Ces astuces rapides Google Drive et Gmail vous aideront à mieux travailler

Une page blanche presque vide alimente plus de 140 produits. Google est énorme. Et ainsi, ses nombreuses fonctionnalités.

Très peu d’entre nous connaissent la gamme complète des offres de Google. Peut-être avez-vous entendu parler d'un service Google appelé “Google PubSubHubbub Hub”. Peut être pas.

Même si nous participons à la “Expérience Google” chaque jour, nous apprécions le pourboire occasionnel qui nous permet de travailler mieux ou plus rapidement. Ce guide Google contenant des astuces et des astuces Un guide de Google Tools: astuces et conseils indispensables Un guide de vos outils Google: astuces et astuces Vous ne pouvez pas vivre sans Trouver des astuces, des astuces et des astuces qui vous aideront à créer meilleure utilisation des outils de Google que vous utilisez déjà. Le guide couvre cinq services Google principaux. Read More a dû saper votre improductivité. Ensuite, ces astuces Google Docs 10 Astuces Google Docs permettant de gagner du temps en secondes 10 Astuces Google Docs de prendre des secondes pour gagner du temps Lorsque vous plongez dans les profondeurs du lecteur, la fonctionnalité appropriée peut vous aider à créer des documents de qualité professionnelle. Nos conseils de vitesse vous aideront à le faire beaucoup plus rapidement. Lire la suite aurait dû vous aider à planter un pied dans les nuages. Ou au moins, vous a aidé à voler quelques secondes d'une journée bien remplie.

C’est le mérite d’un bon conseil: casser la routine de faire les choses de la même façon.

Vous trouverez donc ci-dessous quelques astuces extraites de Google Drive et de Gmail, deux produits que nous utilisons le plus souvent. Donnez-nous votre propre dans les commentaires à la fin.

Personnaliser le lanceur d'applications

Le lanceur d'applications (la grille de 9 points) est l'une des fonctionnalités les plus cohérentes de tous les produits Google. Il vous permet de basculer rapidement entre les produits Google. Mais que se passe-t-il si le produit que vous utilisez beaucoup ne figure pas parmi les douze premiers du menu déroulant Lanceur d’applications? Vous pouvez le personnaliser avec vos propres choix en quelques secondes avec un glisser-déposer des icônes..

Commencez par vous connecter à votre compte Google. Cliquez ensuite sur le lanceur d'applications et choisissez Plus au bas du menu.

Faites glisser les produits Google de votre choix et déposez-les en haut. Vous pouvez également les ramener vers le bas et ne garder que les services essentiels à votre portée..

Dessiner et rechercher des caractères spéciaux

Google Documents, Diapositives et Dessins vous permettent d'insérer des caractères spéciaux et des symboles dans plusieurs catégories. Au lieu de les rechercher avec la liste déroulante, utilisez des mots-clés ou la zone de dessin libre..

Clique le Insérer menu. Sélectionner Caractères spéciaux. Dans les diapositives et les dessins, votre curseur doit être dans une zone de texte. Entrez un mot clé ou dessinez avec votre souris dans la case. Vous pouvez toujours cliquer sur l'icône d'actualisation pour effacer un dessin et en faire un autre..

Les résultats de la recherche affichent un aperçu. Sélectionnez l'un des caractères spéciaux que vous souhaitez utiliser dans votre document..

Tapez avec votre voix et gagnez du temps

Google Drive vous offre un moyen efficace de compléter vos documents rapidement. - Dactylographie. Bien que cette fonctionnalité ne soit disponible que dans Chrome, la reconnaissance de parole en texte est bonne et vous aide à éviter les outils trop lourds (et coûteux) tels que Dragon Naturally Speaking..

Mais cette astuce ne concerne pas que les documents Google Drive. Vous pouvez facilement utiliser la saisie vocale pour répondre aux courriels en un temps record. Utilisez le type de voix pour encadrer une réponse dans un nouveau document Google, puis copiez-collez le texte dans votre email..

Pour accéder à cette fonctionnalité, ouvrez un document Google et cliquez sur Outils> Saisie vocale.

Une boîte de microphone contextuelle apparaîtra. Cliquez sur le microphone ou appuyez sur Ctrl + Maj + S (Cmd + Shift + S sur un Mac) sur votre clavier. Parlez à un rythme normal dans un environnement avec un bruit de fond minimal.

