8 dossiers intelligents dont vous avez besoin sur votre Mac (et comment les configurer)

Les dossiers intelligents sont l’une des fonctionnalités les plus sous-utilisées de macOS. Ce qui est dommage, car ils facilitent grandement la recherche de fichiers sur votre ordinateur..

Ils peuvent vous faire gagner un temps précieux et changer la façon dont vous utilisez votre Mac. Mais les configurer correctement prend quelques étapes.

Nous allons passer en revue l'intégralité du didacticiel de Smart Folders pour les utilisateurs de Mac, mais abordons d'abord ce que sont réellement les Smart Folders..

Qu'est-ce qu'un dossier intelligent??

Curieusement, un dossier intelligent Mac n'est pas un dossier. C'est une recherche enregistrée. Mais macOS affiche ces recherches sauvegardées sous forme de dossiers pour faciliter leur recherche et leur accès..

Lorsque vous créez un dossier intelligent, vous choisissez une propriété ou une série de propriétés. macOS examine ensuite tous vos fichiers et affiche tout ce qui correspond à cela dans un seul dossier, peu importe où les fichiers sont stockés sur votre ordinateur..

Voyons comment créer un Smart Folder pour capturer tous les fichiers souhaités au même endroit..

Comment utiliser les dossiers intelligents

Ouvrez une fenêtre du Finder et allez à Fichier> Nouveau dossier intelligent.

Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre avec une barre de recherche qui n'existait pas auparavant. Vous verrez que vous pouvez rechercher Ce mac, votre dossier actuel du Finder, ou partagé des dossiers. (Sélection Ce mac fait que le dossier intelligent recherche dans tous les fichiers de votre ordinateur.)

Pour créer les critères de recherche, cliquez sur le bouton Symbole plus sur le côté droit de la fenêtre:

Vous verrez deux menus. dans ce cas, ils sont Gentil et Tout. Vous pourriez voir une autre série de listes déroulantes, comme prénom et allumettes. Les étapes ci-dessous fonctionnent avec n'importe quelle combinaison.

En cliquant Gentil affiche certains paramètres de recherche. C'est le type de recherche intelligente que vous souhaitez exécuter. Les options par défaut sont gentil (format de fichier), dernière date d'ouverture, date de dernière modification, date de création, prénom, et Contenu.

le Autre l’entrée comporte beaucoup plus d’options, mais nous en reparlerons dans un instant.

Les choix dans le deuxième menu dépendent de ce que vous choisissez dans le premier. Si vous avez sélectionné Gentil, vous verrez un certain nombre de types de fichiers que vous pouvez filtrer. Si vous avez choisi Date de dernière modification, vous verrez quelques options temporelles:

Quand je choisis aujourd'hui, chaque fichier que j'ai édité aujourd'hui affiche:

Enregistrement et accès aux dossiers intelligents

Vous pouvez affiner la recherche en cliquant sur le bouton plus symbole sur le côté droit de l'écran et en ajoutant plus de paramètres. Par exemple, je pourrais sélectionner Genre / Image / PNG pour ne voir que les PNG édités aujourd'hui.

Pour enregistrer votre Smart Folder, appuyez sur sauvegarder sur le côté droit de l'écran. L’emplacement de sauvegarde par défaut est dans Utilisateur> Bibliothèque> Recherches sauvegardées dossier:

Vous pouvez également ajouter le Smart Folder à la barre latérale du Finder pour pouvoir y accéder rapidement..

Notez que vous pouvez enregistrer le Smart Folder où vous voulez.. Utilisateur> Bibliothèque> Recherches sauvegardées ce n'est pas un emplacement particulièrement pratique (le dossier Library est masqué par défaut), mais il les conserve tous au même endroit.

Si vous ne pouvez pas voir le dossier Bibliothèque caché, tapez cette commande dans Terminal et appuyez sur Entrer:

ouvrir ~ / Bibliothèque / Saved \ Recherches

Cela ouvrira la Recherches sauvegardées dossier. Ajoutez vos recherches sauvegardées ou le Recherches sauvegardées dossier dans la barre latérale du Finder pour gagner du temps.

Comment supprimer des dossiers intelligents

Supprimer les dossiers intelligents de votre Mac est simple. Il suffit de vous diriger vers le Recherche sauvegardée dossier (à l'aide de la commande Terminal ci-dessus ou de toute autre méthode de votre choix), sélectionnez un dossier intelligent et envoyez-le dans la corbeille.

Vous ne pouvez pas supprimer d’éléments de la barre latérale. N'oubliez donc pas cette méthode (ou créez un raccourci vers la Recherches sauvegardées dossier dans la barre latérale).

Comment modifier des dossiers intelligents

Vous pouvez modifier les critères de recherche d'un dossier intelligent en quelques clics. Ouvrez le dossier intelligent et cliquez sur le bouton équipement dans la barre de menu. Sélectionner Afficher les critères de recherche:

Puis modifiez les critères comme vous le feriez normalement.

Options de recherche Smart Folder supplémentaires

Lorsque nous avons examiné les critères de recherche plus tôt, la dernière option a été Autre. Regardons de plus près à ça.

