Organisez votre vie avec des chiffres pour Mac

Les nouveaux Mac sont livrés avec Numbers, un tableur idéal pour vous aider à vous organiser. Partie de la suite iWork 5 raisons d'utiliser iWork au lieu de Microsoft Office 5 raisons d'utiliser iWork au lieu de Microsoft Office De nombreux utilisateurs d'Office de longue date ne voudront plus quitter les applications qu'ils avaient l'habitude de travailler, mais il est temps de donner une autre chance à iWork. En savoir plus, Numbers est un meilleur choix que Google Docs et Excel car il est natif de votre Mac et possède une interface plus pratique pour la conception de ces feuilles..

En plus de bien organiser votre vie, la conception de feuilles de calcul devrait vous aider à apprendre à utiliser Numbers pour toute une gamme de tâches. Du dessin et de la conception de feuilles à la création de graphiques, chacune de ces feuilles devrait vous aider à comprendre les bases.

Nous n'allons pas dans le formatage conditionnel ou VLOOKUP. Donc, si vous êtes opposé aux feuilles de calcul, ce sera un excellent moyen de vous mouiller les pieds..

Remarque: Si vous êtes natif d’iOS, les étapes peuvent être légèrement différentes, mais réalisables. Si vous les enregistrez dans iCloud Drive, vous pouvez les utiliser sur tous vos appareils..

1. Planificateur de repas et journal alimentaire

La perte de poids implique souvent de remplacer les choix impulsifs par des repas et des collations planifiés. Numbers a un modèle de planificateur de repas intégré, qui contient même une liste de courses que vous pouvez utiliser..

Le problème est qu’il est conçu pour que vous puissiez prendre un petit-déjeuner différent chaque jour, ainsi que des collations uniques. Pour plus de simplicité, nous allons créer un design plus personnalisé. Cliquez sur Nouveau document dans le Ouvrir écran, puis sélectionnez Blanc. Certains en-têtes et pieds de page par défaut sont inclus, effacons-les pour le moment. Dans le diaporama de formatage, qui doit être activé par défaut, définissez tous les menus déroulants sous En-têtes et pied de page à 0.

Changer la barre de titre de “Tableau 1” à “Planificateur de repas”. Nous allons entrer les deux premières cellules comme Petit déjeuner et collation. Puis mettez-les en surbrillance et mettez le texte en gras, et sous le Cellule onglet de la diapositive de mise en forme, sélectionnez le remplissage de couleur et choisissez une couleur pour ces deux cellules qui laisseront le texte ressortir.

Ensuite, prenez ces cellules et les deux en dessous, sélectionnez la bordure de la boîte et augmentez le poids de la ligne jusqu'à ce qu'elle soit visible à l'aide de la taille en bas à droite. Environ 1 pt devrait être suffisant pour se démarquer.

Remplissez le reste des deux rangées du haut avec la même couleur que les cellules Breakfast et Lunch. Ensuite, nous allons placer les jours de la semaine dans la troisième rangée, en commençant par la deuxième colonne. Remplissez la première cellule de la ligne avec une couleur unie et en dessous de celle-ci Main, Side 1 et Side 2. Ensuite, faites glisser le signe égal jusqu'à ce que la feuille de calcul ne contienne plus que vos cellules de données..

Alors maintenant, vous devriez voir la disposition de base pour votre plan de repas. Ensuite, recherchez ce que vous voulez faire, en remplissant la feuille jusqu'à ce qu'elle soit complète. Pour chaque entrée, vous pouvez vous assurer de toujours sauvegarder le lien de recette en mettant en surbrillance le texte et en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis en sélectionnant Ajouter un lien. Ensuite, collez le lien et vous pouvez maintenant cliquer sur le texte. Une fenêtre contextuelle vous demandera si vous souhaitez visiter le lien..

Maintenant que vous avez la forme de base, vous pouvez la modifier pour l’adapter à vos plans de repas spécifiques. Ajoutez des rangées pour permettre plus de choix au petit-déjeuner et au déjeuner, mais assurez-vous de bien nettoyer le haut du tableur pour éviter toute confusion..

