QuickBooks Self-Employed simplifie la comptabilité

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En tant que pigiste, les parties les plus difficiles de mon travail ne sont pas souvent le travail lui-même..

En bref, je suis horrible en comptabilité et en affaires de mon travail. Je suis toujours à la recherche de solutions qui me conviennent et qui aident à minimiser les inconvénients causés par les tâches administratives et la comptabilité..

J'ai tout essayé, y compris QuickBooks peu de temps après être passé à un service en ligne uniquement. Je n'étais pas impressionné. J'ai trouvé l'interface beaucoup trop puissante pour tout ce dont j'avais besoin, en plus d'être chère et de me faire sentir comme si j'avais besoin d'un CPA. et QuickBooks afin de faire ce travail.

La nouvelle version à laquelle on m'a demandé de faire la démonstration - QuickBooks Self-Employed - était, bien, meilleur. Je veux dire, beaucoup mieux.

QuickBooks Self-Employed est conçu pour les pigistes

QuickBooks Self-Employed n’ajoute aucune fonctionnalité époustouflante à son offre de services de base. En fait, c'est ce qu'ils enlèvent qui pourrait faire la plus grande différence.

QuickBooks Self-Employed est conçu pour la simplicité; plus spécifiquement, les questions liées à la fiscalité. La plupart des fonctionnalités commerciales que vous n'avez probablement jamais utilisées en tant que pigiste ont été supprimées et remplacées par des outils plus pertinents, tels que le suivi des revenus et les estimations fiscales. Cela fait de QuickBooks Self-Employed un choix idéal pour les indépendants ou les indépendants.

Voici pourquoi.

Estimation des paiements de taxes trimestriels

En dehors de l’envoi de mes paiements de taxes trimestriels estimés, ce qui - pour moi en tout cas - ne nécessite pas beaucoup de comptabilité, car je soumets simplement le même montant que lors de l’année précédente, et en ajoute ou en supprime certains si moins d'argent. C'est une science inexacte, et qui a conduit à des paiements de fin d'année plus gros que ce que je voudrais (lire: criez dans votre céréale).

En toute justice, QuickBooks a toujours eu la capacité de gérer cela pour vous. Je n'en ai jamais profité, mais c'était vraiment là. À mon avis, l'ancienne interface était beaucoup trop riche en fonctionnalités pour que je me sente jamais comme si je passais mon temps à bon escient en plongeant et en apprenant chaque coin et recoin.

Maintenant, QuickBooks Self-Employed facilite les choses. À la seconde où je me connecte, je suis confronté au montant exact dû lors de mon prochain paiement d’impôt estimé (trimestriel) dans le coin supérieur droit de mon écran. En fait, je peux même le payer (en ligne ou par la poste) sans jamais quitter le site. C'est assez lisse.

Il suit le kilométrage

L'une des déductions les plus négligées pour un pigiste est le kilométrage parcouru. Parlant uniquement pour moi ici, je ne note même pas mon kilométrage, car cela semblait plutôt négligeable pour quelqu'un comme moi qui ne quitte jamais vraiment la maison pour quoi que ce soit qui concerne les affaires..

Ma démo avec QuickBooks Self-Employed a changé d'avis.

Pour une raison quelconque, j’ai toujours pensé que l’argent économisé ici ne représenterait que quelques centimes et ne valait pas vraiment la peine de passer du temps à remplir un formulaire d’impôt supplémentaire ou à suivre mon kilométrage pour chaque voyage (très court). Par souci de rigueur, j’ai joué avec la fonction de suivi du kilométrage de QuickBooks Self-Employed (littéralement pour pouvoir voir comment cela fonctionnait afin d’écrire à ce sujet) et cela m’a ébloui. laissé sur la table chaque année. Dans mes (fausses) estimations de kilométrage que j'ai ajoutées au suivi de kilométrage, j'ai totalisé 221 milles. Cela pourrait être assez proche de la moitié des miles parcourus chaque année avec ma voiture. Le total économisé? 127 $!

Je ne ferai pas de cet argent des études supérieures pour les enfants, mais cela me fait mal de penser que, depuis une décennie, je n'ai soumis aucune demande d'indemnité kilométrique et que j'aurais pu économiser entre 250 et 500 dollars par an. Sur une période de 10 ans, c'est beaucoup d'argent!

