Guide du débutant pour l'utilisation sans papier avec un Mac, un iPad et un iPhone

Je n'ai plus de papier depuis près de trois ans maintenant, grâce à mon Mac, mon iPad et mon iPhone, ainsi qu'à de nombreuses applications tierces puissantes. Je n'ai pas les statistiques pour le prouver, mais je pense que l'argent que j'économise en utilisant le sans papier paye pratiquement mes appareils Apple..

Ma configuration sans papier est probablement plus facile et plus pratique car je suis un écrivain indépendant qui travaille de chez lui. Cependant, avec les bons outils et les bonnes applications, presque tout le monde peut lire, écrire et partager des documents sans utiliser de cahiers ou d’imprimantes. Un collègue rédacteur, Aaron Crouch, a écrit un guide sur la dématérialisation L’avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd’hui L’avenir est ici - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd’hui sans papiers - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours . Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous continuons tous à utiliser le papier dans une certaine mesure malgré les progrès… Lisez-en plus, avec des suggestions pour numériser et signer des documents, gérer le courrier électronique et prendre des notes sur un smartphone.

Ce guide se concentrera sur l’absence de papier dans l’écosystème Apple, mais il n’est pas nécessaire d’avoir les trois éléments de matériel Apple pour fonctionner sans papier. En fonction de vos besoins et de votre flux de travail, il est possible de ne pas utiliser de papier avec un iPad..

Rédaction et gestion de documents

La partie la plus difficile de l’absence de papier consiste à produire, gérer et partager des documents sur vos appareils Apple. Applications d'écriture simples telles que TextEdit Un aperçu du programme de traitement de texte TextEdit [Mac] Un aperçu du programme de traitement de texte TextEdit [Mac] Read More, installé avec Mac OS X, l'application multiplate-forme Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote est maintenant disponible pour le déplacement de Mac sur TextEdit. Simplenote est maintenant disponible pour le Mac. Si vous voulez simplement ouvrir un outil d'écriture et commencer à écrire sans trop de distractions, Simplenote est peut-être ce que vous cherchez. . Pour en savoir plus (voir capture d'écran ci-dessous) ou pour des applications plus lourdes telles que Scrivener et Ulysses Ulysses III: un éditeur de texte élégant et élégant pour la rédaction et la gestion de documents Ulysses III: un éditeur de texte élégant pour la rédaction et la gestion de documents Lorsqu'il s'agit d'écrire sur un Mac vous n'êtes plus limité à Microsoft Word ou à Apple Pages. Des programmes comme Ulysses III simplifient l’écriture et ne fournissent que les outils les plus essentiels. Read More peut s'occuper de la plupart des projets d'écriture.

Pour gérer et partager des documents sur tous vos appareils, des services en nuage tels que Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Plus que vous ne le pensez, Dropbox vous permet de l'utiliser pour le partage de fichiers, la sauvegarde de vos données et la synchronisation de fichiers entre ordinateurs. et même contrôler à distance votre ordinateur. Lire Plus est la meilleure façon de faire, au lieu de simplement enregistrer vos documents localement sur votre Mac ou votre appareil iOS.

Services de prise de notes adaptés au cloud Evernote et Springpad Comment partager des blocs-notes dans Evernote et Springpad Comment partager des blocs-notes dans Evernote et Springpad Springpad et Evernote sont de superbes classeurs pour stocker et gérer des articles, des recettes, des produits et des extraits de texte pour examen ultérieur. Mais un autre moyen d'optimiser ces puissants carnets consiste à… Lire la suite sont utiles pour rédiger et partager des notes et des documents de formulaire plus long, et pour synchroniser le contenu sur tous vos appareils. Ces deux services nécessitent une connexion Wi-Fi pour télécharger et accéder au contenu, mais une mise à niveau Premium vers Evernote vous offre également un accès hors connexion..

Applications iOS comme iAnnotate iAnnotate: la meilleure application iPad pour annoter des documents PDF et Word iAnnotate: la meilleure application iPad pour annoter des documents PDF et Word Lorsqu'il s'agit d'annoter et de réviser des documents PDF sur iPad, iAnnotate PDF (9,99 $) à la solution. S'il est possible de télécharger un ebook .MOBI ou .EPUB ou une version .PDF d'un… Read More (voir capture d'écran ci-dessous) et Highlighter sont très utiles pour stocker, lire et annoter des documents PDF sur vos appareils mobiles. Pour le Mac, Preview 10 conseils à connaître à propos de Mac Preview 10 conseils à connaître à propos de Mac Aperçu: Lire plus vous permet de lire et d’annoter des PDF, ainsi que de modifier des photos..

