Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook

La configuration de filtres de messagerie ou l'organisation de conversations dans des dossiers est un moyen efficace de gérer votre boîte de réception..

Par exemple, vous pouvez avoir un filtre Facebook pour séparer toutes vos notifications de vos courriels quotidiens. Vous pouvez également procéder de la sorte pour les abonnements aux bulletins. Vider la boîte de réception: Se désabonner rapidement de plusieurs newsletters à l'aide de ces outils Vider la boîte de réception: Se désabonner rapidement de plusieurs newsletters à l'aide de ces outils Se désabonner d'un bulletin d'information ne concerne pas seulement le spam. La plupart des newsletters qui remplissent notre boîte de réception ne vendent pas de médicaments ni n'offrent de prix - ce sont de véritables newsletters de sociétés de confiance auxquelles nous sommes abonnés… Lire la suite, des messages de membres de la famille ou des courriels liés au travail. C'est également un excellent outil pour supprimer ou marquer automatiquement certains courriels en tant que spam. Toujours en train de recevoir du spam? 4 erreurs d'e-mail à éviter aujourd'hui qui continuent à recevoir du spam? 4 erreurs de messagerie à éviter aujourd'hui Éviter le spam est impossible. Mais il existe des astuces, des astuces et des secrets moins connus qui peuvent vous aider à vous battre contre les courriels suspects. Lire la suite . Comme vous pouvez le constater, le filtrage de vos courriels présente de nombreux avantages..

Nous allons vous montrer comment configurer des filtres de messagerie pour trier automatiquement vos emails dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook..

Gmail

La première chose à souligner est que Gmail n'utilise pas la tradition “dossier” structure. Gmail utilise “Étiquettes”, mais ils sont à peu près la même chose, il a juste un nom différent.

Pour commencer à créer des filtres Gmail 6 outils Gmail impressionnants que vous auriez peut-être manqués 6 outils Gmail impressionnants et que vous auriez peut-être manqués Ce sont les outils Gmail les plus intelligents qui soient. Gmail existe depuis plus d'une décennie. C'est déjà bien, mais il existe de nombreux outils pour rendre le courrier électronique encore meilleur pour vous. Lire plus, ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur la petite flèche située à droite de la barre de recherche. Cela ouvre la boîte de recherche avancée, vous permettant de spécifier plusieurs attributs du courrier électronique que vous recherchez. Vous remarquerez dans le coin en bas à droite de cette fenêtre, il y a un lien qui dit Créer un filtre avec cette recherche. Nous avons juste besoin de spécifier les critères, alors nous avons notre filtre!

Assurez-vous de vérifier à quel dossier le filtre sera appliqué en haut de la fenêtre (la valeur par défaut est Tout le courrier), puis regardez les champs:

• Entrez une adresse e-mail dans le De champ pour appliquer le filtre aux messages de cette adresse.
  • le * le caractère est un caractère générique, vous pouvez donc entrer *@ domain.com filtrer tous les messages d'un domaine spécifique.
• le À Les champs se marient bien avec les alias Gmail Divide & Conquer votre courrier électronique avec la puissance des alias Gmail Divide & Conquer votre courrier électronique avec la puissance des alias Gmail Lorsqu'il s'agit d'organisation de la messagerie électronique, la réaction immédiate concerne souvent les dossiers, les tags, les filtres et les marques de priorité. et des choses de ce genre. Pas que tous ceux-là soient mauvais - en fait, la plupart des… Lire la suite. Vous pouvez ajouter un + après votre adresse et créez des adresses alias illimitées qui vont toutes directement dans votre boîte de réception.
  • Donc, si vous vous êtes inscrit sur LinkedIn avec [email protected] et sachez que vous ne souhaitez pas recevoir de messages de LinkedIn, vous pouvez filtrer les messages envoyés à cette adresse..
• le Assujettir Ce champ vous permet de filtrer tout message contenant certains mots du sujet..

