Mac Mail - 5 plugins qui vont dynamiser votre productivité

J'ai déjà couvert des fonctionnalités permettant de gagner du temps. Comment faire d'Apple Mail un meilleur client de messagerie électronique? Comment prendre Apple Mail d'un meilleur client de messagerie électronique Prenez le temps de configurer le client de messagerie ennuyeux d'Apple, et de rendre le traitement de la messagerie aussi simple que possible. Lisez la suite dans la dernière version du client de messagerie d'Apple, mais malgré son interface utilisateur améliorée, ses fonctionnalités de recherche, sa barre de favoris et ses dossiers VIP, il manque encore des fonctionnalités que les utilisateurs expérimentés de Mac pourraient utiliser pour être plus productifs dans Mail..

Heureusement, il existe plusieurs plug-ins tiers 4 Des plug-ins utiles pour améliorer Apple Mail 4 Des plug-ins utiles pour améliorer Apple Mail Read More améliorent Mail et permettent de résoudre certains de ses problèmes ou des fonctionnalités manquantes. Aujourd'hui, j'aimerais passer en revue cinq plug-ins qui méritent d'être téléchargés et testés avant l'achat. Ces plug-ins vous aident à gérer les pièces jointes, à prévisualiser vos messages et à définir des rappels pour les messages..

Après avoir téléchargé et installé un plug-in, vous devrez généralement redémarrer l'application Mail, puis ouvrir les Préférences de Mail pour activer et personnaliser le plug-in. Quel que soit le plug-in que vous téléchargez, assurez-vous qu'il est compatible avec votre système d'exploitation actuel.

Attachement Tamer

Si la mémoire me sert correctement, par défaut, lorsque vous ajoutez une pièce jointe à un message, il n’affiche pas le fichier sous forme d’icône, ce qui peut être gênant lorsque vous essayez de composer ou de lire un message. Attachment Tamer (14,99 $) est une fonction pratique permettant de contrôler l'affichage des pièces jointes dans Mail..

Le plug-in comprend des commandes permettant d'afficher des fichiers texte et HTML, des documents PDF, des fichiers audio et des images sous forme d'icônes, avec des limites de taille et des exceptions facultatives. L'envoi de fichiers sous forme d'icônes facilite également la lecture de votre texte par le destinataire, sans se laisser distraire par l'affichage complet des images elles-mêmes..

Attachment Tamer fournit également des options permettant d'afficher les fichiers de certains expéditeurs - sous forme d'icônes ou affichés tels qu'ils ont été envoyés. Vous pouvez également choisir d’afficher les noms complets des pièces jointes. Par défaut, Mail tronque.

QuoteFix

Par défaut, lorsque vous citez du texte provenant d'un message électronique d'un expéditeur, Mail place le curseur au-dessus du message dans votre réponse. c'est appelé “affichage du bas”. Cela est étrange, car vous voulez généralement que le destinataire lise d’abord la partie du message à laquelle vous répondez. Le plug-in, QuoteFix (Free / Donate), corrige ce désagrément en plaçant le curseur sous le message d'origine lorsque vous répondez ou transférez un message..

Les autres fonctionnalités incluent la suppression de la signature de l'expéditeur de la réponse, la suppression des espaces blancs de fin, la personnalisation des attributions (y compris HTML et les modèles) et la sélection de la suppression ou non de la signature de l'expéditeur..

Passer du temps à personnaliser la façon dont vous souhaitez que QuoteFix traite vos citations et vos réponses facilite grandement la lecture de vos messages et peut inciter les autres utilisateurs à mieux utiliser l'étiquette du courrier, plutôt que d'adopter une approche bâclée consistant à inclure des messages complets dans une réponse..

Points de vue

Comme je travaille à mon ordinateur toute la journée, j’ai tendance à mal vérifier mon courrier chaque fois que de nouveaux messages arrivent. C’est toujours une habitude que je tente de rompre, mais un autre plug-in Mail que j’utilise, appelé Mail Perspectives (24,95 $) permet de réduire le nombre de fois que j’ouvre Mail..

