10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui faciliteront votre vie

Mis à jour par Tina Sieber le 28 février 2017.

Tout le monde connaît Clippy. Mais êtes-vous amis avec Pilcrow?

Arrêtez-vous là si vous savez de quoi je parle. Vous en savez plus sur Microsoft Word que moi.

D'accord. Laissez-moi vous tester un peu plus en posant des questions sur “lignes de veuve”. Si vous avez toujours cela, alors arrêtez-vous. Si vous ne l'avez pas fait, alors, bienvenue dans cette partie de la hiérarchie où nous pensons que nous maîtrisons parfaitement Microsoft Word. Voici comment vous pouvez obtenir gratuitement Microsoft Word. Voici comment vous pouvez obtenir gratuitement Microsoft Word. Ne voulez pas payer pour l'expérience complète de Microsoft Word? Ne vous inquiétez pas, voici quelques façons d’utiliser gratuitement Microsoft Word. Lire la suite - mais honnêtement ne le sont pas.

Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais des milliards de dollars Redmond ont été utilisés pour faire de ce couteau le couteau suisse de bureau qu’il est aujourd’hui. Bon nombre de ces billets verts ont contribué à créer les fonctionnalités de production cachées que nous utilisons rarement. Voici dix fonctionnalités de Microsoft Word. 5 paramètres Microsoft Word à personnaliser absolument. 5 paramètres Microsoft Word à personnaliser. Il existe de nombreux paramètres par défaut Microsoft Word que vous pouvez personnaliser. Voici quelques points importants qui peuvent vous rendre plus productif. Lire plus qui facilitent votre travail.

1. être libre de distraction

Les écrivains veulent la paix. L'encombrement visuel de Microsoft Word a donné lieu à une légion d'éditeurs sans distraction et à une paix paisible. Mais si vous aimez Word, vous pouvez utiliser un raccourci rapide pour masquer l’encombrement visuel du ruban. presse Ctrl + F1 faire basculer le ruban de la vue.

Ajustez-le en cliquant sur Option d'affichage du ruban et en sélectionnant Masquer le ruban.

Lecture sans distraction est une fonctionnalité plus spécialisée dans Word 2013 et 2016, mais elle l’était également dans Word 2010. Conçu pour les tablettes tactiles, le Mode lecture fonctionne bien sur un ordinateur portable tous les jours. Accédez-y aussi rapidement avec un ALT + W-F (Appuyez simultanément sur W & F).

Utilisez éventuellement les boutons par défaut:

• (Dans le menu du ruban) Affichage> Mode lecture.
• (Dans la barre d'état) Le Mode lecture bouton à droite.

Appuyez deux fois avec votre doigt ou double-cliquez avec votre souris pour effectuer un zoom avant et créer des graphiques tels que des tableaux, des graphiques et des images sur tout l'écran..

2. Réorganiser avec la vue hiérarchique

Décrivant vos idées principales et complétant rapidement cette première ébauche, voici le conseil infaillible en matière de productivité en écriture. Si bien utilisé, le Vue générale peut augmenter votre productivité avec les gros documents de 50%.

Aller à Voir> Vues sur le ruban. Vue générale vous aide à affiner l'organisation de documents complexes en réorganisant des blocs de texte et neuf niveaux de titres. La vue Structure affiche une barre d’outils spéciale avec des commandes permettant de promouvoir ou de rétrograder le texte sélectionné. Utilisez les commandes pour masquer ou afficher le texte sélectionné.

• Voulez-vous arriver à un point spécifique dans un long document? Passer en mode Plan et passer à un niveau de titre spécifique.
• Voulez-vous rédiger rapidement? Planifiez les sections principales dans la vue hiérarchique et passez aux autres dispositions pour écrire le corps..
• Vous souhaitez réorganiser un rapport en déplaçant d'énormes blocs de texte? Faites glisser un titre pour déplacer non seulement ce titre, mais également tous les sous-niveaux et le corps du texte. Utilisez les flèches du haut vers le bas pour les travailler.
• Voulez-vous formater rapidement les en-têtes? Utilisez les titres 1, 2 et 3 au lieu de changer de taille et d’utiliser des majuscules..

