Les 13 meilleures nouvelles fonctionnalités de OneNote que vous n'avez pas encore essayées

Lorsque vous utilisez OneNote sur un PC Windows, vous avez le choix: l’application de bureau ou l’application Microsoft Store. Quelle application OneNote gratuite devez-vous utiliser sous Windows? Application de bureau et application en magasin Quelle application OneNote gratuite devriez-vous utiliser sous Windows? Application de bureau et application en magasin OneNote est disponible en deux versions: une application de bureau et une application de Windows Store. Les deux sont gratuits! Laissez-nous vous montrer en quoi elles diffèrent pour que vous puissiez choisir celle qui vous convient le mieux. Lire la suite . Alors que les deux sont entièrement fonctionnels, OneNote 2016 (l'application de bureau) a toujours été plus évolué et plus flexible que OneNote pour Windows 10 (l'application Store)..

Mais tout change. Au cours des derniers mois, Microsoft a lancé OneNote pour Windows 10 en marche en ajoutant de nombreuses nouvelles fonctionnalités avec régularité. La plupart des utilisateurs ont désormais la possibilité de changer facilement de fonction et de ne rien manquer. Nous prévoyons de nombreuses autres mises à jour et ajouts au cours de la prochaine année..

Voici certaines des fonctionnalités les plus récentes et les plus remarquables de OneNote pour Windows 10 que vous avez peut-être manquées. Aucun d'entre eux ne nécessite un abonnement Office 365.

1. Sections d'impression et cahiers

Au lieu d'imprimer des pages individuelles une par une, OneNote pour Windows 10 prend désormais en charge l'impression de sections entières ou même de blocs-notes entiers..

Voici comment ça fonctionne:

1. Accédez à n'importe quelle page de la section ou du cahier à imprimer.
2. Cliquez sur le bouton à trois points (… ) en haut à droite.
3. Sélectionner Impression.
4. Pour Imprimante, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser..
5. Pour les pages, remplacer par Section actuelle ou Cahier courant.
6. Cliquez sur Impression Quand tu es prêt.

2. Naviguer en arrière et en avant

Si vous naviguez souvent entre plusieurs pages, sections ou cahiers, vous adorerez les nouveaux boutons Précédent et Suivant situés dans la barre de titre en haut à gauche..

Celles-ci fonctionnent exactement comme les boutons de votre navigateur Web, vous permettant de naviguer entre les pages..

3. Plusieurs fenêtres

Où que vous soyez dans votre pile de pages OneNote, vous pouvez passer à la Vue menu dans le ruban et cliquez sur Nouvelle fenetre pour créer une autre instance de OneNote pour Windows 10. Vous pouvez continuer à cliquer dessus pour créer de plus en plus de fenêtres, quel que soit le nombre souhaité..

Chaque fenêtre peut accéder à sa propre page indépendamment des autres. C'est génial pour le multitâche, en particulier lorsqu'il est combiné à Snap Assist, l'une des fonctionnalités les plus performantes et sous-estimées de Windows 10. Vous n'aurez jamais fini d'explorer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils. Cet article vous aidera à découvrir les astuces que vous avez peut-être manquées jusqu'à présent. Lire la suite . Exécutez deux fenêtres OneNote côte à côte pour plus de productivité!

4. Aperçus des pages

Jusqu'à récemment, la liste de pages dans OneNote pour Windows 10 n'était rien de plus que les titres de chaque page. Cela rendait difficile de repérer certaines pages en un coup d'œil, à moins de tout organiser soigneusement à la main, comme le tri manuel dans l'ordre alphabétique..

Maintenant, vous pouvez basculer les aperçus en allant à la Vue onglet, en cliquant sur Volets de navigation, et en sélectionnant Afficher les aperçus de page. Ceci saisit la première phrase trouvée dans chaque page, plus une vignette de la première image s'il en existe une.

5. Créer et masquer des sous-pages

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page de la section actuelle du cahier, vous pouvez maintenant sélectionner Sous-pages> Créer une sous-page transformer cette page en une sous-page de la page ci-dessus. Lorsqu'une page comporte des sous-pages, elle se voit attribuer une flèche que vous pouvez utiliser pour réduire et masquer. C’est fantastique pour ce peu plus de désencombrement organisationnel dont nous avons tous besoin..