Cette page d'assistance Google vous explique également comment corriger les erreurs lors de la frappe et comment utiliser correctement les expressions pour ajouter de la ponctuation à votre écriture..

Astuce Bonus: Pour une approche plus simple, vous pouvez ajouter un raccourci à la page de démonstration Web Speech API de Google. Il a même un Copier coller et un Créer un email bouton.

Utiliser la voix pour éditer et formater des documents

Cette mise à jour récente de Google Drive le rend encore plus puissant. Vous pouvez utiliser votre voix non seulement pour écrire vos documents, mais aussi pour les éditer. Tapez un document (ou dictez), puis exécutez les fonctions de base d'édition et de formatage sans toucher le clavier..

Appeler avec “Commandes vocales aide” et la page de support s'ouvre pour vous montrer toutes les fonctions d'édition que vous pouvez utiliser pour terminer vos documents plus rapidement.

N'oubliez pas que Google prend en charge plus de 48 langues et accents compatibles avec la saisie vocale..

Remplacer un fichier Google Drive par le même lien partagé

Google Drive vous aide à gérer facilement les révisions apportées à un document Google. Mais qu'en est-il des documents tels que les PDF qui ne sont pas natifs de Google Drive? Qu'advient-il d'un fichier PDF, texte, image ou vidéo partagé si vous décidez de le mettre à jour? Avez-vous besoin d'envoyer à nouveau des liens d'invitation?

La réponse courte est “Non.”

Vous pouvez remplacer un ancien fichier par une nouvelle version mise à jour sans avoir à passer par le processus d'invitation et de partage à nouveau..

Connectez-vous à Google Drive et sélectionnez le fichier que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier. Choisir Gérer les versions dans le menu puis cliquez sur le Télécharger la nouvelle version bouton pour télécharger le fichier mis à jour et remplacer l'ancien sur votre lecteur.

L'URL partagée ne change pas et vos amis peuvent toujours accéder au nouveau fichier avec l'ancien lien d'invitation..

Quand vous êtes trop occupé… Hit Snooze

L'astuce pour améliorer la productivité de Gmail 13 Astuces et extensions pour devenir un utilisateur expérimenté de Gmail 13 Astuces et extensions pour devenir un utilisateur expérimenté de Gmail Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous disposez d'un flot ininterrompu d'astuces et d'extensions pour en tirer le meilleur parti. Nous allons explorer certains des meilleurs d'entre eux dans cet article. Lire plus signifie savoir quand lire et répondre et quand ne pas le faire. Gmail a un bouton Muet… mais il ne vient pas avec un incorporé “roupillon” fonctionnalité. Inbox by Gmail a exactement ce qu'il faut.

Vous pouvez faire confiance à votre propre discipline ou choisir parmi les nombreuses extensions Chrome proposées, telles que Gmail Snooze ou Snooze Your Email [N'est plus disponible]. Les applications Web comme Boomerang et FollowUpThen sont des offres premium (avec forfaits gratuits).

HitMeLater est un moyen plus simple que vous pouvez regarder. Transférer un email à [email protected] et il vous le renvoie 24 heures plus tard. Vous pouvez modifier le “24” avec un autre nombre d'heures dans la journée. Le compte Basic est gratuit et vous permet de dormir jusqu'à 24 heures..

Un moyen simple d'envoyer de magnifiques HTML Gmail

Vous pouvez créer des e-mails HTML dans un éditeur HTML et les copier-coller dans Gmail. Lorsque vous n'utilisez pas les balises html, head ou body, Gmail restitue parfaitement les balises de contenu. Une méthode plus simple consiste à utiliser l'outil WYSIWYG Send HTML Mail d'Amit Agarwal..

Vous pouvez également utiliser Google Documents avec Gmail pour envoyer des courriels HTML. Rédigez votre message électronique dans Google Documents, puis copiez-le dans Gmail. Une partie de la même relation entre frères et soeurs entre dans le processus de création de signatures élégantes avec Google Drive. Comment créer des signatures Gmail cool directement depuis Google Drive Comment créer des signatures Gmail fraîches directement depuis Google Drive Pour obtenir de belles signatures électroniques, il vous suffit de message qui le porte. Google Drive vous donne les outils pour apporter vos signatures à Gmail sans aucun problème. Lire la suite .

