Comment utiliser Google Keep pour planifier presque tous les événements

Que vous organisiez une réunion de famille, une fête de naissance ou une fête d'anniversaire, vous devez tout organiser. Avec les formidables fonctionnalités offertes par Google Keep, 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day 10 façons créatives d'utiliser Google Keep Every Day Google Keep est une application simple de prise de notes. Mais sa simplicité cache son utilité. Voici dix astuces et idées d'utilisation de Google Keep pour les petites choses de la vie quotidienne. En savoir plus, vous pouvez collaborer, annoter et créer des listes, le tout rapidement et facilement.

Voici comment utiliser Google Keep et vous assurer que votre événement se déroule sans accroc..

Collaborer sur les détails

Comment collaborer facilement sur Google Drive avec des annotations en ligne Comment collaborer facilement sur Google Drive avec des annotations en ligne Il existe des applications Web d'annotation spécialisées disponibles qui s'intègrent à Google Drive et permettent communiquer avec les autres à propos de votre document plus facilement. Nous examinons les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive. Lire la suite . D'un pique-nique d'entreprise à une retraite d'un week-end, vous pouvez partager, capturer et enregistrer les idées de chacun..

Disons que vous et un collègue supervisez le pique-nique de l'entreprise. Pour que tout le monde passe un bon moment, vous devez planifier des activités amusantes. Créez une note appelée Activités et vous et votre collègue planificateur pouvez chacun ajouter des suggestions.

Il suffit de cliquer sur le collaborateur icône sur la note et entrez l’adresse électronique de votre collègue dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Ils recevront un e-mail avec le titre de la note et un lien pour l'ouvrir dans Google Keep.

Pour cette retraite de fin de semaine, vous et plusieurs autres voudrez peut-être travailler sur l'itinéraire ou l'horaire ensemble. Crée ton Programme notez et suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour le partager. Ensuite, toutes les mises à jour effectuées par vos collaborateurs apparaîtront automatiquement avec l'heure..

N'oubliez pas que si plusieurs personnes vous aident, vous pouvez ajouter plusieurs collaborateurs. De plus, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité de partage avec plusieurs fonctionnalités supplémentaires ci-dessous, telles que des annotations et des listes..

Annotez les matériaux de l'événement

Google Keep dispose d'une fonctionnalité d'annotation pratique qui peut vous aider à annoter des photos, des images et des documents pour obtenir le résultat parfait pour votre événement. Tout d'abord, cliquez sur le Ajouter une image bouton pour télécharger votre fichier et quand vous êtes prêt à le modifier.

Si vous planifiez une douche nuptiale pour votre meilleur ami, il est important que les invitations et le menu soient parfaits. Vous avez peut-être numérisé une photo de l'invitation ou reçu une image du menu du traiteur.

Il suffit de cliquer sur l'image dans la note, puis sélectionnez le Annoter l'image icône en haut à droite. L'image s'ouvrira alors dans une petite fenêtre avec des outils crayon, marqueur et surligneur.

Peut-être voudrez-vous utiliser un tableau des places pour l'événement que vous planifiez comme une fête de fiançailles pour votre fille. Vous pouvez utiliser différentes couleurs pour indiquer les sièges des amis, de chaque côté de la famille et de la table principale..

L'utilisation de couleurs est également pratique si vous collaborez. Vous pouvez attribuer à chaque personne une couleur différente pour leurs modifications pour faciliter l'organisation.

Assurez-vous d'utiliser les listes

Un élément clé de la planification d’un événement 6 raisons de renvoyer votre planificateur d’événements et d’utiliser Google au lieu de cela 6 raisons de renvoyer votre planificateur d’événements et d’utiliser Google à la place de Lire plus utilise une liste. Avec la fonctionnalité de liste de contrôle de Google Keep, vous pouvez rester sur la bonne voie et vous assurer de ne pas oublier un objet, ni même une personne. Pour les fêtes, les pique-niques, les réunions et les douches, vous savez qu'il vous faut au moins une liste. Clique le Nouvelle liste bouton dans la nouvelle boîte de note pour commencer.

Vous pouvez commencer avec une liste d'invités et utilisez la case à cocher de différentes manières. Cochez les cases lorsque vous préparez les invitations, pour montrer à ceux qui ont répondu qu'ils assistent ou pour indiquer à ceux qui ne peuvent pas y assister. Peu importe la façon dont vous utilisez les cases à cocher, assurez-vous simplement de tirer parti de cette fonctionnalité pratique.

Ensuite, vous pouvez créer une liste de tâches pour votre événement. Avant l'événement, vous devrez peut-être réserver une salle, commander un gâteau, préparer les invitations, faire appel à un traiteur et aller chercher les fournitures pour la fête. Faites une liste de toutes les tâches qui doivent avoir lieu avant et même après l'événement.

Une autre liste utile pour votre événement est pour les fournitures. Que ce soit pour un événement à l'intérieur, comme une douche de bébé ou une fête en plein air, comme une fête d'anniversaire, vous ne voulez pas oublier les fournitures. Et si vous ajoutez un collaborateur qui ramassera également des objets, vous pourrez les marquer au fur et à mesure que vous les achetez..

