Arrêtez de perdre du temps et commencez à avoir des réunions productives avec MinutesPad pour Android

Les réunions ont un mauvais coup parce que le temps inefficace diminue. Cela ne doit pas nécessairement être comme ça: peut être espoir pour une réunion productive encore. MinutesPad est une application Android à 1 $ qui contient une recette magique pour des réunions plus productives. Il y a aussi une version gratuite.

Les réunions peuvent être structurées

Le secret de MinutesPad est qu'il divise les réunions en leurs composants de manière très structurée. Tout d’abord: une réunion a un titre, un ou plusieurs sujets à discuter et un groupe de participants..

Une réunion est composée d'un certain nombre de sujets que vous allez discuter - en haut à droite, vous pouvez voir l'écran de création de sujet..

Dans la réunion

Les participants étant des personnes avec lesquelles vous travaillez, MinutesPad suppose que vous les avez enregistrés en tant que contacts sur votre appareil. Cela facilite l'ajout de n'importe qui sans avoir à taper son nom complet, et vous obtenez également une photo de contact agréable avec la personne (à droite):

Une fois que vous avez créé un sujet (Feature Stories dans ce cas), vous pouvez créer trois types de notes: une discussion, une conclusion ou un élément d'action. Chaque réunion peut avoir plusieurs sujets et chaque sujet peut avoir plusieurs notes de types différents. Si cela semble nécessiter beaucoup de frappe, vous avez raison. Heureusement, vous pouvez connecter un clavier USB externe. Comment connecter un clavier USB à votre téléphone Android. Comment connecter un clavier USB à votre téléphone Android. Vous avez toujours voulu utiliser un vrai clavier sur votre appareil Android? Heureusement pour vous, c'est assez facile à installer. Lisez-en davantage sur votre téléphone, ce qui rend l'utilisation de ce type d'application beaucoup plus pratique. J'ai eu une bonne expérience avec le clavier Bluetooth AmazonBasic précédemment révisé Revue du clavier Bluetooth AmazonBasics et le don Gaveaway du clavier Bluetooth AmazonBasics Aujourd'hui, je vais examiner le clavier Bluetooth pour iPad / iPhone d'Amazon Basics, qui est le point de vue d'Amazon concernant le niche de clavier. Ce clavier se vend actuellement à 45 dollars sur Amazon et nous avons acheté cet appareil nous-mêmes… Lire la suite.

Voici à quoi ressemble l'ajout d'une note de discussion:

À gauche se trouve la vue d'édition (où vous pouvez taper la discussion) et à droite, la vue récapitulative, qui vous permet de lire tout ce qui s'est passé dans la réunion. Chaque discussion devrait théoriquement avoir une sorte de conclusion, et peut-être un ou plusieurs points d'action:

L'écran de révision de sujet crée un flux de tout ce qui s'est passé à propos de ce sujet, tandis que l'écran de réunion général permet de voir facilement les sujets que vous avez abordés et le nombre de notes que vous avez prises sur chaque sujet:

Il est généralement facile de garder les procès-verbaux en quelques minutes (nous utilisons souvent Google Drive. Regardez Google Drive, le service de stockage en cloud de Google attendu depuis longtemps. Regardez le lecteur Google, le service de stockage en cloud de Google attendu depuis plus de 6 ans. rumeurs et une annulation de longue date parce que "les fichiers datent de 1990", Google Drive est enfin arrivé. 5 Go d'espace de stockage disponible, un client de synchronisation de bureau semblable à Dropbox, et… En savoir plus, mais cette structure structurée peut vous aider garder tout le monde sur la bonne voie.

Modèles et rapports

Certaines équipes tiennent des réunions périodiques, hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles. Il s’agit souvent de réunions d’examen pour vérifier l’évolution d’un projet donné ou pour évaluer les performances de l’équipe. En tant que tel, il est utile de les maintenir uniformes: si vous discutez toujours de points similaires d’une réunion à l’autre, il devient plus facile de suivre vos progrès au fil du temps. C'est ici qu'interviennent les modèles:

Un modèle de réunion a juste un titre, un tas de sujets et des participants. Vous pouvez ensuite l'utiliser pour créer rapidement un enregistrement de réunion à part entière le moment venu..

Enfin, une fois la réunion terminée, vos notes ne doivent plus rester dans MinutesPad: l'application peut exporter un rapport complet sous forme de fichier HTML et l'envoyer par courrier électronique à tout participant de votre choix..

L'utilisation de HTML et de la messagerie électronique est un très bon choix pour une application telle que celle-ci: Plutôt que d'utiliser un autre système de synchronisation cloud exclusif, elle utilise les formats et les outils que vous avez déjà. Parce qu'aucune donnée n'est enregistrée dans un service cloud aléatoire, toutes sortes d'équipes de grandes entreprises peuvent utiliser MinutesPad sans enfreindre les règles informatiques de leur entreprise..

Holo? C'est quoi Holo?

MinutesPad se démarque réellement de deux points: le premier est un mépris total et flagrant des consignes de conception d'Android. Les couleurs vives, la typographie étrange - tout semble avoir été créé dans un univers de design à part. Heureusement, le langage de conception est au moins cohérent dans l'application, et j'ai découvert que je pouvais m'habituer au codage des couleurs après un certain temps (être daltonien peut aider, peut-être)..

L’autre particularité est que MinutesPad montre une compréhension très claire et incisive de ce que sont les réunions. Même si vous ne finissez pas par utiliser l'application pour les réunions de votre équipe, jouer avec l'application peut vous aider à mieux définir la notion de réunion productive..

Fonctionnant sur une tablette Android telle que les précédentes revues Nexus 10 Google Nexus 10 Review et Giveaway Google Nexus 10 Review et Giveaway Google a récemment publié un certain nombre de produits intrigants, notamment le Nexus 4, le Nexus 7, le Nexus 10 et de nombreux autres produits. Chromebooks. J'ai récemment examiné un Chromebook Samsung et Jackson a jeté un coup d'œil… Read More et associé à un clavier physique, MinutesPad peut s'avérer un outil précieux pour travailler efficacement avec votre équipe..