Vous pouvez également aller un peu plus loin et ajouter des comptes de calories à chaque repas, puis les additionner en bas pour suivre vos progrès. Si vous souhaitez garder une trace de votre consommation hebdomadaire, enregistrez votre modèle vierge dans la première feuille, puis copiez-le dans de nouveaux onglets chaque semaine. Cela devrait également vous aider à acquérir les bases de la création de nouvelles feuilles dans Numbers.

2. Projet et liste de tâches

Juste après la perte de poids, s’organiser est la prochaine tâche à accomplir. Faites les choses en 3 changements minuscules en votre journée Faites les choses en 3 changements minuscules en votre journée Il y aura des jours bons et mauvais, productifs et non productifs. Vous pouvez faire pencher la balance en faveur des jours productifs en apportant quelques modifications simples à votre routine. Lire la suite . Nous allons mettre en place un modèle pour suivre les projets, les objectifs, les lectures et l’apprentissage en cours, ainsi qu’une liste quotidienne de choses à faire..

Ouvrez un autre fichier vierge et effacez tous les en-têtes et pieds de page. Masquer le titre en faisant un clic droit dessus et en choisissant Masquer le nom de la table. Puis sélectionnez la première ligne en cliquant sur le bouton 1 sur la gauche. Clique le Cellule onglet dans le Format glissez dessus et sélectionnez une couleur pour remplir la ligne. Dans la première cellule, tapez “Liste de choses à faire”. Définissez le style de ce texte dans le Texte onglet dans la diapositive.

Liste de choses à faire

Ensuite, nous allons créer le reste de notre liste de tâches. Sélectionnez le nombre de cellules que vous souhaitez dans votre liste. (J'utilise environ 20 personnes, car j'utilise chaque jour la même liste pour le travail et les tâches ménagères.) Cellule onglet de la diapositive, changez le Format de données à Case à cocher. Ensuite, nous allons vouloir faire du reste de la ligne une seule zone de texte, sélectionnez le reste des cellules de la ligne 2. Dans le Table menu, sélectionnez Fusionner des cellules. Ensuite, copiez les cellules fusionnées avec Cmd + C. Sélectionnez le reste des cellules de votre liste de tâches, en excluant les cases à cocher, et collez les cellules fusionnées avec Cmd + V.

Cochez ensuite la liste des tâches à faire en la mettant en surbrillance. Nous allons d'abord dessiner l'intérieur, allez au Cellule Dans la partie supérieure et inférieure de la diapositive, augmentez le poids à 1 pt et sélectionnez le contour complet en haut à droite. Puis re-sélectionnez la case et augmentez le taux à 2 points, puis sélectionnez le contour en haut à droite pour dessiner la bordure. Ensuite, répétez cette étape avec votre barre de titre.

Projets

Ensuite, nous allons faire nos listes de projets. Je divise la mienne en trois listes. Collez votre titre de la liste des tâches à faire dans la ligne en dessous, en modifiant le libellé en Projets. Ensuite, sélectionnez les six lignes sous votre étiquette et remplissez-le avec la même couleur que votre barre de titre. j'utilise “Travail”, “Accueil”, et “Personnel” pour étiqueter le mien, mettez-les sur la première ligne en alternant avec “Tâche courante”. (Si vous souhaitez uniquement suivre les projets de travail, définissez le projet et la tâche en cours sous la forme de deux colonnes plus grandes à l'aide de la commande Fusionner des cellules étapes ci-dessus.) Répétez les étapes décrites ci-dessus..

Listes de suivi

Nous allons ensuite créer nos listes de suivi pour l'apprentissage et la lecture. 5 conseils pour lire plus de livres chaque année 5 conseils pour lire plus de livres chaque année Il existe une quantité incroyable de livres extraordinaires. N'avoir jamais fini au moins certains est un regret qui attend d'être ressenti. Prévenez-le en lisant plus et en lisant intelligemment avec les conseils suivants. Lire la suite . Celles-ci sont facultatives, et si vous souhaitez effectuer un suivi particulier, mettez-les ici. Quelques autres idées pourraient être des projets d'amélioration de l'habitat, des dates importantes, un programme d'exercices ou des contacts fréquents.