3. Utiliser Word comme outil de brainstorming rapide

Double-cliquez n'importe où et commencez à taper. Vous n'avez pas besoin de vous préoccuper de positionner un curseur si vous ne le souhaitez pas. C'est le Microsoft Word le plus proche de l'écriture freestyle. Click and Type existe depuis Word 2002. Cette fonctionnalité est disponible uniquement en mode Mise en page ou Web..

Bien que cela soit très utile pour insérer du texte et des graphiques, vous pouvez également l'utiliser pour un brainstorming impromptu en tant qu'outil de mindmapping libre. 8 Modèles MS Word qui vous aident à créer des idées et des idées rapidement Idées rapidement Les modèles Word ne concernent pas uniquement les beaux documents, les curriculum vitae parfaits et les pages de couverture. Ils peuvent également être essentiels pour le brainstorming et les cartes mentales. Voici huit modèles Word pour vos besoins en idéation. Lire la suite .

4. Convertir les tableaux en graphiques en 3 étapes

Faites votre choix - un tableau parfaitement formaté avec beaucoup de données OU un graphique bien fait qui visualise ces données pour vous?

Étant des créatures visuelles, il est souvent évident de choisir cette dernière. Microsoft Word facilite la conversion des informations tabulaires dans un graphique. Lorsque vous ne disposez pas de trop de données tabulaires, créez un graphique dans Word plutôt que de trop détruire avec Excel. Sélectionnez le tableau avec les données et suivez les trois étapes…

1. Clique sur le Insérer onglet sur le ruban.
2. Clique le Objet outil dans le Texte grouper et ouvrir le Boîte de dialogue d'objet.
3. De la liste des Types d'objet, choisir Graphique Microsoft Graphique. Cliquez sur OK.

Microsoft Word affiche les données tabulaires sous forme de graphique soigné. Vous pouvez formater votre graphique comme n'importe quel autre élément du document.

5. Écrire des équations dans Word

Et vous pensez que seules les formules Excel sont étonnantes 3 Formules folles Excel qui font des choses étonnantes 3 Formules folles Excel qui font des choses étonnantes Les formules de mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel peuvent faire des choses merveilleuses. Voici quelques astuces sur la productivité des formules Excel. Lire la suite . L'éditeur d'équation a toujours fait partie de Microsoft Word. Dans Word 2013 et 2016, il est simplement connu sous le nom d'équation (disponible dans Insert - Symbols).

Choisir Insérer> Équation> Insérer une nouvelle équation.

Utilisez la barre d'outils Équation pour concevoir vos propres équations avancées pour les mathématiques, la physique ou la chimie. Word vous donne plusieurs équations connues à insérer en un seul clic.

Un court tutoriel sur Lynda.com présente la fonctionnalité.

6. Gardez 24 éléments dans le presse-papiers

Contrairement au presse-papier Windows, la version de Word peut contenir 24 éléments. dans le Accueil onglet, cliquez sur la petite flèche déroulante en regard de Presse-papiers pour afficher le panneau de gauche. Pour le raccourci, appuyez deux fois sur Ctrl + C pour ouvrir le panneau Presse-papiers. Cette capacité de rétention vous permet de couper et de copier plusieurs éléments et de les déplacer n'importe où dans le document..

7. Traduire sur le pouce

Microsoft Office utilise Microsoft Translator pour gérer toutes les traductions. Dans Word 2013 et 2016, utilisez le Traduire caractéristique de la La revue languette. le Recherche L’onglet apparaît à droite et vous pouvez choisir parmi de nombreuses langues. Traduire un mot ou une phrase. Ou, traduisez le document entier et affichez-le dans votre navigateur Web.

8. être visuellement agréable avec Kerning

Le crénage ajuste l'espace entre deux lettres individuelles pour une meilleure apparence visuelle. Lors de la conception d'un document, chaque caractère nécessite son propre crénage. Le crénage devient important lorsque vous concevez avec de grandes polices sur Word, par exemple. une couverture d'ebook.

Le crénage de Word est désactivé par défaut et vous n'avez normalement pas besoin de vous en soucier. Mais disons que vous devez soumettre un devoir de cinq pages. Économisez de l'effort en augmentant la largeur entre les lettres au lieu d'écrire des peluches!