Il existe une large sélection d'autres applications pour portables iOS telles que Notability. Retournez à l'école sans papier avec Notability pour iPad et iPhone. Retournez à l'école sans papier avec Notability pour iPad et iPhone. Avec des applications mobiles comme Notability, il est beaucoup plus facile de ne pas utiliser de papier quand il s'agit pour enregistrer des conférences et prendre des notes, annoter des documents et organiser vos fichiers numériques. J'ai passé en revue plusieurs applications d'écriture dans… Lire la suite, que j'ai commentées il y a quelques mois, qui sont utiles pour prendre des notes et même dessiner avec un stylet. J'aime aussi utiliser Snipe Capturer vos notes, idées et photos rapides avec Snipe pour iOS et OS X Capturer vos notes, idées et photos rapides avec Snipe pour iOS et OS X Peu de temps après que j'ai commencé à utiliser Snipe, il a été déplacé vers mon les pages d'accueil iPhone et iPad et sur le dock de mes deux Mac. Laisse-moi te montrer pourquoi. Lisez-en plus pour rédiger des notes rapides et les partager sur tous mes appareils.

Astuces très simples pour gérer vos fichiers et vos dossiers sur Google Drive 7 Astuces très simples pour gérer vos fichiers et vos dossiers sur Google Drive 7 Vous pouvez faire beaucoup de choses avec 15 Go de stockage gratuit. En fin de compte, bien gérer cela signifie savoir comment gérer les fichiers et les dossiers que vous allez conserver sur Google Drive. Ces conseils aident. Read More fonctionne également comme service cloud, permettant aux utilisateurs de créer, stocker, gérer et partager des documents à l'aide du vaste service cloud de Google. Si vous souhaitez rester dans l'écosystème Apple, la dernière mise à jour d'iWork pour iCloud inclut un accès à l'application de traitement de texte, Pages, à l'application tableur, à Numbers, et à l'application de présentation multimédia, Keynote. Ce sont des applications multiplates-formes pour les appareils Mac et iOS, et les documents peuvent maintenant être partagés et sur lesquels collaborer sur un compte Apple iCloud. Pourquoi imprimer une feuille de calcul ou un document lorsque vous pouvez le consulter sur votre iPad et même y apporter des modifications?

Si vous organisez et assistez à de nombreuses réunions, vous pouvez également trouver des applications telles que Réunions et MinuteTaker MinuteTaker et Réunions vous aidant à produire des rapports minute pour iPad professionnels MinuteTaker et Réunions vous aidant à produire des rapports minute sur iPad professionnels Dans mon guide gratuit en ligne de réunion MakeUseOf où j'ai conseils pour la planification et la tenue de réunions sur le Web, j’ai également mentionné quelques applications de prise de minute. Bien que très peu d'entre nous… Read More très utile. Enfin, si vous êtes gardien de journal, appli multiplate-forme Premier jour: dynamisez votre journal grâce à ces conseils du premier jour: dynamisez votre journal grâce à ces conseils du premier jour La rédaction d'un journal ou d'un journal intime est un excellent moyen d'exercer et d'améliorer vos compétences en rédaction. , documentez ce qui se passe dans votre vie et restez en phase avec vos pensées et vos sentiments. Lire la suite est une excellente solution. Doodler, ou simplement aimer écrire sur papier? Essayez le papier, gratuitement.

Numérisation de documents

La plupart des documents de nos jours sont accessibles au format numérique, mais il arrive parfois que vous deviez numériser des reçus, des contrats, des brochures, etc. sur papier. J'utilise l'application iPhone JotNotPro pour numériser des documents et j'ai lu de bonnes critiques de deux autres iOS. applications, Scanner Pro (captures d'écran ci-dessous) et TurboScan TurboScan - ou pourquoi votre prochain scanner coûtera 1,99 $ [iPhone] TurboScan - ou pourquoi votre prochain scanner coûtera 1,99 $ [iPhone] J'ai déjà eu un scanner. Vers 1998, le volume de mon bureau d’enfant était énorme, il était connecté via un port parallèle et le rapport qualité / vitesse était médiocre pour le moins. C'était le… Lire la suite. Numériser dans un fichier est infiniment plus utile que de faire une simple copie papier.

J'utilise aussi occasionnellement les applications OCR, eHighlighter Read, Study & Highlight avec Diigo et eHighlighter Read, Study & Highlight avec Diigo et eHighlighter La meilleure façon d'étudier et de réviser un texte est de mettre en évidence et d'annoter ce que vous avez lu, et deux des plus utiles Diigo, l'application en ligne et l'iPad, ainsi que… Read More et TextGrabber sont des outils qui permettent aux utilisateurs de prendre en photo un bloc de texte (reçus, recettes, articles de magazine, par exemple), puis de traduire la capture en texte modifiable. Les traductions ne sont pas toujours précises à 100%, mais cela peut être mieux que de copier du texte en tapant.

Lecture de contenu en ligne

La partie la plus facile de l’absence de papier consiste à consommer du contenu multimédia basé sur le Web. Les trois appareils Apple sont dotés de Safari et d’autres navigateurs Web tels que Puffin et Google Chrome, ce qui facilite l’accès aux articles sur le Web. Si vous voulez vraiment passer de votre régime d’information à un système sans papier, c’est une bonne idée de mettre en place un système de mise en favori et de le lire plus tard..