Sélectionnez les deux premières cellules de la ligne suivante et fusionnez-les, puis répétez l'opération avec chacune des cinq lignes suivantes. Dans la première ligne, entrez le titre, Liste de lecture. Créez les bordures de la boîte, puis collez-la également dans la série de colonnes suivante, modifiez le titre en Apprentissage. Collez-le une fois de plus, en changeant le titre en Buts. Il devrait y avoir une dernière colonne, remplissez-la avec la même couleur et entrez “Dû”. Vous devrez peut-être ajuster le texte pour qu'il corresponde au titre des autres zones..

Enfin, ajustez la taille du tableau au bas de la dernière cellule. Donc, si vous êtes un simple responsable de tâches, vous pouvez maintenant exécuter cet onglet en tant que liste principale, en modifiant la liste des tâches à effectuer chaque jour. Si vous préférez recommencer chaque jour, utilisez-le comme modèle et collez-le dans un nouvel onglet chaque jour..

3. Horaire quotidien

Nous allons faire un petit arrêt au stand pour quelque chose de beaucoup plus facile, un programme quotidien. Vous ne pouvez pas modifier cela autant que votre liste de tâches et votre outil de suivi de projet, mais il est bon d’avoir une carte pour votre semaine. Avec un travail de jour, ma semaine est probablement un peu plus routinière que la plupart des autres. Il serait peut-être même préférable d’en créer un comme journal de ce que vous faites actuellement. Ensuite, vous pourrez essayer de trouver des endroits où vous pourrez gagner un peu de temps et travailler sur votre prochain projet DIY. Projets Raspberry Pi pour débutants Projets Raspberry Pi pour débutants Ces 10 projets Raspberry Pi pour débutants sont parfaits pour une introduction aux fonctionnalités matérielles et logicielles. du Pi, et vous aidera à être opérationnel en un rien de temps! Lire plus ou plus de temps pour lire MUO.

Ouvrez une autre feuille vierge et effacez les en-têtes et les pieds de page. Puis cachez à nouveau le titre. Ajoutez une colonne à droite en cliquant à l'intérieur de la feuille et en faisant glisser l'indicateur de colonne vers la droite. Remplissez ensuite la cellule supérieure droite avec une couleur unie. Cela nous donne la forme de base pour notre graphique.

Ajoutez ensuite les heures de votre réveil dans la colonne de gauche. J'y suis allé entre 7 h et 11 h, mais vous avez peut-être un horaire différent. Mettez vos jours en haut. Remplissez ensuite vos activités et vous aurez une photo de votre semaine. Ajustez-le pour trouver le bon équilibre que vous recherchez.

Vous pouvez obtenir un peu plus de précision et le décomposer en une demi-heure (vous devrez ajouter quelques lignes supplémentaires). Si vos jours de travail sont prévisibles, vous pouvez également indiquer ce temps. Mon emploi du temps est plus pour organiser mon temps quand je ne suis pas au travail, mais vous voudrez peut-être vous concentrer sur votre temps de 9 heures à 17 heures. Ce n'est pas terriblement complexe, mais vous permettra de comprendre ce que vous faites avec vos journées.

4. Budget de base

Une étape cruciale pour vous organiser consiste à mettre de l'ordre dans vos finances. 7 grandes résolutions financières pour 2016 et comment les conserver. 7 grandes résolutions financières pour 2016 et comment les garder. Si vous choisissez les bonnes résolutions, utilisez des outils appropriés. , vous devriez pouvoir faire une grande différence positive dans vos finances cette année. Lire la suite . Quelques modèles de budgétisation sont intégrés à Numbers, mais ils ont tous des objectifs légèrement différents. Il est donc probablement préférable de commencer avec un autre modèle vierge. Créez-le, effacez l'en-tête et le pied de page, puis masquez le titre..

Notre budget sera composé de différents onglets, la ventilation de base de chaque chèque de paie. Le deuxième onglet est une liste des factures, et quand elles sont payées. Ce budget suppose un salaire hebdomadaire avec des paiements similaires chaque semaine. Vous devrez peut-être ajuster un peu cela pour l'adapter à votre situation..

Répartition du salaire

Pour notre première feuille, faites un clic droit sur l’onglet en haut et sélectionnez renommer puis entrez “Paycheck”. Sélectionnez la ligne supérieure et remplissez avec une couleur unie. Dans la première cellule, entrez “Budget hebdomadaire” et gras le texte. Ensuite, décomposez le total de votre chèque, le montant que vous payez en factures chaque semaine, ce que vous voulez mettre de côté pour économiser, ainsi que des dépenses spécifiques que vous mettez de côté, telles que l'épicerie et les frais d'essence / de transit. Marquez-les dans la première colonne, puis mettez vos chiffres dans la deuxième.