Les sous-pages peuvent avoir des sous-pages, mais seules les pages de niveau supérieur peuvent être réduites. Vous pouvez transformer une sous-page en page normale en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Sous-pages> Promouvoir une sous-page.

6. Historique des versions

OneNote enregistre les modifications apportées aux pages et les nomme en tant que “version de la page.” Vous pouvez voir l'historique d'une page en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Versions de page. Vous pouvez ensuite revenir à une version antérieure en la sélectionnant puis en cliquant sur Make Current Page.

Notez que OneDrive possède également une fonctionnalité d'historique de version de fichier similaire. Guide rapide de OneDrive dans Windows 10 Guide rapide de OneDrive dans Windows 10 OneDrive peut-il remplacer Google Drive ou Dopbox? Ça dépend. Pour vous aider à décider, nous vous expliquerons les meilleures fonctionnalités de OneDrive et la manière de les configurer. Lire la suite . En combinant OneNote et OneDrive, vous ne ferez plus jamais d'erreurs irrécupérables..

7. Zoom sur la page

Pour les pages pleines de notes manuscrites ou rédigées à la main, vous pouvez en avoir assez de faire défiler les pages en continu pour passer de tout. Utilisez le nouveau Largeur de page bouton (situé sous le Vue menu) pour faire instantanément un zoom arrière et tout voir sur la page.

Si vous souhaitez effectuer un zoom arrière, cliquez sur le bouton Zoom à 100% bouton juste à côté. Vous pouvez également utiliser le Agrandir et Dézoomer boutons pour zoomer à la demande de certaines zones.

8. Couleurs et surnoms du cahier

La personnalisation de vos cahiers facilite la navigation en un coup d’œil. Et si les ordinateurs portables sont partagés avec vous, il peut être souhaitable de les renommer, mais cela n’est pas pratique. Heureusement, vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Surnom Notebook changer de nom Seulement pour toi.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit et sélectionner Notebook Couleur donner à chaque cahier une couleur différente, ce qui aide également à l'ensemble “commutation en un coup d'oeil” aspect de la productivité.

9. Recherche de texte

OneNote pour Windows 10 manquait depuis longtemps: il était possible de rechercher et de trouver du texte. Eh bien, maintenant vous pouvez! Appuyez simplement sur la Ctrl + F raccourci pour afficher le panneau de recherche. Tapez ce que vous voulez rechercher, puis choisissez si vous souhaitez rechercher la page actuelle, la section actuelle, le carnet actuel ou tous les cahiers..

Notez que cette recherche renverra également des images et des notes manuscrites contenant du texte correspondant à votre requête. Ceci est possible grâce à l'excellent support de OneNote pour la reconnaissance optique de caractères (OCR) Logiciel de ROC gratuit contre payant: Microsoft OneNote et Nuance OmniPage Logiciel de ROC comparé gratuit / payant: Microsoft OneNote et Nuance OmniPage Le logiciel de numérisation OCR vous permet de convertir du texte en images ou des PDF en documents texte modifiables. Un outil de ROC gratuit comme OneNote est-il suffisant? Découvrons-le! Lire la suite .

10. Lien vers un paragraphe spécifique

OneNote peut créer un lien vers des notes spécifiques sur une page spécifique. Faites un clic droit sur le texte que vous souhaitez lier, puis sélectionnez Copier le lien vers le paragraphe. Vous pouvez maintenant utiliser l'URL copiée dans un lien n'importe où ailleurs dans OneNote. Lorsque vous cliquez sur ce lien, la page contenant le paragraphe que vous avez lié est ouverte..

Notez que vous pouvez également envoyer ces URL copiées à d'autres personnes ayant un accès partagé à la page en cours de liaison. Si vous avez besoin qu'un collègue examine une certaine section de notes, par exemple, vous pouvez le lier à celles-ci dans un courrier électronique et le vérifier instantanément, où qu'il se trouve..

11. Convertir l'écriture manuscrite en texte

La capacité de OneNote à dessiner et à écrire des notes directement dans l'application est l'une des raisons pour lesquelles nous préférons OneNote à Evernote Evernote et OneNote: quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote et OneNote sont des applications de prise de notes étonnantes. Il est difficile de choisir entre les deux. Nous avons tout comparé, de l’interface à l’organisation de la note, pour vous aider à choisir. Qu'est-ce qui fonctionne le mieux pour vous? Lire la suite .

