Comment dicter un courrier électronique dans Microsoft Outlook

Il est temps d'accélérer la rédaction de vos courriels. Si vous éprouvez des difficultés à taper rapidement, dicter un courrier électronique peut vous aider à augmenter votre productivité. Nous allons vous montrer Dictate, qui s'intègre directement dans Outlook.

Dictate est un utilitaire développé par Microsoft qui fonctionne également avec d'autres programmes Office. Vous venez de brancher votre microphone, de cliquer sur un bouton et de commencer à parler. Tout ce que tu dis est alors transcrit.

Si vous utilisez Dictate ou utilisez un logiciel de synthèse vocale différent, veuillez nous en informer dans les commentaires..

À propos de Dictate

Microsoft Garage est une division de Microsoft qui permet aux employés de travailler sur leurs propres projets. La nouvelle application de Microsoft signifie que vous ne dormirez jamais plus La nouvelle application de Microsoft signifie que vous ne dormirez jamais plus La nouvelle application Android de Microsoft propose des méthodes créatives pour vous aider à fermer l'alarme le matin. Lire la suite avec le soutien de l'entreprise. Son nom vient du fait que Bill Gates a créé Microsoft en dehors de son garage et que cette division est désormais située dans son ancien bureau du campus de Redmond..

Les équipes peuvent être composées d'un nombre illimité de personnes et peuvent recevoir le soutien de personnes expérimentées à toutes les étapes du développement d'un projet. Microsoft Garage encourage non seulement la créativité, mais aide également l'entreprise à rechercher l'innovation..

Un de ces projets est Dictate. C'est un utilitaire de synthèse de la parole qui s'intègre à Outlook, Word et PowerPoint, à l'instar de la fonctionnalité de saisie vocale de Google Doc. Saisie vocale de Google Doc: une arme secrète pour la productivité Saisie vocale de Google Doc: une arme secrète de productivité Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Dictée vocale et contrôle de la voix dans Google Documents, y compris la mise en route et quelques conseils essentiels pour la productivité. Lire la suite . Vous parlez simplement dans votre microphone et le transforme en texte à l'aide de la technologie qui anime l'assistant virtuel de Windows 10, Cortana Hey, Cortana? Tout ce que vous n'avez pas su demander et plus Hey, Cortana? Tout ce que vous n'avez pas su demander et plus Cortana peut faire beaucoup plus que vous ne le pensez. Cette liste maîtresse de commandes de base peu évidentes vous aidera à mieux connaître votre assistant virtuel et à augmenter votre productivité. Lire la suite .

Dictate est capable de comprendre plus de 20 langues et peut en écrire 60. Il peut aussi saisir automatiquement des signes de ponctuation ou vous pouvez le passer manuellement. Nous allons vous montrer comment cela fonctionne pour Outlook.

Télécharger Dictate

Avant de télécharger Dictate, vous devez d'abord vérifier si vous utilisez la version 32 bits ou 64 bits. Quelle est la différence entre Windows 32 bits et 64 bits? Quelle est la différence entre Windows 32 bits et Windows 64 bits? Quelle est la différence entre Windows 32 bits et 64 bits? Voici une explication simple et comment vérifier votre version. Lire plus de bureau. Notez que même si vous utilisez Windows 64 bits, cela ne signifie pas que c'est votre version d'Office.

Pour vérifier, ouvrez Outlook et allez à Fichier> Compte Office> À propos de Outlook. Vous verrez votre version d'Outlook listée.

Ensuite, fermez tous les programmes Office ouverts. Ensuite, accédez au site Web de Dictate et téléchargez la version dont vous avez besoin. Exécutez le programme d'installation et ouvrez Outlook une fois terminé.

Comment utiliser Dictate

Vous pouvez utiliser Dictate à tout moment lors de la rédaction d’un courrier électronique, accessible via le Dictation section sur le ruban. Avant de commencer, assurez-vous que votre microphone est branché.

