Réduisez l'encombrement du Finder et la corbeille Mac avec des alias, des balises, etc.

Des supports et documents aux applications et préférences système, votre Mac Finder consomme toutes les données que vous lui envoyez. Même lorsque vous utilisez d'autres applications, le Finder est la destination finale des données et des préférences. Pas étonnant qu'il soit si souvent encombré!

Un nettoyage minutieux du Finder de temps en temps est nécessaire, mais il ne peut vous mener que loin. Vous avez besoin d'une bonne stratégie pour esquivant encombrement ainsi que le nettoyer. Les fichiers perdus, les données gênantes et les doubles dupliqués peuvent vraiment absorber de l'espace précieux.

Examinons cinq stratégies que vous pouvez adopter pour réduire l'encombrement dans le Finder..

1. Utiliser des balises pour regrouper des fichiers en fonction du contexte

Ce que j'aime des tags, c'est qu'ils vous aident à comprendre un groupe aléatoire de fichiers et de dossiers qui peuvent ne pas habiter au même endroit dans le Finder. Nous avons déjà présenté les bases de l’utilisation des balises dans le Finder Trouvez rapidement des fichiers et organisez votre Mac avec les balises du Finder Trouvez plus rapidement des fichiers et organisez votre Mac avec des balises du Finder Les balises du Finder sont un excellent moyen d’organiser les données. Voici comment en tirer le meilleur parti. outil d'organisation pratique sur votre Mac aujourd'hui. En savoir plus, je vais donc me concentrer sur quelques méthodes intelligentes pour les adopter afin d'organiser vos données dans le Finder..

Surligner les données temporaires

Les fichiers temporaires tels que les téléchargements d'applications, les reçus et les captures d'écran ont un moyen de se multiplier très rapidement. Oui, vous devez les garder pendant un certain temps, mais ils vous gênent souvent. Marquer ces futurs fichiers indésirables avec un temp (“temporaire”) tag.

Vous pouvez ensuite effectuer un balayage rapide tous les quelques jours: sélectionnez l’étiquette dans la barre latérale du Finder, et voilà! Cela facilite la recherche et la suppression de fichiers obsolètes dans une prise de vue. Grâce au repère visuel de la balise, vous pourrez également facilement ignorer ces fichiers, où qu'ils apparaissent dans le Finder..

Mettez en surbrillance les données sensibles

Marquer les fichiers très importants avec un sauvegarde étiquette. Chaque fois que vous avez besoin de les sauvegarder sur une clé USB, par exemple, vous pouvez sélectionner l’étiquette dans la barre latérale et récupérer tous les bons fichiers en une seule fois. Vous n'aurez pas à vous soucier de manquer quelque chose s'ils sont dispersés dans le Finder ou si vous ajoutez d'autres fichiers au mélange à l'avenir.

Surligner les données liées aux tâches

Si vous devez agir sur des données, marquez-les avec une étiquette distincte pour une identification rapide. Rappelez-vous les photos que vous devez partager avec votre meilleur ami, l'application à désinstaller et les fichiers à renommer? Regroupez-les tous sous un action étiquetez et traitez-les par lots lorsque vous écoutez de la musique.

Astuce Mac cool: dans le Finder sur un Mac avec une barre tactile, pour identifier rapidement un fichier sélectionné, appuyez sur le bouton Tags, puis sur une couleur. #mactips pic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6 septembre 2017

Les balises sont également utiles pour tracer une ligne entre les fichiers et les applications personnels et ceux liés au travail. Vous pourrait utilisez des comptes d'utilisateur ou des espaces distincts pour que le travail et la lecture restent numériques, mais les balises sont la solution la plus simple.

Oui, toutes ces balises colorées créent une confusion visuelle, mais vous pouvez les résoudre si vous triez le contenu du Finder par balise..

2. Créer des alias pour éviter les doublons

Si vous avez l'habitude de créer des instances supplémentaires de fichiers dans chaque dossier qui leur semble pertinent, vous perdez beaucoup d'espace disque. Supprimez ces doublons et créez des alias pour le fichier (ou le dossier) d'origine..

Un alias est “un raccourci sans être un raccourci.” Qu'est-ce qu'un lien symbolique et quelles sont ses utilisations? [MakeUseOf explique] Qu'est-ce qu'un lien symbolique et quelles sont ses utilisations? [MakeUseOf Explains] En savoir plus Bien qu'un raccourci, tel que nous le connaissons, pointe vers le fichier d'origine, un alias simule l'existence du fichier. Maintenant, disons que vous déplacez ou renommez le fichier original. En cliquant sur le pseudonyme, le fichier sera toujours affiché, alors que cliquer sur le raccourci de type pointeur se serait révélé être une impasse.