Pour une planification réussie des événements du début à la fin, créez et conservez ces listes à portée de main. Si vous utilisez Google Keep sur votre appareil mobile, cette fonction est idéale pour marquer les éléments en déplacement..

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Profiter des rappels

Vous devrez peut-être appeler et confirmer une réservation de salle pour une réunion de famille ou envoyer des invitations à une fête de remise des diplômes lorsque vous vous rendrez au bureau de poste la semaine prochaine. Pour vous aider avec ces tâches inoubliables, consultez la fonction de rappel de Google Keep..

Vous allez probablement créer une note pour le lieu que vous avez réservé pour votre événement avec tous les détails à l'intérieur. Vous incluez l'adresse, le numéro de téléphone, la photo et le détail des coûts en un seul endroit. C'est le moment idéal pour ajouter un rappel afin de confirmer votre réservation. Cliquez simplement sur le Rappelle moi bouton puis Choisissez la date et l'heure.

En plus des rappels basés sur l'heure, vous pouvez utiliser ceux qui sont basés sur l'emplacement de votre appareil mobile. Ouvrez la note que vous avez créée pour les invitations, cliquez sur le bouton Rappel bouton, Choisissez un lieu, et commencez à taper un emplacement. Google Search vous fournira des résultats et, lorsque vous avez terminé, cliquez sur sauvegarder. Prenez votre téléphone et quand vous arrivez à cet endroit, vous recevrez un rappel.

Quelle que soit la taille de votre événement, vous aurez toujours des éléments dont vous devez vous rappeler, et la fonction de rappel de Google Keep est là pour vous aider..

Créer un itinéraire

Si vous planifiez un événement de plusieurs jours, comme un week-end de réunion au lycée ou de famille, un itinéraire peut être utile. Comment utiliser Google Keep pour organiser vos projets de voyage Comment utiliser Google Keep pour organiser vos projets de voyage planifier votre prochain voyage. L'application Google simple offre des fonctionnalités de prise de notes formidables qui vous permettent de conserver tous les détails de votre voyage au même endroit. Lire la suite . Google Keep intègre directement Google Docs, ce qui vous permet de convertir n'importe quelle note en un document que vous pouvez imprimer ou envoyer à tous les participants..

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Plus (trois points) sur la note et sélectionnez Copier dans Google Doc. Une boîte de dialogue vous permettra d’ouvrir l’élément, un nouvel onglet. Votre note, liste ou image sera ensuite copiée dans un nouveau document dans Google Documents..

Vous pouvez mettre à jour le document pour ajuster et inclure les détails pertinents. Ensuite, partagez l'itinéraire afin que les autres planificateurs puissent également faire des commentaires ou des modifications. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez le télécharger ou l’imprimer rapidement. Et si vous utilisez Google Docs sur votre appareil mobile Traitement de texte Dans Google Docs? 5 conseils importants pour garder à l'esprit le traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l'esprit Pendant la majeure partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous vouliez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard OpenOffice,… Lire la suite, vous pouvez accéder à l'itinéraire tout au long de votre événement.

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Autres fonctionnalités utiles

Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités supplémentaires de Google Keep pour organiser votre événement..

• Code couleur des notes Comment mieux organiser les notes dans Google Keep avec codage couleur Comment mieux organiser les notes dans Google Keep avec codage couleur Google Keep est un excellent moyen de prendre des notes simples, mais ce n’est pas toujours le meilleur pour l’organisation. Voici comment vous faciliter la tâche. Lisez Plus pour que tous les éléments liés à votre événement soient visibles en un coup d'œil.
• Créez des étiquettes pour regrouper des éléments similaires pour votre événement, comme Aliments ou Divertissement.
• Épinglez des notes pour que les éléments les plus importants restent en haut de la liste ou de la grille..

Planifier et organiser des événements en toute simplicité

Lorsque vous planifiez un événement, la dernière chose qui vous préoccupe, c'est que les mariages sont stressants: 12 sites Web pour planifier sans stress Les mariages sont stressants: 12 sites pour planifier sans stress La planification d'un mariage ne sera jamais facile, mais ce n'est pas le cas être stressant. À quel point la planification d'un mariage peut-elle être plus facile si quelqu'un vous indique les bons outils. Lire la suite est comment et où garder toutes les pièces ensemble. Avec un outil tel que Google Keep, vous pouvez partager la planification, annoter les articles et disposer d'un lieu sûr pour tout organiser sans souci. De plus, si vous utilisez l'application mobile, vous aurez vos notes d'événement où que vous soyez, même lorsque vous êtes hors ligne..

Avez-vous essayé de planifier un événement avec Google Keep? Si oui, quelles fonctionnalités vous ont aidé à planifier et organiser le plus?

Crédits d'image: Kristina.Co/Shutterstock

En savoir plus sur: Google Keep, applications de prise de notes, outil de planification, liste de tâches à effectuer.