• A les mots et N'a pas vous permettent de rechercher dans l'e-mail les mots que vous souhaitez. Vous pouvez utiliser les mots de l'opérateur de Google. 5 Opérateurs de recherche Gmail avancés à connaître 5 Opérateurs de recherche Gmail avancés à connaître Gmail est un client de messagerie Web ingénieux doté de nombreuses fonctionnalités. En tant que service Google, l’un de ses atouts est évidemment le moteur de recherche. Et c'est exactement comme cela que Google a révolutionné le courrier électronique. Dans Gmail, vous n'avez pas vraiment… Lire la suite ici, comme AND ou OR, pour rechercher plusieurs mots.
  • Par exemple, supposons que vous souhaitiez créer un filtre pour tous les messages contenant Se désabonner dans le message, mais ne voulez pas que les courriels de votre banque soient affectés. Vous pourriez entrer Première AND Bank dans le N'a pas pour exclure les résultats contenant ces mots.
• Si vous souhaitez rechercher uniquement les e-mails avec une pièce jointe, cochez la case A l'attachement boîte. Ceux qui discutent souvent avec Hangouts dans Gmail voudront probablement vérifier N'inclut pas les chats pour réduire le bruit de ceux.
• Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier un Taille que le message est supérieur ou inférieur à, ou ne trouve que des courriers électroniques proches d'un certain rendez-vous amoureux.

Une fois que vous avez sélectionné vos critères, vous pouvez cliquer sur l'icône de recherche pour les appliquer à votre boîte de réception afin de vous assurer qu'ils sont corrects. Clique le créer un filtre lien en bas pour passer à l'étape suivante. Ici, vous aurez besoin de décider de ce qui va arriver au courrier électronique qui frappe ce filtre.

Si vous essayez de conserver une boîte de réception propre 5 étapes pour guérir votre frénésie email zéro dans la boîte de réception 5 étapes pour guérir votre frette 0 mail nul dans la boîte de réception Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour résoudre réellement vos problèmes de courrier électronique, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire plus, choisir Ignorer la boîte de réception (archiver) est probablement une bonne première étape. Associé à cela, vous pouvez ajouter une étoile, attacher une étiquette afin de savoir quoi faire avec ce message plus tard, ou le marquer comme important..

Lorsque vous avez terminé, vérifiez la Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes si vous souhaitez que ce filtre s’applique aux messages existants ainsi qu’aux messages futurs. En cliquant Créer un filtre va compléter le processus!

Vous pouvez consulter ou modifier vos filtres existants à tout moment. Dirigez-vous vers le Réglages icône d'engrenage en haut à droite, puis choisissez Réglages. Clique le Filtres et adresses bloquées onglet pour les voir tous et apporter des modifications si nécessaire. Gmail propose également une fonctionnalité d'exportation vous permettant d'envoyer vos filtres dans un fichier à partager..

Vous avez du mal à penser à une bonne idée de filtrage? Gmail peut vous aider. Cochez la case en regard d'un message, puis allez à Plus> Filtrer les messages comme ceux-ci. La fenêtre de filtre s'ouvrira comme auparavant, mais certains champs seront pré-remplis en fonction du message que vous avez sélectionné..

En cas d'échec, jetez un œil aux problèmes de messagerie que vous pouvez résoudre avec des filtres. 10 Problèmes de messagerie que vous pouvez résoudre avec les filtres Gmail 10 Problèmes de messagerie que vous pouvez résoudre avec des filtres Gmail Une boîte de réception débordante vous rend fou? Voulez-vous passer par votre boîte de réception plus rapidement que jamais? Essayez quelques-uns de ces brillants filtres Gmail pour voir la différence. En savoir plus ou comment réduire la surcharge de courrier électronique à l'aide de filtres 10 Problèmes de messagerie que vous pouvez résoudre avec les filtres Gmail 10 Problèmes de messagerie que vous pouvez résoudre avec les filtres Gmail Une boîte de réception débordante vous rend fou? Voulez-vous passer par votre boîte de réception plus rapidement que jamais? Essayez quelques-uns de ces brillants filtres Gmail pour voir la différence. Lire la suite .

