Comment créer un formulaire à la recherche en chiffres '09 [iOS]

Il y a quelques semaines, j'ai écrit un article sur la création d'un formulaire ou d'une enquête dans Google Documents. Utilisez Google Forms pour collecter des informations de contact sur un appareil mobile. Utilisez Google Forms pour collecter des informations de contact sur un appareil mobile. Vous pouvez collecter des noms via Google Forms. courriers électroniques et autres informations de contact sur votre ordinateur ou appareil mobile prenant en charge la navigation mobile. Toutes les données sont sauvegardées dans une feuille de calcul qui peut être utilisée… Plus d'informations à des fins de collecte d'informations de contact et autres données. Mais récemment, j'ai découvert une fonctionnalité similaire dans la version iOS de Numbers '09 d'Apple. Dans cette version mobile de l'application, vous pouvez utiliser un formulaire pour collecter des données, qui remplit automatiquement les lignes d'un tableur adjacent..

Cette fonctionnalité n'est même pas présente dans la version Mac de Numbers. Comme vous le verrez, la fonctionnalité de formulaire est un moyen plus attrayant de collecter des données et plus efficace que la méthode du stylo et du papier..

Vue d'ensemble

Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulaire Numbers et son apparence sur l'iPad et l'iPhone. Certes, il ne permet aucune personnalisation, par exemple en ajoutant votre propre arrière-plan, logo, ou des changements dans le style de police.

Mais ce qu’il offre, c’est la possibilité d’utiliser Numbers pour collecter des données et les synchroniser entre tous vos appareils Apple, via iCloud, et les exporter au format PDF, Excel ou Numbers par courrier électronique. .

La version de formulaire est beaucoup plus facile à utiliser que la version de feuille de calcul sur iPad ou iPhone, car il n’ya pas de tableau qui se déplace et il est plus facile de taper sur des cellules vides pour saisir des données. C'est parfait pour une utilisation lors d'une table d'inscription lors de conférences ou d'autres événements. Vous pouvez collecter des données sur place sans avoir à les transcrire ultérieurement à partir de feuilles d'enregistrement papier. Et si votre appareil iOS utilise le Wi-Fi ou la 3G, vos données sont instantanément sauvegardées sur iCloud.

Créer une feuille de calcul

Créer une feuille de calcul et la relier à un formulaire est relativement facile si vous savez déjà utiliser Numbers '09 sur un appareil iOS. Mais je vais supposer que non, et vous expliquer le processus de base. Lorsque vous lancez Numbers, appuyez sur le bouton + et sélectionnez Créer une feuille de calcul..

Une feuille de calcul standard vous sera présentée en haut à gauche de la section Modèle. Appuyez dessus. (Remarque: Il existe des instructions supplémentaires pour la création de feuilles de calcul dans le manuel Mise en route de la partie Feuille de calcul de l'application.)

Appuyez n'importe où sur l'écran pour afficher les poignées grises. Tapez et maintenez le bouton en haut à droite de la poignée et déplacez-le vers la droite jusqu'à ce que vous ne disposiez que de quatre colonnes. Si vous faites une erreur à tout moment pendant ce processus, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre de menu..

Maintenant, appuyez sur le bouton en haut à gauche de la poignée, puis appuyez sur l'icône Pinceau dans la barre de menu. Sélectionnez les en-têtes. Là où il est dit "Colonnes d'en-tête", changez ce nombre en 0. Nous n'avons pas besoin d'en-tête de colonne pour ce tutoriel. Et où il est dit Footer Rows, changez-le en 1.

Avec la poignée toujours présente, appuyez sur au-dessus de la première colonne, puis sélectionnez l’icône Pinceau et le bouton Format. Faites défiler la liste et sélectionnez Texte, ce qui indique à Numbers que vous voulez que cette colonne soit un champ de texte. Vous verrez plus tard pourquoi c'est important. Faites ceci pour toutes les colonnes.

Maintenant, appuyez sur et donnez un titre à chaque colonne de l'en-tête, par exemple Prénom, Nom, Email et numéro de téléphone. Lorsque vous créez cette pièce, vous pouvez également appuyer à nouveau sur l'outil Pinceau et sélectionner Cellules pour personnaliser les styles de texte et la couleur de remplissage de l'en-tête. La même chose vaut pour le pied de page. Vous n’avez vraiment pas besoin d’être fantaisie avec cette feuille de calcul, car elle ne sera utilisée que pour collecter les données saisies sur le formulaire..

Créer le formulaire

Maintenant que votre feuille de calcul est configurée, appuyez sur le bouton + pour ajouter une deuxième feuille. Sélectionnez un nouveau formulaire.

Il vous sera demandé de choisir une table à laquelle lier le formulaire. Sélectionnez donc celle que vous venez de créer..

Votre formulaire est maintenant prêt à être utilisé. Encore une fois, vous ne pouvez pas le personnaliser, mais remarquez que le résultat est meilleur que le tableur. Pour le tester, remplissez quelques lignes. Notez que vous avez mis en forme chaque cellule en tant que texte, le clavier de texte apparaît plutôt que le clavier à chiffres. Vous pouvez utiliser le bouton Suivant pour déplacer la zone de texte vide suivante. Pour passer à un nouvel enregistrement, appuyez simplement sur le bouton fléché au-dessus du clavier. Pour vous débarrasser du clavier, appuyez sur la petite icône du clavier en bas à droite..

Conseil: si vous collectez de nombreuses adresses e-mail, vous devez créer un extrait de raccourci dans Paramètres pour les serveurs communs, comme “yahoo.com” de sorte que vous n'avez pas à taper cette partie d'une adresse.

Maintenant, lorsque vous appuyez de nouveau sur votre feuille de calcul, vous devriez voir toutes les données de contact que vous avez entrées.

Ajouter une fonction de comptage

Les tableurs utilisent généralement des formules et des fonctions à des fins de calcul et de reporting. Alors ajoutons-le dans le pied de page de votre feuille de calcul. Tapez sur la première cellule extrême gauche dans le pied de page, puis tapez sur la touche Fonctions. À partir de là, faites défiler la liste et appuyez sur Statistique, puis sélectionnez la fonction COUNTA..

Appuyez sur le bouton “valeur” bouton et faites défiler en arrière pour toucher la cellule A2; ajoutez deux-points, puis faites défiler et tapez sur la dernière cellule au-dessus de la cellule Pied de page. Appuyez sur le bouton Vérifier. Celui-ci devrait vous indiquer le nombre de personnes répertoriées dans cette rangée. Le compte est mis à jour chaque fois que de nouveaux noms sont ajoutés.

Il existe en fait de nombreuses utilisations pour Numbers et les deux autres applications de la suite bureautique qui composent iWorks pour iOS. L'utilisation d'un formulaire sur votre iPad et / ou iPhone est une manière intelligente et avancée de collecter des données. Dites-nous ce que vous pensez de cette fonctionnalité et comment vous pouvez l'utiliser.