7 Astuces d’impression Excel Comment imprimer votre feuille de calcul étape par étape

Avec un peu de pratique, il n’est pas si difficile de créer des feuilles de calcul Excel qui ont l’air superbe. Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel Un bon graphique peut faire la différence entre vos idées ou laissant tout le monde assoupi. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engageront et informeront votre public. Lire la suite . Cependant, imprimer cette feuille de calcul peut être un défi.

Le principal obstacle à une impression parfaite réside dans le fait que vous ne savez peut-être pas comment exécuter le processus étape par étape. Suivez ce guide et vous aurez le document entre vos mains en un rien de temps.

1. Assemblez vos données

Comme pour la plupart des projets Excel, la première étape consiste à préparer vos données..

Si vous avez déjà un tableur configuré, vous êtes prêt à partir! Sinon, importez vos données. Comment importer des données dans vos feuilles de calcul Excel de manière simple et efficace Comment importer des données dans vos feuilles de calcul Excel de manière simple et pratique Avez-vous déjà eu du mal à importer ou à exporter des données dans une feuille de calcul? Ce tutoriel vous aidera à maîtriser l'art de déplacer des données entre Microsoft Excel, CSV, HTML et d'autres formats de fichiers. Lisez davantage dans Excel et passez à l'étape suivante..

2. Convertir des données en une table

Ensuite, nous organiserons nos données sous forme de tableau. Vous pouvez ignorer cette étape si vos données ne se prêtent pas à la mise en forme sous forme de tableau. Sinon, il s'agit d'un moyen simple de simplifier le processus d'impression. Configuration de votre imprimante sous Windows 10 Procédure de configuration de votre imprimante sous Windows 10 Les imprimantes ont une réputation pour être difficile à mettre en place. Dans Windows 10, cependant, c'est en fait un jeu d'enfant. Nous vous montrerons comment vous pouvez faire en sorte que Windows 10 détecte et se connecte à votre imprimante. Lire la suite .

Pour convertir des données en table, faites glisser une sélection autour de tout le contenu applicable, puis utilisez CTRL + T. Cochez la Ma table a des en-têtes case si nécessaire, et cliquez sur D'accord.

La mise en forme de tableau nous permet de réaliser des tâches utiles, telles que le classement de nos lignes en fonction des informations d’une colonne donnée. Cependant, cela nous permet également de traiter toutes ces données comme une seule et même entité, ce qui est très pratique lorsque nous nous préparons à imprimer..

3. Définir la zone d'impression

Nous dirons à Excel exactement ce que nous voulons imprimer. Pour ce faire, utilisez votre souris pour sélectionner tout ce qui est requis - si vos données sont formatées sous forme de tableau, vous pouvez cliquer n'importe où dans ses paramètres et utiliser CTRL + SHIFT + 8.

Maintenant, dirigez-vous vers le Mise en page onglet et cliquez Zone d'impression dans le Mise en page section.

Utilisez le menu déroulant et sélectionnez Définir la zone d'impression.

4. Enveloppez le texte, si nécessaire

Pour le moment, chaque ligne de notre tableau peut être soigneusement formatée en ajustant la largeur de chaque colonne. Cependant, cela ne serait pas le cas si nous ajoutions une colonne de citations à notre feuille de calcul..

Comme vous pouvez le constater, le contenu de notre dernière colonne dépasse maintenant sa largeur normale. Nous pouvons adapter ces entrées, mais nous devrons les formater en plusieurs lignes de texte. Cela peut ne pas être particulièrement facile à lire, nous allons donc envelopper le texte pour atténuer toute fatigue oculaire. Les problèmes de santé liés à la vision sont une véritable maladie liée au mode de vie et nos habitudes numériques font la promotion. Le remède réside dans une utilisation réfléchie de l'écran. Lire la suite .

Sélectionnez toutes les données dans la table. Ensuite, dirigez-vous vers le Accueil onglet, trouver le Alignement section, et cliquez Envelopper le texte.

Tous les éléments de texte plus longs doivent maintenant posséder l'espacement approprié entre chaque ligne. Le moment est venu de faire les ajustements nécessaires à la largeur de chaque colonne et à la hauteur de chaque rangée..