Cliquez sur la petite flèche pop-out sur Police de caractère (sur le Accueil languette). Sinon: cliquez sur Ctrl + D. Cochez la case pour Crénage des polices. Expérimentez en entrant une petite taille en points dans la case. N'oubliez pas que certains caractères et tailles de police ne sont pas adaptés au crénage.

Si vous voulez vraiment vous améliorer avec le crénage et les polices, essayez le jeu Kern Type mentionné dans un précédent article sur Font Games..

9. Inspectez votre document

Ces jours-ci, tout est une question de partage. Tout est une question de sécurité aussi. le Inspecteur de documents est la console centrale de Microsoft Word qui vous aide à vérifier dans votre document toute information que vous souhaitez garder confidentielle. Chaque fois que vous créez ou même éditez un document, certaines informations utilisateur sont automatiquement ajoutées au fichier. L'inspecteur de document vous aide à effacer ce type d'informations avant de partager un document.

Pour accéder à l'inspecteur de document:

Aller à Fichier> Informations> Préparer le partage> Vérifier les problèmes> Contrôler le document.

Inspectez le contenu caché en cochant les cases. Après l'inspection, toutes les catégories contenant des données sensibles reçoivent un point d'exclamation. Un bouton Supprimer tout pour chaque catégorie supprime les données et finalise le document.

Le support technique d'Office vous guide étape par étape sur l'utilisation de l'inspecteur de documents..

10. Profitez des avantages du texte masqué

Oh oui. Cette fonctionnalité est vraiment cachée. Texte masqué est un attribut de caractère non imprimable qui a son utilité. Cacher du texte peut être utile dans de nombreuses situations:

• Créez un quiz simple en cachant les réponses.
• Contrôlez la mise en page de certains travaux d'impression en insérant du texte masqué.
• Imprimer deux versions d'un document. Dans l'un, masquer des portions de texte. Vous n'avez pas besoin de créer deux copies ou de supprimer une partie du document..
• Masquer temporairement des informations confidentielles que vous ne voulez pas que les autres voient.

Masquer ou afficher le texte

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer ou le texte masqué.
2. Cliquez sur Accueil> Boîte de dialogue Police> Police> Sélectionnez ou effacez le Caché case à cocher.
3. Imprimer le texte masqué: aller au Fichier languette > Options> Affichage> Sélectionnez le Texte caché case à cocher> Sélectionnez le Imprimer le texte caché case à cocher> Cliquez D'accord.

Les caractères non imprimables sont “marques de formatage” qui permet à l'utilisateur de dépanner et d'affiner la mise en page d'un document.

Par exemple, les mots doivent être à simple interligne; vos paragraphes doivent être espacés avec des sauts de ligne corrects; tous les onglets doivent être alignés; les cellules de tableau doivent être correctement formatées; la pagination doit couler, etc..

Pilcrows, marqueurs de tabulation, espaces, sauts de ligne, sauts de page, ancres d'objet et texte masqué ne sont que quelques-uns des éléments non imprimables utiles pour contrôler la mise en page d'un document Word. Affichez les caractères non imprimables en cliquant sur le bouton Pilcrow du bouton. Accueil languette. Sinon, appuyez sur Ctrl + *.

Remarque: Dans Word 2013 et 2016, vous pouvez également développer ou réduire des parties d'un document pour afficher des informations de manière sélective..

Révélez vos secrets de productivité

Connaissiez-vous le championnat annuel Microsoft Office? Les participants sont les champions de l'utilisation de la suite - et vous pouvez parier qu'ils ont trouvé des moyens plus rapides et plus efficaces d'utiliser des outils tels que Word pour leurs tâches quotidiennes. Probablement, il y a un champion à l'intérieur de vous.

Pour aller plus loin, pourquoi ne pas consulter l'onglet Développeur masqué sur le ruban Word. Comment ajouter l'onglet Développeur au ruban dans Microsoft Word et Excel Comment ajouter l'onglet Développeur au ruban dans Microsoft Word et Excel Voyons comment ajouter l'onglet Développeur du ruban dans Microsoft Word et Microsoft Excel et ouvrez des fonctionnalités avancées. Lire la suite ?

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