Suivre comment vous passez du temps sur votre Mac avec la synchronisation

L’un des moyens d’augmenter votre productivité est de prendre conscience de la façon dont vous passez votre temps. Si la plus grande partie de votre travail implique un ordinateur, une application OS X appelée Timing (48,99 $) peut vous aider à savoir exactement où vont les heures..

Que vous travailliez pour un emploi salarié ou horaire, le suivi du temps peut vous aider à voir quelles tâches vous retiennent ou dans quels domaines vous devrez peut-être améliorer votre productivité. Si vous êtes un pigiste, il est essentiel de garder la trace de votre temps pour facturer vos clients et être payé le montant correspondant à l'effort que vous avez fourni..

Réglage du timing

Le chronométrage commence à fonctionner presque immédiatement après son lancement et son activation. Sous Mavericks, Timing devra accéder à l'API d'accessibilité dans les Préférences Système afin de suivre les documents spécifiques sur lesquels vous travaillez, en plus des applications. Lorsque Timing est lancé pour la première fois et que la fenêtre de l’API d’accessibilité apparaît, cliquez sur Ouvrir les préférences du système, puis activez le “TimingHelper.app” entrée sous contrôles d'accessibilité.

Vous devez également ajouter manuellement Timing à vos éléments de démarrage lorsque vous vous connectez à votre Mac, ce qui peut être fait sous Groupes d'utilisateurs option dans les Préférences Système, en cliquant sur le bouton Articles de connexion languette. Cliquez sur le plus “+” et recherchez la synchronisation dans vos applications installées et vous ne serez pas obligé de démarrer l'application à chaque fois que vous retournerez au travail.

Suivi de la timeline

Une fois activé, le chronométrage suit toutes vos activités lorsque vous travaillez directement dans une application. Si vous lisez une vidéo tout en travaillant dans une application d'écriture, seule cette dernière activité sera suivie. Lorsque l'application vidéo ou la page Web est au premier plan, la synchronisation suivra le temps.

Dans l'encadré, Timing regroupe diverses activités en catégories. Par exemple, sous Édition d'image, Timing surveille tout le temps que vous passez dans des applications telles que l'application miracle Photoshop, l'alternative moins chère Pixelmator Pixelmator - L'éditeur d'image que les utilisateurs Mac devraient utiliser [Giveaway] Pixelmator - L'éditeur d'image qui Les utilisateurs Mac devraient utiliser [Giveaway] Depuis que nous avons présenté Pixelmator pour la première fois en mars 2010, les améliorations ont été apportées à bien des égards. C'est à peu près l'alternative abordable de Photoshop pour Mac. Nous vous offrons 25 exemplaires de la dernière version… Lire la suite et iPhoto. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur une catégorie pour voir les applications qu'elle enregistre, et vous pouvez ajouter d'autres applications, telles que Aperçu du visualiseur de documents et d'images, que vous souhaitez que Timing surveille dans cette zone..

La synchronisation prend également en charge le suivi de documents individuels dans une grande variété d'applications. Tandis que je travaillais sur cet article, Timing a spécifiquement suivi et répertorié les fichiers d’image que j’avais ouverts et utilisés dans Photoshop. Dans Safari, il enregistrait les domaines et les pages Web de titre que j’ai consultés, ainsi que la durée de conservation de ces pages. Ce type de rapport, par exemple, m'a permis de voir combien de temps j'ai passé à éditer et à relire cet article dans WordPress..

Suivi de projet

La synchronisation peut également être configurée pour suivre des projets spécifiques. Le suivi des projets est similaire aux catégories de la barre latérale. Cliquez sur le nouveau projet plus “+” dans le coin inférieur gauche et donnez un nom au projet. Ensuite, faites glisser des fichiers et des applications sur le projet dans la barre latérale..