Reeder - Un lecteur de flux RSS classieux [iPad] Reeder - Un lecteur de flux RSS classieux [iPad] Les lecteurs de flux RSS sont: reste le meilleur moyen d’accéder et de gérer vos mises à jour d’article et vos centres d’activités préférés. Et bien que je recommande Google Reader comme meilleur gestionnaire de flux RSS de base, des… En savoir plus permettent aux utilisateurs de s'abonner à des sujets d'actualité et au contenu de sites Web.

En raison de la grande quantité de contenu disponible sur le Web, vous aurez probablement besoin de créer un signet pour les articles en utilisant des applications et des services tels que Pocket 5. Meilleures alternatives pour Pocket avec signet N'importe quoi pour plus tard 5 Meilleures alternatives pour Pocket avec Signet N'importe quoi pour plus tard Pocket depuis longtemps la couronne d’être le meilleur service de bookmarking numérique d’Internet. Mais est-il temps de l'abandonner et de rechercher de meilleures solutions de rechange en matière de lecture-lecture plus tard? Lire la suite (capture d'écran ci-dessous) ou Instapaper Instapaper pourrait être la meilleure application à lire plus tard pour iPad Instapaper pourrait être la meilleure application à lire plus tard pour iPad L'une des applications de lecture classiques pour iPad et iPhone est Instapaper, qui brille toujours au-dessus de toutes les autres pour ses fonctions uniques de défilement vertical et de retournement de page. Cette application bien conçue est prise en charge par des dizaines… Read More. Ces services incluent des extensions de navigation pour Safari ou Google Chrome sur Mac afin de créer rapidement des signets.

Safari possède également une fonction de lecteur intégrée (dans la barre de menus: Favoris> Ajouter à la liste de lecture) qui permet d’ajouter des pages Web à la liste qui sont automatiquement synchronisées avec le navigateur Safari sur vos autres appareils. J'utilise aussi Diigo sur mon Mac Utilisez Diigo pour écrire votre prochain essai universitaire ou votre papier Terme Utilisez Diigo pour vous aider à rédiger votre prochain essai universitaire ou votre article Terme Lire plus, iPad Lire, étudier et mettre en valeur avec Diigo et eHighlighter Lire, étudier et mettre en évidence avec Diigo et eHighlighter Le meilleur moyen d'étudier et de réviser un texte est de mettre en évidence et d'annoter ce que vous lisez. Deux des outils les plus utiles pour ce faire sont l'application en ligne et l'iPad, Diigo et… Read More pour annoter et mettre en favori des articles Web.

Livres et Revues

L'absence de papier avec des livres et des magazines peut représenter une économie importante et réduire l'espace requis pour stocker ce type de lecture. L'iPad mini et l'iPad normal pleine grandeur conviennent parfaitement à la lecture d'ebooks. J'achète principalement des Kindle et iBooks iBooks vs. Kindle - Quel est le meilleur? [iPad] Vs iBooks Kindle - Quel est le meilleur? [iPad] Il y a quelque temps, j'ai écrit un article sur les endroits où trouver des livres gratuits pour l'iPad. Dans cet article, j'ai comparé l'iPad à des lecteurs numériques désignés et exprimé l'opinion que ce n'était pas une… Read more ebooks, mais il existe plusieurs autres lecteurs électroniques iOS, tels que Marvin Marvin E-Reader pour iOS, c'est mieux que Kindle et iBooks Marvin E-Reader pour iOS est meilleur que les Kindle et iBooks Si vous voulez voir à quel point Kindle et iBooks pourraient être meilleurs, découvrez Marvin, un e-reader pour iOS qui ne vend pas de livres électroniques, mais les rend plus lisibles . En savoir plus, comprenant des fonctionnalités uniques telles que les thèmes à chargement latéral et personnalisables.

L'application de kiosque à journaux d'Apple, fournie avec iOS, Zinio Zinio - Lisez vos magazines préférés sur votre iPad (ou votre PC) Zinio - Lisez vos magazines préférés sur votre iPad (ou votre PC) Lisez Plus, et d'autres applications de service de magazine. 4 applications à lire Magazines sur votre iPad 4 applications pour lire des magazines sur votre iPad MakeUseOf vous fournit des ressources de lecture de qualité, mais vous voulez en savoir plus sur de superbes tutoriels technologiques et critiques d'applications? Je pense que nous avons tous ces moments de réflexion… Lire la suite, donne accès à une vaste collection d'abonnements à des magazines. Lire des magazines numériques sur l'iPad revient à les lire au format papier, moins les piles d'anciens numéros qui ne sont jamais relus (mais qui sont également disponibles à l'achat).

Prenez le saut sans papier

Désactiver complètement le papier est beaucoup plus facile maintenant avec les périphériques matériels et les logiciels associés d'Apple. Chaque année, de nouvelles applications et services nous aident à affiner et à améliorer le processus de flux de travail sans papier et à réduire le besoin d'écrire sur papier, d'acheter des magazines papier ou d'imprimer des documents..

Dites-nous quels applications et services vous utilisez dans votre configuration sans papier.

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