Comment créer des fiches dans Microsoft Word 2016

Quel est votre outil low-tech préféré?

Beaucoup de mes amis me disent que c'est le post-it. Quelques-uns disent qu'ils favorisent son cousin moins coloré - la fiche.

Demande autour de toi. Certains de vos amis auront peut-être une pile de fiches dans leur mémoire pour apprendre une nouvelle langue ou comme notes de présentation pour la prochaine réunion. Appliquez-les comme aide-mémoire et ils deviennent des cartes flash.

Pour moi, la fiche sans fioritures saute à la rescousse lorsque la vie est encombrée de détails. Le petit rectangle de papier aide à simplifier avec quelques lignes de texte ou un griffonnage dessiné à la hâte. Je l'utilise pour me souvenir un peu des énormes astuces de la vie Comment organiser facilement et mémoriser toutes les astuces de la vie que vous lisez Comment organiser facilement et mémoriser toutes les astuces de la vie que vous lisez Nous oublions des choses si nous ne les répétons pas. C'est une mauvaise nouvelle pour les mots de sagesse sans fin que nous lisons tous les jours. La bonne nouvelle est que l’oubli peut être battu. Lire plus je lis tous les jours.

Et je ne suis pas le seul à en trouver la productivité.

Je crois aux listes et aux notes, et aux fiches pour faire les deux.

~ Anne Lamott (Auteur de Bird by Bird: Quelques instructions sur l'écriture et la vie)

Carl Linnaeus a inventé la fiche et il est souvent considéré comme un pionnier de la recherche d'informations. Les gens avaient des problèmes de surcharge d'information il y a trois cents ans. Le terme semble familier, n'est-ce pas?

Le déluge d'informations nous a submergés à nouveau. Alors heureusement, les fiches sont toujours là. Et nous pouvons les utiliser pour renforcer la capacité de nos cerveaux engourdis par les données. Rendez-vous au magasin de fournitures de bureau le plus proche et achetez une pile. Ou, économisez vous-même les coûts et lancez Microsoft Word Voici comment vous pouvez obtenir gratuitement Microsoft Word Voici comment vous pouvez obtenir Microsoft Word gratuitement Vous ne voulez pas payer pour l'expérience complète de Microsoft Word? Ne vous inquiétez pas, voici quelques façons d’utiliser gratuitement Microsoft Word. Lire la suite . Il fait un bon travail de création de fiches à partir de zéro.

Tout ce dont vous avez besoin maintenant, ce sont les mesures idéales et le bon type de papier sur lequel imprimer vos fiches. Je vous laisserai ce choix lorsque nous choisirons l'une des trois méthodes.

Le moyen le plus rapide - Utiliser des modèles de cartes d'index

Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Microsoft Word contient une galerie complète de modèles 10 modèles permettant de gagner du temps chez Office 10 modèles destinés à de gagner du temps auprès d'Office Existe-t-il des documents que vous écrivez maintes et maintes fois? Que ce soit des ordres du jour, des factures ou des rapports de situation, les modèles peuvent vous faciliter la tâche. Nous avons compilé 10 idées de modèles pour vous faire gagner du temps. Lisez Plus qui sont conçus pour tout besoin personnel ou professionnel. Et, il n'a pas oublié les cartes d'index ou les cartes flash. La façon de les atteindre est par une recherche.

Ouvrez Microsoft Word. Aller à Fichier> Nouveau. Type Fiche dans le champ de recherche.

Les résultats sont affichés sous forme de vignettes et vous pouvez facilement les trier visuellement ou avec la liste des catégories à droite. Si vous avez besoin d’un type spécifique de fiche, essayez une recherche avec ce.

Par exemple, vous pouvez taper “carte mémoire” à parcourir pour les cartes flash éducatifs. La galerie de modèles contient une variété de cartes flash pour l'anglais et les mathématiques de base. Sélectionnez le modèle et il s'ouvre en tant que nouveau document Microsoft Word..

