Comment transformer Gmail en la meilleure application de prise de notes pour vous

Si vous vivez tous les jours dans votre boîte de réception Gmail, pourquoi ne pas transformer Gmail en votre application de prise de notes idéale??

Les mêmes fonctionnalités qui font de Gmail un client de messagerie efficace 10 Tweaks Gmail sous-utilisés à ajouter à votre flux de travail aujourd'hui 10 Tweaks Gmail sous-utilisés à ajouter à votre flux de travail aujourd'hui Gmail existe depuis si longtemps. Mais certaines fonctionnalités de Gmail nous surprennent encore. Examinons dix fonctionnalités qui peuvent accélérer la gestion de votre messagerie et votre flux de travail. Lire la suite peut en faire une application de prise de notes décente (bien que non conventionnelle). Et pour vous aider à l'utiliser comme tel, je vais énumérer quelques astuces et conseils dans cet article..

Voyons comment vous pouvez réutiliser Gmail pour prendre des notes..

Commencez avec une reconnaissance Gmail

À présent, vous avez probablement compris que nous entendons utiliser les brouillons de Gmail comme notes. Cela vous donne quelques avantages tout de suite. Pour commencer, vous pouvez:

• Utilisez des réponses préenregistrées E-mail plus rapidement et plus efficacement avec des réponses pré-enregistrées E-mail plus rapidement et mieux avec des réponses pré-programmées Vous n'avez pas le temps de cuisiner votre déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un chow de camping qui ne va pas mal? Facile, prenez des conserves. Fatigué de taper les mêmes réponses par email? Essayez les courriels en conserve! Think… Read More en tant que modèles pour des types de notes spécifiques.
• Insérer des images en ligne par glisser-déposer.
• Téléchargez des fichiers importants vers des notes ou joignez-les à partir de Google Drive..
• Utiliser plusieurs boîtes de réception 10 Tweaks Gmail sous-utilisés à ajouter à votre workflow aujourd'hui 10 Tweaks Gmail sous-utilisés à ajouter à votre flux de travail aujourd'hui Gmail existe depuis si longtemps. Mais certaines fonctionnalités de Gmail nous surprennent encore. Examinons dix fonctionnalités qui peuvent accélérer la gestion de votre messagerie et votre flux de travail. Lisez plus pour diviser les notes en plusieurs panneaux pratiques à accès rapide.

En outre, Gmail enregistre automatiquement vos modifications, ce qui est une préoccupation de moins! Quels autres avantages voyez-vous? Mettez les sur votre “avantages” liste d'utilisation de Gmail pour la prise de notes.

Rendre la fenêtre de composition confortable à utiliser

La taille et l'emplacement de la fenêtre de composition de Gmail ne sont pas idéaux si vous souhaitez l'utiliser pour la prise de notes normale. Vous avez le choix entre d’autres configurations de fenêtre pratiques:

• Plein écran - Cliquez sur l'icône plein écran située entre les Minimiser et Sauvegarder et fermer icônes en haut à droite. Ceci chevauche la fenêtre de composition sur la page Gmail existante..
  
  Vous pouvez définir la vue plein écran comme valeur par défaut dans la fenêtre de composition. Cliquez sur la petite flèche en bas à droite et sélectionnez Par défaut en plein écran comme indiqué ci-dessous.
  

• Fenêtre Pop-out - Maintenez la Décalage clé et cliquez sur le Composer bouton ou sur le bouton plein écran dans la fenêtre de composition. Maintenant, vous pouvez taper des notes dans une fenêtre pop-up dédiée.

• Onglet du navigateur - appuyez sur la Contrôle clé (Commander touche Mac) lorsque vous cliquez sur le bouton Composer bouton ou sur le bouton plein écran dans la fenêtre de composition. Cela vous permet de saisir des notes dans un onglet de navigateur dédié..

Si vous n'êtes pas satisfait de l'apparence du texte dans la fenêtre de composition de Gmail, accédez à vos brouillons à l'adresse inbox.google.com. Le brouillon configuré dans Inbox by Gmail est plus simple à regarder. Vous pouvez même épingler vos notes préférées dans la boîte de réception pour les garder à portée de main.