yahoo Mail

Yahoo Mail a récemment rencontré des problèmes, après que Reuters a annoncé avoir espionné les courriels de la NSA. Yahoo espionnait vos courriels de la NSA. Yahoo espionnait vos courriels de la NSA. Si vous avez un compte Yahoo Mail, Yahoo a numérisé tous vos courriels pour aider les agences de renseignement américaines. Ce qui est gentil de leur part. Lire la suite . Dans ce qui ne peut pas être une coïncidence, Yahoo a également “temporairement désactivé” la possibilité de transférer des courriers électroniques Yahoo Mail vous empêche de transférer vos courriers électroniques Yahoo Mail vous arrête de transférer vos courriers électroniques Yahoo Mail a "temporairement désactivé" la possibilité pour les utilisateurs de transférer leurs courriers électroniques vers une adresse différente. Ce qui est suspect, compte tenu de tout ce qui s'est passé récemment. Lisez plus à une autre adresse pour ceux qui voulaient quitter le navire après cette atteinte à la vie privée.

Si ces préoccupations ne vous poussent pas à abandonner Yahoo Mail, voici comment vous pouvez configurer certains filtres.

Ouvrez votre boîte de réception Yahoo, puis cliquez sur l’icône représentant un engrenage en haut à droite et choisissez Réglages. Sélectionnez le Les filtres onglet à gauche, puis Ajouter un nouveau. Vous remarquerez probablement qu'il n'y a pas autant de fonctionnalités de filtrage que dans Gmail - vous avez quatre champs à personnaliser. Ceux-ci sont De, À cc, Assujettir, et Corps.

Les catégories fonctionnent comme dans Gmail, mais pour chacune d’elles, vous pouvez choisir de filtrer les e-mails qui contient, ne contient pas, commence par, ou se termine par mots sélectionnés. Vous avez également la possibilité de faire correspondre des requêtes, ce qui peut s'avérer utile si vous souhaitez filtrer les sigles en majuscules. 30 Mots d'argot Internet à la mode et acronymes à connaître pour s'adapter 30 Mots et acronymes à la mode Internet Slang que vous devez connaître pour Fit In Internet évolue constamment, ce qui rend difficile son suivi. Voici quelques mots d'argot Internet à la mode que vous devriez connaître. Lire la suite . Une fois que vous avez terminé les filtres comme vous le souhaitez, vous pouvez choisir le dossier dans lequel déplacer les messages correspondants..

Yahoo vous permet également de nommer les filtres afin que vous puissiez les consulter rapidement sur le Les filtres onglet sans connaître les détails de chaque.

Notez que les filtres sont appliqués de haut en bas. Ainsi, lorsque vous revenez dans cet onglet principal, assurez-vous que le filtre le plus important est en haut, car il sera prioritaire si un message tombe sous plusieurs filtres. Vous pouvez également modifier ou supprimer un filtre existant de cette page..

C'est tout ce que vous devez savoir pour filtrer Yahoo! Notez qu’ils ont rétabli le transfert sur Yahoo a à nouveau le transfert de courrier: comment le réactiver sur Yahoo a encore le transfert de courrier: comment le réactiver sur le transfert de courrier est une fonctionnalité intéressante pour de nombreuses raisons - une qui n’était pas disponible sur Yahoo Mail pendant un bon moment. Mais c'est de retour! Et voici comment vous pouvez l'activer. Lire la suite si vous décidez de quitter le service.

Perspective

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Ouvrez votre boîte de réception Outlook et cliquez pour sélectionner n'importe quel message. Cliquez ensuite sur le petit menu à trois points situé à droite de la barre supérieure. Dans le menu déroulant résultant, choisissez Créer une règle… Comme Yahoo, vous devrez donner un nom au filtre. Les champs suivants se remplissent automatiquement, en fonction du message sur lequel vous avez cliqué précédemment, mais vous pouvez cliquer sur le bouton. X icône pour les supprimer et repartir à zéro.