Utilisez la fiche telle quelle ou réutilisez-la autour de votre contenu. Par exemple: que diriez-vous du style de vos polices? Comment styliser des polices dans Microsoft Word afin de faire ressortir votre texte? Comment styler des polices dans Microsoft Word afin de faire ressortir votre texte . Nous vous montrons comment ajouter cette touche finale dans Microsoft Word. Lire la suite et faire ressortir le texte sur la carte.

Créer une fiche dans Microsoft Word à partir de zéro

Les modèles ne satisferont pas tous les besoins. Ainsi, une approche de bricolage vous donnera non seulement le pouvoir de créer vos propres fiches personnalisées, mais aussi de l’adapter à l’imprimante que vous avez à votre disposition. La bonne nouvelle est que Microsoft Word facilite le processus..

Ouvrez un nouveau document Microsoft Word. Pour définir la bonne taille pour les fiches, allez à la Disposition onglet sur le ruban. Cliquez sur la petite flèche au bord de la Mise en page groupe pour ouvrir les options.

Sur le Mise en page panneau cliquez sur l'onglet pour Papier. Faites défiler les formats de papier donnés. Si vous avez une taille proche du nombre souhaité, sélectionnez-la. Sinon, sélectionnez Format personnalisé qui est le dernier choix dans la liste déroulante. Entrer le Largeur et la taille selon les dimensions de la taille de votre fiche. Cliquez sur D'accord pour définir les dimensions.

Vous pouvez également arriver aux mêmes options en sélectionnant Taille à partir de l'onglet Mise en page. La liste déroulante vous amène à différents formats de papier et le Plus de tailles de papier commande à la fin. Il ouvre la même boîte de dialogue que nous voyons ci-dessus.

Les fiches peuvent être de différentes tailles. Wikipedia indique que la taille la plus courante des fiches en Amérique du Nord et au Royaume-Uni est de 3 pouces sur 5. Il est communément appelé le Carte 3 par 5. Les autres tailles disponibles incluent 4 sur 6 pouces, 5 sur 8 pouces et la taille ISO A7 (74 sur 105 mm ou 2,9 sur 4,1 po).

Définir la marge (et autres modifications de conception)

Si vous souhaitez les organiser dans un fichier classeur, vous pouvez définir une marge laissant un espace pour un trou perforé..

Définissez les marges d’impression sur la carte de 1 "par défaut à" 0,5 ". Aller au premier bouton sur le Disposition onglet qui dit Marges. Choisir Ordinaire (qui est la valeur par défaut) ou Étroit à partir de la liste déroulante. Ou, toute autre dimension adaptée à l'apparence des cartes.

Le document Word est maintenant configuré avec vos dimensions personnalisées. Par défaut, Microsoft Word imprimera les cartes en portrait. Basculer l'orientation entre Portrait et Paysage si vous le souhaitez (Mise en page> Orientation). Par exemple, une fiche de recette aurait meilleure apparence en portrait. Une carte de vocabulaire serait idéale avec un ajustement de paysage.

Concevez vos fiches en fonction de leur objectif. Votre première fiche vierge est prête. Maintenant, vous pouvez le remplir avec n'importe quelle information que vous désirez. Des images clipart pour des informations illustrées Les meilleurs sites pour téléchargements de cliparts gratuits Les meilleurs sites pour téléchargements de cliparts gratuits Les images clipart d'aujourd'hui doivent être modernes, colorées et moins caricaturales. Essayez ces 13 meilleurs sites de téléchargement gratuit de cliparts lorsque vous devez rechercher la bonne image en un rien de temps. Lisez-en plus pour des graphiques ou juste du texte normal - formatez-le comme vous le feriez pour un document Microsoft Word normal.

presse Entrer ou faire un Saut de page pour ouvrir la deuxième page ou dans ce cas la deuxième fiche ayant les mêmes dimensions. Créez autant de fiches que vous le souhaitez.