5. Ajuster les marges

Ensuite, cliquez sur Fichier et naviguer vers Impression. Ici, vous verrez un aperçu de votre feuille de calcul telle qu’elle apparaîtra sur une page imprimée..

C'est un bon moment pour décider si vous souhaitez imprimer en orientation paysage ou portrait. Vos données devraient éclairer votre décision. s'il y a trop de colonnes pour rendre les choses lisibles en orientation portrait, choisissez paysage. D'autre part, si votre feuille de calcul est composée d'un bon nombre de lignes avec moins de colonnes, portrait peut être la meilleure option..

Une fois que vous avez pris cette décision, utilisez le Marges liste déroulante pour sélectionner la zone de la page où votre feuille de calcul apparaîtra. Cela dépendra des capacités de votre imprimante, mais le Marges étroites Le préréglage est un bon moyen d'obtenir autant que possible sur la page et ne posera pas de problèmes pour la majorité des périphériques..

Si vous voulez vous assurer que votre feuille de calcul est aussi grande et lisible que possible une fois imprimée, nous pouvons utiliser les outils de dimensionnement d'Excel pour le faire. Clique le Mise à l'échelle liste déroulante et sélectionnez Options de mise à l'échelle personnalisées.

Sur l'écran suivant, vous pouvez utiliser le Adapter à possibilité de redimensionner votre feuille de calcul à la largeur ou à la hauteur d'une page

Cela peut être utile si vous souhaitez limiter votre feuille de calcul à une seule page. Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page. Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page. Une feuille de calcul magnifiquement conçue perd tout son attrait lorsqu'elle est imprimée. neuf feuilles de papier, dont la moitié vide. Nous vous montrons comment tout bien sur une seule page. Lire la suite .

Alternativement, vous pouvez utiliser le Ajuster à possibilité de redimensionner votre contenu en pourcentage, ce qui permet un contrôle plus étroit.

6. Centrez votre feuille de calcul et ajoutez un en-tête ou un pied de page

Sans quitter l'écran Imprimer, cliquez sur le bouton Marges liste déroulante et sélectionnez Marges Personnalisées. Ensuite, cochez les cases marquées Horizontalement et Verticalement dans le Centrer sur la page section pour centrer votre feuille de calcul.

C'est facultatif, mais c'est généralement le meilleur moyen d'organiser les marges vides qui entourent votre feuille de calcul sur la page..

Il est maintenant temps d'ajouter un en-tête ou un pied de page, si nécessaire. Accédez au En-tête / pied de page onglet du Mise en page fenêtre et créer un en-tête ou un pied de page aussi complexe que vous le souhaitez. Vous pouvez également sauter cette étape entièrement - c'est à vous de voir.

7. Faites les ajustements finaux et imprimez

À ce stade, nous sommes presque prêts. Retournez au Impression l'écran et jetez un coup d'oeil à l'aperçu. Si vous voyez quelque chose qui ne semble pas correct, effectuez les ajustements de taille appropriés. 8 Conseils de mise en forme pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word 8 Conseils de mise en forme pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word Les tableaux Microsoft Word sont des outils de mise en forme essentiels. Découvrez comment les utiliser au mieux avec ces astuces simples. Lisez Plus sur des lignes ou des colonnes individuelles pour résoudre le problème. Une fois que tout vous convient, vous pouvez commencer à imprimer des copies..

Prêt à imprimer

Impression de feuilles de calcul Excel peut être un désordre, sauf si vous prenez le temps de configurer votre document. Nous espérons que ce guide vous a aidé à éviter tous les pièges courants.

Vous avez du mal à faire bien paraître votre feuille de calcul? Ou avez-vous un conseil pour les autres utilisateurs que vous souhaitez partager avec la communauté? Quoi qu’il en soit, la section des commentaires ci-dessous est l’endroit où aller si vous souhaitez rejoindre - ou commencer - la conversation..

Ecrit à l'origine par Eyal Sela le 7 août 2009.

En savoir plus sur: Microsoft Excel, Astuces Microsoft Office, Impression, Tableur.