Pour trouver ce qui reste pour les dépenses personnelles, nous allons élaborer notre première formule. Entrer “=” dans la cellule et le générateur de formule devrait apparaître. Entrer “SOMME B2- (B3 + B4 + B5 + B6)” pour savoir combien vous pouvez souffler sur les applications, le café, les disques et la bière cette semaine. Nous pouvons ensuite faire un graphique montrant la répartition des dépenses en mettant en évidence les rangées 3 à 7 et en cliquant sur Graphique dans la barre d'outils.

Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez le graphique à secteurs (vous pouvez modifier le jeu de couleurs de votre graphique en le faisant glisser vers la droite). Le graphique apparaît sous votre feuille de calcul, cliquez dessus et faites-le glisser à côté de vos données. Vous devriez maintenant voir vos types de dépenses ventilés par pourcentage de votre budget.

Résumé de facture

Pour ajouter notre prochain ensemble de données, nous allons ajouter un autre onglet. Clique le signe plus dans la barre d’outils pour créer une nouvelle feuille. Renommez cela en “Factures” et effacer l'en-tête et les pieds de page. Je sais que nous les recréons, mais il vaut mieux contrôler le remplissage et d’autres détails. Développez la feuille sur quatorze colonnes. Vous devrez peut-être ajuster le nombre de lignes en fonction du nombre de factures que vous payez chaque mois..

Mettez en surbrillance les cinq premières cellules de la première ligne et remplissez-les d'une couleur unie. Puis étiquetez-les: “Facture”, “Montant”, “Payer sur”, et “Date d'échéance”. Ensuite remplissez les factures que vous payez, avec “Payer sur” étant la semaine où vous payez cette facture. Enfin, en haut de la colonne suivante, remplissez les quatre premières cellules avec le total salaire 1, le total salaire 2, le total salaire 3 et le total salaire 4.

Ensuite, nous allons calculer le total de ce que nous payons chaque semaine en utilisant une formule SUMIF. À côté de votre étiquette, entrez “= SUMIF (C, 1, B)” qui totalise toutes les factures que vous souhaitez payer avec chaque chèque de règlement. Collez la formule dans les quatre feuilles suivantes, en veillant à modifier la deuxième valeur en fonction de la semaine que vous évaluez..

Dans les trois dernières colonnes, détaillez vos abonnements récurrents et effectuez leur total par mois et par année. De cette façon, vous pouvez voir ce que vous payez chaque mois / année, juste pour vous assurer que tous vos abonnements récurrents sont répertoriés quelque part. Décomposez-les par renouvellements mensuels et annuels et notez la carte de crédit sur laquelle ils se trouvent. Ensuite, faites une somme rapide pour chaque catégorie. A ce stade, vous pourriez être choqué de voir combien vous dépensez.

Une fois que vous avez les bases, vous pouvez faire quelques ajustements supplémentaires. Ajouter des onglets pour suivre les soldes des comptes et les dépenses sur les cartes de crédit individuelles vous aiderait à voir si vos paiements réduisent réellement votre dette. Expérimentez et trouvez quel type de suivi vous convient le mieux.

Qu'en est-il des applications?

Je suis persuadé qu'à ce stade, vous avez probablement déjà roulé des yeux plus d'une fois et déclaré qu'il existe déjà des applications qui font tout cela et le font mieux. Construire chacun de ces domaines vous investit dans le processus bien plus que simplement télécharger une autre application de tâches à effectuer ou une application de budgétisation. Une fois que vous avez maîtrisé le processus, n'hésitez pas à passer à une application.

Les numéros ne seront jamais aussi puissants qu'Excel, mais son approche de conception vous permet de créer des feuilles conviviales et abordables pour la maison et le travail. Chacun de ces projets aurait dû vous amener plus loin dans les bases de Numbers.

Utilisez-vous des nombres? Comment organisez-vous votre vie?

Crédit d'image: Maxx Satori via Shutterstock

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