Créer une fiche avec les normes d'étiquettes incorporées de Word

Ouvrez un document Microsoft Word vierge. Aller au Les envois onglet sur le ruban.

Sur le Créer (Enveloppes et étiquettes) panneau cliquez sur Étiquettes. dans le Enveloppes et étiquettes paramètres choisissez l'onglet étiquettes cliquez sur Les options.

le Les options boîte liste un nombre énorme de Vendeurs d'étiquettes et leur Numéros de produit. Vous pouvez utiliser ces modèles d'étiquettes préconfigurés pour créer facilement des fiches. le Informations sur l'étiquette à droite donne les dimensions et le format de page requis.

Dans la liste déroulante, choisissez Microsoft ou un vendeur comme Avery US Letter. Faites défiler jusqu'à une dimension de carte d'index (Numéro Avery 5388) - il vous donnera trois cartes de 3 "x 5" sur une feuille de 8,5 "x 11". Il s'agit d'un standard Avery pour le type de fiche choisi (le numéro provient du site Web Avery). Sélectionner D'accord.

Comme pour tout travail d'impression, vous devez vérifier que les dimensions de l'étiquette et les marges de la page ne sont pas plus grandes que le format de papier actuel. Cliquer sur Détails pour prévisualiser les dimensions. Tweak un paramètre comme Taille de la page selon la taille du papier que vous prévoyez d'imprimer.

Comme toujours, Microsoft Word vous permet de créer vos propres étiquettes de taille personnalisée lorsque les mesures préconfigurées ne vous aident pas..

Sélectionner Nouvelle étiquette dans le Options d'étiquette case et entrez les dimensions dans la Détails de l'étiquette boite de dialogue. L'étiquette personnalisée sera ajoutée à la liste avec le nom descriptif que vous attachez à celle-ci..

Cliquez sur D'accord. dans le Enveloppes et étiquettes boîte de dialogue, sélectionnez Nouveau document. Le document Microsoft Word montre les trois fiches repérées par des lignes en pointillés. Tout ce que vous avez à faire est d'insérer le contenu, de l'imprimer et de le découper en trois. Cliquer sur Nouveau document à nouveau pour obtenir la prochaine feuille de fiches.

Quand était la dernière fois que vous avez utilisé des fiches?

Le papier peut toujours être l'application de productivité par excellence 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut rester votre application de productivité par excellence 6 raisons simples pour que le papier puisse toujours être votre application de productivité par excellence Le papier peut être un outil plus puissant pour la productivité qu'un ordinateur ou un périphérique tactile. ne devrait pas être immédiatement renvoyé. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lire la suite . Quelques petits morceaux de papier cartonné ne le feront pas mal.

La première ambassadrice américaine a déclaré un jour que le summum de la sophistication réside dans la simplicité. Bien avant, cela avait été attribué à Steve Jobs. Même Google a adopté cette simplicité et a ramené la fiche dans un nouvel avatar numérique.

L’apparence de tout, du Knowledge Graph au Google Keep, est un hommage subtil à la fiche. Dans un Co.Design article, Matias Duarte, directeur UX pour Android a déclaré,

Nous avons en fait exploité l'une des plus anciennes pièces de type cartes de visite, cartes de visite, cartes de vœux, cartes à jouer.

Et toi??

Peut-être que vous pouvez les utiliser comme un index de mémoire d'idées alternatives, comme le fait Maria Popova? Ou alors, soyez comme Ronald Reagan qui les a utilisés pour jeter son drôle de doublé? Vous pouvez imiter Vladimir Nabokov et tracer votre livre entier (ou simplement le prochain exposé) sur une série de fiches. À tout le moins, vous pouvez les utiliser pour laisser des notes d’amour à votre meilleure moitié.!

Raconte-nous ta propre expérience avec les fiches. Et mettez vos meilleures idées créatives dans les commentaires, ce qui nous aidera à tirer le meilleur parti d’une pile de cartes.

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