Pour créer un alias pour un fichier (ou un dossier) dans le Finder, cliquez sur le bouton Faire un alias Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’option de menu lorsque le fichier est sélectionné. Vous pouvez ensuite déplacer l'alias vers n'importe quel emplacement. Ce sera toujours pointez sur le fichier d'origine et ne prend pas plus que quelques maigres octets d'espace.

Si vous souhaitez localiser le fichier d'origine dans le Finder, sélectionnez l'un de ses alias et cliquez sur Fichier> Afficher l'original. Frappe Commande + R travaille aussi.

Vous pouvez voir à quel point les alias peuvent être utiles, non? Maintenant, si vous avez besoin de garder cet énorme livre numérique ou ce dossier multimédia accessible à partir de cinq dossiers différents, vous pouvez le faire. Vous n’aurez pas à faire d’acrobatie numérique pour économiser de l’espace, que ce soit sur Disque de démarrage presque plein? 6 Conseils d’économie d’espace pour les disques de démarrage des Mac très encombrés, presque pleins? 6 Conseils pour les ordinateurs encombrés de manière peu encombrante Que vous vous demandiez si tout votre disque affecte les performances ou si vous voulez de l'espace supplémentaire, quelques étapes simples peuvent libérer beaucoup d'espace. C'est une bonne idée de partir entre cinq… Read More .

3. Personnaliser la barre d’outils / barre latérale pour rechercher les options plus rapidement

Si vous ne regardez jamais le contenu désordonné du Récents section de votre Mac Finder, pourquoi afficher son lien dans la barre latérale? Se débarrasser de Finder> Préférences> Barre latérale (décochez la case pour Récents).

Quels autres liens inutilisés de la barre latérale devez-vous analyser en permanence pour cliquer sur ceux dont vous avez besoin? Zappez-les, et à leur place, alignez les liens vers les dossiers que vous utilisez souvent. C’est aussi simple que de glisser-déposer un dossier sur le Favoris section de la barre latérale.

Pendant que vous y êtes, configurez les nouvelles fenêtres du Finder pour afficher votre dossier le plus utilisé. Pour ce tweak, vous devrez visiter Finder> Préférences> Général et sélectionnez un dossier de votre choix dans le Nouvelle fenêtre du Finder menu déroulant. Si le dossier ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Autre… option pour pouvoir le sélectionner.

Voici ce que j'ai dans la barre latérale: Téléchargements, Applications, mes balises préférées et un dossier pour les captures d'écran. Pour accéder à d'autres contenus du Finder Mac, j'utilise la recherche dans le Finder ou Spotlight.

Pour parcourir les dossiers d’un dossier du Finder, j’utilise l’une des options moins évidentes de Spotlight: appuyer sur la Languette clé avec un dossier sélectionné. Frappe Entrer sur l'un des dossiers enfants affiche son contenu dans le Finder. Dommage que cette fonctionnalité ne fonctionne que pour un niveau dans la hiérarchie.

Lorsque je visualise un dossier dans le Finder, si je veux monter dans sa hiérarchie, je Ctrl + Clic le nom du dossier dans le titre de la fenêtre pour sélectionner le bon dossier parent.

Nettoyez la barre d’outils pour marquer un espace supplémentaire dans le Finder. C’est un moyen de rendre votre expérience macOS plus minimaliste et efficace 9 Conseils pour une expérience Mac minimaliste et plus efficace 9 Conseils pour une expérience Mac minimaliste et plus efficace L’interface de votre Mac est propre et magnifique, mais avec quelques modifications ici et là. là, vous pouvez en peaufiner un peu plus pour une expérience de bureau plus agréable. Lire la suite .

Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel espace vide de la barre d’outils pour afficher le Personnaliser la barre d'outils… option. Cliquez sur cette option pour accéder à l'ensemble complet des icônes de la barre d'outils..

Faites glisser des icônes utiles sur la barre d'outils pour les afficher et les icônes inutilisées de la barre d'outils pour les supprimer de la vue. Clique sur le Terminé bouton une fois que vous êtes satisfait des résultats visuels.

4. Installer les plugins Quick Look

Parmi toutes les fonctionnalités de macOS, Quick Look est mon préféré. Cela garantit que vous ne perdez pas de temps ni d'effort à ouvrir des fichiers pour voir ce qu'il y a à l'intérieur 6 Grandes fonctionnalités "Aperçu rapide" que vous n'utilisez probablement pas (Mac) 6 Grandes caractéristiques "Aperçu rapide" que vous n'utilisez probablement pas (Mac) Lire Plus, ce qui est pratique lorsque vous souhaitez effacer les fichiers inutiles.

