Comment travailler chez soi et être productif avec des outils en ligne collaboratifs

Dans les jours qui ont précédé Internet (a.k.a The Dark Ages), les gens se rendaient dans un bureau et y restaient jusqu'à ce que leur employeur (désormais appelé Big Boss) les libère de leurs chaînes de servitude..

Aujourd’hui, Internet nous permet de partager ROOL et LOL. 30 Mots et acronymes en vogue d’Internet à la mode pour bien s’adapter 30 mots et acronymes en vogue d’Internet pour s’adapter à la mode Internet évolue constamment. il est difficile de suivre. Voici quelques mots d'argot Internet à la mode que vous devriez connaître. En savoir plus, nous avons chacun 3 000 amis sur Facebook et nous ne devons parler à personne à moins que nous ne le voulions. De plus en plus de gens abandonnent désormais les trajets de bureau redoutés et choisissent de travailler depuis leur bureau à domicile. Comment avoir un bureau à domicile parfaitement productif Comment avoir un bureau à la maison parfaitement productif L'infographie ci-dessous vous montrera comment travailler à domicile tout en gagnant en productivité . C'est un gagnant-gagnant! Lire la suite dans leur pantalon Spiderman. C'est un nouveau monde.

Mais pour être productif en tant que travailleur à distance, comment être plus productif lorsque vous travaillez à domicile? Comment être plus productif lorsque vous travaillez à domicile? Travailler à partir de la maison (ou utiliser le terme - télétravail) est-il plus productif que de travailler à partir d'un bureau? Le débat a été relancé après l'appel du clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Comme pour tous les blah-blahs,… Lire la suite et bien collaborer avec vos clients Travail en équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Travail en équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace En savoir plus, de quels outils avez-vous besoin En dehors d’une webcam, de votre intelligence, de votre charme irrésistible et d’une connexion DSL? Ceci est une enquête spéciale de Mark O'Neill de MakeUseOf.

Rencontrer l'équipe

Travailler à domicile présente des avantages, le principal étant de ne pas avoir à parler à qui que ce soit. Mais de temps en temps, Big Boss ou un collègue va nécessiter une conversation. Une réunion webcam virtuelle Comment bien paraître sur une webcam Comment bien paraître sur une webcam Voici un petit quelque chose que beaucoup d'entre nous redoutent - les réunions webcam. Discuter avec vos amis et votre famille à l'aide de Skype ou de Google Hangouts est une chose, mais il est tout à fait différent d'essayer de bien paraître… Lire la suite est une option et vous pouvez choisir entre plusieurs applications.

Skype est la référence en matière de chat vidéo. 10 conseils pour devenir un utilisateur plus efficace de Skype 10 conseils pour vous rendre un utilisateur plus efficace de Skype Skype peut faire plus que vous ne le pensez. Avec cet article, vous apprendrez tout sur ses meilleures fonctionnalités cachées et avancées. C'est le manuel de productivité Skype. Lire la suite . Quand il a été lancé en 2003, il a révolutionné le chat en ligne et est rapidement devenu un service de confiance. Et croyez-le ou non, depuis que Skype a été repris par Microsoft, le service est devenu beaucoup mieux.

Si vous recherchez un autre groupe de discussion, une personne a finalement rendu Google Hangouts meilleur sur son ordinateur. Une personne a finalement rendu Google Hangouts meilleur sur un ordinateur. Il a fallu quelqu'un en dehors de Google piratage CSS pour enfin offrir une expérience décente de Hangouts sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables - et vous pouvez essayez-le maintenant si vous êtes un utilisateur de Chrome. En savoir plus, il existe Google Hangouts, qui prend non seulement en charge les discussions de groupe, mais aussi des effets spéciaux loufoques. Join.me et Appear.in sont également deux bonnes solutions Web. J'aime particulièrement ce dernier.

Reste en contact

Si votre équipe ou vos partenaires de collaboration sont dispersés dans tout le pays, voire dans un autre pays, les conférences en personne sont évidemment impossibles. Alors, comment recréez-vous en ligne le climatiseur d’eau ou l’atmosphère de la salle de conférence, pour vous faire sentir que vous et vos collègues êtes tous regroupés au même endroit, prêts à discuter et à discuter d'affaires?

Pour des discussions purement textuelles. Le moyen ultime de faire fonctionner Slack avec vos services préférés. Le moyen de tache ultime de faire fonctionner Slack avec vos services. En plus de la communication, il existe de nombreuses façons d’apporter des informations dans Slack, mais peu d’intégrations permettent vous contrôlez les services externes depuis Slack - jusqu'à maintenant. Lire la suite, celui qui est actuellement difficile à battre est Slack. Des dizaines de milliers d'équipes l'utilisent, notamment le Jet Propulsion Laboratory de la NASA, qui, parmi ses nombreuses missions, place le robot Curiosity Rover sur Mars. Oh et MakeUseOf. N'oublions pas de nous.

