Comment créer des modèles de réunion dans les calendriers Google et Outlook

Si vous utilisez des modèles pour des documents bureautiques tels que des ordres du jour Modèles Les 15 meilleurs modèles d’agenda de réunion pour Microsoft Word Les 15 modèles d’agenda de meilleure réunion pour Microsoft Word Ces modèles d’agenda de réunion pour Microsoft Word peuvent vous permettre de bien démarrer pour tout type de réunion. En savoir plus, procès-verbaux de réunion Les 12 meilleurs modèles de procès-verbaux pour les professionnels Les 12 meilleurs procès-verbaux de modèles pour les professionnels Voici les meilleurs modèles de procès-verbaux de réunions pour Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote et Google Docs. En savoir plus et les éléments financiers, vous les aimerez probablement pour les invitations à des réunions et à des événements. Le problème est qu’ils peuvent être difficiles à trouver et, selon le calendrier que vous utilisez, peut-être même plus difficile..

Pour les calendriers Google et Outlook, vous pouvez créer vos propres modèles pratiques en quelques minutes à peine. Celles-ci sont idéales pour les réunions non récurrentes lorsque vous souhaitez utiliser de manière répétée le même plan avec des modifications mineures. Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez pour différents types de réunion, puis les utiliser en quelques clics..

Pour les réunions Google Agenda

Rendez-vous sur votre agenda Google sur le Web et connectez-vous. Choisissez une date et une heure pour créer un événement comme vous le feriez normalement et accédez à la page des détails de l'événement. Vous pouvez le faire en double-cliquant sur la date et l'heure d'arrivée sur la page. Ou cliquez une fois pour ouvrir la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Editer un événement.

Maintenant, sur la page de détails de l'événement, renseignez les informations relatives au titre, à l'emplacement, à la description et à d'autres sections, le cas échéant. Les éléments que vous compléterez resteront dans le modèle, ce qui est pratique. Mais vous pouvez aussi les éditer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur sauvegarder.

Une fois que vous avez sauvegardé l'événement, vous verrez un lien tout en bas de la page de détail pour Publier un événement. Cliquez sur ce lien et dans la section de la fenêtre contextuelle intitulée Ou copier le lien, faire exactement cela: copier le lien.

Ouvrez un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur, collez le lien dans la barre d’adresse, appuyez sur la touche Entrée et vous verrez votre événement.. Ensuite, marquez ce lien pour une utilisation future du modèle.. Lorsque vous rouvrez le modèle à partir du signet, vous pouvez apporter les modifications nécessaires. Choisissez une nouvelle date et heure et ajustez les autres éléments.

Lorsque vous enregistrez et envoyez l'invitation, cela n'affectera pas votre événement d'origine. Vous pouvez l'utiliser encore et encore comme un modèle.

Pour obtenir des conseils supplémentaires sur Google Agenda, consultez ces neuf fonctionnalités. 9 Fonctionnalités Google Agenda à utiliser 9 Fonctionnalités Google Agenda à utiliser Google Agenda a plus d'un tour dans son sac que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire plus qui pourrait vous surprendre.

Pour les événements de calendrier Outlook.com

La création d'un modèle d'événement est un peu plus délicate dans votre calendrier Outlook.com. Et même si vous l'utiliserez différemment, cela reste utile. Connectez-vous à Outlook.com sur le Web et ouvrez le calendrier. Double-cliquez sur une date et une heure pour ouvrir la page de détails de l'événement ou cliquez une fois et sélectionnez Plus de détails dans la fenêtre pop-up.

Vous devriez maintenant être sur la page de détails de l'événement. En haut, cliquez sur le bouton pour Mes modèles pour ouvrir la barre latérale du modèle. Vous verrez déjà des modèles de courrier électronique dans la liste et vous pourrez créer les vôtres. Ces modèles de courrier électronique sont pratiques pour les messages mais peuvent également être utilisés pour des événements, ce que vous allez faire..

Cliquez sur Modèle pour en créer un nouveau, puis lui donner un titre. Ce titre ne s'affichera nulle part dans votre événement. Mais la section de description s'affichera, il s'agit donc des informations à compléter. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur sauvegarder.

Maintenant, chaque fois que vous êtes sur une page de détails d’événement, vous pouvez ouvrir le Mes modèles barre latérale et cliquez sur le modèle que vous avez créé. Notez que lorsque vous faites cela, la description que vous avez complétée sera automatiquement renseignée dans la description de votre événement. Ensuite, continuez pour finir le reste des détails de votre événement.