Gardez les courriels à l'écart

Si vous allez utiliser Gmail pour prendre des notes, vous ne pouvez pas recevoir d'e-mails entrants qui exigent votre attention. 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de courriers électroniques. La boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il existe un moyen plus intelligent de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier automatiquement vos emails. Lire la suite toutes les quelques minutes.

Pour échapper à la distraction d'une boîte de réception active, utilisez l'une des deux méthodes que je vais énumérer ci-dessous (ou créez la vôtre):

1. Créez un filtre pour marquer les emails comme lus dès qu'ils arrivent dans votre boîte de réception et évitez toute distraction visuelle du compteur de courrier électronique situé à côté du message. Boîte de réception étiquette.

Mettre en place un “lis” filtrer, visiter Paramètres> Filtres et adresses bloquées et sélectionnez Créer un nouveau filtre. Cela ouvre une boîte où vous pouvez spécifier vos critères de filtrage des emails.

Dans la fenêtre, tapez votre adresse email dans le champ À champ et cliquez sur le Créer un filtre avec cette recherche lien en bas à droite. Ensuite, cochez la case pour Marquer comme lu. Ici, vous pouvez également cocher quelques autres cases:

• Ignorer la boîte de réception (archiver) - Si vous souhaitez que les e-mails entrants soient archivés automatiquement et qu'ils disparaissent immédiatement de la boîte de réception.
• Appliquer l'étiquette - Si vous souhaitez laisser un marqueur permettant de distinguer les derniers courriels des anciens lors de leur vérification ultérieure. Veillez à attribuer une étiquette de votre choix parmi les Choisissez l'étiquette… menu déroulant à côté de cette option.

Remarque: Si vous consultez des emails provenant de plusieurs comptes dans Gmail, vous devrez répéter cette opération. “lis” processus de configuration du filtre pour chacune de vos adresses e-mail.

2. Recevez des emails livrés à des heures précises ou à la demande. Si vous ne pouvez pas arrêter de rechercher de nouveaux emails au milieu de votre travail, configurez un plugin tel que BatchedInbox. Il conserve vos courriers sous une étiquette spéciale et les envoie dans votre boîte de réception à des heures précises - de votre choix - du jour..

Si vous utilisez Chrome, vous pouvez installer Inbox Pause au lieu de BatchedInbox. Alors que ce dernier envoie des emails à des intervalles spécifiques, Inbox Pause met votre boîte de réception en attente jusqu'au moment où vous êtes prêt à recevoir des emails. Vous pouvez “un-pause” votre boîte de réception à tout moment.

Supprimer les distractions avec Gmelius

Si vous aimez une interface utilisateur propre et minimaliste pour prendre des notes, vous pouvez en avoir une dans Gmail avec le plugin Gmelius pour Chrome, Opera et Safari. Il vous offre de nombreuses options pour modifier l'apparence et le comportement de Gmail..

Une fois que vous avez installé Gmelius et actualisé Gmail, vous êtes invité à consulter le tableau de bord Gmelius et à le configurer à votre guise. Pour créer une interface sans encombrement ni distraction, modifiez les paramètres suivants. Vous les trouverez sous le Personnalisation languette.

• Cacher les gens Widget
• Désactiver les annonces
• Masquer l'activité Google+
• Rendre l'en-tête Gmail visible à la demande
• Masquer le pied de page de Gmail

Changer le style du texte

Les styles de police que vous n'êtes pas à l'aise de regarder peuvent vous faire oublier le contenu que vous tapez ou lisez..

Pour obtenir de meilleurs brouillons Gmail transformés, visitez le site Paramètres> Général> Style de texte par défaut. Choisissez un type de police, une taille et une couleur de police qui vous plaisent (ou du moins ne vous gênent pas). Vous verrez un aperçu en direct du style sélectionné à cet endroit. Faites défiler et appuyez sur le Sauvegarder les modifications bouton une fois que vous êtes heureux avec les changements.

Si vous souhaitez modifier l'apparence du texte dans une note ou un message impair, cliquez sur le bouton Options de formatage bouton dans la fenêtre de composition pour y arriver.

Utilisez des étiquettes et des étoiles pour organiser vos notes

Les étiquettes Gmail peuvent être utilisées comme étiquettes pour vos notes. Clique sur le Créer une nouvelle étiquette lien dans la barre latérale pour commencer. S'il y a des étiquettes (c'est-à-dire des balises improvisées que vous n'utiliserez pas souvent), masquez-les de la vue de la barre latérale par défaut.

