Productivité

Comment visualiser votre analyse de données avec les outils puissants d'Excel

Comment visualiser votre analyse de données avec les outils puissants d'Excel / Productivité

Excel propose une excellente gamme d’outils électriques que vous devriez utiliser pour analyser vos données commerciales. Que vous ayez besoin d'exporter à des fins de veille stratégique, de pivoter vos données pour rechercher des tendances ou tout simplement de les utiliser de manière plus visuelle, Excel vous permet de visualiser Excel contre Google Sheets: lequel est le meilleur pour vous? Excel vs Google Sheets: lequel est le meilleur pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à prendre une décision. Lire la suite .

Aujourd'hui, nous allons explorer les domaines de Power Pivot, de Power Query, de Power View, de Power Map et, s'il reste un peu de temps, de Power BI dans le cloud, de l'outil Excel de Business Intelligence. Cela semble beaucoup, mais nous pouvons couvrir tous ces sujets et vous laisser envie d'en savoir plus.

Ces outils et leur nature interdépendante constituent l’un des principaux atouts de Excel: une fois que vous avez utilisé un outil d’analyse, il est facile de voir où les autres pourraient fournir une assistance supplémentaire. Avec une bonne compréhension de ces outils Excel, vous maîtriserez parfaitement vos données..

Power Pivot

Power Pivot est l'un des compléments d'outils électriques d'Excel. Optimisez Excel avec 10 compléments pour traiter, analyser et visualiser des données comme un pro Optimisez Excel avec 10 compléments pour traiter, analyser et visualiser des données comme un pro Vanilla Excel étonnant, mais vous pouvez le rendre encore plus puissant avec des compléments. Quelles que soient les données que vous devez traiter, il est probable que quelqu'un a créé une application Excel pour cela. Voici une sélection. Lire la suite . À sa sortie en 2010, Bill Jelen, fondateur de M. Excel, s'appelle Power Pivot. “la meilleure nouveauté pour Excel depuis vingt ans,” de sorte que vous commencez à comprendre les gravitas de l'extension Excel.

Office 2016 a vu Power Pivot inclus Mise à niveau vers Office 2016 gratuitement aujourd'hui avec votre abonnement Office 365 Mise à niveau vers Office 2016 gratuitement avec votre abonnement Office 365 Aujourd'hui, Microsoft Office 2016 pour Windows a atterri et apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités intelligentes. Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez l'obtenir gratuitement dès maintenant et nous vous montrerons comment procéder ci-dessous. Lisez-en plus sur l'installation de base d'Excel, soulignant son importance en tant qu'analyse de données. Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse de données. Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l'analyse de données. Le tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus puissants d'Excel. Répertoire 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout apprendre à ce sujet. Lire la suite et outil de modélisation de données. Power Pivot peut gérer de gros volumes de données importées à partir de diverses sources externes, étendant ainsi les fonctionnalités de la fonction Tableau croisé dynamique standard. Utilisez également Power Pivot:

  • Importer et gérer des millions de lignes de données pour plusieurs sources.
  • Établissez des relations analytiques entre des données de différentes sources, créez et modélisez rapidement des tables de données à l'aide de fonctions normalisées. Tutoriel Mini Excel: Utilisation du comptage avancé et ajout de fonctions dans Excel Tutoriel Mini Excel: Utilisation des fonctions de comptage et d'ajout avancées dans Excel Le comptage et l'ajout de formules peuvent sembler banals par rapport à vers des formules Excel plus avancées. Mais ils peuvent vous aider à gagner beaucoup de temps lorsque vous devez collecter des informations sur les données de votre feuille de calcul. Lire la suite .
  • Introduisez les données dans les autres outils électriques d'Excel: pivots, graphiques, grilles, affichage de l'alimentation, carte de l'alimentation, etc..
  • Utilisez Data Analysis Expressions ou DAX, un nouveau langage de formule qui étend les fonctionnalités de manipulation des données d'Excel. Vous pouvez lire une introduction à DAX ici.

Power Pivot est en soi un outil important pour Power BI. Les modèles de tableaux de données et les modèles améliorés que vous pouvez créer à l'aide de Power Pivot, ainsi que l'intégration transparente à Power View et à Power Map, vous permettent de découvrir des tendances cachées, de mieux comprendre le monde des affaires et, surtout, de transformer ces données brutes magnifiques en données analysables..

Chargement Power Pivot

Power Pivot est apparu pour la première fois en tant que complément, mais est maintenant inclus dans l'installation standard d'Excel. Vous devez juste l'activer.

