2 règles Apple Mail simples pour mieux gérer les e-mails entrants [Mac]

Le flux constant de courriels est sans aucun doute le fléau de nombreux utilisateurs d’ordinateurs. L'e-mailing fait partie des moyens de communication les plus rapides, mais vous devez constamment gérer des messages impertinents, des spams et des promotions en ligne..

Si vous cherchez des moyens de maîtriser vos courriers électroniques, l'application Mail d'Apple propose un moyen de définir des règles pour l'utilisation des courriers électroniques lorsqu'ils arrivent. La configuration et la maintenance de règles simples dans Mail peuvent réduire considérablement le temps que vous passez à parcourir et à supprimer les courriers indésirables..

Voici les règles suggérées pour contrôler votre courrier..

Toutefois, il est important de personnaliser ou d’ajouter des règles qui s’appliquent aux types d’e-mails que vous recevez régulièrement. Voir également mon article sur les dossiers de messagerie intelligents. Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac] Cinq boîtes aux lettres intelligentes essentielles pour Apple Mail [Mac]. Pour en savoir plus sur les moyens suggérés de contrôle de vos emails.

Courrier indésirable

Apple Mail est livré avec certains paramètres par défaut pour le courrier indésirable. Ouvrez les préférences du courrier et cliquez sur Courrier indésirable pour revoir les paramètres actuels. Je crois que les paramètres par défaut pour le courrier indésirable ressemblent à ceci:

Vous pouvez simplement déplacer un courrier indésirable dans une boîte aux lettres indésirable, ce qui permet de vérifier ces messages pour voir s'ils sont effectivement indésirables. Parfois, lorsque vous vous inscrivez sur un site Web, la notification par courrier électronique d'inscription peut être considérée comme un courrier indésirable lorsqu'elle arrive dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez donc vérifier votre boîte aux lettres indésirable pour voir si elle a été envoyée là-bas..

Si vous voulez plus de contrôle sur votre courrier indésirable, vous pouvez sélectionner “Effectuer des actions personnalisées” (Clique le “Avancé à configurer” bouton), qui vous présentera un ensemble de règles pour ce qui est étiqueté indésirable.

C’est un bon exemple du type de règles que vous pouvez configurer pour contrôler le sort de vos courriels lorsqu’ils arrivent dans votre boîte. Alors maintenant, explorons une autre règle qui définira automatiquement le courrier électronique désigné comme lu.

Marquer comme lu

Étant fatigué de vérifier et de supprimer les e-mails sur mon ordinateur de bureau et mes appareils mobiles, j'ai créé ce que l'on pourrait considérer comme une règle assez extrême. Il marque tous mes courriels entrants quotidiens comme lus, à moins que l'expéditeur ne soit dans mon carnet d'adresses. Je m'assure également que certains courriels VIP ne sont jamais marqués comme lus, par exemple les courriers de mes rédacteurs au MUO..

La règle est configurée comme ceci:

Pour configurer cette règle, cliquez sur Règles onglet dans les préférences de Mail. Clique le Ajouter des règles bouton. Avec la première condition, changer “tout” à tous.

Ensuite, cliquez sur le “Tout destinataire”?? fenêtre pop-up et sélectionnez “Date de réception”??. Dans le deuxième ensemble de conditions de liste déroulante, sélectionnez “Est inférieur à,”?? et dans le troisième, entrée “1” jours vieux.

Ensuite, cliquez sur le bouton + et sélectionnez “L'expéditeur est ne pas dans mon carnet d'adresses.”?? Maintenant, cela suppose que votre carnet d'adresses soit mis à jour avec les noms et adresses des personnes, clients et entreprises les plus importants pour vous..

Vous pouvez également cliquer sur le bouton + et ajouter une autre condition. sélectionner “L'expéditeur est ne pas dans mes destinataires précédents,” ce qui signifie que les messages des expéditeurs auxquels vous avez déjà répondu ne seront pas marqués comme lus.

Pour une mesure supplémentaire, vous pouvez inclure des adresses spécifiques pour lesquelles vous ne souhaitez pas que les messages soient marqués comme lus..

Ensuite, sous Effectuez les actions suivantes: sélectionnez “Marquer comme lu”?? dans le menu pop-up.

Si vous êtes habitué à vérifier et à supprimer les e-mails quotidiens, cette règle risque de vous déranger un peu au début, car tous vos courriels seront désormais marqués comme lus, à l'exception des courriels que vous avez désignés..

Cependant, vous voudrez toujours consulter les courriels quotidiens, même s’ils sont marqués comme lus. Voici comment vous faites ça. Vous pouvez simplement vérifier votre boîte de réception et voir tous les messages entrants. Vous pouvez également créer une boîte aux lettres intelligente qui capturera tous vos courriels pour la journée en cours..

Pour configurer cela, sélectionnez Boîte aux lettres> Nouvelle boîte aux lettres intelligente dans la barre de menus de Mail. Configurez la règle de la manière suivante:

Pour des idées supplémentaires sur l’automatisation des tâches sur un ordinateur Mac, consultez mon PDF gratuit, Le Guide MUO de l’automatisation Mac.

Indiquez également les autres règles de messagerie que vous utilisez pour garder votre boîte aux lettres sous contrôle..

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