À partir de septembre 2017, vous pouvez utiliser le Lasso pour sélectionner le texte manuscrit, puis cliquez sur Encre en texte dans le Dessiner menu pour le convertir instantanément en texte - tout en conservant les couleurs, la capitalisation et les tailles relatives.

12. Dimensions faciles du tableau

La création de tableaux dans OneNote n'a jamais été aussi simple. Vous pouvez maintenant utiliser le bouton d’insertion facile (situé sous le Insérer menu) pour créer instantanément autant de lignes et de colonnes que nécessaire.

Quand une cellule du tableau est sélectionnée, vous verrez un nouveau Table menu dans le ruban. Utilisez-le pour insérer de nouvelles lignes et colonnes par rapport à la cellule sélectionnée. Vous pouvez également l'utiliser pour trier les lignes de la table par ordre alphabétique ou supprimer entièrement la table..

13. obtenir de l'aide avec “Dîtes-moi”

Si jamais vous voulez faire quelque chose mais que vous ne savez pas comment, cliquez sur le bouton Ampoule icône et commencez à taper ce que c'est. OneNote fournira des résultats en temps réel. Lorsque vous trouverez le bon, cliquez dessus pour obtenir des instructions et / ou des ressources utiles sur le sujet..

Utilisez le Alt + Q raccourci clavier pour ouvrir rapidement la recherche Tell Me. Vous pouvez également utiliser la même fonctionnalité pour saisir une requête pour Smart Lookup, qui fournit des définitions (pour les mots) ou effectue une recherche wiki (pour les concepts)..

Tirer le meilleur parti de OneNote

Outre les fonctionnalités ci-dessus, il existe plusieurs autres moyens de tirer de la valeur de OneNote en tant qu'outil de productivité. Nous vous recommandons de lire la meilleure façon d'organiser OneNote. Comment organiser OneNote pour un système productif. Comment organiser OneNote pour un système productif. OneNote possède des fonctionnalités organisationnelles qui vous permettent de faire plus avec cela que de garder des notes. Nous vous montrons comment les utiliser efficacement. En savoir plus, les principales fonctionnalités moins connues de OneNote: 7 fonctionnalités OneNote peu connues que vous aimerez 7 caractéristiques OneNote peu connues que vous aimerez OneNote est 100% gratuit et regorge de fonctionnalités avancées. Voyons quelques-unes de celles que vous avez peut-être manquées. Si vous n'utilisez pas encore OneNote, ceux-ci risquent de vous séduire. En savoir plus et pour les utilisateurs expérimentés, notre guide principal de OneNote Le seul guide OneNote dont vous aurez besoin Le seul guide OneNote dont vous aurez besoin OneNote est une application de prise de notes puissante. Il est multi-plateforme et bien intégré à Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir un professionnel OneNote! Lire la suite .

Un avantage important de tout cela est que les applications Microsoft Store rattrapent les applications autonomes de bureau, et OneNote en est la preuve. En savoir plus sur les différences entre les applications de bureau et UWP Les applications de bureau et Windows Store: lesquelles télécharger? Applications du bureau et du Windows Store: lesquelles devriez-vous télécharger? Sous Windows 10 et 8.1, vous pouvez télécharger et installer des applications de bureau à partir du Web ou obtenir une application à partir du Windows Store. Nous explorons les différences entre Desktop et Store… En savoir plus et pourquoi vous devriez utiliser les applications UWP à la place de 3 raisons de télécharger des applications de bureau Windows depuis le Microsoft Store 3 raisons de télécharger des applications de bureau Windows depuis le Microsoft Store L'installation d'un logiciel peut être si pénible. Mais Windows 10 facilite les choses. C'est si vous installez des applications à partir du Microsoft Store. Voici pourquoi vous devriez! Lire la suite . Familiarisez-vous avec ces populaires applications UWP officielles qui valent la peine d'utiliser 9 applications officielles du Windows Store pour remplacer des applications de bureau populaires. 9 des applications officielles du Windows Store pour remplacer des applications de bureau courantes. Si vous vouliez essayer les applications du Windows Store, pourquoi ne pas utiliser des applications que vous connaissez bien à partir du bureau. Voici une sélection de débutants. Lire la suite .

Utilisez-vous OneNote 2016 ou OneNote pour Windows 10? Quelles sont vos fonctionnalités OneNote préférées? Avons-nous manqué de bons? Partagez avec nous dans les commentaires!

Plus d'informations sur: Microsoft OneNote, applications de prise de notes.