Transformez Gmail en une bête de productivité avec ces extensions Chrome [Beta Invites]

Gmail est un client de messagerie fantastique. En fait, j'irai jusqu'à dire que c'est le meilleur. Cela dit, cela peut-il vraiment être amélioré? Avec ces extensions Chrome, c'est possible. Et pas seulement “meilleur”, mais aussi fantastiquement amélioré. Grâce à mon expérience d’utilisation de Gmail, je suis tombé sur de nombreuses extensions, beaucoup que j’essaie puis désinstaller. Certains, cependant, m'ont vraiment impressionné. Celles-ci vont de la gestion des contacts aux ajustements visuels en passant par les outils de planification et de gestion du courrier électronique..

Notez que tous ne peuvent ou ne doivent pas être utilisés ensemble. Certains sont “les concurrents” et d'autres ont juste des fonctionnalités qui remplacent une autre extension. Cela dit, je pense que toutes ces activités sont excellentes et devraient être essayées - je vous garantis que vous les apprécierez.

Avant de commencer, mon objectif est de vous montrer les options. Mon opinion personnelle sera révélée et je ferai de petites comparaisons entre les extensions concurrentes, mais le but principal est de vous montrer ce qui est disponible et de vous permettre de prendre la décision vous-même en fonction de ce qui vous convient le mieux..

Insérer du texte

L'insertion de texte est un ajout subtil dans Gmail qui vous permet d'insérer facilement du texte. Après avoir ajouté le texte que vous préférez dans les options, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur une zone de texte dans Gmail. “Insérer du texte” dans le menu déroulant et choisissez votre arme.

Remarquez que j'ai dit “une zone de texte” et pas seulement le champ de texte de l'e-mail. Cela signifie que vous pouvez l’utiliser pour ajouter certains destinataires en conserve à la liste. “À:” champ. Cela signifie également que vous pouvez insérer un texte spécifique dans la ligne d'objet. C'est un gain de temps considérable pour les personnes à qui vous envoyez constamment des e-mails.

Les options incluent deux vues de texte différentes: texte brut et texte enrichi. Vous avez également la possibilité d'organiser vos différents fichiers texte dans des dossiers, ainsi que d'importer et d'exporter des fichiers..

L'insertion de texte est le type d'outil qui est très utile ou pas du tout, en fonction de la manière dont vous l'intégrez dans votre flux de travail. En d’autres termes, il est très personnalisable et aussi utile que vous le faites..

Boîte de réception droite

Boîte de réception droite est essentiel pour Gmail et remplit plusieurs fonctions manquantes, la plus importante et la plus populaire étant la planification des e-mails. Mais il propose également d'autres fonctionnalités, telles que les rappels par courrier électronique. Ce sont des rappels que vous avez configurés pour vous renvoyer un courrier électronique en fonction de différents critères, par exemple si votre contact ne répond pas dans un délai déterminé, ou si vous souhaitez simplement que le courrier électronique vous le rappelle ultérieurement, soit parce que vous n'avez pas le temps maintenant, ou c'est plus pertinent dans le futur.

Une autre fonctionnalité qui place Right Inbox au-dessus d’extensions similaires est la possibilité de suivre le courrier que vous envoyez. Vous pouvez maintenant recevoir un courrier électronique chaque fois que le destinataire ouvre votre courrier électronique et également être averti chaque fois qu'un lien est cliqué dans un courrier électronique. La version gratuite permet dix utilisations de chacune de ces fonctionnalités par mois.

Boomerang pour Gmail

Boomerang est le concurrent le plus populaire de Right Inbox. Ils partagent bon nombre des mêmes fonctionnalités, ne permettant notamment que 10 utilisations par fonctionnalité par mois dans la version gratuite. Cependant, Boomerang diffère en ce que la version gratuite ne prend pas en charge le suivi des courriers électroniques en ce sens que vous êtes averti si un destinataire ouvre votre courrier électronique ou clique sur un lien. Cependant, il offre plus de fonctionnalités dans la version premium.

Ceux-ci incluent des notes pour les rappels par courriel afin que vous sachiez Pourquoi l'e-mail est réapparu dans votre boîte de réception une semaine plus tard. Les autres fonctionnalités premium offertes sont l'accès mobile et la possibilité de planifier des messages récurrents.