Lorsque vous sélectionnez cette option, vous obtenez une vaste gamme de critères de recherche. Il y en a trop à énumérer ici, mais vous pouvez inclure des attributs tels que services de chat, canaux alpha, si le fichier a une icône personnalisée, durée d'exposition des photos, genre musical, organisation de la création, etc..

Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher rapidement des attributs. Pour utiliser l'un de ces attributs, sélectionnez-le et cliquez sur D'accord (vous pouvez aussi vérifier le Dans le menu pour le faire apparaître dans le menu déroulant).

Nous allons examiner quelques-uns de ces attributs ensuite.

Les meilleurs dossiers intelligents que vous devriez utiliser

Vous souhaitez tirer pleinement parti des dossiers intelligents? Voici huit que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.

1. Fichiers de plus de 1 Go

Voulez-vous effacer ces gros fichiers qui prennent de la place sur le lecteur de votre Mac? 3 applications gratuites pour analyser et inspecter l'espace disque de votre Mac 3 applications gratuites pour analyser et inspecter l'espace disque de votre Mac Vous vous demandez où est tout le stockage de votre Mac? Ces applications gratuites vous permettront de savoir. Lire la suite ? Il suffit d'utiliser le Taille du fichier option et définir la taille à 1 Go (ou quelle que soit votre taille).

2. Les installateurs DMG à supprimer

Les images de disque peuvent s'accumuler rapidement si vous installez de nombreuses applications. Vous pouvez facilement les trouver tous avec une recherche enregistrée pour Extension de fichier / dmg.

3. Les applications que vous n'avez pas ouvertes depuis un moment

En combinant Genre / Application avec Dernière date d'ouverture, vous pouvez consulter les applications que vous n'avez pas ouvertes à tout moment. Pour cet exemple, je regarde des applications que je n'ai pas ouvertes depuis quelques mois..

Peut-être qu'il est temps de nettoyer votre Mac Comment nettoyer votre bureau Mac et augmenter la productivité Comment nettoyer votre bureau Mac et augmenter la productivité Un bureau encombré peut non seulement réduire la productivité, mais peut également causer un stress cognitif. Voici comment nettoyer votre bureau Mac pour un meilleur environnement de travail. Lire la suite !

4. Photos prises sur votre iPhone

En ajoutant le Marque de l'appareil attribuer à Genre / Image, J'ai limité ma recherche aux images créées par un appareil Apple. Dans mon cas, il s’agit presque exclusivement de photos iPhone. Vous pouvez creuser un peu plus dans les paramètres pour être encore plus précis en limitant les modèles d'appareils..

5. Fichiers avec des balises spécifiques

Marquage des fichiers dans macOS Rechercher des fichiers plus rapidement et organiser votre Mac avec les balises du Finder Rechercher des fichiers plus rapidement et organiser votre Mac avec la balise du Finder Les balises du Finder sont un excellent moyen d'organiser les données. Voici comment tirer le meilleur parti de cet outil d'organisation pratique sur votre Mac aujourd'hui . Lire la suite est un excellent moyen de garder vos données organisées. À l'aide des dossiers intelligents, vous pouvez obtenir des résultats de balises spécifiques. Essayez de combiner différentes balises, en recherchant des types de fichiers spécifiques comportant une balise ou toute autre combinaison d'attributs..

6. Documents récemment créés

Vous voulez voir tous les fichiers que vous avez créés au cours de la semaine ou du mois écoulé? le Date de création attribut vous permet de sélectionner facilement une période de temps.

7. Tous les fichiers multimédias

Lorsque vous maintenez le Option clé, la plus sur le côté droit de l'écran se transforme en trois points. Lorsque vous cliquez sur ces points, vous obtenez un opérateur booléen Smart Folder. Utilisez-le pour créer des dossiers contenant les résultats de plusieurs recherches intelligentes..

Dans cet exemple, si un fichier est du genre Image, Film, ou La musique, cela se voit dans le Smart Folder. Vous pouvez utiliser cette tactique pour obtenir toutes sortes de combinaisons de fichiers.

8. Téléchargements en double

Lorsque macOS voit des fichiers portant le même nom de fichier, il leur ajoute un numéro entre parenthèses. Utiliser une recherche booléenne pour trouver des fichiers (1), (2), ou (3) dans le nom de fichier vous aidera à trouver ces fichiers en double, peu importe où ils se trouvent.

Utiliser des regroupements intelligents dans d'autres applications

Une fois que vous avez créé vos Smart Folders, vous pouvez également utiliser les fonctionnalités intelligentes de macOS dans d'autres applications. Consultez notre didacticiel sur les filtres de groupes intelligents Prise en main de Mac Groupes intelligents avec ces 9 filtres Prise en main de Groupes intelligents Mac avec ces 9 filtres Les filtres intelligents sur un Mac vous permettent de parcourir des montagnes de courriels, de contacts et de photos sans effort. Voici quelques filtres impressionnants que vous devez essayer. Lisez-en plus pour savoir comment créer des listes de contacts intelligents, des albums photo intelligents et des boîtes aux lettres intelligentes..

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