Office 2013/2016: ouvrez Excel et dirigez-vous vers Fichier> Options> Compléments. dans le Gérer boîte de dialogue, en bas de l'écran, sélectionnez Compléments COM, suivi par Aller. Assurez-vous que le Microsoft Office Power Pivot pour Office 20xx est sélectionné et appuyez sur D'accord. Il devrait maintenant apparaître avec vos onglets existants.

Office 2010: Téléchargez Power Pivot pour Microsoft Excel 2010 à l’aide de ce lien [N’est plus disponible]. Exécutez le package d'installation. Une fois installé, l’onglet Power Pivot apparaîtra dans Excel et si vous vous dirigez vers Fichier> Options> Compléments vous devriez repérer PowerPivot pour Excel en tant que complément COM.

Requête de puissance

Power Query est un autre outil puissant d’analyse de données qui peut être utilisé pour extraire des données d’une vaste gamme de sources de données, pour nettoyer et transformer ces données et les transmettre dans un format accessible. Power Query est important pour les utilisateurs réguliers et professionnels. Les utilisateurs normaux peuvent exercer un plus grand contrôle sur les colonnes et les formules Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 ressources à consulter Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 Ressources à consulter Excel est la norme de référence pour les tableurs. Si vous devez utiliser Excel et que vous devez vous familiariser avec celui-ci, ces ressources vous présenteront rapidement les bases et plus encore. En savoir plus, outils de filtrage, modification de types de données à la volée pour transformer des informations brutes en informations précieuses. Avec Power Query, vous pouvez:

  • Recherchez et connectez des données provenant d'un large éventail de sources, en les fusionnant et en les moulant pour répondre à vos propres besoins, ou utilisez des outils de modélisation intégrés, Power Pivot et Power View, pour pousser vos données plus loin..
  • Utiliser l'analyseur JSON intégré Qu'est-ce que JSON? Présentation d'un profane Qu'est-ce que JSON? Présentation d'un profane Que vous envisagiez de devenir un développeur Web ou non, il est judicieux de savoir au moins ce qu'est le JSON, pourquoi c'est important et pourquoi il est utilisé partout sur le Web. Lisez-en plus pour créer des visualisations de données massives au-dessus de votre analyse Big Data. Comment devenir un scientifique des données Comment devenir un scientifique des données La science des données est passée d'un nouveau terme en 2007 à l'une des disciplines les plus recherchées aujourd'hui. Mais que fait un scientifique? Et comment pouvez-vous pénétrer sur le terrain? Lire la suite .
  • Partagez et gérez vos requêtes sur vos sources, puis exportez-les vers Power BI ou votre entreprise..
  • Recherchez en ligne des sources de données publiques, notamment Wikipedia, Azure et Data.gov..
  • Dé-pivoter vos tableaux croisés dynamiques.

La gamme de sources de données Power Query est étendue:

  • page Web
  • Fichier Excel ou CSV
  • Fichier XML
  • Fichier texte
  • Dossier
  • Base de données SQL Server
  • Base de données Microsoft Azure SQL
  • Base de données Access 5 Alternatives faciles à utiliser et gratuites à Microsoft Access 5 Alternatives à Microsoft Access simples à utiliser et gratuites Microsoft Access est un outil de base de données complexe avec une courbe d'apprentissage abrupte. Si vous recherchez des alternatives plus intuitives et gratuites avec des fonctionnalités comparables, nous sommes là pour vous! Lire la suite
  • Base de données Oracle
  • Base de données IBM DB2
  • Base de données MySQL
  • Base de données PostgreSQL
  • Base de données Sybase
  • Base de données Teradata
  • Liste SharePoint
  • Flux OData
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Fichier Hadoop (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Stockage sur table Microsoft Azure
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Comme avec Power Pivot, Power Query est également un outil central pour Power BI, ainsi que des tableaux de visualisation pour Power Map et Power View. Comme mentionné ci-dessus, Power Query peut également être utilisé pour débloquer des tableaux pivotants et les restaurer à leur état d'origine en vue d'une analyse ultérieure..

Chargement de la requête de puissance

Power Query est également apparu en tant que complément et, à compter d'Office 2016, est inclus en tant que fonctionnalité par défaut. Encore une fois, il vous suffit de l'activer.

Office 2016: ouvrez Excel et dirigez-vous vers Fichier> Options> Compléments. dans le Gérer boîte de dialogue, en bas de l'écran, sélectionnez Compléments COM, suivi par Aller. Assurez-vous que le Microsoft Office Power Query pour Office 2016 est sélectionné et appuyez sur D'accord. Les outils de requête de puissance sont logés sous le Les données languette.

