Capturez le temps manquant dans votre horaire de travail avec Klok Time Tracking

Au cours des derniers mois, j'ai découvert un phénomène très étrange qui se glissait dans mon horaire de travail. Il semble que je continue à perdre du temps.

Comment perds-tu du temps? C'est plus facile que vous ne le pensez. Vous commencez à lire un article ou à travailler sur un projet, puis il vous est demandé de vérifier vos e-mails. Après avoir répondu à deux ou trois courriels, vous revenez à votre projet. Ensuite, il vous est demandé de consulter Facebook, puis Twitter. Après avoir répondu à quelques commentaires sur le mur de vos amis et publié quelques tweets, vous revenez à votre projet. Vous jetez un coup d'œil à l'horloge et réalisez que quelque part à l'intérieur, vous venez de perdre deux heures. Depuis l'avènement de Facebook et des réseaux sociaux en général, le temps semble disparaître. Ce n'est pas que je ne travaille pas dur, c'est juste que je suis distrait, et d'après ce que mes amis me disent, beaucoup de gens souffrent de cette situation..

Une solution - en fait, probablement la meilleure solution - consiste à suivre votre temps de manière à pouvoir voir ce que vous passez vraiment tout votre temps à faire. Au fil des ans, nous avons proposé de nombreux outils pour vous aider à gérer votre temps, comme la liste de 5 outils de Shankar: 5 outils pour suivre le temps perdu en ligne 5 outils pour suivre le temps perdu en ligne, Read more, Damien liste de 6 outils de bureau 6 Logiciel utile de suivi du temps de bureau 6 Logiciel utile de suivi du temps de bureau Lire la suite, et des listes de répertoires comme CronSync ou MyHours.

Klok Tracks & Invoices Time

Pour résoudre mon dilemme personnel et découvrir mes “manque de temps”, J'ai fait quelques recherches et choisi une application qui, à mon avis, offrait la plupart des fonctionnalités avec la meilleure interface. Ce logiciel de suivi du temps est Klok. Klok est un outil de suivi du temps de bureau basé sur Adobe Air. Sa courbe d'apprentissage est très réduite et il s'agit d'un puissant outil de suivi du temps de travail qui vous permet non seulement de garder une trace de votre temps, mais qui comprend également une fonction de facturation intégrée qui ne nécessite pratiquement aucun travail de maintenance ou d'utilisation..

La mise en page est simple, mais tout est à portée de main. Le calendrier horaire utilisé est affiché à droite et tous vos projets sont répertoriés à gauche. Ensuite, il y a tous les rapports et archives de la feuille de temps en bas à gauche, et bien sûr le menu en haut..

Lorsque vous êtes prêt à commencer à travailler, cliquez simplement sur le bouton vert. “Ajouter” bouton en haut à gauche et tapez le nom du projet que vous voulez suivre. Si vous facturez la tâche toutes les heures, cliquez sur le bouton “Facturable” case à cocher et tapez le taux horaire que vous facturez.

Vous pouvez attribuer un code de couleur à chaque projet, ce qui donne plus de sens aux rapports de graphique et de graphique à secteurs. Vous pouvez également ajouter des sous-projets à chaque projet. Par exemple, j'ai environ 4 ou 5 responsabilités qui vont de pair avec le travail de référencement pour MakeUseOf. J'ai donc créé un projet de référencement et ajouté les tâches connexes en tant que sous-projets..

Comme vous pouvez le voir ici, vous pouvez vraiment organiser vos tâches et répartir votre temps de manière à vous aider à obtenir une meilleure image de l'endroit où vous passez la majeure partie de votre temps et de vos efforts chaque jour lorsque vous travaillez à votre ordinateur..

Le suivi du temps nécessite très peu d'effort - vous ne perdrez pas de temps à gérer ce programme. Cliquez simplement sur le projet ou la tâche sur laquelle vous prévoyez de travailler, puis cliquez sur le bouton “Commencer à travailler” bouton en haut (ou clic droit sur le projet et cliquez sur “Travailler sur“).

En passant, les entrées de temps automatisées ne sont pas figées. Si vous avez besoin de modifier une des entrées de temps, cliquez simplement sur le bouton “Entrées de temps” onglet, cliquez sur l'élément d'entrée, et vous pouvez modifier les détails de cette entrée au bas de l'écran.

La partie la plus cool de Klok, à mon avis, est l’affichage dynamique du calendrier qui change graphiquement au fur et à mesure que vous suivez votre temps. Au fur et à mesure que les tâches sont enregistrées, vous verrez que les entrées de couleur apparaissent automatiquement dans le calendrier. C’est agréable plus tard, car vous essayez de vous fixer un horaire réaliste. Il suffit de regarder en arrière et de voir combien de temps des tâches spécifiques vraiment a pris - pas combien de temps vous voudriez qu'ils prennent. Vous pouvez également modifier rapidement ces entrées automatisées en les déplaçant vers une nouvelle heure de début ou en allongeant l'heure de fin..

Cliquez sur l'un des liens de feuille de temps dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher un affichage détaillé de votre feuille de temps, y compris tout le temps que vous avez consigné et tous les projets auxquels vous vous êtes connecté. Le temps est décomposé pour chaque jour ainsi que le total. Si vous avez marqué des tâches comme facturables, vous verrez également ces totaux ici. Vous pouvez enregistrer ces informations sous forme de feuille de calcul Excel, ce qui simplifie considérablement la facturation de vos clients..

En quelques jours à peine, ce logiciel m'a aidé à identifier le coupable dans mon emploi du temps: répondre aux e-mails. Certains jours, j'avais cliqué pour travailler sur le “gestion des emails” tâche, et c’était presque une heure et demie au moment où j’avais fini de lire et de répondre aux courriels.

Il peut sembler logique de déterminer où vous perdez du temps non productif, mais en réalité, utiliser un ordinateur revient à se perdre dans une chaîne temporelle. Vous pouvez jouer à un jeu, explorer des forums ou passer du temps sur les réseaux sociaux et des heures peuvent s'écouler sans que vous vous en rendiez compte. Des applications comme Klok vous aident à rester responsables, et peuvent vraiment aider les pigistes à suivre et à facturer correctement le temps consacré au travail des clients..

Essayez donc Klok et comparez-le aux autres solutions logicielles de suivi du temps que vous avez essayées. À mon avis, c’est le tracker le plus propre et le plus facile à utiliser - quelle est votre opinion? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: Maarten Uilenbroek

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