Pour rédiger des articles MakeUseOf, mon projet Timing consiste en une application de rédaction de blog MarsEdit Écrire, modifier et gérer des articles de blog plus rapidement avec MarsEdit pour OS X Écrire, éditer et gérer des articles de blog plus rapidement avec MarsEdit pour OS X Alors que WordPress est le service de blogging par excellence, la rédaction de blogs directement dans son éditeur de texte n’est pas toujours convivial. C'est pourquoi j'utilise MarsEdit pour composer et télécharger tous les articles de mon blog. En savoir plus, Photoshop, Safari et l'outil de capture d'écran Snagit. Timing surveillera ces applications par défaut, mais quand elles sont regroupées dans un projet, Timing indique le temps total passé à utiliser les applications pour chaque projet. Dans le cas de MarsEdit, cependant, si Timing enregistre le temps que je passe à écrire dans l'application, il n'enregistre malheureusement pas le document spécifique en cours de traitement..

Remarque: Par défaut, la synchronisation place le Finder dans la catégorie Gestion de fichiers de la barre latérale. Si vous souhaitez ajouter le Finder à un projet spécifique, celui-ci se trouve dans / Systems / Library / CoreServices..

Autant que je sache, le chronométrage n'enregistre pas les temps de pause de votre ordinateur, mais si ces données sont importantes, vous pouvez les ajouter manuellement, ainsi que d'autres données non enregistrées, en cliquant sur l'icône Timing dans la barre de menus et en sélectionnant Ajouter une activité personnalisée. Vous pouvez également activer une fonctionnalité qui vous demandera de saisir des activités personnalisées après votre retour sur votre ordinateur..

Vous pouvez également activer le mode privé, qui suspend l'enregistrement des activités. Le chronométrage peut être maintenu en arrière-plan et il n'est pas nécessaire de l'ouvrir dans le dock pour enregistrer des activités. Par défaut, la synchronisation arrête le suivi du temps si votre ordinateur est inactif pendant au moins 150 secondes. Vous pouvez régler le temps d'inactivité dans la zone des paramètres et vous pouvez également supprimer des activités entières..

Rapports de chronométrage

Pendant que vous travaillez, le chronométrage indique le temps total consacré à chaque application et les heures consacrées à chaque activité..

Lorsque vous sélectionnez Toutes les activités dans la barre latérale et que vous filtrez par projet, Timing fournit un graphique pratique codé par couleurs de vos données d'activité. Les couleurs des catégories et des projets peuvent être personnalisées.

À télécharger

Le seul autre programme de suivi d’activité et d’application que j’ai utilisé est l’application de suivi du temps. RescueTime permet de garder une trace précise de ce que vous faites sur l’ordinateur et pendant combien de temps avec RescueTime. Gardez une trace précise de ce que vous faites sur votre ordinateur et pendant combien de temps avec RescueTime Si Si vous passez beaucoup de temps à travailler sur votre ordinateur sans que Big Brother Corporate surveille ce que vous faites, vous risquez de perdre un peu plus de temps que vous n'auriez dû… Read More, qui fournit un suivi plus spécifique des documents et des pages Web et une meilleure évaluation de vos activités les plus productives et les moins productives. Je trouve que Timing est un peu plus simple et facile à utiliser, mais ne manquez pas notre autre article sur le logiciel de suivi du temps de travail 6 Logiciel de suivi du temps de bureau utile 6 Logiciel de suivi du temps de bureau utile En savoir plus .

Le chronométrage n'est pas une application de facturation, bien que vous puissiez exporter des données au format CSV. De plus, il ne partage pas les données avec vos autres Mac ou appareils, et lorsque vous avez une application dans deux projets différents, Timing ne fait pas la distinction entre les deux..

En dépit de ces limitations, la synchronisation fonctionne assez bien pour ce qu'elle fait. Le téléchargement de la version gratuite lite donne un bon aperçu de son fonctionnement., et si vous souhaitez surveiller le temps sur plusieurs jours ou utiliser les fonctionnalités de projet plus avancées de l'application, vous pouvez trouver la version complète qui vaut le prix.

Télécharger Calendrier (48,99 $)

Utilisez-vous une application pour suivre l'utilisation de votre ordinateur? Dites-nous ce qui fonctionne pour vous dans les commentaires ci-dessous.

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