Outlook vous donne plus de conditions que Yahoo et les divise en groupes. Par exemple, une catégorie est Il comprend ces mots, dans lequel vous pouvez sélectionner dans le sujet, dans le sujet ou le corps, dans l'adresse de l'expéditeur, etc. Vous pouvez inclure une ou plusieurs conditions. Il y en a trop pour une liste exhaustive ici, mais parmi les plus intéressants:

• Mon nom est> le seul destinataire répertorié peut attraper des emails qui ne vous sont envoyés. Bien sûr, cela ne risque pas d’attraper les bulletins d’information Apprenez quelque chose de nouveau avec 10 bulletins d’information par courriel Worth-It Apprenez quelque chose de nouveau avec 10 bulletins d’information par courriel Worth-It Vous serez surpris de la qualité des bulletins d’aujourd’hui. Ils font un retour. Abonnez-vous à ces dix newsletters fantastiques et découvrez pourquoi. Lire la suite . Mon nom est> pas dans la zone À attraper des e-mails dans lesquels vous avez été CCed ou en masse.
• Il est marqué avec> une importance ou une sensibilité Attraper des messages en utilisant les niveaux de sensibilité ou de priorité spécifiques à Outlook 6 Meilleures pratiques pour Outlook afin de booster votre flux de travail 6 Meilleures pratiques pour Outlook pour booster votre flux de travail Si vous passez beaucoup de temps à utiliser Outlook, vous devez explorer votre flux de travail. Faites en sorte que votre courrier électronique fonctionne pour vous et gagnez du temps pour des tâches plus importantes. Lire la suite .
• C'est du type Crypte votre Gmail, Hotmail et autre Webmail: voici comment chiffrer vos Gmail, Hotmail et autres Webmail: voici comment les révélations de la NSA d'Edward Snowden ont suscité le choc Dans les foyers américains, les individus et les familles ont commencé à se rendre compte que leurs communications n’étaient pas aussi privées qu’ils l’avaient imaginé. Pour calmer partiellement certains… Lire la suite .

Une fois que vous avez défini vos conditions, vous devez choisir une ou plusieurs actions. Vous pouvez choisir de déplacer (ou de copier) le message dans un dossier ou de le supprimer. Un choix judicieux consiste à épingler le message, ce qui le gardera au sommet de votre boîte de réception pour examen. Marquer le message avec une certaine importance est une autre action utile.

Enfin, Outlook vous permet d’ajouter des exceptions en utilisant l’une des conditions précédentes. Ainsi, vous pouvez configurer l’ensemble du filtre mais exclure les messages d’une personne ou les messages marqués comme importants..

le arrêter le traitement de plus de règles Cette case doit être cochée si vous ne voulez pas que les messages qui passent par ce filtre soient affectés par d'autres. Par exemple, si un filtre épingle tous les messages importants et qu'un deuxième filtre supprime tous les messages avec pièces jointes, vous devez cocher cette case pour que Outlook ne supprime pas un message important contenant des pièces jointes..

Maintenant que ces filtres sont configurés, sachez que vous pouvez accéder à votre messagerie Outlook de n’importe où. Comment accéder à votre messagerie Microsoft Outlook depuis n’importe quelle plate-forme Comment accéder à votre messagerie Microsoft Outlook depuis n’importe quelle plate-forme Ici, nous avons compilé tous les plusieurs plates-formes, vous pouvez utiliser pour accéder à votre compte de messagerie Microsoft Outlook. Lire la suite !

Comment utilisez-vous les filtres?

Les filtres de messagerie sont des outils puissants que vous pouvez utiliser pour lutter contre les attaques de messages. Si tout va bien, vous pouvez déjà penser à de superbes moyens de les appliquer pour améliorer votre flux de travail. Si vous n'avez pas encore choisi de fournisseur de messagerie et souhaitez tirer pleinement parti des filtres, évitez probablement Yahoo. Sur la base de cette liste, Outlook et Gmail offrent beaucoup plus de fonctionnalités de filtrage que Yahoo..

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Quels filtres utilisez-vous pour gérer votre boîte de réception? Existe-t-il un autre fournisseur de messagerie avec des filtres puissants que vous préférez? Ajoutez vos pensées dans les commentaires pour développer la liste!

Initialement écrit par Jack Cola le 28 mai 2010.

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