Comment utiliser Google Keep pour organiser vos projets de voyage

Vous avez besoin de réservations d'hôtel, de vols et d'une liste d'activités. Quand vous faites des projets de voyage, il est essentiel de tout garder ensemble. Un outil humble contient quelques fonctionnalités puissantes à ne pas négliger lors de votre prochain voyage..

Google Keep est un outil de prise de notes utile qui fournit les fonctionnalités organisationnelles. Comment utiliser Google Keep pour une gestion de projet simple Comment utiliser Google Keep pour une gestion de projet simple Vous recherchez un outil de gestion de projet de base, intuitif et multiplateforme? Nous vous montrons comment utiliser Google Keep pour des projets simples. Lisez plus dont vous avez besoin lorsque vous êtes sur la route, seul ou en groupe. Et c'est facile!

Planifiez votre voyage ensemble

Avez-vous déjà eu à organiser un voyage pour un groupe de personnes? Cela peut être une tâche difficile. Chaque personne veut proposer des idées, exprimer ses opinions et se tenir au courant des projets. C’est à ce moment que Google Keep peut sauver la journée.

Que vous organisiez votre escapade Comment utiliser le pouvoir des réseaux sociaux pour planifier le voyage parfait Comment utiliser le pouvoir des réseaux sociaux pour planifier le voyage parfait Vous souvenez-vous des agents de voyage? Moi non plus! Personne ne connaît un endroit aussi bien que les gens qui y vivent. Heureusement, grâce aux réseaux sociaux, vous pouvez accéder à ces personnes et découvrir ce qui vaut la peine d'être vu. Lisez-en plus avec une famille de six personnes ou juste avec votre famille, profitez de la fonctionnalité de collaboration de Google Keep. Cela permet à tout le monde de rester au courant des projets et de conserver tous les articles de voyage au même endroit..

Par exemple, vous pouvez créer des notes avec des détails complets pour chaque partie du voyage. Vous pourriez avoir des notes sur l'hébergement, des informations sur les vols, les prévisions météorologiques et les détails de l'embarquement pour un animal de compagnie. Chaque note peut inclure du texte, des liens, des images et des listes. Ajoutez ensuite des collaborateurs à chacun et votre groupe aura accès à tout cela..

Il suffit de cliquer sur le collaborateur icône sur la note et entrez l'adresse électronique de votre ami ou d'un membre de votre famille dans la fenêtre contextuelle. Ils recevront un e-mail avec le titre de la note et un lien pour l'ouvrir dans Google Keep. Vous pouvez ajouter plusieurs collaborateurs, ce qui le rend idéal pour la planification en groupe..

Google Keep peut vous aider à réduire le stress lié à la planification d'un voyage pour plus d'une personne grâce à sa précieuse fonctionnalité de collaboration..

Décider des activités avec des annotations

Pour décider des destinations, des activités et des itinéraires de voyage, vous pouvez télécharger, éditer et partager des images avec Google Keep. Google Keep apporte la reconnaissance de texte aux images dans la version la plus récente. Google Keep apporte la reconnaissance de texte aux images de la version la plus récente. Google Keep apparaît maintenant stylisé avec une nouvelle barre d’action orange. L'application de prise de notes vous offre également désormais une fonctionnalité permettant de rechercher du texte imprimé dans les images. Lire la suite . Et en combinant les fonctions d'annotation d'image et de collaboration, tout le monde peut avoir son mot à dire dans les projets de voyage..

Par exemple, vous planifiez peut-être un voyage à Orlando, en Floride, et vous devez choisir les parcs de loisirs à visiter. Vous pouvez prendre une capture d'écran de la carte, la placer dans une note dans Google Keep et laisser votre groupe entourer les lieux qu'il souhaite visiter..

Pour éditer une image, il vous suffit de cliquer dessus dans la note, puis de sélectionner le Annoter l'image icône en haut à droite. L'image s'ouvrira alors dans une petite fenêtre avec un stylo, un marqueur et un surligneur pour la marquer. Vous pouvez également choisir parmi plusieurs couleurs pour les outils, afin que chaque personne puisse en utiliser une différente. C'est un excellent moyen d'organiser les préférences de chacun.

Les modifications apportées par les autres à la note seront automatiquement mises à jour pour tout le monde et comprendront un Mis à jour indicateur. Ainsi, toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé la note peuvent non seulement ajouter leurs deux cents, mais aussi rester à jour..

Ne pas oublier une chose, faire une liste ou deux

Google Keep dispose d'une liste de contrôle géniale que vous pouvez utiliser pour garder vos plans en ordre. Et vous aurez probablement besoin de plus d'une liste pour votre voyage.

