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QuickBooks Online Online Cloud Accounting fiable et facile pour vous permettre de vous concentrer sur votre entreprise
QuickBooks jouit d'une réputation bien établie en tant que principal service de gestion comptable et financière global pour les entreprises de toutes tailles..
Il est logique que la prochaine transition prenne votre comptabilité sur le cloud. Il existe une pléthore d'applications Web de comptabilité en nuage, mais vous utilisez probablement déjà QuickBooks sur votre bureau. Si tel est le cas, économisez du temps et de l’argent en effectuant la migration vers QuickBooks Online. Vous n'utilisez pas encore QuickBooks? Il possède toujours l'un des noms les plus fiables du monde de la finance, ce qui est très utile lorsque vous traitez avec votre argent, des informations sur vos clients, des comptes bancaires et des transactions..
Dans cet article, nous allons passer en revue l’ensemble de la configuration et de l’utilisation de QuickBooks Online, passer en revue les principales caractéristiques et avantages, ainsi que les plans de tarification..
Vue d'ensemble
La création d'un compte et la création de votre entreprise est un jeu d'enfant. Une fois que vous avez saisi les informations de base et téléchargé votre logo, QuickBooks Online vous pose quelques questions supplémentaires, qui permettent de comparer anonymement votre entreprise à des entreprises similaires et de créer une expérience personnalisée avec des fonctionnalités et des paramètres adaptés à votre entreprise..
Vous remarquerez que l'interface utilisateur est propre et moderne, mais fonctionnelle. La page d'accueil présente les revenus, les dépenses, le ratio profits / pertes et le solde du compte bancaire / carte de crédit. Sur la gauche se trouve le panneau permettant d’accéder aux catégories suivantes: clients, fournisseurs, employés, transactions, rapports, taxes et applications..
Sous Transactions, les sous-catégories sont la banque, les ventes, les dépenses et le plan comptable. le Bancaire Cette section vous permet de connecter QuickBooks Online à vos comptes bancaires, sur lesquels vous pouvez importer automatiquement des transactions et des dépenses sans les saisir manuellement..
le Ventes section est où vous pouvez créer manuellement des factures en cliquant sur le bleu “Nouvelle transaction” bouton en haut à droite.
Vous pouvez utiliser un grand nombre de rapports pour étudier les tendances et les progrès au sein de votre entreprise..
Dans la barre du haut, accessible depuis n'importe quelle page, vous remarquerez trois boutons: Rechercher, Créer et Transactions récentes. Ce sont ce que vous pourriez appeler “Liens rapides” que vous utiliserez probablement le plus souvent.
En cliquant sur le nom de votre société dans le coin supérieur droit, un menu déroulant apparaît, présentant plusieurs paramètres et options parmi lesquels choisir. Vous pouvez ainsi modifier les paramètres de la société, appliquer un style de formulaire personnalisé différent à vos factures et afficher des listes telles que tous les produits et services ou transactions récurrentes. À partir de là, vous pouvez également accéder à QuickBooks Labs, qui dispose de fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez activer pour améliorer votre expérience utilisateur..
Caractéristiques
QuickBooks Online présente toutes les fonctionnalités clés et tous les avantages de la comptabilité en ligne, ainsi que d’autres fonctions que vous ne pouvez obtenir qu’avec une application Web de comptabilité complète. Les avantages les plus importants de l’utilisation de QuickBooks Online sont probablement la saisie automatique des données et la sauvegarde dans le cloud..
QuickBooks Online offre une gamme de fonctionnalités en fonction de votre type d'entreprise et du plan que vous choisissez.