Boomerang et Right Inbox s’intègrent très bien dans Gmail et, malgré leurs légères différences, elles se ressemblent beaucoup. Je vous recommande d'essayer les deux pour déterminer celui qui vous convient le mieux.

Calendrier Boomerang - Beta (et invite!)

Si vous ne l'avez pas entendu, les créateurs de Boomerang For Gmail ont probablement créé le meilleur outil pour connecter Gmail à Google Agenda. Honnêtement, il est assez surprenant que Google n'ait pas déjà créé quelque chose comme ça, mais je suis bien content qu'il y ait maintenant quelque chose.

Plus besoin de rebondir entre les onglets, de copier-coller des informations sur les événements ou de planifier accidentellement quelque chose au mauvais endroit car vous avez sélectionné la mauvaise semaine dans Google Agenda. La vidéo ci-dessus fait un excellent travail en décrivant toutes les fonctions que le calendrier Boomerang peut faire pour vous..

Une des caractéristiques qui me saute aux yeux est la capacité de détecter les heures et les dates dans les courriels. C'est assez précis et utile.

En prime, nous avons des invitations! Il suffit d'entrer le code “se servir de” pour l'obtenir!

Remarque: le nombre d'invitations est limité, alors dépêchez-vous!

Smartr Inbox pour Gmail

Créé par Xobni, Smartr Inbox pour Gmail est comme votre assistant emailing personnel. Une fois que vous vous êtes connecté et que vous avez catalogué tous vos courriels et vos contacts avec Xobni, vous pouvez voir les informations de contact, les statistiques pour lesquelles les contacts sont le plus souvent envoyés par courrier électronique, vos courriels les plus récents, etc. Smartr Inbox est toujours s'affiche à droite de Gmail, qu'un message électronique soit ouvert ou non. Cela représente un avantage ou un inconvénient, selon la façon dont vous souhaitez afficher votre boîte de réception et la taille de votre écran. Bien que la barre latérale soit pliable, ce qui est une fonctionnalité que je n'ai pas vue dans d'autres extensions similaires à Smartr Inbox.

Smartr Inbox offre d'autres fonctionnalités telles que les flux de nouvelles de vos réseaux sociaux directement dans Gmail. Je suis encore en train de décider si j'aime ça ou non. Le courrier électronique peut être un lieu de productivité. “Pouvez” être le mot clé. En offrant la possibilité de lire et de publier des tweets et des statuts sur les réseaux sociaux, la productivité est menacée. Désormais, si la lecture et la publication de tweets et de statuts font en quelque sorte partie du flux de travail croissant de la productivité, c'est bien, mais cela pourrait probablement être une fonction gênante pour la majorité des utilisateurs de Gmail..

Rapportive

Rapportive est un autre outil de gestion des contacts pour Gmail. Et en fait, c'était avant Smartr Inbox. Il a également été mentionné ici et là sur MakeUseOf et est certainement l'un de mes favoris.

Rapportive fonctionne en affichant les informations de vos contacts qui permettent de les voir publiquement sur leurs profils de réseau social. Cela vous permet de communiquer avec les gens beaucoup plus facilement et plus rapidement qu'auparavant. Personnellement, j'aime bien la manière dont Rapportive s'intègre mieux dans Gmail que Smartr Inbox. Xobni a fait un excellent travail avec son plugin, mais à mon avis, je préfère Rapportive - c'est rapide, léger et simple..

Attachments.me [N'est plus disponible]

J'ai en fait déjà mentionné Attachments.me sur MakeUseOf Libérer votre pièce jointe Gmail avec pièces jointes.me Libérer votre pièce jointe Gmail avec pièces jointes.me Avez-vous déjà reçu un courrier électronique de votre patron, d'un membre de votre famille, d'un ami ou d'une autre connexion avec une pièce jointe puis sauvegardé cet email parce que vous vouliez accéder à la pièce jointe plus tard? Vous avez probablement… Lire la suite, mais cet article ne serait pas complet sans elle. Je ne m'étendrai pas beaucoup là-dessus. Je laisserai mon autre article pour cela, mais je dirai que c'est un excellent partenaire de Gmail et qu'il transformera la manière dont vous accédez et gérez vos pièces jointes..