Tout d'abord, vous pouvez créer un liste de tous les plans de voyage cela doit être fait. Vous pouvez inclure la réservation d'un hôtel, la comparaison des vols, l'organisation d'une voiture de location et la cartographie des activités. Puis, au fur et à mesure que vous complétez chaque partie du plan, cochez-la simplement dans la liste..

Ensuite, vous pouvez planifie ton emballage avec la fonctionnalité de liste de contrôle Google Keep. Ajoutez vos vêtements, chaussures, accessoires et articles de toilette en quelques minutes seulement. Si vous souhaitez planifier vos bagages par jour, vous pouvez créer une liste pour chaque jour de votre voyage afin de vous assurer que vous en avez suffisamment et pas trop..

Tu pars en road trip? Faites une liste des tâches de maintenance sur le véhicule avant votre voyage. Vous devrez peut-être vérifier l’huile, la pression des pneus et les liquides, acheter de nouveaux balais d’essuie-glace et bien le nettoyer..

Vous pouvez partager des listes avec les autres membres de votre groupe de voyage. Il est donc pratique que chaque personne s’occupe d’un élément de la liste. Vous pouvez également utiliser Google Keep sur votre téléphone portable. 7 Conseils pour prendre de meilleures notes dans Google Keep pour Android 7 Conseils pour prendre de meilleures notes dans Google Keep pour Android Si vous utilisez Google Keep pour Android, ces conseils amélioreront considérablement votre expérience. . Lire la suite . Cela facilite le marquage des éléments de la liste, peu importe où vous vous trouvez lorsque vous les complétez..

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N'oubliez pas de confirmer les réservations

Lorsque vous planifiez un voyage comprenant plusieurs éléments, vous pouvez facilement oublier quelque chose. Si vous réservez un hébergement, des vols et une voiture de location, vous voudrez peut-être confirmer vos réservations. Google Keep a une fonction de rappel utile intégrée.

Par exemple, vous pouvez avoir une note pour l'hôtel que vous avez réservé. La note peut inclure un lien vers le site Web de l'hôtel, les photos que vous avez capturées sur le site, une liste des équipements et la confirmation par e-mail jointe. Ensuite, configurez un rappel pour confirmer votre réservation..

Un autre bon exemple d'utilisation des rappels est lorsque vous êtes comparer les vols. Vous pourriez avoir une note qui comprend des liens vers les sites des compagnies aériennes ou d’assistance voyage, une liste des tarifs aériens trouvés avec les dates et heures, ainsi que votre budget de vol. Vous pouvez créer un rappel pratique pour vérifier les tarifs régulièrement jusqu'à ce que vous trouviez la bonne offre..

Avez-vous déjà eu besoin de réserver une activité?? Si vous avez l'intention de faire une visite, de louer du matériel ou de réserver une table dans un restaurant exclusif, utilisez les rappels. Vous pouvez essayer de prendre des dispositions uniquement pour découvrir que l’établissement est fermé à ce moment-là ou ils vous ont demandé de rappeler plus près de la date demandée. Insérez un rappel dans la note contenant les détails de l'activité sans oublier de faire un suivi..

Les rappels peuvent être basés sur l’heure et la date ou sur l’emplacement pour plus de souplesse et vous pouvez les faire répéter si nécessaire. Ces notifications utiles peuvent vous aider à suivre vos projets. De plus, si vous utilisez l'application Google Keep pour mobile, vous pouvez recevoir des rappels lors de vos déplacements..

Créer des notes culturelles

Une fois que vous avez commencé à planifier votre voyage, vous avez probablement choisi votre destination. Vous avez fait des recherches, consulté des cartes et lu des conseils utiles pour votre site. De plus, vous avez conservé toutes les informations dans une note pratique de Google Keep. Mais si vous voyagez à l'étranger Vous voyagez à l'étranger? Quatre conseils essentiels pour les voyageurs américains voyageant à l'étranger? Quatre conseils essentiels pour les voyageurs américains J'ai plusieurs conseils pour voyager à l’étranger qui peuvent aider ceux qui souhaitent emporter leur téléphone mobile américain à l’étranger. Lire plus, il y a plus à savoir que les bases.

Envisagez de créer une note avec des détails culturels. Cela pourrait inclure des liens vers des outils de conversion de devises et de traduction, une liste de mots et expressions usuels dans la langue locale, les différences dans les plats proposés et des détails sur la tenue vestimentaire..

Vous devez noter ces éléments importants concernant le pays que vous visitez afin que tous les membres de votre groupe de voyage puissent y accéder. Etre préparé pour les voyages à l’étranger est une nécessité et c’est un moyen que Google Keep peut vous aider.

