Automatisez les tâches fastidieuses sur Trello avec cet incroyable bot

Trello est un outil simple et intuitif de gestion de projets et de tâches. Guide de Trello for Life et gestion de projets Un Guide de Trello for Life et gestion de projets Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour en comprendre la structure de base, la navigation et l’utilité de Trello. Lire la suite . Mais si ça pouvait arriver encore plus facile?

Butler pour Trello est la réponse. Ce nouveau bot vous permet d’automatiser les tâches Trello. À l'aide de déclencheurs et d'actions, vous pouvez créer automatiquement des listes, déplacer des cartes, définir des dates d'échéance, ajouter des étiquettes et bien plus encore sans lever le petit doigt.

Tout ce que vous avez à faire est de configurer une commande pour prendre en charge votre tâche Trello. En fait, définissez-la et oubliez-la. Une méthode sans effort pour définir des rappels avec Trello Une méthode sans effort pour définir des rappels avec Trello Il existe de nombreuses façons de définir des rappels de nos jours. , mais si vous utilisez Trello sur une base régulière, alors cette astuce astucieuse pourrait être l’option la plus pratique pour vous. Lire la suite . Vous pouvez créer de nombreuses commandes pour toutes sortes de tâches et cela ne prend que quelques minutes..

The Big Plus: Vous n'avez pas besoin de connaissances techniques pour créer les commandes. Il comprend l'anglais ordinaire. Commencez avec Butler pour Trello avec ce guide étape par étape.

Commencer

Inscrivez-vous et ajoutez votre compte Trello

Pour commencer votre expérience Butler for Trello, allez sur le site Web et choisissez votre forfait. Vous pouvez Essayez-le gratuitement avec jusqu'à 250 opérations par semaine. Ensuite, consultez les conditions générales, associez votre compte Trello en vous y connectant et sélectionnez vos préférences..

Inviter Butler à vos planches

Une fois que vous avez lié votre compte Trello, vous verrez votre tableau de bord Butler. Assurez-vous que vous êtes sur le Planches cliquez sur l'onglet et sélectionnez ceux auxquels vous souhaitez que Butler ait accès. Vous pouvez sélectionner autant de conseils que vous le souhaitez.

Après avoir invité Butler à vos forums, vous remarquerez qu'une liste de majordomes apparaît automatiquement sur les forums concernés. C'est ici que vous allez ajouter des commandes sous forme de cartes. Chaque liste de majordome comprend également un Instructions carte pour vous aider à commencer. Ceci fournit des liens vers le générateur de commandes, le tableau de bord de Butler et la section support..

Utiliser le générateur de commandes

Le moyen le plus simple de se familiariser avec les commandes consiste à utiliser le Générateur de commandes. Avec cet outil robuste, vous choisirez les déclencheurs et les actions suivantes.

Options de déclenchement

Les choix de déclencheurs offrent chacun diverses options pour simplifier la première étape de la construction de votre commande..

Prévu

Si vous souhaitez déclencher une action selon un calendrier régulier, l'option Planifiée est celle que vous souhaitez. Vous pouvez planifier une action pour chaque jour, chaque jour de la semaine ou un jour spécifique. Vous pouvez également planifier une action sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Avec chaque option, vous pouvez définir une heure spécifique si nécessaire. Et les options hebdomadaires et mensuelles flexibles vous permettent de choisir quand commencer. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu'un déclencheur commence dans une journée, le premier du mois ou même le quatrième jeudi du mois prochain..

Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu'un déclencheur commence dans une journée, le premier du mois ou même le quatrième jeudi du mois prochain..

Date d'échéance

L'ensemble de déclencheurs de date d'échéance est basé sur les dates d'échéance réelles de vos cartes et les options sont nombreuses. Celles-ci incluent le moment où une carte est ouverte, archivée et en retard ou qui doit arriver bientôt. En plus de la possibilité de choisir des déclencheurs autour de la date d'échéance d'une carte, vous pouvez être aussi précis que nécessaire en ce qui concerne les cartes à utiliser..

Par exemple, vos déclencheurs peuvent s’appliquer aux cartes d’une certaine liste, d’un tableau spécifique, portant une étiquette particulière ou comportant un nom d’utilisateur..

Quand

Les déclencheurs de la catégorie Quand sont répartis en cinq sous-catégories:

1. Quand une carte ou une liste…
2. Quand quelque chose est ajouté ou supprimé.
3. Quand une date d'échéance est impliquée.
4. Quand une liste de contrôle ou un élément de la liste de contrôle…
5. Quand un utilisateur ou un commentaire…

Voici quelques exemples de ces déclencheurs:

1. Lorsqu'une carte est déplacée, archivée, ajoutée ou créée et inclut un membre spécifique ou vous-même.
2. Lorsqu'une étiquette, une pièce jointe, un vote ou un utilisateur est ajouté ou supprimé.
3. Lorsqu'une date d'échéance est ajoutée, supprimée ou marquée comme terminée.
4. Lorsqu'une liste de contrôle ou un élément de liste de contrôle est ajouté, supprimé, complété, commence par, se termine par ou est converti en une carte.
5. Lorsqu'un utilisateur modifie une carte, est mentionné dans une carte ou ajoute un commentaire à une carte.

Options d'action

Maintenant que vous comprenez le fonctionnement des déclencheurs, il est temps de passer aux options d'action. Cette section est encore plus vaste que les déclencheurs.

