Arrêtez de perdre votre temps 2 Conseils pour rédiger des courriels plus courts

Vous pouvez vous limiter à 140 caractères dans un tweet sans y penser à deux fois..

Vous pouvez transformer des messages d'état Facebook drôles en quelques mots simples.

Mais d’une manière ou d’une autre, cette compétence est mise à l’écart lors de la rédaction d’un courrier électronique. Et vous n'êtes pas seul! La vérité est que la plupart des gens écrivent des courriels trop longs, gaspillant non seulement votre temps, mais également celui du destinataire. Aujourd'hui, nous examinons deux outils qui peuvent vous aider à résoudre ce problème..

TinyMails

Cette simple extension Chrome ajoute un compteur de mots pour chaque email que vous ouvrez, qu'il s'agisse de lire ou d'écrire. Il affiche également combien de temps il faudra pour lire le courrier électronique. Au fur et à mesure que l'email s'allonge, la couleur du compteur de caractères passe du gris au rouge.

L'un des problèmes avec l'extension est qu'il totalise également les mots de tout contenu cité et pas seulement la partie que vous écrivez comme réponse. Mais cela fonctionne comme annoncé avec tous les nouveaux emails. Et justifie son slogan - arrêtez d'écrire des essais dans vos emails!

Cinq phrases

Five Sentences n'est pas une application ou une extension. C'est une politique personnelle que vous pouvez adopter dans un souci de brièveté du courrier électronique. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il vous suffit de vous limiter à cinq phrases ou moins dans vos réponses..

Le courrier électronique en cinq phrases peut ne pas fonctionner à chaque fois pour les différents types de courrier électronique que vous devez envoyer. Mais lorsque vous l'obtenez parfaitement, cela se traduit généralement par un courrier électronique plus convaincant, plus susceptible de recevoir une réponse. En outre, vous n’avez pas besoin de compter sur des applications limitant le courrier électronique Obliger Courriels plus courts.

Commencez à simplifier vos courriels maintenant

Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à rédiger de meilleurs courriers électroniques. 5 Outils pouvant vous aider à rédiger de meilleurs courriels. 5 Outils pouvant vous aider à rédiger de meilleurs courriels. Tout le monde essaie encore de résoudre le problème de la messagerie. Parlons donc de l’habitude la plus élémentaire: l’art de rédiger de meilleurs courriels. Avec l'aide de quelques outils sympas. Lire la suite . En fin de compte, cela dépendra de votre propre discipline. Et un peu d'édition de courrier électronique. Rappelez-vous, l’adresse de Gettysburg ne contenait que 271 mots et trois minutes..

Trouvez-vous que l’écriture d’e-mails courts pose un problème?

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