Comment personnaliser Microsoft Office 2016 selon vos besoins

Les paramètres par défaut répondent rarement aux besoins de chaque utilisateur. Heureusement, Microsoft a réussi à vous permettre d’adapter son logiciel à vos préférences. Microsoft Office 2016, mis à la disposition du public en septembre dernier Mise à niveau vers Office 2016 pour aujourd'hui gratuit avec votre abonnement Office 365 Mise à niveau vers Office 2016 pour gratuite aujourd'hui avec votre abonnement Office 365 Microsoft Office 2016 pour Windows a atterri et apporte de nombreuses nouvelles fonctionnalités intelligentes . Si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez l'obtenir gratuitement dès maintenant et nous vous montrerons comment procéder ci-dessous. Lire la suite, les deux introduit une foule de nouvelles options de personnalisation et déplacé certaines options.

Voyons quelques-unes des meilleures façons de personnaliser l'interface du logiciel..

1. Changer le thème

Peut-être que la chose la plus importante que vous puissiez faire pour changer l'apparence de votre suite est de modifier son thème Comment activer le thème des ténèbres dans Microsoft Office 2016 Comment activer le thème des ténèbres dans Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est livré avec une thème et c'est merveilleux. Voici comment vous pouvez l'obtenir par vous-même. Lire la suite . Cela peut rendre le logiciel plus facile à regarder et le rendre plus personnel.

Se diriger vers Fichier> Compte et vous serez présenté avec deux options - “Fond de bureau” et “Thème Office”.

le Contexte Cette option modifiera l’apparence de votre barre de titre et de votre barre d’onglet. Les options sont toutes douces et décoratives.

le thème Cette option changera l’aspect entier d’Office. Il y en a quatre au choix; blanc, Coloré (utilise la couleur Office par défaut pour cette application particulière), Gris foncé (contraste élevé), et Noir (pour moins de fatigue oculaire).

Par défaut, le thème que vous choisissez sera reflété sur tous les ordinateurs partageant la même licence Office 2016 et le même compte Microsoft. Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un compte Microsoft avec Windows Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un compte Microsoft avec Windows Un seul compte Microsoft vous permet de vous connecter à un large éventail de services et d’applications Microsoft. Nous vous montrons les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un compte Microsoft avec Windows. Lire la suite . Vous pouvez personnaliser chaque ordinateur individuellement en cliquant sur Fichier> Options> Général> Personnalisez votre copie de Microsoft Office et choisissez les thèmes que vous voulez.

2. Personnaliser le ruban

Le ruban est la liste horizontale des options et des outils qui s'exécutent en haut de l'écran Office 2016. Le paquet Office a été introduit en 2007 et est depuis devenu un élément omniprésent du produit..

Le ruban est le premier point d’accès pour presque toutes les tâches que vous souhaitez entreprendre - mais compte tenu du nombre impressionnant de fonctionnalités disponibles, tout n’a pas été attribué à une place. La solution consiste à modifier le ruban existant. Comment modifier le menu du ruban Windows et Office. Comment modifier le menu du ruban Windows et Office. Ce menu à ruban fastueux. Depuis son introduction dans Office 2007, j'ai eu du mal à l'accepter. J'ai de loin préféré la méthode Office 2000/2003 “cache” outils que vous n'utilisez pas souvent… Lisez Plus ou créez votre propre entrée de ruban.

C'est facile. Se diriger vers Fichier> Options> Personnaliser le ruban et vous aurez accès à une liste de tous les groupes et entrées actuellement sur le ruban.

Vous pouvez créer votre propre onglet ou groupe en cliquant sur l'option correspondante dans le coin inférieur droit. Un onglet ajoute une nouvelle entrée cliquable en haut du ruban, tandis qu'un groupe est une section dans un onglet. Vous pouvez voir les différences surlignées en rouge et bleu sur l'image ci-dessous.

Si vous créez votre propre entrée de ruban, assurez-vous d’abord de sélectionner Toutes les commandes dans la liste déroulante dans le coin supérieur gauche, sinon vous pourriez avoir du mal à trouver les outils que vous souhaitez.

3. Personnaliser la barre d’accès rapide

La barre d’accès rapide est conçue pour offrir un moyen encore plus rapide d’accéder aux outils les plus utilisés. Augmentez la productivité OneNote à l’aide de la barre d’outils Accès rapide Améliorez la productivité de OneNote à la barre d’accès Rapide Si vous n’utilisez pas la barre d’accès Rapide dans OneNote, vous devriez ! Cela peut vraiment accélérer votre flux de travail si vous avez beaucoup d'actions très répétées. Lire la suite et les commandes. Vous pouvez le trouver dans le coin supérieur droit d'un écran Office 2016..