Pour masquer une étiquette, survolez d'abord son nom dans la barre latérale, puis cliquez sur la petite flèche vers le bas qui apparaît. Maintenant, dans le menu des options qui s’affiche, sélectionnez Cacher sous Dans la liste des étiquettes:. Pendant que vous y êtes, notez que vous pouvez changer la couleur de l'étiquette à partir du même menu. Cherchez le Couleur de l'étiquette option de menu.

Bien sûr, si vous avez plusieurs étiquettes à éditer, il est pratique de toutes les traiter en un seul lot. Faites cela via le Gérer les étiquettes lien de la barre latérale ou via Paramètres> Étiquettes.

Lisez notre guide d'utilisation des étiquettes Gmail pour apprivoiser votre boîte de réception Redécouvrez les étiquettes Gmail et, enfin, apprivoisez votre boîte de réception, redécouvrez les étiquettes Gmail et, enfin, apprivoisez votre boîte de réception. ne pas utiliser: de bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lisez plus pour des idées créatives sur leur utilisation.

Si vous préférez une approche visuelle allant au-delà des étiquettes de codage couleur, essayez “étoiles” marquer des notes pour une identification facile. Il y a plus que l'étoile jaune que vous avez l'habitude de voir. Se diriger vers Paramètres> Général> Étoiles activer le reste de vos options étoiles.

Regardez la capture d'écran ci-dessous pour voir toutes les étoiles disponibles. Clique sur le 4 étoiles lien ou le toutes les étoiles lien en fonction du nombre d'entre eux que vous envisagez d'utiliser.

À “étoile jaune” une note, vous cliquez sur l’icône étoile la précédant dans la liste des messages. Continuez à cliquer sur cette icône pour parcourir le reste des étoiles..

Ajouter un support Markdown

Markdown est un moyen pratique d’écrire pour le Web. Qu'est-ce que Markdown? 4 raisons pour lesquelles vous devriez apprendre maintenant Qu'est-ce que Markdown? 4 raisons pour lesquelles vous devriez apprendre maintenant Fatigué des éditeurs HTML et WYSIWYG? Alors Markdown est la solution pour vous, peu importe qui vous êtes. Lisez-en plus, et c'est une fonctionnalité standard de nombreuses applications de prise de notes de nos jours. Pour composer des courriels Gmail (des notes, dans ce cas) dans Markdown, procurez-vous Markdown Here sur votre navigateur. L'extension est facile à utiliser et vous obtiendrez un ensemble d'instructions juste après l'installation..

Si vous avez installé Gmelius pour éliminer les distractions, comme indiqué ci-dessus, vous n'avez pas besoin de Markdown Here ou d'une extension similaire. Gmelius est livré avec une fonctionnalité Markdown, et vous pouvez l'activer à partir du Productivité onglet du tableau de bord Gmelius. Cherchez le Activer le support Markdown réglage.

La fonctionnalité Markdown est toujours en version bêta. Si vous rencontrez des problèmes, vous voudrez probablement installer Markdown Here, après tout..

Déléguer la gestion des tâches aux tâches Google

Pour beaucoup d'entre nous, les applications de prise de notes font souvent office de fourre-tout pour les listes de tâches. 5 conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches. 5 conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches. liste sur votre liste de tâches? Configurez-le dans OneNote pour rendre les tâches aussi simples que possible. Lire la suite . Et c’est une bonne chose, car avoir moins de points de contrôle de données, c’est moins de fatigue numérique. Avez-vous réussi à réduire le temps passé devant un écran? Lisez ces conseils et débarrassez-vous des tâches qui vous font perdre du temps. Lire la suite . Le problème est qu'il vous faut une couche d'organisation supplémentaire pour que vos notes et vos tâches restent séparées. Vous ne rencontrerez pas ce problème dans Gmail, car vous pouvez déplacer vos listes de tâches à effectuer vers des tâches Google..

Tasks, la fonctionnalité intégrée de gestion des tâches de Gmail, est accessible sans intrusion et peut aller très loin. vous garder concentré.

