Comment répondre aux courriels sans encombrer les fils

Que vous travailliez dans un bureau ou planifiez un événement avec une poignée d'amis, il est facile pour les fils de discussion de perdre leur contrôle - et encore plus facile pour les réponses de commencer à paraître encombrées et difficiles à manier puisque les réponses citées précédemment se superposent.

C'est particulièrement grave lorsque vous répondez à une partie spécifique d'un courrier électronique massif, car les autres participants risquent de ne pas savoir de quoi vous parlez sans un peu plus de contexte. Cela peut également poser problème dans les conversations en tête-à-tête, mais dans une moindre mesure.

Voici donc une astuce que vous pourrez utiliser lors de votre prochaine réponse à un courrier électronique: mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez répondre avant de cliquer sur le bouton Répondre.

Habituellement, lorsque vous cliquez sur Répondre, votre client de messagerie cite probablement tout ce que contient le courrier auquel vous répondez et place votre réponse au-dessus de celui-ci. Si vous utilisez le truc que nous venons de mentionner, cependant, il ne fera que citer le texte que vous avez mis en surbrillance, ce qui réduit considérablement l'encombrement du texte..

Cette fonctionnalité est disponible dans Apple Mail, Thunderbird, Postbox et même dans la version Web de Gmail tant que vous activez la fonctionnalité Labs appelée “Citer le texte sélectionné”. La plupart des autres clients de messagerie modernes Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un sou Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Voici les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. Lisez plus soutiendra probablement cette fonctionnalité utile aussi, mais s'il vous plaît laissez-nous savoir s'il y en a qui ne le font pas.

Et pendant que nous y sommes, jetez un œil à ces règles pour rédiger de meilleurs courriels. Comment rédiger des courriels incroyables peut améliorer votre carrière? Comment rédiger des courriels étonnants peut faire progresser votre carrière? Le nec plus ultra en matière d'e-mailing astucieux est si vous pouvez décrocher un emploi ou décrocher un emploi avec juste un email impressionnant… En savoir plus et comment créer la signature d'email parfaite 7 conseils pour créer une signature professionnelle parfaite Signature Nous avons beaucoup écrit sur la façon d'envoyer un courriel comme un professionnel, mais un aspect qui est souvent négligé est la signature électronique. Voici comment configurer la signature électronique professionnelle parfaite. Lire la suite . 5 astuces pour mettre fin à l'envoi de votre e-mail par e-mail 5 astuces pour mettre fin à votre e-mail lors de l'envoi d'anxiété L'étiquette Internet peut être un sujet délicat, et même si je ne me considère pas comme une demoiselle du Web, je fais de mon mieux pour être courtois avec mon comportement en ligne. Certes, je suis… Lire la suite .

Quels sont vos meilleurs conseils pour l'étiquette de courrier électronique? Quels sont vos pires ennuis de courrier électronique? Comment gérez-vous l'encombrement du fil? Parle-nous-en dans les commentaires!

Crédit d'image: Email de l'ordinateur via Shutterstock

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