idéal que vous utiliserez Comment créer le dernier système de gestion du temps idéal que vous utiliserez La productivité est une recherche constante pour plus d'organisation avec moins de travail. Une façon d'accomplir tout ce que vous rêvez d'accomplir, sans perdre votre sommeil. Ce système automatisé de gestion du temps peut-il tout faire? En savoir plus, les gens placent souvent des tâches entières - indépendamment de leur complexité ou de leur difficulté - dans leur emploi du temps, en supposant qu'ils définissent ce qui doit être fait dans le cadre du travail lui-même..

C'est la mauvaise approche. C’est essentiellement dire que vous allez essayer de grimper 100 rochers géants en une seule séance pour atteindre le sommet de cette montagne..

Il est plus intelligent de prendre le “long chemin” au début, en passant un peu plus de temps au début à décomposer ces projets vraiment importants et complexes en petites parties. Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre temps Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre temps Je pense J'ai trouvé l'outil ultime de productivité: les LEGO. Ne pars pas! Laisse-moi expliquer. Lire la suite . Fournissez à chacune de ces pièces votre meilleure estimation du temps qu’elles vont prendre..

Ensuite, lors de la planification de votre journée de travail, vous ne pouvez sélectionner qu'une tâche dans cette liste et la placer dans un emplacement de votre emploi du temps où vous vous sentez raisonnablement en mesure de l'accomplir..

En adoptant cette approche progressive pour la finition des projets, vous vous assurez que vous ne serez pas embourbé et submergé par la complexité de la tâche. Cela ne semble être que le long chemin qui mène à l'achèvement du projet, mais cela vous permettra d'y arriver beaucoup plus rapidement..

2. Il peut faire beau maintenant, mais apportez de la pluie

Si vous êtes un randonneur, vous avez probablement déjà participé à l’une de ces excursions, où vous commencez à faire de la randonnée au soleil, et avant même de vous en rendre compte, vous êtes accroupi sous les arbres dans une pluie torrentielle. Les prévisions météorologiques ne disent rien de la pluie. Vous n'avez donc pas apporté un imperméable ni même un poncho d'urgence en plastique.

Ce n'est pas amusant.

Ne laissez pas le beau temps d’aujourd’hui vous tromper. Cette même leçon peut être appliquée lorsque vous planifiez votre semaine.

Intégrez des vêtements de pluie à votre emploi du temps

La chose la plus commune que les gens font quand ils s'assoient au début de la semaine pour mettre en place leur emploi du temps est d'accumuler chaque journée de tâches consécutives. C'est très facile de faire ça un dimanche soir quand tout est calme et qu'il ne pleut pas en crise.

Tout change une fois que la semaine commence. Alors, quel est votre “imperméable” contre l'orage de crise? Coussins de temps.

Dans une interview avec Entrepreneur, Julie Morgenstern, experte en gestion du temps, a décrit ces coussins de temps..

“Vous ne devriez pas trop planifier. Vous ne voulez pas tout planifier à la minute, car il y a toujours quelque chose d'inattendu. C'est la seule chose sur laquelle vous pouvez compter. Donc, vous devez construire des coussins de temps… ”

Julie recommande d'utiliser une approche en alternance. Planifiez une heure de travail planifiée suivie d'une heure de travail non planifiée Comment créer plus de temps libre en jouant de votre emploi du temps Comment créer plus de temps libre en jouant de votre emploi du temps Il n'y a rien de plus gratifiant que d'accomplir à l'avance une tâche qui était sur votre emploi du temps. Alors, pourquoi insistez-vous pour vous punir d'avoir accompli vos tâches, plutôt que de vous donner votre juste récompense? Lire la suite . Cela laisse des lacunes - ou des coussins de temps - qui peuvent absorber la “pluie” quand quelqu'un appelle et a besoin de quelque chose de vous immédiatement. Continuez simplement à vous tenir au travail prévu entre chaque crise.

S'il n'y a pas de crise et que vous terminez la tâche plus tôt, vous pouvez passer à la prochaine tâche planifiée dans le calendrier..

3. Ne sous-estimez pas la montagne

Lorsque je fais de la randonnée dans certaines des plus hautes montagnes de la Nouvelle-Angleterre, je ne manque jamais de voir les touristes du week-end marcher dans les sentiers en chaussons de tennis et portant une seule bouteille d'eau. Parfois, je me demande combien de temps il me faudra avant de les repasser à nouveau sur le sentier, complètement déshydratés et se demandant comment ils se sont mis dans ce pétrin.

Sous-estimer une montagne peut être une recette pour un désastre. Ce n'est pas vraiment quelque chose que vous pouvez expliquer à quelqu'un - vous devez traverser le cauchemar de le vivre pour vraiment comprendre à quel point cela peut être terrifiant..

Le plus gros problème rencontré par les personnes qui essaient de respecter un calendrier est de ne pas estimer le temps qu'il faudra pour terminer un projet ou une tâche..