Perspectives de messagerie est une fenêtre compacte qui affiche le dernier message ou la liste de messages la plus récente dans votre boîte de réception. J'ai la fenêtre assise sur mon deuxième moniteur où je peux jeter un coup d'œil pendant que je travaille. Perspectives de messagerie comporte trois fenêtres intégrées qui vous permettent d'afficher tous les messages de votre boîte de réception, uniquement les nouveaux messages ou tous les messages du jour actuel. Vous pouvez afficher les messages sous forme de liste ou naviguer dans l’affichage de chaque message un par un..

Vous pouvez également survoler un message avec la souris et afficher une fenêtre contextuelle vous permettant d'afficher l'intégralité du message en dehors de la fenêtre compacte, dans une fenêtre de recherche rapide, ou de répondre, imprimer, supprimer ou ouvrir le message. votre application mail.

Il existe également des fonctionnalités permettant de sélectionner les boîtes de réception que vous souhaitez que Mail Perspectives affiche, ainsi que des options relatives à la manière dont vous êtes averti lorsque le courrier arrive. Ce plug-in est un peu cher, mais il est fourni avec un essai gratuit de 30 jours pour que vous puissiez voir à quel point il peut être utile dans votre flux de travail..

MailHub

La boîte aux lettres populaire Prenez votre boîte de réception à zéro avec la boîte aux lettres pour iPhone Prenez votre boîte de réception à Zéro avec la boîte aux lettres pour l'iPhone Le client de messagerie par défaut pour l'iPhone est devenu à mon avis obsolète ou n'est certainement pas aussi avancé que le matériel qu'il contient La messagerie n'est pas amusante à naviguer, et ses dernières fonctionnalités… L'application Read More pour iPhone comprend une fonctionnalité pratique pour attacher un rappel à des messages individuels. Récemment, j'ai découvert qu'un autre plug-in de messagerie appelé MailHub (19,00 $), inclut même capacité, avec des options supplémentaires pour définir des rappels de modèles. MailHub ajoute une barre d’outils à l’application Mail, mais vous trouverez peut-être ses fonctionnalités pratiques dignes de prendre un peu de place..

La fonction Rappel inclut des options permettant de définir des raccourcis temporels (ainsi que des durées de répétition préinstallées) que vous pouvez sélectionner rapidement pour un message ou définir une date et une heure spécifiques. Vos rappels sont ajoutés à l'application Calendrier comme n'importe quel autre rappel..

Certaines fonctionnalités de MailHub sont similaires aux fonctionnalités par défaut de Mail, mais elles sont plus rapides et plus efficaces. Par exemple, alors que Mail peut développer des conversations ou des discussions de courrier, MailHub le fait mieux en facilitant le clic sur des messages individuels dans un fil de discussion..

MailHub vous permet également de filtrer les messages d'un expéditeur. Si vous souhaitez examiner rapidement les messages passés et récents d'un expéditeur, vous devez simplement sélectionner un expéditeur de message, puis cliquer sur la petite icône représentant la tête et l'épaule dans la barre d'outils de MailHub. Pour filtrer des messages comme celui-ci sans MailHub, vous devez effectuer une recherche dans Mail du nom de l'expéditeur..

MailHub inclut plusieurs autres fonctionnalités pour supprimer des messages, créer de nouvelles boîtes aux lettres, organiser et archiver des messages dans différents dossiers. Il existe des préférences pour définir le thème de couleur de la barre d'outils de MailHub, une option pour le masquer automatiquement et plus d'une douzaine de raccourcis clavier pour presque toutes les fonctionnalités du plug-in..

MailHub propose également une version d'essai de 30 jours, que je recommande vivement si vous devez gérer beaucoup de courrier au quotidien..

De nombreux plug-ins Mail sont très utiles, mais n'oubliez pas qu'ils peuvent être cassés par des mises à jour du client Mail. Vous devrez peut-être même les désinstaller pour que Mail fonctionne correctement. Les plug-ins que j'ai examinés ci-dessus fonctionnent dans la dernière version de Mac OS X Mountain Lion. Il existe plusieurs autres plug-ins gratuits que vous pouvez trouver sur le net, mais vous devez vous assurer qu'ils ont été mis à jour pour la dernière version du système d'exploitation que vous utilisez..

Dites-nous ce que vous pensez de ces plug-ins Mail et des plug-ins que vous recommandez.

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