Il y a deux parties pour le personnaliser; changer son emplacement et changer ses raccourcis.

Pour modifier son emplacement, cliquez sur la flèche déroulante située à droite des icônes de raccourci. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Montrer en dessous du ruban (c'est la dernière option sur la liste).

Vous avez trois façons d’éditer les commandes affichées dans la barre d’outils:

1. Si la commande que vous souhaitez ajouter est déjà sur le ruban, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et choisir Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez également ajouter des groupes entiers à la barre d'outils. faites un clic droit sur le nom du groupe sur le ruban.

2. Dirigez-vous vers Fichier> Options> Barre d’accès rapide si vous devez encore ajouter une commande qui ne figure pas sur le ruban. Sélectionnez la commande dans la liste de gauche et cliquez sur le bouton Ajouter bouton au centre de la fenêtre.

3. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante de la barre d’accès rapide et sélectionnez Plus de commandes. Cela vous mènera au même menu que ci-dessus.

4. Ignorer l'écran de démarrage

Lorsque vous lancez l'une des applications d'Office 2016, le premier écran que vous voyez est une liste de divers modèles et fichiers récents. Neuf fois sur dix, vous cliquez probablement “Document vierge” et continue. Utilisez des modèles Microsoft Office pour captiver votre public et transmettre efficacement des informations. Utilisez des modèles Microsoft Office pour captiver votre public et fournir efficacement des informations. Un modèle est comme un panneau d'affichage virtuel, renforçant visuellement du texte ou des données. Ici, nous offrons un aperçu de base des modèles Microsoft Office et de vos options. Lire la suite, c'est une étape ennuyeuse et fastidieuse.

Heureusement, il est facile de l'éliminer et de passer directement à un document vierge ou à un classeur.

Cliquer sur Fichier> Options> Options de démarrage, et décochez la case à côté de Afficher l'écran de démarrage lorsque cette application démarre. Vous devrez le faire pour chaque application Office 2016 individuelle. Il ne s'agit pas d'un paramètre universel synchronisé..

5. Enregistrer sur votre ordinateur par défaut

Ne vous y trompez pas, OneDrive est un service fantastique. Il comporte de nombreuses fonctionnalités intéressantes (telles que la possibilité d'accéder aux fichiers de votre ordinateur depuis n'importe où dans le monde), et si vous êtes un abonné d'Office 365 Introduction à Office 365: devez-vous acheter le nouveau modèle commercial d'Office? Introduction à Office 365: Si vous achetez dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Office 365 est un package basé sur un abonnement qui offre un accès à la dernière suite bureautique de bureau, Office Online, au stockage en nuage et aux applications mobiles premium. Office 365 fournit-il suffisamment de valeur pour en avoir pour son argent? Lire la suite, vous recevrez un gigantesque 1 To de stockage gratuit.

Cependant, cela peut devenir un peu agaçant. Pas un fan OneDrive? Voici comment vous déconnecter dans Windows 10 et que vous n'êtes pas un fan OneDrive? Voici comment vous déconnecter sous Windows 10 OneDrive est intégré à Windows 10, ce qui n’est pas souhaitable pour beaucoup. Si vous voulez vous déconnecter, voici comment! Lisez-en plus lorsque Office 2016 essaie constamment de vous contraindre à utiliser le service en en faisant l'option par défaut dans le menu Enregistrer. Cela serait particulièrement gênant pour les abonnés autres que Office 365 qui voient leur espace de stockage gratuit dans le cloud limité à 5 - 15 Go. Comment utiliser au mieux vos 15 Go de stockage gratuit OneDrive Comment utiliser au mieux vos 15 Go de stockage gratuit OneDrive OneDrive vous offre dose de stockage en nuage gratuitement. Voyons ce que vous pouvez faire avec cela. Lire la suite (selon la date à laquelle vous avez créé votre compte).

Si vous souhaitez que votre propre ordinateur soit proposé comme emplacement de sauvegarde par défaut, allez à Fichier> Options> Enregistrer> Enregistrer les documents et cochez la case en regard de Enregistrer sur l'ordinateur par défaut.

Comment personnaliser votre bureau 2016?

Nous espérons que ces cinq recommandations vous permettront de rationaliser votre flux de travail et de mettre au point Office à votre image. Cependant, il existe de nombreuses autres façons de modifier le fonctionnement interne des applications. en fait, la liste des paramètres dans le menu des options est presque infinie.

Avez-vous trouvé une astuce permettant d’économiser du temps ou une amélioration visuelle que vous pouvez partager avec vos collègues lecteurs? Peut-être avez-vous découvert une commande intéressante que tout le monde devrait ajouter à sa barre des tâches?

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