Estimer correctement le temps pour les tâches

Même si vous prenez les conseils donnés ci-dessus et divisez d’énormes projets en “bouchée” pièces, il est toujours important que vous soyez précis avec l'estimation du travail requis pour chaque pièce, sinon vous passez beaucoup trop de temps sur eux et vous perdez complètement dans votre emploi du temps.

Alors, comment accomplissez-vous cela? Croyez-le ou non, le meilleur conseil ici ne vient pas d'un gourou de la gestion du temps, mais de Microsoft, sur leur site de support MS Office..

Pour estimer la durée réelle des tâches, Microsoft vous suggère d’utiliser une ou plusieurs des quatre sources suivantes..

• Votre propre expérience: Si vous avez déjà effectué cette tâche assez souvent auparavant, basez vos estimations sur le temps réel passé auparavant à effectuer la même tâche..
• Membres de l'équipe: La plupart d'entre nous travaillons dans des équipes où d'autres personnes doivent souvent effectuer les mêmes tâches que vous. Demandez autour de vous et obtenez une idée du temps que d'autres personnes consacrent à ces tâches, et répartissez-les en moyenne pour votre propre estimation..
• Projets précédents: Examiner tous les projets documentés sur lesquels votre équipe a pu travailler dans le passé peut vous donner une idée de l’effort que ces tâches prendront..
• Normes et points de repère de l'industrie: Google est ton ami. Si vous envisagez de travailler sur une tâche assez commune, n'ayez pas peur de Google., “Combien de temps faut-il pour xx?”

Il est important de prendre le temps de faire cette recherche, car la pire chose que vous puissiez faire pour votre plan de gestion du temps est de sous-estimer les tâches difficiles. Une fois que vous avez consacré une journée entière à une tâche dont vous pensiez qu'il ne vous faudrait que quelques heures, vous avez considérablement endommagé tout votre emploi du temps, et le rétablissement de cette tâche peut prendre beaucoup de temps..

4. Prenez votre temps pour la distance

Lorsque vous plongez dans votre emploi du temps, adoptez la même approche que si vous commenciez à courir un marathon. Vous ne voudriez pas faire un sprint complet au tout début, juste?

Les alpinistes acharnés apprennent cela très tôt dans leur passe-temps. Si vous commencez la randonnée à pleine allure lors de la randonnée de trois milles qui vous mènera au pied de la montagne, vous ne disposerez plus d'énergie pour la partie la plus difficile de la randonnée..

On peut en dire autant de presque toutes les tâches importantes que vous devez accomplir dans la vie. Tout se passe bien.

La femme d'affaires et auteure Marissa Mayer a écrit un jour:

“Je me prends pour une semaine de vacances tous les quatre mois.”

C'est un moyen simple et parfait de regarder la stimulation. Vous pouvez l'appliquer à votre emploi du temps en le réduisant en petits morceaux de temps. Au lieu de quatre mois de travail suivis d'une semaine de repos, envisagez une semaine de travail de six jours et une journée complète de congé. Ou que diriez-vous de trois heures de travail dédiées, suivies d'une heure de repos ou “temps libre”?

Vous pouvez également aller jusqu'au bout de la technique extrême de Pomodoro. Pomodoro Web App Tomato.es: la gestion du temps est-elle simplifiée? Pomodoro Web App Tomato.es: la gestion du temps est-elle simplifiée? Mets-toi au travail, maintenant. Tomato.es est une minuterie gratuite Pomodoro que vous pouvez utiliser directement dans votre navigateur - et c'est probablement la meilleure application du genre que j'ai jamais utilisée. La technique Pomodoro est simple:… Lire la suite de 25 minutes de travail suivies d'une pause de 5 minutes.

L'idée ici est que vous êtes ne pas essayer de passer toute une journée de travail de huit heures sans prendre de repos et s'épuiser dans le processus.

5. Évitez de vous concentrer sur toute la montagne

L’une des randonnées les plus mémorables dans lesquelles je sois allé est celle où un copain et moi-même avons passé neuf heures au total à gravir le premier sommet d’une chaîne de montagnes..

Au moment où nous avons atteint le premier sommet, j'étais complètement perdu. Mes muscles de la cuisse étaient en spasmes et toute mon énergie avait disparu. Toutes les pensées de doute de soi habituelles me traversaient la tête. Je n'étais pas assez en forme pour ça. Je ne pouvais pas le faire. Je devrais me retourner et abandonner.

Nous avons atteint le sommet de la montagne, et je restais là, la mâchoire ouverte, à regarder l’étendue déchiquetée d’un sommet à l’autre - traversant quatre sommets..

J'étais prêt à me recroqueviller et à mourir. Je me suis assis sur une pierre et j'ai mis ma tête entre mes mains. Mon ami s'est assis à côté de moi et a dit quelque chose que je n'oublierai jamais.