Caractéristiques principales (disponibles avec tous les plans):
- Suivre les revenus et les dépenses
- Télécharger des transactions à partir de comptes bancaires et de cartes de crédit
- Sauvegarde automatique en ligne
- Sécurité et cryptage bancaires
- Accès mobile depuis une tablette ou un smartphone
Principales caractéristiques intéressantes: Voici les fonctionnalités que je jugerais nécessaires pour gérer efficacement votre entreprise:
- Estimations et factures illimitées (Simple Start, Essentials, Plus)
- Imprimez les chèques et enregistrez les transactions (Simple Start, Essentials, Plus)
- Importer depuis le bureau Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
- Gérer et payer les factures des fournisseurs (Essentials, Plus)
- Planifier des paiements pour plus tard (Essentials, Plus)
- Facturation automatique programmée (Essentials, Plus)
- Budgets personnalisés (Plus)
Opinion personnelle
Je souhaite que Intuit en fasse (ce que je jugerais essentiel et “vaut la peine d'avoir”) fonctionnalités disponibles pour tous les plans. Cela inclut la facturation et les estimations illimitées, l’impression de chèques et d’enregistrements, l’importation de données à partir du bureau QuickBooks, la facturation automatique et l’ordonnancement des paiements de factures.
Prix
Intuit a conçu QuickBooks Online avec des forfaits personnalisés spécifiques à votre type d’entreprise. Si vous êtes pigiste ou solopreneur 5 Ressources Tous les besoins en ligne de Solopreneur - Les avez-vous? 5 ressources Chaque besoin en ligne de Solopreneur - en avez-vous? Pour un solopreneur, le Web est un endroit amusant pour diriger une entreprise. Toutefois, pour que votre activité en ligne fonctionne bien, vous devez vous armer de certaines ressources de base. Lire la suite, le Travailleur indépendant plan, que nous avons précédemment examiné QuickBooks Self-Employed simplifie la gestion de la comptabilité QuickBooks Self-Employed simplifie la gestion de la comptabilité QuickBooks Self-Employed est conçu pour la simplicité; plus spécifiquement, les questions liées à la fiscalité. Lire la suite, c'est tout ce dont vous avez besoin.
Démarrer votre entreprise? Début simple vous aidera à démarrer. le Essentiel et Plus les plans offrent le gros de “Avancée” fonctions que vous voudrez peut-être éventuellement, et dont vous aurez certainement besoin si vous êtes une grande entreprise. Vous trouverez ci-dessous les prix et les caractéristiques clés de chaque plan..
Démarrage simple (12,95 $ / mois)
- Inviter 2 comptables à accéder aux données
- Intégration aux applications
- Plus 3 principales fonctionnalités dans “Caractéristiques principales” liste
Essentials (26,95 $ / mois)
- Comparez les ventes et la rentabilité avec les tendances de l'industrie
- Contrôlez ce à quoi vos utilisateurs peuvent accéder
- Plus 6 des meilleures fonctionnalités de “Caractéristiques principales” liste
Plus (39,95 $ / mois)
- Créer / envoyer des commandes d'achat
- Suivre l'inventaire
- Préparer / imprimer des 1099
- Accès limité aux employés / sous-traitants pour la saisie des heures travaillées
- Suivre les heures facturables par client
- Classer les revenus / dépenses en utilisant le suivi de classe
- Suivre les ventes / la rentabilité pour chacun de vos sites
- Plus tout dans le “Caractéristiques principales” liste
Conclusion
Il ne fait aucun doute que QuickBooks Online est l’application de comptabilité en nuage par excellence basée sur la réputation et les fonctionnalités. La structure de prix peut sembler un peu raide, mais gardez à l'esprit que vous bénéficiez d'une sécurité et d'un cryptage de premier ordre utilisés par les banques, ainsi que d'une entreprise réputée avec un service clientèle fiable. Quand on regarde cela du point de vue commercial et du point de vue du temps, le coût supplémentaire par rapport à ceux “autres services” est un lavage.
Quels outils financiers en ligne utilisez-vous? Si vous utilisez Quickbooks Online, avez-vous changé d’application de bureau? Quelle a été votre propre expérience? Si vous débutez dans la comptabilité en nuage, essayez QuickBooks Online et partagez vos impressions dans la section commentaires ci-dessous..
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