Office 2010/2013: Téléchargez Microsoft Power Query pour Excel. Localisez votre téléchargement et installez. Une fois installé, vous devriez repérer l'onglet Power Query. Si non, dirigez-vous vers Fichier> Options> Compléments. dans le Gérer zone, au bas de l'écran sélectionnez Compléments COM, suivi par Aller. Assure-toi Microsoft Power Query for Excel est sélectionné et appuyez sur D'accord.

Power View

Prochaine étape: Power View! Power View est principalement un outil de visualisation interactif utilisé pour fournir une interface glisser-déposer permettant la création rapide de modèles. De nombreux experts d'Excel utilisent Power View comme principal outil de visualisation Power Pivot. 4 Outils de visualisation des données pour captiver le journalisme de données 4 Outils de visualisation des données pour captiver le journalisme de données. Les mots et les chiffres ne suffisent pas. En fin de compte, les éléments visuels captureront et convaincront votre public. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de grand. Lire la suite, et il y a plusieurs raisons importantes pour lesquelles:

  • Power View regroupe les données selon les valeurs correspondantes. Par exemple, si nous mappons des chiffres relatifs à Tucson, en Arizona, mais que nos données renvoient des valeurs pour Dove Mountain, Rancho Vistoso et Barrio Historico, les groupes intelligents Power View offrent une seule valeur..
  • Power View peut se connecter à plusieurs modèles de données différents dans un classeur, ce qui signifie que vous pouvez montrer aux clients une gamme de tableaux de données et de visualisations, plutôt que le seul disponible pour base-Excel..
  • Modifiez les modèles de données internes sans quitter la feuille Power View: mettez à jour vos visualisations à la volée, créez de nouvelles relations entre les données actuelles et introduisez des indicateurs de performance clés basés sur ces relations..
  • Diagrammes à secteurs avancés 8 Types de graphiques et de graphiques Excel et quand les utiliser 8 Types de graphiques et de graphiques Excel et quand les utiliser Les graphiques sont plus faciles à comprendre que le texte et les nombres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser des nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux quel type. Lire plus, des cartes et d'autres outils de visualisation de données, ainsi que des hiérarchies de données vous permettant “percer” à travers les données, une couche à la fois.

Chargement de la vue de puissance

Malheureusement, Power View n'est disponible que pour Excel 2013 et 2016, bien qu'il soit rétrocompatible avec SharePoint 2010, ce qui signifie que vous pouvez baser un fichier Power View dans SharePoint 2010 à l'aide du complément SQL Server 2010 Reporting Services. Cependant, des fonctionnalités telles que les hiérarchies et les indicateurs de performance peuvent cesser de fonctionner..

Office 2013/2016: ouvrez Excel et dirigez-vous vers Fichier> Options> Compléments. dans le Gérer boîte de dialogue, en bas de l'écran, sélectionnez Compléments COM, suivi par Aller. Assure-toi Power View est sélectionné et appuyez sur D'accord.

Carte de puissance

Power Map vous permet de tracer et de visualiser des données en trois dimensions. Il est particulièrement adapté à la visualisation de données géographiques ou temporelles, et apporte un soulagement visuel aux clients ou aux entreprises souhaitant comprendre leurs données plus en profondeur, en rassemblant des informations jusque-là inconnues dans le classeur traditionnel en deux dimensions..

Power Map peut:

  • Tracez des millions de lignes de données sur une carte en trois dimensions, à l'aide de données extraites directement d'une table ou à l'aide d'un modèle de données.
  • Capturez des captures d'écran et créez des visites guidées cinématiques à travers vos données, en les mettant à jour pour voir les informations horodatées changer.
  • Filtrez de manière extensive des portions de données pour comparer l'impact de différents facteurs sur vos données.
  • Construire des régions personnalisées pour illustrer des modèles de données localisés.

Chargement de la carte de puissance

Si vous avez un abonnement Office 365 ProPlus ou Office 2016 Power Map sera déjà installé dans Excel avec les outils de gestion d'entreprise en libre-service. Activez-le en vous rendant à Fichier> Options> Compléments. dans le Gérer boîte de dialogue, en bas de l'écran, sélectionnez Compléments COM, suivi par Aller. Assure-toi Microsoft Carte de puissance pour Excel est sélectionné et appuyez sur D'accord.

Office 2013: Téléchargez Excel Power Map Preview et suivez le guide d'installation. Une fois installé, suivez la procédure ci-dessus pour activer.

Pour utiliser Power Map, ouvrez Excel et dirigez-vous sur Insérer> Carte.

Power Map n'est pas disponible pour Excel 2010.

Power BI

Les outils susmentionnés fusionnent en tant que fournisseurs dans le cloud Puissance Business jeoutil de renseignement. Il existe deux types de produits: Power BI basé sur Excel ou Power BI pour le bureau. Il y a des avantages à la fois, mais de nombreuses entreprises utilisent à la fois en hybride.