L'inscription et l'utilisation sont gratuites, bien que la version gratuite comporte certaines limitations. Mais il est plus que suffisant pour une utilisation efficace si vous faites partie d’une équipe distante et que vous devez rester en contact les uns avec les autres. Par exemple, le personnel de MakeUseOf utilise Slack pour coordonner les articles à venir et pour tirer de manière générale. Nous l'utilisons également pour prendre en charge les travaux des éditeurs..

Si vous ne craignez pas de payer certaines fonctionnalités supplémentaires, les forfaits payés commencent à 6,67 USD par mois (si payés annuellement, 8 USD par mois si ce n’est pas le cas). Cela vous permet notamment de transférer des e-mails dans Slack et d’utiliser Google Apps pour les domaines pour vous connecter..

Campfire est une autre option pour la communication en équipe, qui compte de nombreux fans. Mais il n'y a pas de version gratuite - les plans commencent à 12 $ par mois.

Planifiez vos courriels

Un autre élément essentiel pour que vos clients soient satisfaits consiste à recevoir leurs courriels et à y répondre. Mais plus vous recevez d'e-mails, plus il est difficile de les suivre tous. Et beaucoup conviendraient que la clé pour envoyer un courriel à zen est Inbox Zero.

Alors, comment obtenez-vous Inbox Zero? En décidant quand les tâches dans les courriels sont dues, puis répétez ces courriels pour qu'ils reviennent juste avant la date de répétition. Boomerang propose un forfait gratuit limité et un forfait payant illimité, mais si vous souhaitez une solution gratuite pour gérer les e-mails et les relations clients, alors Streak est un autre outil hautement recommandé..

Une fois que vous avez mis une date dans un e-mail, Boomerang ou Streak la supprime de la boîte de réception, la place dans un dossier spécial de répétition et la ramène à la boîte de réception à la date demandée. Considérez-le comme un assistant virtuel.

Une autre façon d'examiner la planification des e-mails consiste à répondre aux besoins de vos collègues ou de vos clients. Certains courriels sont mieux envoyés lundi, alors que d’autres sont mieux reçus l’après-midi. Avec un peu de stratégie, vous pouvez arriver au sommet de la boîte de réception au bon moment.

Collaborer sur des documents

Si vous travaillez dans un bureau et travaillez sur un document, il est facile d'obtenir les commentaires de votre patron ou d'un collègue. Ils peuvent simplement regarder par-dessus votre épaule et lire votre travail. Mais comment le faire en ligne? C'est là que ça se salissait un peu

Des réécritures constantes avec un client pointilleux signifiaient que plusieurs copies du même document survolaient l'endroit. Une fois, une de mes clientes a pensé que mon avant-dernier avant-dernier était le produit fini et elle l'a rapidement publié. Pourquoi? Parce qu'elle avait oublié mon dernier projet qui était assis dans sa boîte de réception.

Google Docs élimine la possibilité que cela se produise. Tous les brouillons et les modifications sont effectués sur le même document. Un nombre illimité de personnes se connectent pour donner leur contribution. Les outils de rédaction collaborative facilitent votre vie. Les outils de rédaction collaborative vous facilitent la vie. Grâce à Internet, collaborer à un projet d'écriture devrait être un jeu d'enfant . Si vous en avez déjà coproduit un, vous savez que cela peut être difficile. Cela ne devrait pas être avec le bon outil. Lire la suite . Vous pouvez faire des commentaires et y répondre, et tout est enregistré dans Google Drive. Google Docs simplifie mon travail cent fois plus facilement.

Une autre option est Office Online de Microsoft. Tous les documents sont synchronisés sur OneDrive. Mais Office Online et moi-même n'avons jamais complètement cliqué l'un sur l'autre. Notre premier rendez-vous a été un peu un désastre, et quand elle m'a dit qu'elle changeait son nom de SkyDrive à OneDrive, j'ai saisi l'allusion et suis partie..