Bien que seul le champ de description de votre événement puisse être renseigné avec le modèle, cela permet néanmoins de gagner du temps pour les contours longs ou les agendas de réunion..

Et si vous utilisez l'application Outlook sur votre appareil mobile, assurez-vous de tester ces fonctionnalités exceptionnelles. L'application mobile d'Outlook possède de superbes fonctionnalités de calendrier L'application mobile d'Outlook dispose de superbes fonctionnalités de calendrier L'application Calendrier de Sunrise a été supprimée il y a quelques semaines. mais l'application Outlook de Microsoft a absorbé certaines de ses meilleures fonctionnalités. Lire la suite .

Pour les réunions Outlook Desktop App

Pour créer et utiliser un modèle dans votre application de bureau Outlook, vous aurez besoin de la Développeur onglet sur votre ruban. Si vous ne le voyez pas, vous pouvez l'ajouter facilement. Cliquez sur Fichier > Les options > Personnaliser le ruban. Ensuite, cochez la case en regard de Développeur dans le Personnaliser le ruban colonne et cliquez D'accord.

Ensuite, accédez à votre calendrier et double-cliquez sur une date et une heure pour ouvrir la fenêtre de création d’événement. Complétez les détails pour le sujet, le lieu et la description, si nécessaire. Dans le ruban de la fenêtre d’événement, cliquez sur le bouton Développeur onglet, le Publier flèche, puis choisissez Publier le formulaire en tant que de la liste.

Dans la fenêtre contextuelle suivante, sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre modèle et complétez la procédure. Afficher et Nom de forme des champs. Cliquez sur Publier. Maintenant, vous pouvez enregistrer votre événement si vous souhaitez le conserver ou fermer la fenêtre de l'événement sans l'enregistrer si vous venez de l'utiliser pour créer le modèle..

Pour utiliser votre modèle, ouvrez votre calendrier Outlook et cliquez sur le bouton Développeur onglet sur le ruban principal du calendrier. Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le formulaire dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez maintenant compléter les détails de l'événement, les sauvegarder et les envoyer à vos participants comme d'habitude.

Comme avec le modèle Google Agenda, les modifications que vous apportez n'affecteront pas votre événement d'origine..

Pour plus d'astuces pour gagner du temps pour votre application de bureau Outlook, nous avons publié une liste de raccourcis clavier Outlook plus de 25 raccourcis clavier Outlook pour vous rendre plus productif plus de 25 raccourcis clavier Outlook pour vous rendre plus productif Outlook est l'un des plus populaires clients de messagerie utilisés aujourd'hui. Si vous faites partie de ces nombreux utilisateurs d'Outlook, les raccourcis clavier suivants vous permettront certainement de gagner beaucoup de temps. Lire la suite .

Exemples de types de réunion et d'événement

Si vous configurez normalement des réunions périodiques, un modèle est probablement inutile car les détails restent dans la demande. Mais si vous organisez régulièrement de nombreuses réunions différentes, les modèles peuvent être très utiles. Voici quelques exemples d'utilisation de ces outils pratiques:

• Réunions d'équipe et de statut
• Discussions de produits
• Réunions de mise à jour du projet
• Avis d'employés
• Réunions d'organismes de bienfaisance
• Conférences parents-enseignants
• Réunions de comité

Modèles Simplement gagner du temps

En consacrant quelques minutes à la création de ces modèles, vous gagnerez encore plus de temps par la suite. Et si vous organisez souvent des réunions ou des événements avec des détails similaires, pourquoi ne pas utiliser un modèle? Ils vous font non seulement gagner du temps. 10 modèles pour gagner du temps chez Office 10 modèles pour gagner du temps au bureau Existe-t-il des documents que vous écrivez maintes et maintes fois? Que ce soit des ordres du jour, des factures ou des rapports de situation, les modèles peuvent vous faciliter la tâche. Nous avons compilé 10 idées de modèles pour vous faire gagner du temps. En savoir plus, mais augmenter votre productivité, assurer la cohérence des participants à votre réunion et vous aider à vous souvenir de tous les détails..

Essayez-le et créez un modèle pour vos événements de calendrier Google ou Outlook et dites-nous ce que vous pensez.!

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