Comment récupérer votre argent avec Expense Cloud Mobile App

Lorsque vous voyagez pour des voyages d’affaires, vous savez probablement à quel point il peut être fastidieux de suivre les dépenses de voyage, de restauration, d’hôtel et de divertissement. Vous devez souvent vous rappeler d’obtenir des reçus, de les comptabiliser et de fournir à votre entreprise ou à votre organisation un rapport de dépenses. Eh bien, ExpenseCloud, un nouveau service en ligne et une application mobile, pourraient vous faire gagner beaucoup de temps..

ExpenseCloud fonctionne beaucoup comme le service financier personnel populaire, Mint.com. Vous pouvez utiliser ExpenseCloud pour importer des transactions à partir de vos comptes de carte de crédit et de débit en ligne, ou ajouter manuellement des dépenses, puis créer un rapport de dépenses pour approbation..

Bien que les options de paiement de prime pour ExpenseCloud soient particulièrement utiles pour les entreprises ayant plusieurs comptes, le compte gratuit pour les particuliers peut également être utile pour les enseignants, les pigistes, les employés du gouvernement, etc., qui n'ont peut-être pas de compte mais qui doivent suivre leurs dépenses. et fournir un rapport de dépenses, même à des fins fiscales.

Comment ça marche

ExpenseCloud est une application mobile multiplateforme pour iPhone, Blackberry et Android. Après avoir enregistré votre compte, vous pouvez commencer à utiliser directement ExpenseCloud. L’interface utilisateur de l’écran d’accueil consiste en une simple collection de boutons de saisie de données permettant d’enregistrer des frais de stationnement, des frais d’hôtel, des miles, des divertissements, des voyages aériens, des repas et d’autres dépenses..

Lorsque vous appuyez sur une catégorie, vous pouvez ajouter manuellement une dépense comprenant des champs de données pour le montant, la date et le commerçant, et si une dépense est facturable ou prépayée. Si vous voyagez à l'étranger, vous pouvez également indiquer la devise que vous avez utilisée.

Etant donné qu'ExpenseCloud est sur votre iPhone, vous prenez des photos de reçus à l'aide de la caméra intégrée. La caméra iPhone capture les documents encore mieux que certains scanners, et avec un peu de pratique, il faut moins de 30 secondes pour capturer un ticket et le stocker sur votre iPhone. Vous pouvez utiliser le bouton vert Ajouter depuis ExpenseCloud pour activer l'appareil photo ou ajouter une photo existante d'un reçu dans votre bibliothèque..

Avec ExpenseCloud, vous pouvez bien sûr saisir manuellement des données, comme vous le feriez si vous sauvegardiez des reçus et consigniez des articles à l'aide d'un stylo et du papier. Mais ExpenseCloud fonctionne comme une feuille de calcul. Ainsi, lorsque vous saisissez des données manuellement, il fournit un rapport détaillé, calculant toutes les données pour vous, ce qui le rend plus précis. Toutes les entrées que vous effectuez dans la version mobile d'ExpenseCloud sont synchronisées avec votre compte en ligne, et inversement.

Frais d'importation automatique

ExpenseCloud fonctionne de la même manière que Mint.com en ce sens qu'il peut créer un lien vers vos comptes de carte de crédit et de débit personnels et télécharger des transactions sur votre compte ExpenseCloud, ce qui évite d'avoir à saisir manuellement des données, sauf bien sûr lorsque vous payez en espèces..

L’importation automatique vous permet d’économiser du temps, en particulier si vous effectuez de nombreux voyages d’affaires pour lesquels vous devez gérer et consigner vos dépenses. Comme Mint, l'accès d'ExperenseCloud à vos comptes de crédit ne vous permet, ni à personne, d'apporter des modifications à l'aide d'ExpenseCloud. Il télécharge uniquement vos transactions à des fins de reporting.

Rapports de dépenses

L'énorme gain de temps est lorsque vous devez rassembler et trier les reçus, calculer vos dépenses et créer un rapport de dépenses. ExpenseCloud effectue ces tâches pour vous. Après votre retour de voyage, vous pouvez même ajouter des dépenses non encore enregistrées, puis créer simplement votre rapport, qui peut être exporté au format PDF ou envoyé directement par courrier électronique à la comptabilité..

Si vous faites des copies de vos reçus, ils seront bien sûr également ajoutés à votre rapport..

Prix

Les grandes entreprises vont probablement créer des comptes ExpenseCloud pour leurs employés, mais il existe également des options individuelles gratuites et peu coûteuses. Le forfait gratuit comprend l’importation automatique des dépenses, les fonctionnalités de création de rapports, l’utilisation de l’application mobile gratuite qui se synchronise avec votre compte en ligne ExpenseCloud et s’intègre à d’autres logiciels de compte tels que Quickbooks..

Avec la technologie mobile telle que ExpenseCloud, il n’ya aucune raison de s’accrocher à la méthode obsolète de reçu papier et de journal pour suivre les dépenses. Dites-nous ce que vous pensez de ExpenseCloud. Est-ce un service que vous pensez pouvoir utiliser??

En savoir plus sur: Gestion de l'argent.