Comment créer une enquête gratuite et collecter des données avec Excel

Êtes-vous fatigué d'avoir à collecter et à consolider manuellement les données de différentes personnes dans votre feuille de calcul Excel? Si oui, il y a des chances que vous n'ayez pas encore découvert Excel Survey.

Microsoft a lancé Excel Survey il y a quelques années avec Office Online. Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités utiles même pour les utilisateurs de bureau. Le meilleur de tous est son Read More. Cependant, vous ne l'avez peut-être pas remarqué si vous ne vous êtes pas aventuré à l'extérieur de la version de bureau d'Office. La fonctionnalité de sondage n’est disponible que dans la version en ligne, ce qui est logique, car vous aurez besoin que votre sondage soit disponible pour les utilisateurs via Internet..

Qu'est-ce qu'un sondage Excel??

Une enquête Excel est un formulaire Web que vous concevez pour collecter et stocker des données structurées dans une feuille de calcul Excel. Vous avez beaucoup d'options en ce qui concerne les enquêtes ou les formulaires Web. Alternatives telles que Google Forms 5 bonnes raisons d'utiliser Google Forms 5 bonnes raisons d'utiliser Google Forms Si vous avez déjà essayé de réaliser une enquête en ligne, vous avez probablement déjà essayé quelques outils, ici et là. Vous avez sans aucun doute apprécié certaines fonctionnalités d'un produit, et certaines… En savoir plus et SurveyMonkey Créez des enquêtes en ligne professionnelles gratuites avec Survey Monkey Créez des enquêtes en ligne professionnelles gratuites avec Survey Monkey Read More pourrait avoir des fonctionnalités plus robustes, mais lorsque vous avez besoin de collecter de simples ensembles de données auprès de plusieurs personnes, cet outil fera le travail de manière transparente dans l'écosystème Microsoft..

Créer un sondage Excel

Si vous ne possédez pas encore de compte Microsoft Online personnel ou professionnel. Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un compte Microsoft avec Windows Avantages et inconvénients de l’utilisation d’un compte Microsoft avec Windows Un seul compte Microsoft vous permet de vous connecter à un large éventail de logiciels Microsoft. services et applications. Nous vous montrons les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un compte Microsoft avec Windows. En savoir plus, vous devrez en créer un pour vous connecter à OneDrive. À partir de là, vous avez deux façons de créer une enquête:

1. Créer une nouvelle enquête à partir de OneDrive

Dans le menu, sélectionnez Nouveau> Enquête Excel

2. Ajouter une enquête à une feuille de calcul Excel existante

Dans une feuille de calcul Excel Online existante, sélectionnez Accueil> Enquête> Nouvelle enquête

Concevez votre formulaire d'enquête

Vous voudrez donner à votre enquête un titre et une description corrects afin que vos répondants sachent rapidement pourquoi on leur demande de fournir des données. Ensuite, vous allez ajouter une question pour chaque information dont vous aurez besoin..

Les questions de votre enquête correspondront aux colonnes de votre feuille de calcul et chaque réponse sera représentée par une ligne..

Explorez vos options

Il est important de bien comprendre comment vous souhaitez utiliser les résultats avant de configurer les types de questions. Si vous avez des données à trier ou à filtrer, vous devriez probablement utiliser un “choix” champ afin de contrôler l'entrée. UNE “texte” Ce champ doit être utilisé pour les informations dynamiques qui ne peuvent pas être prédéfinies, telles que le nom d'une personne..

Parcourez les types de champs disponibles et sélectionnez le meilleur pour chaque colonne. Ensuite, décidez si vous souhaitez que la question soit obligatoire ou facultative et si vous souhaitez qu'une valeur par défaut soit affichée automatiquement sur le formulaire..

• Texte - Un court champ de texte.
• Texte du paragraphe - Un long champ de texte.
• Nombre - Donnees numeriques.
• Rendez-vous amoureux - Valeurs de date.
• Temps - Valeurs de temps.
• Oui Non - Zone de liste déroulante permettant uniquement “Oui” ou “Non” choix.
• Choix - Zone de liste déroulante avec des choix que vous définissez.

Connaître les limites

Comme vous pouvez le constater, Excel Survey est un outil très basique qui permettra probablement de faire le travail dans la majorité des situations. Cependant, il a certaines limites à prendre en considération. Si vous préférez ne pas en acheter, vous pouvez envisager d'autres solutions. Les 14 meilleures solutions de rechange de Google Forms, que vous devriez essayer Les meilleures 14 solutions de rechange de Google Forms, que vous devriez essayer Il existe un monde en dehors de Google et de très bonnes alternatives pour Google Forms. . Découvrez si ces applications et outils Web sont aussi efficaces que Google Forms. Lire la suite .

1. Accès anonyme - Vous n'avez aucun moyen d'exiger un identifiant ou de limiter l'accès à une enquête une fois qu'elle est partagée. Si vous avez le lien, vous pouvez soumettre une réponse.
2. Branchement aka Skip Logic - Ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Vous ne pouvez pas présenter différentes informations à l'utilisateur en fonction des réponses fournies à une question..
3. Validation d'entrée - Vous ne pouvez pas valider les données entrées dans le formulaire en dehors de l’utilisation de l’un des “choix” types de champs.

Prévisualisez votre sondage

Maintenant que vous avez terminé la conception, vous devez prévisualiser votre travail pour voir comment il sera affiché lors de son envoi. Pour ce faire, sélectionnez le Enregistrer et afficher bouton en bas du formulaire.

Voici ce que vos destinataires verront lorsque vous leur communiquerez le lien:

Partagez votre enquête

Une fois que vous êtes satisfait de tout, il est temps de le partager! Clique le Enquête de partage bouton et vous serez présenté avec un lien que vous pouvez envoyer à votre public cible.

Vous avez la possibilité de raccourcir le lien. Ceci est facultatif, mais si vous voulez le faire, cliquez simplement sur Raccourcir le lien.

Voir vos réponses

Une fois votre lien d’enquête envoyé, vous pouvez commencer à surveiller les réponses de votre feuille de calcul et à analyser les résultats. Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l’analyse de données Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l’analyse de données Le tableau croisé dynamique est l’un des plus puissants outils du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour l'analyse de données volumineuses. Suivez notre démonstration étape par étape pour tout apprendre à ce sujet. Lire la suite . Les données seront stockées dans le tableur auquel l’enquête est liée..

Dans cet exemple, l’enquête consiste à collecter des données permettant de planifier une réception, mais les possibilités d'utilisation sont infinies. Vous pouvez créer un sondage pour permettre à votre équipe de suivre son temps sur un projet particulier, de recueillir des commentaires sur les performances ou même de demander à votre famille de décider du lieu de votre prochaine réunion.!

Avez-vous déjà utilisé Excel Survey? Quelles utilisations créatives avez-vous pour cet outil? S'il vous plaît partager dans les commentaires.

Crédits d'image: étude de marché réalisée par Pixsooz via Shutterstock

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