OneNote pour Mac est-il une alternative viable à Evernote?

Même si vous êtes un utilisateur assidu de Mac ou iOS, vous pouvez toujours trouver l'élégant Microsoft OneNote pour Mac, iPad et iPhone comme une option intéressante pour la capture de notes et la création de modèles de page..

Je pensais essayer la plate-forme de prise de notes gratuite de Microsoft car l'interface utilisateur d'Evernote ne m'a jamais satisfait. J'utilise déjà plusieurs ordinateurs portables à diverses fins de productivité. Comment et pourquoi-je utiliser 5 ordinateurs portables numériques pour rester productif? Comment et pourquoi -je utiliser 5 ordinateurs portables numériques pour rester productif? J'utilise cinq ordinateurs portables différents. Pourquoi? Parce que chacun a un objectif ou une caractéristique distincte qui m'aide à rester productif. En savoir plus et OneNote adopte au moins une approche légèrement différente pour organiser le contenu..

L'application Microsoft multiplate-forme est assez facile à configurer, même si elle présente quelques fonctionnalités que les nouveaux utilisateurs pourraient ignorer. Vérifions-les.

L'interface utilisateur

Pour commencer à utiliser OneNote, vous devez créer un compte Microsoft qui enregistre et synchronise l’ensemble de votre contenu OneNote entre les périphériques pris en charge. Sans surprise, les applications n'incluent pas le support iCloud.

À de nombreux égards, comme je le couvrirai, OneNote ne peut pas concurrencer Evernote en termes de capture de différents types de documents et d’intégration avec d’autres applications Mac et iOS ou d’autres clients en ligne. Cela dit, sa conception visuelle plaira à ceux d'entre nous qui trouvons la mise en page d'Evernote quelque peu encombrée et encombrante..

Comme avec Evernote, les utilisateurs peuvent créer plusieurs cahiers dans OneNote. Chaque bloc-notes peut contenir plusieurs sections (onglets) de couleur différentes qui contiennent des pages individuelles de notes, de tableaux et d'images..

La barre d'outils de l'application ressemble à la configuration de style de ruban trouvée dans les applications Microsoft Office, pour laquelle j'ai toujours trouvé une distraction énorme. Heureusement, le ruban de OneNote peut être rangé pour un look plus propre et plus minimaliste.

OneNote est également moins encombré qu'Evernote, car les cahiers individuels sont rangés dans un panneau déroulant et restent tous visibles en même temps. Un seul bloc-notes peut être ouvert à la fois, et des blocs-notes individuels peuvent être fermés, ce qui les supprime (mais ne les supprime pas) du panneau déroulant..

Vous pouvez créer de nouveaux cahiers à partir du panneau déroulant ou en ouvrant le gestionnaire de cahiers à l’aide de Fichier> Ouvrir le cahier… . Certains utilisateurs peuvent ne pas aimer utiliser le panneau déroulant pour basculer entre les ordinateurs portables et, pour une raison quelconque, les titres des ordinateurs portables ne peuvent pas être renommés..

Chaque section d’un cahier est composée de pages individuelles (notes), qui sont ajoutées en cliquant sur le plus “+” bouton ou Fichier> Nouvelle page. Chaque nouvelle page commence par la date du jour, qui peut être remplacée par un titre personnalisé. Groupes de sections (Fichier> Nouveau groupe de sections) peuvent également être ajoutés aux cahiers, ce qui permet une autre hiérarchie de la gestion de contenu.

Notes et importation de contenu

Contrairement à Evernote, vous pouvez cliquer n'importe où sur une page et commencer à taper une note, ce qui place le contenu dans une zone de texte pouvant être déplacée, redimensionnée et reformatée. Les pages de note peuvent inclure plusieurs zones de texte et fichiers d'image pouvant être disposés de manière non linéaire..

OneNote a beaucoup de retard à rattraper lorsqu'il s'agit d'importer du contenu dans des blocs-notes et des sections. L'application ne prend pas en charge le glisser-déposer de fichiers texte (pas même les fichiers Word ou Excel) dans une page. Vous êtes censé pouvoir “imprimer” les documents directement à OneNote, mais cette option ne s’affiche pas pour moi. Les fichiers texte ne peuvent pas non plus être attachés aux notes.

Cependant, les images peuvent être glissées et déposées dans une page, mais la même chose ne peut pas être faite pour les pages Web. Pour cela, vous devez télécharger et installer le Web Clipper OneNote, qui est similaire à mais pas aussi robuste avec plusieurs options que le Web Clipper Evernote. Il n’existe pas d’option permettant de couper uniquement l’article d’une page ou de désigner l’un de vos cahiers dans lequel enregistrer l’article. Les coupures sont automatiquement enregistrées dans votre premier bloc-notes OneNote..

Comparé à Evernote, OneNote contient des fonctionnalités assez puissantes pour la création de tableaux. Pour créer un tableau, cliquez sur le bouton Insérer du ruban et spécifiez dans une grille de vignettes le nombre de lignes et de colonnes de votre choix..

Comme dans Word et Excel, cliquez avec le bouton droit sur une ligne et une colonne ou utilisez les boutons du ruban pour modifier et redimensionner le tableau..

Les outils de ruban incluent également de nombreuses fonctionnalités de mise en forme dans Word, notamment les styles d'en-tête, les listes numérotées et à puces, les styles de police personnalisés, un outil de mise en surbrillance, des liens URL, des listes de contrôle, etc. Il existe également un outil Peinture de format qui permet aux utilisateurs de copier le format. du texte sélectionné et appliquer automatiquement ce format à un autre texte sélectionné.

J'aime particulièrement la collection d'icônes de balises pouvant être utilisées pour marquer le contenu, mais malheureusement, il est impossible de trier le contenu en fonction des balises attribuées..

Vous pouvez également créer un hyperlien d'une note sélectionnée et le coller dans une autre note..

Partage de contenu

OneNote vous permet de partager un lien vers des notes ou des cahiers sélectionnés avec d'autres utilisateurs OneNote. Les notes partagées peuvent être éditées, ce qui ne nécessite pas d'abonnement premium, contrairement aux fonctionnalités de collaboration d'Evernote..

Vous pouvez imprimer et exporter des notes au format PDF, via Mail ou Outlook, mais vous ne pouvez pas publier de notes sur le Web pour les consulter en public, ni partager des liens directement vers des sites de réseaux sociaux..

OneNote s'intègre également à un certain nombre d'applications, de périphériques et de services tiers, notamment le smartpen Livescribe 3 Livescribe 3 Smartpen Review et le don Livescribe 3 Smartpen Review et le don Qui ne veut pas d'un smartpen Livescribe? Que vous soyez un étudiant, un journaliste, que vous assistiez beaucoup à des réunions ou que vous ayez juste besoin de pouvoir enregistrer facilement de l'écriture et du son, vous pouvez faire bon usage d'un stylo numérique. En savoir plus, application de numérisation du service Web de l'automatisation IFTTT et iOS iOS JotNot Pro.

À télécharger

OneNote a été conçu avec soin et fournit de puissants outils de formatage non disponibles dans Evernote, mais en raison de son manque de prise en charge de l'importation de fichiers PDF et autres fichiers, OneNote n'est peut-être pas le remplacement viable que vous recherchiez..

Dites-nous ce que vous pensez de OneNote et quelles fonctionnalités vous aimeriez voir améliorées ou ajoutées.

Télécharger: OneNote pour Mac / iPhone (gratuit)

Plus d'informations sur: Microsoft OneNote, applications de prise de notes.