Faites-vous payer sans chèque Rebondir

Une fois que vous avez terminé votre magnum opus, il est temps d'être payé. Et malgré de nombreux prétendants à la Couronne Effectuer des paiements en ligne - 5 solutions de rechange à envisager pour PayPal Effectuer des paiements en ligne - 5 solutions à prendre en compte PayPal PayPal est-elle la méthode la plus sûre et la plus sûre pour effectuer des paiements en ligne? Nous examinons 5 alternatives PayPal que vous devriez considérer. En savoir plus, le roi des paiements en ligne est toujours PayPal Comment créer un compte Paypal pour payer quoi que ce soit Comment créer un compte Paypal pour payer quoi que ce soit Je dois admettre que Paypal est devenu mon propre véhicule de choix pour mener des affaires en ligne . C'est devenu le moyen de communication le plus utilisé par les clients pour l'envoi de paiements au travail. Cela fait… Lire la suite (même s'ils vous vissent un peu en culotte, en ce qui concerne les taux de change).

Si vous traitez avec principalement ou uniquement des clients internationaux, un compte professionnel chez PayPal est indispensable. Il rayonne de professionnalisme et vous obtenez votre argent plus rapidement. Vous pouvez personnaliser vos factures, afficher l'historique de vos transactions à l'aide de filtres et configurer des pages de paiement personnalisées..

Une autre option de paiement en ligne est Stripe, qui vous permet d’effectuer des paiements par carte de crédit en prenant le numéro de carte et en facturant le client directement sur sa carte. Je teste actuellement celui-là; restez à l'écoute pour une couverture en profondeur.

Planifiez vos mises à jour sur les médias sociaux

Si vous travaillez à domicile, vous utiliserez probablement les médias sociaux pour vous vendre et trouver de nouveaux clients. Dites ce que vous voulez à propos de Facebook et de Twitter, mais en matière de marketing et de promotion, il est difficile de les battre.

Mais le moyen le plus rapide d’ennuyer vos adeptes des médias sociaux est de lancer plusieurs mises à jour à la fois. Cela les conduira à ne pas tous être lus, et vous obtiendrez également plus que quelques pertes..

La solution, Buffer, espacera vos mises à jour de statut. Buffer prend la planification des médias sociaux au prochain niveau avec la vidéo Buffer prend la planification des médias sociaux au prochain niveau avec la vidéo Si vous êtes un accro des médias sociaux qui aime publier dix fois par jour, alors l'outil que vous devez avoir sur votre ordinateur est Buffer. Et Buffer fait maintenant de la vidéo. Lire la suite et les publie selon un calendrier prédéfini. Ainsi, par exemple, vous pouvez obtenir des mises à jour de statut pendant la nuit lorsque vous êtes endormi au lit. Il existe un forfait gratuit et (à mon avis) un forfait payant très cher. Le plan gratuit devrait convenir à la plupart des gens.

Stocker et synchroniser des données avec des services cloud

Enfin, nous ne pouvons pas ignorer le plus évident de tous les services - cloud. Pour ceux qui possèdent plusieurs gadgets, allant d’un endroit à l’autre (de la chambre au canapé du salon par exemple), la synchronisation de tous vos fichiers sur tous les appareils est un must absolu..

Le principal acteur du stockage dans le cloud 5 Outils pour le puissant utilisateur Dropbox 5 Outils pour le puissant utilisateur de Dropbox La popularité de Dropbox rend difficile l'utilisation d'un autre type de stockage dans le cloud. Voici 5 outils complémentaires pour vous si Dropbox est une partie essentielle de votre flux de travail Web. Read More est bien sûr Dropbox, mais ils souffrent de cette terrible maladie appelée “chargecotale”. Si seulement ils baissaient leurs prix, je serais sur eux comme un chien en chaleur. Pour cette raison, je me suis tourné vers leur ennemi juré, Google Drive, qui charge les arachides et propose d'excellents outils de gestion de fichiers. 5 modules complémentaires de Google Drive que vous devez utiliser 5 modules complémentaires de Google Drive que vous souhaitez utiliser des services gratuits, mais lorsque vous incluez certains des add-ons énumérés ici, il peut insuffler une nouvelle vie à ces outils. Lire la suite . Maintenant que moi j'aime.

Pénélope! Tenir tous mes appels! Baywatch commence!

Comment Internet a-t-il rendu facile pour nous tous les entrepreneurs? Comment Internet a-t-il revitalisé le travail légitime au travail à domicile? Comment Internet a revitalisé le travail légitime à la maison? Nous aimerions présenter deux exemples des "travailleurs en ligne" actuels qui travaillent exclusivement en ligne et vous pouvez décider vous-même. Lire la suite et dépoussiérer la table de la cuisine pour nos ordinateurs portables. Nous ne sommes plus liés au Big Boss de 9h à 17h. Nous pouvons maintenant nous coucher au lit, regarder la juge Judy tout en mangeant la pizza de la nuit dernière, commencer à travailler à l'heure du déjeuner et finir à l'heure des cocktails au Happy Hour..

Faites-nous savoir dans les commentaires les outils que vous utilisez pour vous rendre au bar à l'heure!

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