Gmelius

Gmelius, également mentionné précédemment dans MakeUseOf Personnaliser l'interface en ligne de Gmail avec Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Personnaliser l'interface en ligne de Gmail avec Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Supprimez les fonctionnalités que vous n'aimez pas de Gmail, ne laissant que ce que vous faites. Gmelius est une simple extension pour Chrome, Firefox et Opera qui vous permet de désactiver certaines parties de Gmail qui ne vous intéressent pas… Lire la suite, est un outil qui vous permet de nettoyer Gmail et de le personnaliser comme vous le souhaitez. Bien que certaines fonctionnalités proposées puissent être controversées, telles que la suppression des publicités AdBlock, NoScript et Ghostery - Le Trifecta Of Evil AdBlock, NoScript & Ghostery - Le Trifecta Of Evil Au cours des derniers mois, j'ai été contacté par bon nombre de les lecteurs qui ont eu des problèmes pour télécharger nos guides, ou pourquoi ils ne peuvent pas voir les boutons de connexion ou les commentaires qui ne se chargent pas; et dans… Read More (mais Rapportive le fait aussi), nombre de ses fonctionnalités peuvent améliorer votre productivité et votre expérience globale de Gmail..

J'ai pris quelques captures d'écran de mon compte Gmail avant l'activation de Gmelius, puis après. Certains changements sont subtils, tandis que d'autres sont drastiques. Les préférences de chaque personne sont différentes et Gmelius offre un large choix..

Avant:

Après:

Minimaliste pour tout

Minimaliste pour tout a été inclus dans notre page Meilleures extensions Chrome. 8 Nouvelles extensions Chrome ajoutées à nos meilleures extensions Chrome. Page 8 Nouvelles extensions Chrome ajoutées à la page de nos meilleures extensions Chrome. Il existe tellement d’extensions dans le Chrome Web Store qu’il est assez difficile de choisir les bons. Heureusement, nous avons effectué le travail de tri parmi les milliers d'extensions pour vous,… Lire la suite. Il s'agit de la version mise à jour de Minimalist for Gmail, qui a déjà été abordée ici dans MakeUseOf. Minimalst for Everything est en version bêta et continue de croître, et n’a actuellement que deux “modules” - Gmail et Google Reader, mais il est prévu que d’autres viendront dans le futur et je suppose que vous pouvez vous attendre à ce qu’il y ait un module pour à peu près… tout. En essayant cette extension, j'ai vu un grand potentiel, mais personnellement, j'ai eu quelques bizarreries. Je n'étais pas tout à fait sûr si c'était juste mon ordinateur ou s'il y avait quelques bugs à résoudre, mais ce n'était rien de majeur.

Personnellement, je pense que Gmelius est l'option la plus stable pour le moment, mais essayez Minimalist for Everything et voyez comment il se compare! Et si cela ne répond pas tout à fait à vos attentes (même si je parie que ce sera le cas), gardez un œil dessus car je prédis qu’il y aura d’excellentes améliorations et modifications très bientôt..

Avant:

Après:

Conclusion

Il existe de nombreuses autres extensions Gmail et Google Chrome disponibles qui contribuent à la productivité. Cependant, j’estime qu’elles font partie, voire pas du tout la meilleur. Si vous en avez un, j'aimerais beaucoup en entendre parler - et je suis sûr que tous les autres lecteurs le sauraient aussi.!

Assurez-vous de jeter un coup d'oeil à cet autre article. 3 Extensions Chrome pour Gmail vous permettant d'utiliser rapidement l'e-mail 3 Extensions Chrome pour Gmail vous permettant d'utiliser rapidement l'e-mail C'est parfois une corvée d'ouvrir Gmail et de composer un courrier électronique. Ce qu’il faut, c’est un bidouillage de productivité qui pourrait court-circuiter le processus de quelques secondes. Voici trois extensions Chrome… Lire la suite qui propose d'excellentes extensions Gmail. Vous souhaitez devenir encore plus productif au sein de Gmail? Les raccourcis sont la clé. Consultez également le guide MakeUseOf, le guide ultime pour Gmail. Le guide du débutant pour Gmail. Le guide du débutant pour Gmail Vous possédez peut-être déjà un compte Gmail. Ou, vous envisagez de vous inscrire pour un. Ce guide contient tout ce dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de ce nouveau compte Gmail. Lire la suite .

Laquelle de ces extensions utilisez-vous dans Gmail? N'oubliez pas de partager ceux que vous utilisez et qui ne sont pas répertoriés ici!

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