Pas sûr de savoir comment utiliser Quick Look? Sélectionnez un fichier dans le Finder et appuyez sur le bouton Espace pour obtenir un aperçu instantané du fichier. Frappé Espace à nouveau pour masquer l'aperçu.

Quick Look présente un inconvénient: il ne prend en charge que certains types de fichiers, tels que les fichiers PDF, les fichiers multimédias et les documents iWork. Fonctionnement d’iWork: principes de base de Pages, Numbers et Keynote. Keynote Avez-vous toujours considéré les applications de productivité d'Apple comme inappropriées pour vos besoins bureautiques? Il est temps de reconsidérer! Lire la suite . Si vous souhaitez prévisualiser, par exemple, des archives, des ePUB ou des fichiers Markdown, vous n'avez pas de chance. Mais si vous installez des plugins Quick Look pertinents, vous êtes prêt à partir. Certains de nos favoris incluent:

• QLStephen: Pour prévisualiser des fichiers de texte brut sans extension.
• QLVideo: Pour ajouter des aperçus miniatures de fichiers vidéo non pris en charge par Quick Look.
• QLMarkdown: Pour prévisualiser les fichiers Markdown.

Comment installez-vous ces plugins intelligents? Où pouvez-vous en trouver plus? Nous avons les réponses à vos questions dans notre mini-guide des plug-ins Quick Look. Les plug-ins Quick Look facilitent la navigation dans les fichiers sous OS X Encore une fois, les plug-ins Quick Look facilitent la navigation dans les fichiers sur OS X Renforcez la fonction de recherche rapide de votre Mac avec un meilleur support des fichiers. Si vous souhaitez prévisualiser un format, il existe probablement un plugin pour le travail. Lire la suite .

Avec Quick Look et ses plugins en place, vous pouvez prévisualiser les fichiers inutiles et les supprimer par le groupe dans le Finder. Tout cela sans avoir à ouvrir une autre application.

5. Utiliser iBooks pour manipuler des PDF

Lorsque l'application iBooks est ouverte, tous les fichiers PDF que vous glissez-déposez sont stockés dans l'application avec les fichiers EPUB natifs. Rouvrez iBooks et ces PDF seront toujours là, ce qui signifie que vous êtes libre de les supprimer du Finder. Conservez des copies de sauvegarde de vos documents jusqu'à ce que vous soyez satisfait de ce nouveau flux de travail et comprenez bien comment il fonctionne..

L'avantage d'avoir des fichiers PDF dans iBooks est que cela libère de l'espace visuel dans le Finder. Vos documents sont toujours sur votre Mac, mais dans un emplacement différent et discret.

En outre, vous pouvez bien organiser les PDF en utilisant le Des collections fonctionnalité dans iBooks. Par défaut, ils apparaissent sous le PDFs collection.

Il y a un inconvénient majeur: vous ne pouvez pas sélectionner de manière sélective la sauvegarde de vos PDF au format iCloud. Si vous avez configuré iBooks pour se synchroniser avec le nuage sous Préférences Système> iCloud> Lecteur iCloud> Options… , puis chaque fichier PDF dans iBooks est sauvegardé.

Si vous souhaitez ignorer la synchronisation dans le cloud pour un document spécifique, laissez-le dans le Finder au lieu de l'importer dans iBooks. Si vous avez désactivé iCloud sync pour iBooks, suivez le chemin inverse. Autrement dit, conservez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder sur iCloud dans le dossier iCloud Drive du Finder et importez le reste dans iBooks..

N'oubliez pas que iBooks ne fonctionne que comme référentiel pour les fichiers PDF. Vous pouvez les ouvrir via l'application, mais pas dans l'application. Ils ouvrent toujours avec Preview. Si vous souhaitez récupérer un fichier PDF dans le Finder, faites-le glisser dans le dossier approprié du Finder Mac..

Je viens de me rendre compte que si vous annotez un fichier PDF stocké dans iBooks sur un Mac, il se synchronise au lieu d'essayer d'en enregistrer une copie. Est-ce nouveau sur High Sierra? ? #à propos du temps

- Xavi Moll (@xmollv) 12 novembre 2017

Plus de fichiers inutiles et de fouillis dans le Finder

Une place pour tout et tout à sa place n'est pas qu'un mantra pour vivre votre vie hors ligne. C'est une tactique intelligente pour gérer vos données numériques. À long terme, cela pourrait vous faire économiser heures des recherches, des frappes au clavier et des soucis. Si vous êtes prêt pour le nettoyage de printemps sur votre Mac, Finder est l'endroit où commencer.

Quelles astuces utilisez-vous pour rechercher des fichiers et des dossiers avec un minimum d'effort dans le Finder à chaque fois? Parlez-nous d'eux dans les commentaires!

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