Carte

La section Carte comprend huit sous-catégories parmi lesquelles ajouter, ajouter, supprimer, rechercher, créer, copier, définir une date d'échéance et s'abonner. Cela vous permet de définir des actions telles que l'ajout et la suppression d'autocollants, la copie d'étiquettes ou la liaison de deux cartes en tant que pièces jointes. Ou vous pouvez être plus détaillé et créer une nouvelle carte avec un certain titre dans une liste particulière sur un tableau spécifique.

Cartes

La zone Cartes est un peu différente de Carte en ce sens que vous pouvez manipuler plus d’une carte à la fois. Vous pouvez déplacer ou copier des cartes, les trier par étiquette ou par date d'échéance, ou archiver toutes les cartes d'une liste. Vous pouvez également appliquer des actions aux cartes à l'aide d'étiquettes telles que l'archivage de toutes les cartes portant une étiquette donnée..

Liste de contrôle

Pour les actions relatives aux éléments de la liste de contrôle, reportez-vous à la section Liste de contrôle. Ici, vous pouvez déplacer, renommer, convertir ou réinitialiser des listes de contrôle et des éléments. Lorsqu'un déclencheur se produit, vous pouvez renommer un élément de la liste, le déplacer en haut de la liste de contrôle ou le convertir en carte..

Vous pouvez également supprimer des éléments terminés d’une liste de contrôle ou rassembler des cartes spécifiques dans une liste de contrôle..

liste

Ne confondez pas la section Liste avec les listes de contrôle. Les listes contiennent vos cartes sur un tableau, alors que les listes de contrôle sont dans une carte et inclure les éléments à marquer à l'aide des cases à cocher.

Dans la zone de liste, vous pouvez créer, renommer, déplacer, archiver ou organiser des listes sur un tableau. Vous pouvez également utiliser des actions qui positionnent une liste à un certain endroit du tableau. Cela vous permet de créer une nouvelle liste avec un nom spécifique sur le tableau que vous avez choisi en fonction d'un déclencheur..

Misc

La zone Divers contient diverses actions qui ne correspondent tout simplement pas à une autre section. La plupart sont des actions répétitives et basées sur une autre action. Par exemple, vous pouvez avoir une action répétée pour chaque étiquette d'une carte ou d'un tableau en utilisant le nom de l'étiquette et les variables de couleur de l'étiquette..

Utilise tes propres mots

Le Générateur de commandes est le moyen le plus simple de s'assurer que vos commandes sont correctement formatées. Cependant, vous pouvez écrire vos propres commandes si vous aimez.

Cliquez sur Ajouter une carte dans la liste Butler du tableau que vous voulez et tapez votre déclencheur et votre action. Cela pourrait être un moyen plus simple de vous familiariser avec l’écriture des commandes. 11 Astuces Trello et fonctionnalités de workflow pour les programmeurs 11 Astuces Trello et fonctionnalités de workflow pour les programmeurs Utilisez-vous Trello pour planifier des projets de programmation? L'application de gestion des tâches peut faire des merveilles pour votre prochain défi de codage. Nous avons quelques conseils Trello à partager. Lire la suite .

Utilisez votre commande

Après avoir ajouté le déclencheur et l'action à votre commande, faites défiler l'écran vers le bas du Générateur de commandes. Vous verrez votre commande formatée comme il se doit pour que Butler puisse la comprendre. Vous pouvez utiliser les boutons de l'éditeur pour effectuer des réglages tels que la suppression d'un déclencheur ou l'ajout d'une autre action. Mais vous pouvez également faire défiler vers le haut et apporter vos modifications où vous avez configuré la commande.

Lorsque vous êtes satisfait de votre commande, cliquez sur le bouton pour la copier dans votre presse-papiers. Revenez ensuite sur Trello et cliquez sur Ajouter une carte à la liste de majordome dans le conseil, il s'applique à. Collez votre commande dans la carte et vous avez terminé.

Compris ou Problème

Lorsque vous entrez une commande pour Butler, un autocollant de case à cocher apparaît par défaut si Butler comprend la commande. Vous pouvez également ouvrir la carte et voir la réponse de Butler Bot telle que comprise dans la liste des activités..

S'il y a un problème avec votre commande, vous verrez l'étiquette de point d'exclamation. Ensuite, ouvrez la carte et vérifiez ce que Butler Bot a trouvé faux dans la liste des activités. De là, vous pouvez l'éditer.

Le tableau de bord du majordome

Vous ne visiterez peut-être pas souvent votre tableau de bord Butler, mais il est important de savoir qu'il est disponible. Vous pouvez modifier les préférences, vérifier votre utilisation et obtenir de l'aide si nécessaire.

• Planches - Inviter Butler à de nouveaux conseils ou à des conseils supplémentaires.
• Commandes globales - Affichez vos commandes ou importez-les à partir d'un tableau existant..
• Usage - Vérifiez votre utilisation hebdomadaire et le nombre d'opérations (important pour les comptes gratuits).
• Préférences - Modifier les options de commande bot et bot de Chatty.
• Soutien - Obtenez de l'aide du support, de Slack, de l'email ou de l'assistance prioritaire pour les comptes payants.

Êtes-vous prêt à faire appel au majordome?

Cette excellente vidéo de Think Creative Collective est une autre bonne introduction à l'intro. Vous pouvez également consulter leur tableau officiel Trello pour d'autres exemples d'utilisation..

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Êtes-vous prêt à faire appel à Butler pour Trello? Vérifiez-le et dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: cristovao / Shutterstock

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