Modifier des photos Google Drive avec Google Photos

Vous pouvez faire beaucoup de choses intéressantes avec Google Photos. Stockage gratuit illimité de photos et plus avec Google Photos Stockage gratuit de photos illimité et plus avec Google Photos Si vous n'utilisez pas ces fonctionnalités cachées de Google Photos, vous manquez vraiment en dehors. (Astuce: Il y a un stockage photo gratuit et illimité!) En savoir plus. La modification de vos photos Google Drive en fait partie. Google Photos est pratique lorsque vous souhaitez embellir une photo avec les filtres disponibles ou ajouter une vignette..

Notez que si vous modifiez des photos dans Google Photos, les modifications ne sera pas montré dans Google Drive.

Tout d’abord, lancez Google Photos et cliquez sur l’icône correspondant au Menu.

Cliquer sur Paramètres> Afficher les photos et vidéos Google Drive dans votre bibliothèque de photos.

Google Drive et Google Photos ont des objectifs différents en ce qui concerne le stockage de vos photos. Cette relation entre les deux est déroutante. Décider des utilisations finales différentes est donc essentiel pour que toutes vos photos soient bien organisées et bien rangées..

Toutes les photos téléchargées sur Google Drive peuvent facilement être insérées dans les documents, les feuilles et les diapositives. Utiliser un “Photos” dossier lors de la synchronisation avec des équipes.

Google Photos permet de sauvegarder des photos et des vidéos. Éditez et partagez vos photos et vidéos. Organisez-les en albums, recherchez par date, lieu ou personne.

Joindre des photos à Gmail à partir de Google Photos

Gmail ne dispose pas encore d'un processus en un clic pour joindre une capture de vos albums Google Photos. Mais vous pouvez le configurer en utilisant Google Drive comme pont. Profitez de la fonctionnalité qui vous permet de créer un dossier Google Photos dans Google Drive..

Connectez-vous à votre Google Drive. En haut à droite, cliquez sur la roue dentée, puis Réglages. Cochez ensuite la case qui dit Créer un dossier Google Photos. Cliquez Terminé.

Toutes vos photos Google seront accessibles à partir du dossier Google Photos dans Google Drive..

Désormais, vous pouvez facilement joindre vos photos Google Photos dans un courrier électronique. Utilisez le “Insérer du lecteur” dans Gmail, puis accédez au dossier Google Photos. Sélectionnez les photos que vous souhaitez joindre.

Faites un audit de sécurité rapide (en 2 minutes)

Google l'a chronométré et vous pouvez le faire aussi. La société a lancé une initiative Security Checkup le Safer Internet Day 2016. L’offre de mise à niveau de stockage gratuite de 2 Go a expiré le 11^th Février, vous pouvez toujours effectuer une rapide révision des paramètres de sécurité de Google Drive. J'aime toujours vérifier toutes les autorisations des applications tierces. Fonctionnement des autorisations des applications Android et pourquoi vous devez vous soucier du fonctionnement des autorisations des applications Android et de votre intérêt. Android oblige les applications à déclarer les autorisations dont elles ont besoin lors de leur installation. Vous pouvez protéger votre confidentialité, votre sécurité et votre facture de téléphone portable en accordant une attention particulière aux autorisations lors de l'installation d'applications - bien que de nombreux utilisateurs… Lire la suite à intervalles réguliers juste pour être sûr.

Gmail et votre compte Google pourraient être la pièce maîtresse de votre existence dans le cloud. Alors, prenez un peu de temps et activez l'authentification à deux facteurs. Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs et pourquoi l'utiliser? Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs et pourquoi l'utiliser? L'authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité qui nécessite deux manières différentes de prouver votre identité. Il est couramment utilisé dans la vie quotidienne. Par exemple, payer avec une carte de crédit ne nécessite pas seulement… En savoir plus pour votre compte Google.

Quels conseils trouvez-vous utiles??

Un moyen simple de déposer des fichiers dans des dossiers à partir d'un résultat de recherche Google Drive peut accélérer votre flux de travail. Connaître ces quelques astuces peut vous aider à rejoindre le programme des meilleurs contributeurs de Google. Il y a certainement de grands avantages. Bien que Google Drive et Gmail soient des produits matures, notre façon de travailler avec eux évolue peut-être encore..

Y a-t-il un conseil que vous avez rencontré récemment qui vous a fait arrêter et l'essayer immédiatement? Partagez-les ci-dessous.

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