Préparer les notes d'enregistrement

Si vous planifiez un voyage pour un groupe, il est probable que vous vous séparerez un jour au cours de votre aventure. 10 superbes blogs de voyage à perdre plus de 10 superbes blogs de voyage de Drool Over Travel trouve sa place dans chaque liste de rêves. Ces dix meilleurs blogs de voyage et conseils relatifs au voyage à travers le monde peuvent vous conduire dans les destinations les plus excitantes du monde, même avec un budget avantageux. Lire la suite . Une façon de rester en contact avec le groupe lorsque cela se produit consiste à configurer les notes d’enregistrement à l’avance..

Une note d'enregistrement peut prévenir l'anxiété. Vous pouvez créer une note pour chaque jour du voyage pour que les parties s'enregistrent. Ils peuvent taper rapidement l'heure et leur emplacement, puis télécharger une image de leur emplacement. Vous pouvez configurer des rappels sur les notes si nécessaire, ce qui est pratique pour que personne ne l'oublie. Gardez simplement à l'esprit que chaque personne doit créer son propre rappel - ceux-ci ne sont pas partagés dans les notes..

C’est une méthode formidable pour prendre contact avec votre groupe pendant le voyage. Et c’est un excellent moyen de profiter des détails et des photos ensemble une fois le voyage terminé..

Finalisez votre itinéraire

Une fois que vos projets de voyage ont été définis, que vos réservations ont été confirmées et que les détails sont en sécurité dans Google Keep, il est temps de créer l'itinéraire. Pour cela, vous pouvez tirer parti du traitement de texte de Google Documents dans Google Documents? 5 conseils importants pour garder à l'esprit le traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l'esprit Pendant la majeure partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous vouliez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard OpenOffice,… Lire la suite intégration.

Par exemple, vous pouvez commencer par une note comprenant une liste des activités que vous avez planifiées. Clique le Plus (trois points) sur la note et sélectionnez Copier dans Google Doc. Une petite fenêtre contextuelle s'affichera pour vous permettre d'ouvrir cet élément dans un nouvel onglet. Vous verrez alors votre note, liste ou image copiée dans un nouveau document cloud..

À partir de là, vous pouvez éditer le document pour y inclure des dates, des heures et d’autres détails pertinents. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez facilement partager l'itinéraire. Pour ces voyages de groupe, partagez-le avec le reste de votre groupe pour voir si tout le monde est sur la même page. Ils peuvent commenter des portions spécifiques ou simplement donner leur approbation s'ils sont d'accord.

Lorsque l'itinéraire est finalisé, vous pouvez le télécharger ou l'imprimer rapidement. Et avec Google Docs sur votre appareil mobile, vous pouvez accéder à l'itinéraire de n'importe où pendant votre voyage..

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Fonctions organisationnelles utiles

Google Keep propose également diverses options pour organiser vos notes de plan de voyage..

• Utiliser les codes de couleur Comment mieux organiser les notes dans Google Keep avec codage couleur Comment mieux organiser les notes dans Google Keep avec codage en couleur Google Keep est excellent pour prendre des notes simples, mais ce n'est pas toujours le meilleur pour l'organisation. Voici comment vous faciliter la tâche. Lisez Plus pour voir des notes similaires en un coup d'œil. Vous pouvez colorer toutes les notes en bleu pour un voyage ou utiliser une couleur différente pour chaque étape du voyage..
• Créez et ajoutez des étiquettes pour un accès rapide aux notes pertinentes. Vous pouvez créer une étiquette pour “Vacances de printemps” et puis un autre pour “Vacances d'été”.
• Glissez-déposez les notes pour les réorganiser et les afficher sous forme de grille ou de liste.
• Épinglez des notes pour garder les éléments les plus importants en haut.
• Ajoutez un dessin pour obtenir des instructions, des notes manuscrites ou tout simplement du plaisir..

Êtes-vous prêt à planifier votre voyage avec Google Keep?

Google Keep offre de superbes capacités de prise de notes. 10 manières créatives d'utiliser Google Keep tous les jours 10 façons créatives d'utiliser Google de garder tous les jours Google Keep est une application simple de prise de notes. Mais sa simplicité cache son utilité. Voici dix astuces et idées d'utilisation de Google Keep pour les petites choses de la vie quotidienne. En savoir plus, options de liste de contrôle, annotation d'image et outils utiles pour tout organiser. Et lorsque vous combinez l'application Web avec l'application mobile, vous pouvez partager et accéder à vos plans avant, pendant et après votre voyage, de n'importe où..

Voulez-vous essayer Google Keep pour planifier votre prochain voyage? Quelles sont les fonctionnalités que vous appréciez le plus dans Google Keep et qui vous aideront??

Crédit d'image: Maglara via Shutterstock.com

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