Taxes de fin d'année

Si vous êtes comme moi, le temps des impôts est un cauchemar. Je passe la plus grande partie du mois de mars à essayer d’organiser tout ce que j’avais négligé de l’année précédente.

Une autre chose à aimer à propos de QuickBooks Self-Employed est son intégration transparente à ImpôtRapide. Si vous n'avez jamais utilisé ImpôtRapide, je le recommande vivement. Je l'ai utilisé au cours des trois dernières années et, bien que des options gratuites soient disponibles (ImpôtRapide est un service payant), l'argent que cela me permet d'économiser en recherchant des déductions supplémentaires vaut bien le coût de la préparation de l'impôt..

Avec QuickBooks Self-Employed et TurboTax, vous répondez essentiellement à quelques questions (qui sont ensuite enregistrées pour l’année suivante afin de ne pas avoir à le refaire), importez les données de votre compte QuickBooks dans ImpôtRapide, et votre impôt est réglé dans quelques minutes. Vous pouvez même créer un fichier électronique et effectuer des paiements sans jamais quitter l'application.

Ce que j'aime

C'est poli

J'ai été immédiatement impressionné par le niveau de finition de l'interface utilisateur. On dirait que QuickBooks Self-Employed a été conçu pour des gens comme moi. Le tableau de bord est simpliste (en un coup d’œil), attrayant et attire l’attention avec des graphiques et des graphiques riches à la fois dans la zone de contenu et dans la barre latérale. En un mot, belle.

Tout ce dont j'ai besoin est sous les yeux dès que je me connecte, ce qui rend le processus de comptabilité sans douleur et offre une courbe d'apprentissage en douceur à quiconque n'a jamais utilisé de logiciel de comptabilité..

C'est aussi simple que d'ajouter vos comptes bancaires, de définir si les transactions sont professionnelles ou personnelles (parce que, en tant que pigiste, les deux se chevauchent souvent), puis de payer vos impôts à leur échéance..

Les fonctionnalités supplémentaires sont également simples, et au cours de mon exploration du produit pour cet examen, je ne me suis pas retrouvé une fois dans la section d'aide..

C'est abordable

À 9,99 $ par mois (ou 16,99 $ par mois avec ImpôtRapide), le prix est abordable pour la plupart des pigistes. Je n'hésiterais pas non plus à payer l'addition TurboTax à 16,99 $ par mois, car cela me permettrait d'économiser des heures à la fin de l'année en plus d'une grande frustration en essayant de le faire moi-même. Je suis mauvais en comptabilité, je déteste les impôts et, s'il y a quelque chose qui peut me faciliter la tâche, je le paierai. Le fait qu'il ne s'agisse que de 16,99 $ en fait une pilule assez facile à avaler, et honnêtement - je paierais deux fois plus pour les mêmes caractéristiques.

Si vous vous inscrivez aujourd'hui à QuickBooks Self-Employed (ou au forfait ImpôtRapide), vous bénéficierez d'une réduction de 20% pendant 12 mois. En savoir plus sur l'offre d'une durée limitée ici.

Pour ceux d'entre vous qui ne sont pas tout à fait prêts à licencier votre comptable, vous pouvez ignorer les 7 € supplémentaires pour ImpôtRapide et simplement imprimer des rapports prêts pour taxe pour votre comptable directement à partir de votre compte QuickBooks..

Ce que je n'aime pas

Honnêtement, je m'efforce de trouver une solution qui ne soit pas trop tatillonne. Par exemple, la capacité d’intégrer la facturation dans le panneau d’administration est tout ce dont je peux penser en termes de problèmes qui pourraient en fait être nécessaires..

D'autres pourraient prétendre que cette version n'est pas aussi riche en fonctionnalités que la version non-indépendante, et ils ont raison. Cela dit, cela ne manque pas non plus..

J'aime pouvoir exécuter ceci pour la première fois (comme je le faisais il y a quelques jours) et - sans lire les instructions ni suivre les invites à bord - comprendre de manière native et intuitive le tout. Il est bien conçu et n'inclut que les fonctionnalités essentielles. De plus, si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous êtes libre de passer à la version complète à tout moment. Je suis sûr que Intuit n'y verra pas d'inconvénient.

Utilisez-vous QuickBooks ou QuickBooks Self-Employed? Si non, qu'utilisez-vous actuellement? Quelle (s) caractéristique (s) en font la meilleure solution?

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