“Ne regarde pas toute la montagne. Il suffit de regarder ce qui est devant vous. Une fois que nous aurons fait cela, nous examinerons la suite. Nous y arriverons éventuellement… ils ont toute la journée!”

C'était assez de motivation pour me remettre sur pied. Nous avons avancé et, prenant la montagne pièce par pièce, nous l'avons faite. La même chose peut être accomplie dans votre propre vie.

Gérez vos objectifs, puis laissez-les partir

Certaines personnes sautent dans un nouveau système de gestion du temps en force et avec tout l'enthousiasme qu'elles peuvent rassembler. Ils créent tous leurs objectifs de vie, les décomposer dans un tas de petites pièces complètes avec des dizaines de tâches chaque.

Une fois que tout cela est fait, la taille de la liste de tâches suffit à faire fuir les travailleurs les plus résilients. Le tout peut se sentir insurmontable.

La solution consiste à utiliser la devise “Réglez-le et oubliez-le” avec des objectifs. Vous ne devriez revoir vos objectifs que tous les six mois ou tous les ans. Mais une fois que vous avez créé ces objectifs, rangez-les et concentrez-vous uniquement sur les tâches que vous avez créées pour les atteindre..

Les tâches doivent être divisées en sections plus petites et seules les tâches à accomplir au cours de l'année doivent figurer sur votre liste actuelle.. Le reste peut attendre jusqu'à l'année prochaine être planifié.

Maintenant que vous avez une plus petite partie de votre travail, divisez cette liste de tâches de l'année en groupes plus petits à accomplir chaque mois. Prenez la liste pour ce mois-ci et mettez de côté tout le reste. Maintenant, votre liste de projets semble beaucoup plus gérable, non??

La psychologie derrière cette technique est très puissante, et avec le temps, vous pouvez accomplir des choses que vous n'auriez jamais imaginées possibles en l'utilisant..

6. Évitez le caillou dans votre chaussure

Il y a quelque chose dans ta chaussure. C'est l'une des choses les plus difficiles à gérer lorsque vous essayez de marcher sur un sentier forestier. Peu importe que vous marchiez sur un sentier plat et bien damé ou que vous grimpiez sur d'énormes rochers, lorsque quelque chose de dur vous mordait dans le pied - la randonnée entière peut devenir ingérable..

Pire encore, il peut provoquer une peau irritée, des cloques et même une entorse à la cheville.

Mohammed Ali une fois commenté,

“Ce ne sont pas les montagnes en avant de grimper qui vous fatiguent; c'est le caillou dans ta chaussure.”

Des mots plus vrais n'ont jamais été prononcés.

Débarrassez-vous des tâches inutiles

Quels sont les cailloux dans votre chaussure lorsque vous essayez de gérer votre temps?

En réalité, certaines tâches que vous avez incluses lors de votre premier brainstorming 5 façons différentes de générer des idées à l'aide d'applications de brainstorming 5 façons différentes de générer des idées à l'aide d'applications de brainstorming Read More s'avèrent totalement inutiles. Ce n’est pas parce que vous avez une tâche à accomplir dans votre liste de tâches que vous ne pouvez pas réévaluer les choses et vous demander: Cette tâche est-elle vraiment nécessaire pour atteindre votre objectif??

Si ce n'est pas le cas - ou s'il existe un autre moyen plus simple de le contourner - supprimez la tâche et passez à autre chose..

7. Laisser le temps de récupérer

Chaque fois qu'un alpiniste planifie un voyage, il laisse toujours quelques jours à la fin des vacances pour “récupération”. La randonnée sera difficile, il ne sert à rien d'essayer d'aller au travail le lendemain alors que tu as tellement mal que tu peux à peine sortir du lit.

Planifier en temps de repos

En plus de suivre votre rythme, comme décrit au début de cet article, n'oubliez pas de prévoir suffisamment de temps à chacune de vos étapes majeures pour vous remettre complètement de tout le dur travail que vous avez accompli..

Les vacances sont importantes. Ils reposent non seulement votre corps, mais plus important encore, ils aident à réinitialiser le “palais” de votre esprit, afin que vous puissiez revenir et aborder les nouvelles tâches de votre emploi du temps avec une vigueur et une passion renouvelées. Ne laissez pas cette partie, c'est probablement plus important que tout le reste!

Êtes-vous un alpiniste? Avez-vous déjà appliqué ce que vous avez appris sur la piste? à votre propre boîte à outils de gestion du temps et de productivité? Partagez vos propres astuces et conseils pour les autres dans la section commentaires ci-dessous!

ClimberJAK via Shutterstock, David Mail via Shutterstock, Diego Cervo via Shutterstock, iQoncept via Shutterstock, Nejron Photo via Shutterstock

En savoir plus sur: Motivation, Gestion du temps.