Familiarisez-vous avec la recherche Gmail

Quel que soit le nombre de notes que vous créez, vous pouvez trouver les bonnes en quelques frappes si vous maîtrisez l'utilisation des opérateurs de recherche Gmail. 5 Opérateurs de recherche Gmail avancés à connaître 5 Opérateurs de recherche Gmail avancés à connaître Gmail est un ingénieux client de messagerie Web. beaucoup de fonctionnalités géniales. En tant que service Google, l’un de ses atouts est évidemment le moteur de recherche. Et c'est exactement comme cela que Google a révolutionné le courrier électronique. Dans Gmail, vous n'avez pas vraiment… Lire la suite .

Par exemple, si vous avez étiqueté des notes avec des étoiles, vous pouvez les filtrer avec le a opérateur. Si vous voulez filtrer les notes avec le “coche verte” étoile, tapez a: chèque vert dans la boîte de recherche et appuyez sur Entrer. Bien sûr, tous les courriels marqués de cette étoile apparaissent également, vous voudrez donc ajouter indraft à votre requête de recherche pour afficher uniquement les notes correspondant à votre requête.

Pour trouver le nom d’une étoile à utiliser dans vos recherches, survolez cette étoile dans le Paramètres> Général> Étoiles section. En guise d'alternative, commencez à taper la couleur d'une étoile dans le champ de recherche pour afficher les noms d'étoiles correspondants..

Gardez vos notes en sécurité

La suppression des brouillons Gmail est une affaire délicate. Que la suppression soit accidentelle ou intentionnelle, une fois que vous avez dépassé les 30 secondes “Annuler rejeter” fenêtre, un brouillon supprimé est parti pour de bon.

Pour éviter de perdre une ou plusieurs de vos notes, établissez un plan de sauvegarde avant de commencer à utiliser Gmail pour prendre des notes régulièrement. Vous pouvez sauvegarder les brouillons:

• sur le client de messagerie par défaut sur votre bureau via IMAP Comment télécharger et sauvegarder votre compte Gmail et autres données Google Comment télécharger et sauvegarder votre compte Gmail et autres données Google De nos jours, nous stockons de plus en plus de données dans le nuage. Les e-mails, les contacts, les documents, les photos, les entrées d'agenda, vous l'appelez, c'est sur les serveurs de Google. Mais que se passe-t-il lorsque les services sur lesquels nous comptons vont… En savoir plus .
• à Google Drive.
• via Google Takeout.

Gmail

Gmail est disponible sur le Web, sur le bureau et sur le mobile. Il est disponible hors connexion si vous utilisez Gmail Offline (Chrome) ou un client de messagerie de bureau. Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Voici les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. Lire la suite . En outre, vous comptez déjà sur Gmail et vous savez comment cela fonctionne. Tout cela se traduit par un puissant cas d'utilisation de Gmail en tant qu'outil de prise de notes. Bien que seulement vous peut dire si ce sera une solution pratique pour vous.

Les développeurs proposent en permanence des plug-ins et des extensions de navigateur utiles pour Gmail. Vous êtes donc assuré de trouver un moyen viable d'importer vos notes d'une autre application dans Gmail, même si elles s'affichent sous forme d'e-mails plutôt que de brouillons..

Powerbot pour Chrome: importez des notes dans Gmail et enregistrez des discussions de courrier électronique sous forme de notes http://t.co/V94HYalE via @MoinAnjum

- Keith D. (@keithdswartz) 4 février 2013

“L'outil de prise de notes parfait” pourrait aussi bien être une licorne - magique et inexistante. Maintenant, un efficace outil est une autre histoire, et Gmail a le potentiel pour être cela. Êtes-vous prêt à utiliser Gmail pour plus que la simple vérification des emails?

Partagez votre meilleure astuce créative. Comment utiliser Gmail en tant que lecteur RSS Comment utiliser Gmail en tant que lecteur RSS Une alternative intéressante à Google Reader peut être trouvée dans Google. Celle que vous savez ne va nulle part: Gmail. En quelques étapes, vous pouvez transformer une partie de votre boîte de réception en un lecteur RSS. En savoir plus sur l'utilisation de Gmail en tant que logiciel client de messagerie!

Pour en savoir plus sur: les conseils sur les courriels, Gmail, les applications de prise de notes, la productivité.