Cela a du sens: le Power BI basé sur Excel est extrêmement bien intégré dans Excel et a de nombreux atouts, tandis que Power BI for Desktop offre une vaste gamme de visualisations pour la publication de tableaux de bord interactifs Visualisez vos données et rendez vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Visualisez vos données et rendez vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Il peut arriver qu'un format de feuille de calcul simple n'engage pas suffisamment pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. En savoir plus, en plus d'être optimisé pour les utilisateurs mobiles et les utilisateurs de PC. Les deux clients utilisent le même moteur, la même langue, le même hébergement en nuage, l'accès à SharePoint. Il n'y a donc pas de transition en désordre entre les clients ou les utilisateurs..

Office 2016 a publié un certain nombre de mises à jour de Power BI, notamment:

  • Environ 30 nouvelles fonctions et expressions DAX.
  • Query Editor pour faciliter la mise en forme des données, en ajoutant une profondeur analytique à Power Query.
  • Power BI suggérera des relations entre les modèles de données et les champs de tableau croisé dynamique, ainsi que l'ajout du regroupement temporel pour les tableaux croisés dynamiques..
  • Large gamme d'outils de prévision pour la modélisation de données.
  • Résumés de champs avec des opérateurs supplémentaires.
  • Connecteurs HDInsight Spark et Azure SQL Data Warehouse.

Le slogan de Power BI est “laissez-nous vous aider à donner vie à vos données,” mettre l'accent sur laisser vos données faire le travail pour vous, explorer vos données en utilisant “toile de forme libre avec glisser-déposer” systèmes, et apportant votre “histoires” vivre. Personnellement, je haine l'utilisation du mot “histoires” dans ce contexte, mais tout est brillant, pratique et relativement ouvert aux nouveaux arrivants.

En fin de compte, vous pouvez utiliser chaque composant individuel de la pile Power BI pour optimiser vos données afin de vous donner un avantage concurrentiel. Power BI devient le spool central, dessinant les fils de chaque service pour étendre les capacités de votre ensemble d'outils d'analyse grâce à des tableaux de bord, des rapports faciles à publier et une modélisation de données attrayante..

Chargement de la BI

Pour télécharger le produit autonome Power BI for Desktop, suivez ce lien, puis suivez les instructions d'installation ou rendez-vous sur le site dédié de Power BI ici..

Le site dédié vous offre la possibilité de vous inscrire en tant qu'utilisateur professionnel pour 10 $ par utilisateur et par mois. Pour cela, votre capacité de données passe de 1 Go par utilisateur et par mois à 10 Go, votre taux de rafraîchissement des données passe à un calendrier horaire et vous pouvez traiter plus de 1 million de lignes par heure. De plus, vous avez accès aux groupes Office 365 pour Power BI, ce qui facilite le partage entre équipes. Consultez le site pour en savoir plus sur ce que Power BI pourrait vous apporter..

Office 2016: Je crains que vous deviez tenir un peu plus longtemps. Power BI ne peut être utilisé qu'avec les versions ProPlus d'Office et Microsoft a récemment confirmé que cette version pourrait ne pas être publiée avant le début de 2016. Vous trouverez des informations détaillées ici pour les administrateurs..

Office 2013: Seul Office 2013 ProPlus, ou les abonnés à Office 365 ProPlus, peuvent utiliser pleinement Power BI, à l'aide des outils existants décrits dans la section précédente..

Office 2010: Désolé, mon ami, vous ne disposez pas de la version requise d'Excel pour utiliser toutes les dernières fonctionnalités de Power BI. Cependant, Power BI fonctionne avec n’importe quel classeur Excel XLSX. Vous pouvez donc toujours migrer certaines de vos données vers la version de bureau autonome..

Roundup d'outils électriques

Nous avons couvert le noyau de puissance Excel et vous avons présenté l'outil d'aide à la décision Business BI. J'espère que vous vous sentirez à l'aise de les activer sur votre propre système et de bien fouiller avec leurs nombreuses fonctionnalités..

Il convient de rappeler que chacun des outils autonomes alimente Power BI et, avec les dernières mises à jour de Power BI for Desktop, l'accent est mis davantage sur Power Query et la gamme étendue d'outils Power View. Cela signifie que vous pouvez explorer et élargir votre propre compréhension de chaque outil avec la bonne connaissance que tout peut être déployé dans un puissant outil de veille stratégique..

Quel est votre outil électrique Excel préféré? Utilisez-vous un ordinateur de bureau ou un Power BI intégré? Faites-nous savoir ci-dessous.

En savoir plus sur: Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Power Bi.