Utilisez le De liste déroulante pour définir quelle langue vous allez parler et la À liste déroulante pour définir la langue de sortie du texte.

Lorsque vous êtes prêt à parler, cliquez sur Début. Il détectera votre microphone et l'icône affichera un cercle rouge pour indiquer qu'il écoute..

Contrairement à d'autres applications de dictée par courrier électronique, Dictate ne saisit pas le texte immédiatement lorsque vous parlez. Au lieu de cela, il attend que vous ayez atteint la fin de votre phrase, puis l'insérez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Arrêtez.

Vous pouvez utiliser les commandes suivantes lorsque vous parlez:

• Nouvelle ligne: Entre un saut de ligne.
• Effacer: Supprime la dernière ligne que vous avez dictée.
• Arrêtez la dictée: Termine la session de dictée.

Dictate placera automatiquement la ponctuation dans vos phrases. C'est assez efficace pour détecter le moment opportun pour le faire, mais vous préférerez peut-être le contrôler vous-même. Si oui, avant d’enregistrer, cliquez sur le bouton Ponctuation manuelle bouton du ruban.

Voici les commandes que vous pouvez utiliser pour cela:

• Période
• Virgule
• Point d'interrogation
• Devis ouvert
• Fermer la citation
• Côlon

L'une des fonctionnalités les plus demandées pour Dictate est la prise en charge de davantage de commandes de ponctuation manuelles. Cette liste pourrait donc être étendue ultérieurement..

Dicter en action

J'ai enregistré certaines vidéos pour vous permettre de voir comment dicter un courrier électronique dans Outlook avec Dictate. Cette première vidéo montre que je parle en anglais et que le texte est rédigé en anglais. La ponctuation est automatiquement détectée..

Comme vous pouvez le constater, Dictate est très précis. J'ai essayé quelques tentatives différentes, quelque part, je parlais très rapidement ou je ne prononçais pas complètement les mots, et cela restait un travail louable pour le transformer en texte. Bien sûr, votre kilométrage peut varier, surtout si vous êtes dans une pièce bruyante.

J'ai ensuite créé une deuxième vidéo pour essayer la ponctuation manuelle tout en dictant un courrier électronique..

Bien qu'il ait correctement transcrit ce que j'ai dit, y compris la ponctuation, il ne respectait pas les règles de grammaire aussi bien que lors de la détection automatique de la ponctuation. Si vous faites une pause avant de le dire, cela place des espaces entre les signes de ponctuation, ce qui n’est pas nécessaire. Cependant, il gérera suffisamment la ponctuation si vous dites en même temps que la phrase.

Autres options de synthèse vocale

Dictate en est encore à ses débuts. Par conséquent, l'équipe de développement continuera d'améliorer ses fonctionnalités, parallèlement à la qualité de détection de la technologie Cortana. Peut-être qu'un jour, il sera même intégré à Office tout de suite.

Si vous recherchez d'autres options de dictée par courrier électronique pour Windows 10, consultez nos articles sur l'activation de la reconnaissance vocale pour contrôler votre PC. Activez la synthèse vocale en utilisant le contrôle vocal en configurant la reconnaissance vocale dans Windows. Activez la synthèse vocale. Contrôle du texte et de la voix en configurant la reconnaissance vocale dans Windows La reconnaissance vocale reste plus puissante que Cortana. Il conduit la parole à texte et le contrôle de la voix. Cet article vous montrera ce que la reconnaissance vocale peut faire, comment la configurer, la former et l’utiliser. En savoir plus et les meilleurs programmes tiers gratuits pour faire des choses similaires Le meilleur logiciel (gratuit) de synthèse vocale pour Windows Le meilleur (gratuit) logiciel de synthèse vocale pour Windows Vous recherchez le meilleur logiciel gratuit de synthèse vocale Windows ? Nous avons comparé Dragon Naturally Speaking avec des alternatives gratuites de Google et de Microsoft. Lire la suite .

Utilisez-vous Dictate pour transcrire vos emails? Y a-t-il un autre programme que vous préférez?

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